Erweitertes Excel - Datenmodell
Excel 2013 verfügt über leistungsstarke Datenanalysefunktionen. Sie können ein Datenmodell erstellen und dann mithilfe von Power View erstaunliche interaktive Berichte erstellen. Sie können auch die Microsoft Business Intelligence-Funktionen in Excel, PivotTables, Power Pivot und Power View verwenden.
Data Modelwird zum Erstellen eines Modells verwendet, bei dem Daten aus verschiedenen Quellen kombiniert werden können, indem Beziehungen zwischen den Datenquellen erstellt werden. Ein Datenmodell integriert die Tabellen und ermöglicht so eine umfassende Analyse mit PivotTables, Power Pivot und Power View.
EIN Data Modelwird automatisch erstellt, wenn Sie zwei oder mehr Tabellen gleichzeitig aus einer Datenbank importieren. Die vorhandenen Datenbankbeziehungen zwischen diesen Tabellen werden zum Erstellen des Datenmodells in Excel verwendet.
Step 1 - Öffnen Sie eine neue leere Arbeitsmappe in Excel.
Step 2 - Klicken Sie auf die DATA Tab.
Step 3 - In der Get External Data Gruppe, klicken Sie auf die Option From Access. DasSelect Data Source Das Dialogfeld wird geöffnet.
Step 4 - Wählen Sie Events.accdb, Ereigniszugriffsdatenbankdatei.
Step 5 - Die Select Table Fenster, in dem alle angezeigt werden tables in der Datenbank gefunden, erscheint.
Step 6- Tabellen in einer Datenbank ähneln den Tabellen in Excel. Überprüf den‘Enable selection of multiple tables’und wählen Sie alle Tabellen aus. Dann klickOK.
Step 7 - Die Import DataFenster erscheint. Wähle ausPivotTable ReportMöglichkeit. Diese Option importiert die Tabellen in Excel und bereitet eine PivotTable für die Analyse der importierten Tabellen vor. Beachten Sie, dass das Kontrollkästchen am unteren Rand des Fensters -‘Add this data to the Data Model’ ist ausgewählt und deaktiviert.
Step 8 - Die Daten werden importiert und a PivotTable wird mit den importierten Tabellen erstellt.
Sie haben die Daten in Excel importiert und die Data Modelwird automatisch erstellt. Jetzt können Sie Daten in den fünf Tabellen untersuchen, in denen Beziehungen definiert sind.
Daten mit PivotTable untersuchen
Step 1- Sie wissen, wie Sie PivotTable Felder hinzufügen und Felder über Bereiche ziehen. Auch wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Abschlussbericht Sie möchten, können Sie mit den Daten spielen und den am besten geeigneten Bericht auswählen.
Im PivotTable FieldsKlicken Sie auf den Pfeil neben der Tabelle - Medalsum es zu erweitern und die Felder in dieser Tabelle anzuzeigen. Zieh denNOC_CountryRegion Feld in der Medals Tisch zum COLUMNS Bereich.
Step 2 - Ziehen Discipline von dem Disciplines Tisch zum ROWS Bereich.
Step 3 - Filter Disciplineum nur fünf Sportarten anzuzeigen: Bogenschießen, Tauchen, Fechten, Eiskunstlauf und Eisschnelllauf. Dies kann entweder in erfolgenPivotTable Fields Bereich oder aus dem Row Labels Filter in der PivotTable selbst.
Step 4 - In PivotTable Fields, von dem Medals Tabelle, ziehen Sie Medal auf die VALUES Bereich.
Step 5 - Aus dem Medals Tabelle auswählen Medal wieder und ziehen Sie es in die FILTERS Bereich.
Step 6 - Klicken Sie auf die Dropdown-Listenschaltfläche rechts neben Column Etiketten.
Step 7 - Wählen Sie Value Filters und dann auswählen Greater Than…
Step 8 - Klicken Sie auf OK.
Der Wert Filters dialog Feld für die Anzahl der Medaillen is greater than erscheint.
Step 9 - Typ 80 in dem Right Field.
Step 10 - Klicken Sie auf OK.
In der PivotTable werden nur die Regionen angezeigt, die mehr als 80 Medaillen haben.
Sie können Ihre Daten aus den verschiedenen Tabellen analysieren und in wenigen Schritten zu dem gewünschten Bericht gelangen. Dies war aufgrund der bereits vorhandenen Beziehungen zwischen den Tabellen in der Quellendatenbank möglich. Da Sie alle Tabellen gleichzeitig aus der Datenbank importiert haben, hat Excel die Beziehungen in seinem Datenmodell neu erstellt.
Wenn Sie die Tabellen nicht gleichzeitig importieren oder wenn die Daten aus verschiedenen Quellen stammen oder wenn Sie Ihrer Arbeitsmappe neue Tabellen hinzufügen, müssen Sie die erstellen Relationships unter den Tables von dir selbst.
Beziehung zwischen Tabellen erstellen
Mithilfe von Beziehungen können Sie Ihre Datensammlungen in Excel analysieren und aus den importierten Daten interessante und ästhetische Berichte erstellen.
Step 1 - - Insert ein neues Arbeitsblatt.
Step 2- Erstellen Sie eine neue Tabelle mit neuen Daten. Nennen Sie die neue Tabelle alsSports.
Step 3 - Jetzt können Sie eine Beziehung zwischen dieser neuen Tabelle und den anderen Tabellen erstellen, die bereits in der vorhanden sind Data Modelin Excel. Benennen Sie das Sheet1 um inMedals und Sheet2 as Sports.
Auf der Medals sheet, in dem PivotTable Fields List, klicken All. Eine vollständige Liste der verfügbaren Tabellen wird angezeigt. Die neu hinzugefügte Tabelle -Sports wird ebenfalls angezeigt.
Step 4 - Klicken Sie auf Sports. Wählen Sie in der erweiterten Liste der Felder ausSports. Excel meldet Sie, um eine Beziehung zwischen Tabellen zu erstellen.
Step 5 - Klicken Sie auf CREATE. DasCreate Relationship Das Dialogfeld wird geöffnet.
Step 6- Um die Beziehung zu erstellen, muss eine der Tabellen eine Spalte mit eindeutigen, nicht wiederholten Werten enthalten. In demDisciplines Tabelle, SportIDSpalte hat solche Werte. Der TischSports das wir geschaffen haben hat auch das SportIDSäule. ImTable, wählen Disciplines.
Step 7 - In Column (Foreign)Wählen Sie SportID.
Step 8 - In Related Table, wählen Sports.
Step 9 - In Related Column (Primary), SportID wird automatisch ausgewählt. KlickenOK.
Step 10 - Die PivotTable wird geändert, um die Hinzufügung des neuen widerzuspiegeln Data FieldSport. Passen Sie die Reihenfolge der Felder im Bereich Zeilen an, um die zu pflegenHierarchy. In diesem Fall,Sport sollte zuerst sein und Discipline sollte der nächste sein, als Discipline wird in Sport als Unterkategorie verschachtelt.