Cân bằng giữa công việc và cuộc sống - Hướng dẫn nhanh
Đã bao nhiêu lần chúng ta nghe những câu chuyện hay xem trên ti vi về những đứa trẻ kiên nhẫn đợi bố đến đúng giờ để cuối cùng được cắt bánh sinh nhật. Đứa trẻ sẽ tiếp tục nhìn ra cửa với ánh mắt mong đợi, hy vọng cha sẽ chạy nhanh qua cửa, một món quà trên tay, bế nó trên tay và chúc nó 'Sinh nhật vui vẻ'.
Giống như họ đang hình dung về giấc mơ này, một cuộc điện thoại khủng khiếp xuất hiện với nội dung: “Xin lỗi, chap. Hôm nay hơi bị kẹt trong một cuộc họp quan trọng ở cơ quan, nhưng đừng lo, tôi sẽ bù đắp cho bạn ”. Các bậc cha mẹ thường cố gắng bù đắp cho con cái của họ. Tuy nhiên, không có bữa tiệc nướng và chuyến đi đến công viên giải trí nào có thể bù đắp cho sự mất tự trọng tột độ mà đứa trẻ sẽ phải đối mặt, trong tay những người có mặt ở đó. Tất cả đều thông cảm, thương cảm hoặc một số phụ huynh có mặt, thậm chí có thể rút ra bài học để có mặt trong sinh nhật của con mình bằng mọi giá, nhưng tất cả đều phải trả giá bằng sự sỉ nhục của nam thanh niên này.
Vậy, chính xác thì ai là người đáng trách ở đây? Người cha rõ ràng không phải là một kẻ xấu xa. Nếu có bất cứ điều gì, anh ấy đang làm nhiệm vụ chính của mình - là trụ cột của gia đình, bày thức ăn lên bàn và quan tâm đến những thứ cần thiết. Bạn rõ ràng sẽ không trách đứa trẻ ích kỷ và ngu ngốc đến mức không hiểu chuyện này. Anh ấy có lý do cảm xúc của riêng mình để thất vọng khi thấy một người mà anh ấy trông đợi, không có mặt trong một ngày mà anh ấy trân trọng.
Các bạn, chào mừng đến với thế giới của “Cân bằng giữa công việc và cuộc sống”. Sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống dạy chúng ta rằng tất cả chúng ta đều có quyền tham vọng theo đuổi mục tiêu nghề nghiệp của mình, nhưng không phải trả giá bằng việc đánh mất các mối quan hệ quan trọng về tình cảm và cá nhân với những người mà bạn sẽ chia sẻ mối quan hệ trong suốt cuộc đời.
Sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống dạy cách quản lý cả những lĩnh vực khác nhau của cuộc sống bằng cách giảm khoảng cách giữa cuộc sống chuyên nghiệp và cá nhân đến mức ranh giới gần như biến mất.
Một trong những quan sát chính của Cân bằng cuộc sống giữa công việc là khi công việc trở thành sở thích và đồng nghiệp trở thành gia đình, sẽ có đủ thời gian để dành cho cả sự nghiệp và gia đình.
Tác hại của cuộc sống không cân bằng
Cân bằng không tốt trong cam kết công việc và trách nhiệm cá nhân, thường xuyên hơn không, gây ra căng thẳng lớn giữa cả hai mặt khác nhau trong cuộc sống của một người. Một người có thể dễ dàng mất tập trung và phương hướng nếu các ưu tiên của anh ta không được sắp xếp tốt và cuộc sống của anh ta dao động nguy hiểm giữa trách nhiệm gia đình và những người ở văn phòng.
Khi cách tiếp cận quá tiêu cực và bối rối, sẽ không có gì ngạc nhiên khi những người có phong cách làm việc không lành mạnh và lối sống cẩu thả thường có xu hướng mất năng suất theo thời gian.
Những nhân viên nhiệt tình quá mức, khi bắt đầu hành trình chuyên nghiệp, thường khiến cuộc sống cá nhân của họ rối tung lên khi họ nỗ lực đáp ứng tiêu chuẩn chính xác và cao mà họ mong đợi trong công việc, hoặc do tham vọng chứng tỏ bản thân tốt hơn hoặc bị áp lực bởi đảm bảo một công việc.
Người ta đã quan sát thấy rằng cả hai tình huống này đều dẫn đến sự sụp đổ hoàn toàn về năng suất trong thời gian dài. Những người hy sinh cuộc sống cá nhân của mình để đạt được thành công trong nghề nghiệp cuối cùng lại bỏ qua sức khỏe và những thói quen lành mạnh của họ như ăn uống lành mạnh, nghỉ ngơi hợp lý, ngủ yên và tham gia vào các mối quan hệ. Do đó, sức khỏe của họ giảm sút và năng suất lao động giảm sút đáng kể.
