Các yếu tố trong xây dựng nhóm
Yếu tố lớn nhất trong việc xây dựng nhóm suôn sẻ đối với một người quản lý là người quản lý tôn trọng thời gian của nhóm mình đến mức nào. Trong thời gian có hạn, anh ta phải tương tác với nhóm của mình, anh ta cần thông báo cho họ về tiến trình của họ, chia sẻ phản hồi của họ về hiệu suất, xác định các lĩnh vực cần cải tiến và chia sẻ chi tiết về dự án và cập nhật với họ.
Điều cần thiết là phải tìm ra mức độ quản lý mà nhóm của bạn cần và mức độ họ cảm thấy thoải mái khi vận hành theo khả năng của mình. Một nhà quản lý không can thiệp, người làm việc âm thầm trong nền, điều phối các lực lượng công việc khác nhau và theo kịp thời hạn là tài sản quý giá trong bất kỳ tổ chức nào.
Cách hướng dẫn mọi người hiệu quả nhất là hướng dẫn họ rõ ràng và hỗ trợ kịp thời. Phương pháp khác là quy định các chính sách nghỉ lễ và ốm đau của tổ chức. Các chính sách này, cùng với các cuộc họp nhóm, phụ thuộc rất nhiều vào kỹ thuật quản lý thời gian. Đảm bảo rằng thời gian tối thiểu được dành cho các quy trình tốn thời gian này đảm bảo rằng nhóm có được thời gian tối đa có thể để hoàn thành công việc.
Hầu hết các nhà quản lý thành công chia nhóm của họ thành các nhóm phụ khi có cuộc họp hoặc chia sẻ phản hồi, đơn giản bởi vì việc thảo luận về một lĩnh vực quan tâm liên quan đến một phần của nhóm không yêu cầu sự hiện diện của toàn bộ nhóm. Điều này giúp cả nhóm tiết kiệm rất nhiều thời gian và cũng sẽ ngăn chặn bất kỳ sự thất vọng nào mà mọi người có thể cảm thấy khi thấy thời gian của họ bị lãng phí, khi họ có thể sử dụng nó hiệu quả hơn.
Các nhóm nhỏ như vậy không chỉ giữ cho cuộc thảo luận tập trung mà còn giúp cho việc trao đổi thông tin nhanh hơn và cụ thể hơn. Hơn nữa, các công cụ giao tiếp đại chúng như email hiện có thể được sử dụng để cung cấp thông tin cho mọi người, điều này làm giảm nhu cầu tổ chức các cuộc họp nhóm lớn như vậy. Tuy nhiên, điều này không nên được sử dụng như một cái cớ để không xác định từng thành viên trong nhóm mang lại hiệu suất chất lượng cao.
Những người làm việc trong nhóm hoạt động tốt để nỗ lực của họ dẫn đến khả năng hiển thị cao hơn trong số các đồng nghiệp của họ, do đó, tăng cơ hội phát triển sự nghiệp của họ. Điều rất quan trọng là phải đề cập đến những thành viên cá nhân trong một đội, vì nó là một yếu tố thúc đẩy lớn đối với họ và cả phần còn lại của đội.