Các nhóm trong một môi trường làm việc
Các nhóm không liên quan đến môi trường làm việc thường được thành lập xung quanh một tập hợp chung suy nghĩ, niềm tin và mục tiêu rõ ràng. Khi một người có suy nghĩ đối lập cố gắng trở thành một phần của một đội như vậy, anh ta sẽ sớm nhận ra rằng anh ta / cô ta không thuộc về đội đó, vì sẽ có xung đột về tính cách. Những thành viên này sẽ sớm rời nhóm. Tuy nhiên, động lực làm việc rất khác với các nhóm làm việc.
Ở nơi làm việc, người quản lý gần như là một tiêu chuẩn để có được những người có tính khí hoàn toàn khác nhau, một số trong số đó là -
- Hệ thống niềm tin
- Các yếu tố thúc đẩy
- Quy tắc đạo đức
- Các kiểu chức năng
- Mục tiêu nghề nghiệp
- Đặc điểm tính cách
Người ngoài có thể thấy rằng việc phát triển một nhóm từ những người khác nhau như vậy là một công thức dẫn đến thảm họa. Tuy nhiên, điều kỳ diệu làbest organizations in the world phát triển mạnh trên những người có đặc điểm càng xa nhau càng tốt, làm việc cùng nhau trong sự hài hòa và đồng bộ hoàn toàn.
Để hiểu cách thực hiện điều này, điều quan trọng là phải xác định được cốt lõi chung thúc đẩy một nhóm. Có ba loại đội có ba cách hoạt động rất khác nhau. Tùy thuộc vào phong cách làm việc của họ, người quản lý của họ vạch ra một chương trình chung cho tất cả các thành viên, sau đó được sử dụng như một yếu tố thúc đẩy từng thành viên trong các đội này.
Có ba loại đội như vậy -
- Nhóm dự án đa ngành
- Nhóm dự án đang tiến hành
- Nhóm lập kế hoạch chiến lược
Bây giờ chúng ta hãy thảo luận chi tiết về từng đội này.
Nhóm dự án đa ngành
Trong các nhóm này, những người thuộc các lĩnh vực chuyên môn khác nhau tập hợp lại với nhau để hoàn thành một nhiệm vụ nhất định. Các nhiệm vụ như vậy thường liên quan đến nhiều chức năng, vì vậy thường nhiều nhóm riêng lẻ làm việc trong một dự án được yêu cầu tập hợp lại thành một nhóm duy nhất để phối hợp tốt hơn. Vì một nhóm như vậy được thành lập vào những dịp đặc biệt, nó không có một cơ quan báo cáo, vì vậy người được giao trách nhiệm quản lý họ không có toàn quyền quản lý đối với nó.
Một ví dụ lý tưởng có thể là công việc của một người quản lý sự kiện; mọi nhóm tham gia sự kiện sẽ có một trưởng nhóm, có thể là phục vụ ăn uống, nhạc sĩ, người trang trí, v.v. Anh ta sẽ không có quyền quản lý đối với họ, nhưng anh ta sẽ điều phối hoạt động của họ.
Nhóm dự án đang tiến hành
Loại nhóm này bao gồm những người làm việc trong một quá trình trong một khoảng thời gian dài. Các thành viên trong nhóm đã quen thuộc với tất cả các tình huống và cũng đã có được kinh nghiệm và chuyên môn trong việc xử lý các vấn đề này.
Trong những trường hợp như vậy, công việc của người quản lý về cơ bản chỉ giới hạn trong việc cung cấp sự giám sát, ủy quyền các quy trình nhất định và cung cấp động lực và hỗ trợ nhóm. Anh ấy không cần phải lo lắng về hoạt động của đội, đơn giản vì các thành viên trong nhóm đã làm việc trong quá trình này từ lâu.
Nhóm lập kế hoạch chiến lược
Trong các dự án như vậy, các mục tiêu của nhóm liên tục thay đổi, tùy thuộc vào các tình huống và điều kiện mà họ đang làm việc. Các thành viên trong nhóm có quyền không báo cáo trực tiếp với người quản lý nhóm.
Trong các nhóm như vậy, các kịch bản và kết quả có thể được thảo luận chi tiết và tất cả các thành viên trong nhóm phải tham gia vào việc lập kế hoạch trước này. Các đội này làm việc trên nguyên tắc thu thập thông tin trước và thực hiện sau.