Đối với nhiều người có cuộc sống mất cân bằng nghiêm trọng, việc tự nhận ra sự thật rằng họ đã hủy hoại cuộc sống của mình không thể sửa chữa được đã đến quá muộn. Chỉ khi ai đó mà họ coi là bạn thân đề cập đến điều đó với họ thì cuối cùng họ mới nghĩ đến.
Cuộc sống của bạn có bị mất cân bằng không? Bạn có đang ưu tiên các lĩnh vực nhất định trong cuộc sống của mình hơn các khía cạnh dường như không liên quan nhưng cũng cần thiết không? Hãy làm kiểm tra để tìm ra!
| Không. | Câu hỏi trắc nghiệm về cân bằng công việc và cuộc sống | Đồng ý | Không đồng ý |
|---|---|---|---|
| 1 | Tôi làm việc trong giờ nghỉ trưa. | ||
| 2 | Tôi không bao giờ cạn kiệt kỳ nghỉ của mình. | ||
| 3 | Tôi hầu như không bỏ lỡ các chức năng gia đình. | ||
| 4 | Tôi không có đủ quyền kiểm soát cuộc sống công việc của mình. | ||
| 5 | Tôi kiểm soát được tính khí của mình khi ở nơi làm việc. | ||
| 6 | Tôi dành đủ thời gian cho những người thân yêu và gần gũi của tôi. | ||
| 7 | Tôi có đủ thời gian để tận hưởng sở thích của mình sau giờ làm việc. | ||
| số 8 | Tôi cảm thấy kiệt sức ngay cả vào sáng sớm, đôi khi. | ||
| 9 | Tôi có đủ thời gian cho bản thân mỗi ngày hoặc mỗi tuần. | ||
| 10 | Tôi chỉ cảm thấy thư giãn và thoải mái khi về đến nhà. | ||
| 11 | Trong nhiều trường hợp, tôi đã cảm thấy quá tải với công việc. | ||
| 12 | Gia đình tôi thường phàn nàn về thời gian tôi dành cho công việc. | ||
| 13 | Suy nghĩ về công việc đến với tôi một cách tự nhiên, ngay cả khi nghỉ ngơi. | ||
| 14 | Tôi thường lo lắng không biết sự nghiệp của mình sẽ đi theo hướng nào. | ||
| 15 | Tôi thường cảm thấy tội lỗi khi không dành thời gian cho mọi thứ mình muốn. |
Phiếu điểm câu đố
Khi bạn trả lời xong câu đố, hãy đếm số 'Đồng ý' mà bạn nhận được -
If your score is between (0 – 5)- Cẩn trọng! Bạn đang sống một cuộc sống mất cân bằng cao. Thay đổi đáng kể cuộc sống của bạn
If your score is between (6 – 10)- Cuộc sống của bạn vừa đủ cân bằng. Bạn chỉ cần quản lý để dành thời gian cho tất cả những điều quan trọng trong cuộc sống của bạn. Một chút thay đổi là cần thiết để có sự cân bằng hoàn hảo.
If your score is between (11 – 15)- Xin chúc mừng! Bạn đang hoàn toàn đi đúng hướng! Cuộc sống của bạn hoàn toàn cân bằng. Sống vui vẻ!
Tải xuống trang tính Try-it yourself.
Lối sống không lành mạnh có thể gây ra rất nhiều vấn đề về sức khỏe, cuộc sống gia đình, các mối quan hệ và công việc. Biết cách duy trì sự cân bằng lành mạnh không chỉ cải thiện lối sống của bạn mà còn tăng năng suất. Có hàng trăm trường hợp cho rằng cách làm việc không đúng đã dẫn đến sức khỏe kém, mâu thuẫn xấu trong cuộc sống gia đình, bỏ bê trách nhiệm gia đình, không duy trì mối quan hệ gia đình và không có thời gian theo đuổi sở thích.
Lợi ích của sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống dẫn đến các mối quan hệ bền chặt hơn, vì bạn có thể dành đủ thời gian cho gia đình và bạn bè của mình. Do đó, mọi người thấy công ty của bạn thú vị và cố gắng lắng nghe về các vấn đề của bạn và đưa ra các đề xuất - có thể là công việc kinh doanh hoặc cuộc sống cá nhân. Nó làm tăng năng suất bằng cách cho phép mọi người có đủ thời gian để nghỉ ngơi và giải trí bằng cách theo đuổi sở thích và tham gia vào sở thích của họ. Đổi lại, điều này sẽ thúc đẩy năng suất và sự sáng tạo.
Ngoài việc tăng năng suất, sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cũng giúp đạt được sự viên mãn trong cuộc sống. Khi một người bắt đầu coi trọng tất cả các khía cạnh của cuộc sống, mức độ hạnh phúc của anh ta sẽ tăng lên và anh ta sẽ có thể tham gia vào công việc của họ với một lòng dũng cảm mới.
Làm thế nào để có được một cuộc sống cân bằng?
Danh sách sau đây sẽ giúp bạn nhận ra lĩnh vực nào trong cuộc sống mà bạn lo lắng nhất và bỏ bê nhiều nhất, để bạn có thể hiểu cần phải làm gì để giải quyết những vấn đề đó.
Bảng có năm lĩnh vực thiết yếu cần được giải quyết để có được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Sau khi bạn đã đọc câu hỏi, bạn có thể viết một câu trả lời ngắn cho họ. Điều này sẽ giúp bạn xác định bước tiếp theo bạn phải thực hiện trong cuộc đời để bạn có thể coi trọng mọi lĩnh vực của cuộc sống và không bỏ lỡ bất kỳ lĩnh vực nào trong số chúng.
| Career | Responses |
|
|
| Relationships | Responses |
|
|
| Finances | Responses |
|
|
| Body & Health | Responses |
|
|
| Personal & Spiritual Growth | Responses |
|
Tải xuống trang tính Try-it yourself.
Các triệu chứng của một cuộc sống không cân bằng
Đâu là thời điểm thích hợp để nhận thấy một xu hướng không phù hợp trong cách bạn đang dẫn dắt cuộc sống của mình? Những điều cần chú ý trong thái độ của một người đối với công việc và gia đình của họ là gì?
Nhiều người đã quan sát thấy rằng triệu chứng đầu tiên của sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống không phù hợp là sự thay đổi về cân nặng. Mọi người giảm hoặc tăng cân nghiêm trọng do sự dao động lớn trong thói quen ăn uống của họ. Những rối loạn về cân nặng và ăn uống này là do không có bất kỳ cách ăn uống lành mạnh nào có trật tự. Khi bạn không suy nghĩ đầy đủ về những gì bạn ăn, đặc biệt là khi xung quanh bạn là đồ ăn vặt, sẽ có nhiều khả năng là cân nặng của bạn mất kiểm soát.
Điều thứ hai cần chú ý là tình trạng kiệt sức. Một người không có một cuộc sống lành mạnh và hạnh phúc sẽ luôn là nạn nhân của sự kiệt sức. Nếu một người dành nhiều thời gian hơn mức cần thiết cho công việc khi cơ thể cần nghỉ ngơi, thì người đó có xu hướng bị mất ngủ một phần, có thể dẫn đến chóng mặt, khó tiêu, vụng về, dễ gây tai nạn khi lái xe.
Tác hại tồi tệ nhất của lối sống không lành mạnh là sự căng thẳng mà nó gây ra đối với các ràng buộc tình cảm. Các mối quan hệ bị ảnh hưởng nặng nề nhất do không được quan tâm đúng mức như một sự hy sinh để hoàn thành công việc. Những điều này dẫn đến xung đột thường xuyên, và trong nhiều trường hợp, sự kết thúc của mọi mối quan hệ.
Có thể thấy rằng khi nhân viên được yêu cầu cung cấp nhiều đầu ra hơn, kết quả thường phản tác dụng. Có thể thấy ngay sự sụt giảm lớn về chất lượng. Thêm vào đó, nhân viên làm việc quá sức và kiệt sức lao vào xin nghỉ ốm, việc được trả lương, là chi phí trực tiếp cho công ty.
Tất cả những yếu tố này kết hợp với nhau để tạo thành một tải trọng căng thẳng cá nhân và nghề nghiệp to lớn, cuối cùng dẫn đến kiệt sức. Mọi người có xu hướng trở nên lơ đãng và lờ đờ, hầu như không có ý chí giao tiếp và nói chung là không phản ứng.
Nhìn chung thiếu sự quan tâm và mọi người dễ rơi vào trạng thái trầm cảm trong những trường hợp này. Những người khác trở thành nạn nhân của sự bồn chồn và bị lo âu vào nửa đêm. Những người như vậy phải dựa vào thuốc nặng để thư giãn và ngủ, khi họ có thể thư giãn và ngủ một cách tự nhiên.
Sophie Borland, người tình cờ là phóng viên sức khỏe của Daily Mail, đã từng viết một bài báo về mức độ làm việc quá sức của các bác sĩ đa khoa hiện nay ở Mỹ. Họ đã cảnh báo rằng bệnh nhân có thể phải đợi một tháng để lấy hẹn, quên việc gặp bác sĩ, vào thời điểm này năm sau.
Nhiều công ty ngày nay tích cực tham gia vào việc cung cấp tỷ lệ công việc trên cuộc sống bình đẳng cho tất cả nhân viên của họ, để họ luôn hạnh phúc và có lối sống hài lòng lành mạnh, điều này sẽ phản ánh trực tiếp trong thái độ làm việc và năng suất của họ. Họ hiểu rủi ro rằng việc thúc đẩy nhân viên làm việc với sản lượng cao hơn sẽ chỉ mang lại kết quả tốt trong một thời gian ngắn. Nhưng cuối cùng, tất cả nhân viên sẽ nghỉ việc với lý do được trích dẫn là “không có cuộc sống khi làm việc ở đó”.
Các công ty hiện đã đưa ra nhiều biện pháp mới và sáng tạo để mang lại cho nhân viên của họ cảm giác thân thuộc với nơi làm việc. Một trong những cách dễ nhất để làm điều này là đơn giản là trao cho nhân viên nhiều quyền tự do và quyền kiểm soát hơn. Nhiều người có thể cho rằng giao nhiều quyền kiểm soát hơn cho nhân viên có thể phản tác dụng nhưng người ta thấy rằng khi nhân viên có nhiều quyền kiểm soát hơn trong công việc của công ty, họ cảm thấy mình được coi trọng và nắm quyền chỉ huy.
Các bước đổi mới như sắp xếp thời gian linh hoạt, chia sẻ công việc, đi làm từ xa, làm việc tại nhà và làm việc nửa ngày, tất cả đã cải thiện đáng kể mối quan hệ giữa quản lý của công ty và nhân viên. Sự hài lòng của nhân viên tăng lên khi anh ta nhận ra rằng đây là một công ty luôn nghĩ về anh ta và đến lượt mình, họ sẽ cố gắng và đáp lại bằng cách cung cấp kết quả tốt nhất cho anh ta. Điều này giúp họ gắn bó hơn với công việc và tập trung tốt hơn vào năng suất. Nếu thành tích chỉ vì lý do việc làm, hoặc sợ bị đối xử như kẻ kém cỏi, thì giờ đây, nhân viên sẽ thể hiện tốt vì họ tin rằng mình là một phần của công ty chứ không phải là một nhân viên đơn thuần.
Cũng nên hỏi ý kiến của nhân viên trong những vấn đề quan trọng. Nhiều người trong số họ là những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực tương ứng của họ, và phải có những ý tưởng hay mà họ đã thấy đang được thực hiện ở các công ty khác. Hầu hết các nhà quản lý không có thời gian rảnh rỗi với từng nhân viên của công ty. Do đó, những cách sáng tạo để lấy đề xuất và đầu vào đang được thực hiện ở nhiều văn phòng ngày nay. Trong đó phổ biến nhất sẽ là “Hộp gợi ý”.
Nhân viên có thể chỉ chịu trách nhiệm về cuộc sống chuyên nghiệp của họ bên trong văn phòng, nhưng họ đều là những người có đời sống xã hội, và có thể là những người trong gia đình với nhiều trách nhiệm và cam kết đang chờ họ trở về nhà. Có khả năng lớn là một số nhân viên có thể sa sút hiệu suất do có những thay đổi nhất định trong phong cách làm việc của người quản lý, hoặc có thể năng suất của anh ta đi xuống do một số lý do cá nhân nhất định trong cuộc sống, có thể là do của công việc anh ấy đang làm.
Trong những tình huống như thế này, điều tốt nhất nên làm là ngồi xuống và thảo luận thẳng thắn 1-1 với anh ấy. Nhiều nhà quản lý khuyến khích cách làm việc này. Đã có một thời gian khi một chuỗi mệnh lệnh có thứ bậc nghiêm ngặt được sử dụng để tuân theo, với các quy tắc được xác định trước về trang trí cho những người trong ban quản lý cấp cao.
Ngày nay, nhiều quy tắc này đã không còn tồn tại. Các nhà quản lý thành công nhất ngày nay rất thân thiện với đồng đội của họ đến nỗi không khó để bất kỳ nhân viên nào tiếp cận họ với bất kỳ vấn đề cá nhân nào. Các lĩnh vực quan tâm nhất của các nhà quản lý là giải quyết các vấn đề liên quan đến tình cảm, căng thẳng, sức khỏe hoặc tài chính của đồng nghiệp. Ngoài những điều này, một số còn có các vấn đề liên quan đến chất gây nghiện. Điều quan trọng nhất, các nhà quản lý nói, là phải tiếp thu và không phán xét hết mức có thể trong khi giải quyết những trường hợp này.
Điều này đã khởi đầu cho các Chương trình Hỗ trợ Nhân viên đã thành công rực rỡ trong những năm gần đây. Các nhân viên đã ca ngợi các chương trình như thế này không chỉ quan tâm đến nhu cầu của họ mà còn đóng vai trò là cầu nối giữa họ và các tầng khác nhau trong quản lý.
Giới thiệu nhân viên và khen thưởng những người chân thành và làm việc tốt là tất cả các chiến lược giúp nhân viên cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc với tổ chức. Các bước như thế này giúp mọi người tìm thấy sự kết nối với đồng nghiệp của họ bằng cách phát triển mục đích làm việc của họ, so với việc coi họ như những nhân viên ở đó để làm một công việc.
Nhiều công ty đã báo cáo sự gia tăng đáng kể về năng suất và sản lượng chỉ bằng cách thực hiện những thay đổi nhỏ như lắng nghe những gì nhân viên chia sẻ với họ và cảm ơn họ khi họ chia sẻ điều gì đó hữu ích. Đó là bởi vì nó làm cho nhân viên cảm thấy như một phần của một gia đình, nơi anh ta cũng có thể nêu rõ quan điểm của mình mà không lo lắng về bất kỳ phản ứng dữ dội nào có thể xảy ra.
Tổ chức tiệc tập thể, cắm trại ngoài trời và tổ chức sinh nhật cũng là một số bước tuy đơn giản nhưng lại góp phần không nhỏ trong việc tạo sự thoải mái cho nơi làm việc.
Các biện pháp khuyến khích nhỏ như khen ngợi ai đó trước mặt người khác về dịch vụ của họ, cho mọi người thêm thời gian nghỉ ngơi, thưởng cho họ vì thành tích của họ và khuyến mại cho họ đã được quan sát để tạo ra một động lực rất lớn về mặt tinh thần và tinh thần cho mọi người. Những đặc quyền này, nếu kịp thời, sẽ tạo rất nhiều động lực để nhân viên tiến lên và tạo ra chất lượng công việc tốt hơn.
Trang tính sau đây là danh sách các câu lệnh có biểu đồ điểm là (0-5), trong đó 0 là thấp nhất và 5 là cao nhất.
4 được coi là một số điểm tốt, xứng đáng là điểm 5, trong khi 3 là đại diện cho điều gì đó có thể đúng với một nỗ lực nhiều hơn một chút.
| Bản văn | 0s | 1 giây | 2 giây | 3 giây | 4 giây | 5 giây |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ban lãnh đạo đánh giá cao những ý tưởng mới. | ||||||
| Tôi sẽ ở lại tổ chức này trong 12 tháng tới. | ||||||
| Cơ hội tăng trưởng được cung cấp ở đây là thỏa đáng. | ||||||
| Tôi hài lòng với chất lượng đầu ra của mình. | ||||||
| Tôi hài lòng với sản phẩm mà công ty tôi sản xuất. | ||||||
| Nhân viên được đối xử tôn trọng ở đây. | ||||||
| Có tinh thần đồng đội tốt ở đây và mọi người đều giúp đỡ. | ||||||
| Nhóm chấp nhận phản hồi mang tính xây dựng. | ||||||
| Ban quản lý không có những kỳ vọng không thực tế. | ||||||
| Công ty giải quyết các khiếu nại của khách hàng một cách hiệu quả. | ||||||
| Công ty giải quyết các mối quan tâm của nhân viên một cách hiệu quả. | ||||||
| Thật dễ dàng để giao tiếp ở đây. | ||||||
| Người giám sát trực tiếp giải quyết các vấn đề ngay lập tức. | ||||||
| Người giám sát của tôi biết cách xác định điểm mạnh. | ||||||
| Tôi nhận được nhiều tài liệu tham khảo để cải thiện công việc của mình. | ||||||
| Người giám sát của tôi khuyến khích thực hiện những ý tưởng mới. | ||||||
| Đánh giá Hiệu suất là công bằng và trung thực. | ||||||
| Tôi nhận được sự công nhận cho những nỗ lực của mình. | ||||||
| Tôi hài lòng với khóa đào tạo được cung cấp cho tôi trước khi làm việc. | ||||||
| Môi trường làm việc thoải mái. | ||||||
| Ban lãnh đạo có kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả. | ||||||
| Tôi được cung cấp các công cụ cần thiết để mang lại kết quả tốt nhất. | ||||||
| Mức lương được cung cấp ở đây là cực kỳ cạnh tranh. | ||||||
| Các lợi ích mang tính cạnh tranh đối với các tổ chức khác. | ||||||
| Ban quản lý đề xuất thăng chức cho những ứng viên xứng đáng. | ||||||
| Ban quản lý giữ cam kết với nhân viên. | ||||||
| Ban lãnh đạo hoạt động phù hợp với sứ mệnh của công ty. | ||||||
| Tôi sẽ giới thiệu một người bạn làm việc với công ty này. | ||||||
| TỔNG QUAN TÔI HÀI LÒNG VỚI CÔNG VIỆC CỦA MÌNH. |
Tải xuống trang tính Try-it yourself.
Nhiều người phàn nàn không công bằng rằng họ không có đủ thời gian để làm nhiều việc mà họ muốn làm. Bây giờ, khi Tổng thống của một quốc gia nói điều đó, bạn sẽ đồng ý và nói, "đó là một người đàn ông bận rộn", nhưng khi ai đó trong số bạn bè của bạn nói điều đó, điều đó không có nghĩa là anh ta có rất ít thời gian; chỉ là anh ấy có rất ít kỹ năng quản lý thời gian.
Chúng ta có xu hướng nhầm lẫn giữa công việc khẩn cấp và công việc quan trọng. Khi đối mặt với một tình huống, nơi bạn phải lựa chọn giữa một nhiệm vụ cần được thực hiện khẩn cấp và một nhiệm vụ mà chúng ta hiểu là rất quan trọng, chúng ta thường không biết khi cố gắng tìm ra đâu là ưu tiên ở đây.
Các công việc khẩn cấp như thực hiện các bản in hoặc chuyển tiếp email có thể khiến bạn chú ý và mất tập trung vào những việc quan trọng. Tương tự, nói rằng bạn đang bận một cuộc họp quan trọng khi sếp của bạn đang chờ đợi để nói chuyện với bạn cũng không phải là một ưu tiên dễ chịu.
Học cách phân chia hai loại công việc khác nhau này thành thói quen hàng ngày của chúng ta, để các nhiệm vụ khẩn cấp của chúng ta không trùng lặp với những công việc quan trọng và ngược lại là cốt lõi của khái niệm quản lý thời gian.
Ma trận quản lý thời gian
Eisenhower đã xác định rõ ràng sự khác biệt giữa nhiệm vụ khẩn cấp và nhiệm vụ quan trọng. Định nghĩa này hiện được coi là nền tảng của sự phân loại quan trọng trong các công việc liên quan đến thời gian.
Theo ông, những nhiệm vụ khẩn cấp là những công việc đưa mọi thứ vào chuyển động và khiến một người bắt đầu hành động, kể cả tinh thần hay thể chất, ngay lập tức. Điều này bao gồm các cuộc gọi khẩn cấp, email, cuộc họp, cuộc trò chuyện nhóm, lên tàu, trả lời tin nhắn lạm dụng, v.v.
Mặt khác, những nhiệm vụ quan trọng là những nhiệm vụ tiết lộ giá trị của chúng về lâu dài. Chúng là những thứ cần thời gian để chuyển giao và cần sự trưởng thành, thoải mái và suy nghĩ toàn diện. Lý do cần thời gian để phân phối là nó liên quan đến nhiều thông số đòi hỏi thời gian và suy nghĩ như nhau. Sự nhấn mạnh ở đây là chất lượng của kết quả của hành động.
So với điều này, một hành động khẩn cấp đòi hỏi một số hành động rất cụ thể và hạn chế, vì trọng tâm ít hơn vào chất lượng và nhiều hơn vào việc hoàn thành nó trong một khung thời gian giới hạn.
Có những tình huống mà một công việc quan trọng cũng có thể là một công việc khẩn cấp, tuy nhiên, trong một môi trường làm việc lý tưởng, đây là một tình huống hiếm gặp.
Hãy ghi nhớ điều này, các nhiệm vụ có thể được sắp xếp theo góc phần tư được gọi là “Khẩn cấp so với Góc phần tư quan trọng”. Theo đó, các nhiệm vụ có thể được chia thành bốn loại:
Quadrant-1 = Nhiệm vụ khẩn cấp và quan trọng
Quadrant-2 = Nhiệm vụ khẩn cấp và không quan trọng
Quadrant-3 = Nhiệm vụ không khẩn cấp và quan trọng
Quadrant-4 = Nhiệm vụ không khẩn cấp và không quan trọng
Quadrant-1- xác định các nhiệm vụ không chỉ rất quan trọng mà còn cần phải thực hiện trong một khoảng thời gian. Xử lý tình huống khủng hoảng, quản lý thảm họa, đáp ứng thời hạn dự án là những nhiệm vụ gây căng thẳng cho sản lượng chất lượng cao trong một khung thời gian eo hẹp.
Quadrant-2- xác định những nhiệm vụ có thể cần trong thời gian ngắn nhưng có thể không quan trọng. Các nhiệm vụ như bắt chuyến xe buýt sớm nhất vào tối thứ Sáu, trả lời tin nhắn văn bản ngay khi chúng tôi nhận được, gọi điện thoại cho đồng nghiệp, chuyển tiếp email là khẩn cấp nhưng kết quả không cần quá cao về chất lượng.
Quadrant-3- xác định các nhiệm vụ có thể không khẩn cấp nhưng rất quan trọng. Ví dụ như xây dựng mối quan hệ, lập kế hoạch chiến lược mất rất nhiều thời gian để thực hiện, nhưng rất quan trọng.
Quadrant-4- xác định những nhiệm vụ không khẩn cấp hoặc không quan trọng. Chúng bao gồm các nhiệm vụ như trò chuyện với bạn bè, tán gẫu những tài liệu không liên quan. Họ thực sự lãng phí thời gian. Nhiều khi chúng ta nói rằng chúng ta không có thời gian để làm những việc được phân loại dưới Góc phần tư-1, 2, 3 chỉ vì họ đang bận trong các nhiệm vụ dưới góc phần tư-4.
Mục tiêu quan trọng nhất của việc đặt mục tiêu là nó mang lại cho bạn sự tập trung và mục tiêu rõ ràng, so với việc sống một cuộc sống không mục đích. Mục tiêu là nhiên liệu thúc đẩy tham vọng của bạn và dạy bạn theo đuổi ước mơ của mình. Điều này không chỉ giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả mà còn giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc sao cho đạt chỉ tiêu. Để tiết kiệm đủ thời gian cho những công việc quan trọng, chúng ta cần biết cách nói 'không'.
Nghe có vẻ khắc nghiệt, nhưng nếu được nói một cách nghiêm túc và lịch sự, nêu rõ tất cả lý do, người khác sẽ tin rằng bạn hiện đang hoàn toàn tập trung vào việc đạt được mục tiêu của mình và sẽ đánh giá cao nếu người khác cũng đánh giá cao điều đó.
Biết cách khéo léo nói 'không' với ai đó là một nghệ thuật và cần phải thực hành liên tục. Một cách tiếp cận quyết đoán là cần thiết để quản lý các trường hợp như thế này một cách thích hợp. Tuy nhiên, sự thật là - nếu bạn phải tìm thời gian để giải quyết mọi mối quan tâm của mình, thì bạn phải nói 'không' với mọi người.
There are 3 Ps that will help you in getting more goal-oriented. They are -
Positivity- Mục tiêu của bạn cần tạo ra năng lượng tích cực, khích lệ khi bạn nghĩ về chúng. Điều đó sẽ cung cấp cho bạn động lực để đạt được chúng. Các mục tiêu được áp đặt cho bạn hiếm khi thành công trong việc tạo ra động lực cần thiết để theo đuổi mục tiêu cho đến khi hoàn thành mục tiêu.
Personal- Bạn cần phải gắn bó cá nhân với mục tiêu của mình. Ngay khi bạn cảm thấy mục tiêu bạn đã đặt ra cho mình là để hiện thực hóa ước mơ của người khác chứ không phải của bạn, bạn sẽ ngừng có bất kỳ tham vọng nào đối với việc thực hiện nó.
Possibility- Mục tiêu của bạn không nên quá xa vời. Nói cách khác, nó phải là một mục tiêu có thể đạt được hoặc có thể đạt được. Việc vạch ra những kế hoạch cao cả cho bản thân và không đáp ứng được những kỳ vọng phi thực tế chỉ mang lại sự chán ghét và trầm cảm cho bản thân về lâu dài.
For your goals to be achievable, there are five qualities that it should have -
Scụ thể - các mục tiêu phải có thể mô tả bằng số liệu và số lượng, ví dụ - 3 chương một ngày
Mcó thể đạt được - mục tiêu phải gợi lên cảm giác tự hào khi nhắc đến nó với bạn bè.
Achievable - mục tiêu phải đạt được. Mười chương một ngày là không thể đạt được.
Reflective - các mục tiêu phải đáp ứng nhu cầu hoặc tham vọng cá nhân.
T- mục tiêu cần đạt được trong một khung thời gian đã định.
Cùng với nhau, những phẩm chất này tạo nên một mục tiêu SMART!
Cuộc sống tại nơi làm việc có thể căng thẳng, đặc biệt là đối với những người làm công việc quản lý của cuộc sống. Họ có một nhóm đồng nghiệp và họ phải ủy thác công việc cho họ. Nếu họ không tin tưởng mọi người về chất lượng đầu ra, thì họ có thể phải đối mặt với rất nhiều quyết định khó khăn trong công việc của mình.
Bạn rất dễ rơi vào tình trạng căng thẳng khi làm việc. Nếu công việc trở nên quá nặng nề, hãy giao việc đó cho những người có thể đảm nhận công việc đó, cho đến khi bạn có được không gian thở cho bản thân sau lịch trình đã được nhồi nhét.
Chia nhỏ các nhiệm vụ thành các mô-đun độc lập nhỏ hơn cũng là một điều rất thông minh nên làm khi phải đối mặt với một nhiệm vụ lớn. Thông thường, khi đối mặt với một nhiệm vụ đòi hỏi nhiều nỗ lực, mọi người thường có xu hướng trì hoãn, tức là hoãn công việc lại đến một ngày nào đó. Điều này gây ra sự chậm trễ hơn nữa và khiến bạn thậm chí còn ít thời gian hơn để hoàn thành một nhiệm vụ đã rất lâu.
Ngoài tất cả những điều này, việc đạt được một mục tiêu thực tế cũng cực kỳ quan trọng để hoàn thành công việc ở văn phòng. Nếu mục tiêu không thể đạt được hoặc rất khó đạt được thì có thể sẽ có rất nhiều căng thẳng và áp lực không đáng có trên đầu bạn ngay cả trước khi bạn bắt đầu thực hiện bất kỳ kế hoạch nào để đạt được thành công.
Khi được hỏi, các chuyên gia đang làm việc thừa nhận rằng trong tất cả các lý do mà căng thẳng có thể xâm nhập vào cuộc sống cá nhân của một người, lý do phổ biến nhất là căng thẳng lớn gây ra do mục tiêu và hiệu suất trong công việc. Nhiều người nói rằng họ luôn mang công việc về nhà, mặc dù họ không muốn làm như vậy, và điều đó mâu thuẫn trực tiếp với trách nhiệm của họ với tư cách là một người trong gia đình. Những ưu tiên trong cuộc sống gia đình của họ liên tục xung đột với những ưu tiên trong cuộc sống nghề nghiệp và gây ra những khoảng thời gian dài bất hạnh và xáo trộn.
Trong những tình huống như vậy, cần phải nhớ rằng để sống một cuộc sống thực sự cân bằng, các vấn đề xảy ra tại nơi làm việc không được lan sang cuộc sống gia đình và ngược lại. Cuộc sống tại nơi làm việc không phải là dễ dàng cho tất cả. Một số may mắn được làm việc trong công việc mơ ước của họ nhưng đa số chúng ta không may mắn như vậy.
Khi khối lượng công việc nhiều và bạn nhận ra rằng bạn chỉ cần phải giải tỏa một chút tâm sự ở đâu đó, chỉ cần gặp một trong những người bạn tốt của bạn và nói với anh ấy những gì bạn cảm thấy gần đây. Anh ấy sẽ giúp bạn đối phó với tình huống và thậm chí có thể đưa ra đề xuất kịp thời và hiệu quả.
Cố gắng không nhận cuộc gọi và kiểm tra email khi ở nhà. Với sự xâm nhập liên tục của công nghệ giao tiếp trong cuộc sống của chúng ta, chúng ta luôn kết nối với mọi người. Điều đó không có nghĩa là chúng tôi tiếp tục tương tác với tất cả họ vào mọi thời điểm. Khi bạn là nhà, thời gian đó thuộc về gia đình bạn. Bạn cũng nên tôn trọng những cam kết đó.
Ngoài những bước này, bạn cũng phải tôn trọng ranh giới của người khác và mong đợi họ tôn trọng bạn. Nếu ai đó không thích nhận cuộc gọi vào đêm khuya, hãy đảm bảo rằng anh ấy sẽ không gọi cho bạn vào Chủ nhật khi bạn đang bận việc gia đình, trừ khi tất nhiên đó là điều gì đó có thể so sánh với tầm quan trọng quốc gia!