Erweitertes Excel - Kurzanleitung

Änderung in der Diagrammgruppe

Die Diagrammgruppe auf der Multifunktionsleiste in MS Excel 2013 sieht wie folgt aus:

Sie können das beobachten -

• Die Untergruppen sind zusammengelegt.

• Eine neue Option ‘Recommended Charts’ hinzugefügt.

Lassen Sie uns ein Diagramm erstellen. Befolgen Sie die unten angegebenen Schritte.

Step 1 - Wählen Sie die Daten aus, für die Sie ein Diagramm erstellen möchten.

Step 2 - Klicken Sie auf Insert Column Chart Symbol wie unten gezeigt.

Wenn Sie auf klicken Insert Column chart, Arten von 2-D Column Charts, und 3-D Column Chartssind angezeigt. Sie können auch die Option Mehr anzeigenColumn Charts.

Step 3 - Wenn Sie sicher sind, welches Diagramm Sie verwenden müssen, können Sie ein Diagramm auswählen und fortfahren.

Wenn Sie feststellen, dass die von Ihnen ausgewählte Datei für Ihre Daten nicht gut funktioniert, ist die neue Recommended Charts Befehl auf der Insert Mit der Registerkarte können Sie schnell ein Diagramm erstellen, das genau zu Ihren Daten passt.

Diagrammempfehlungen

Lassen Sie uns die unter dieser Überschrift verfügbaren Optionen anzeigen. (Verwenden Sie ein anderes Wort für die Überschrift)

Step 1 - Wählen Sie die Daten aus dem Arbeitsblatt aus.

Step 2 - Klicken Sie auf Recommended Charts.

Das folgende Fenster mit den Diagrammen, die Ihren Daten entsprechen, wird angezeigt.

Step 3 - Während Sie durch die Recommended ChartsAuf der rechten Seite sehen Sie die Vorschau.

Step 4 - Wenn Sie das gewünschte Diagramm finden, klicken Sie darauf.

Step 5 - Klicken Sie auf OKTaste. Wenn Sie kein Diagramm sehen, das Ihnen gefällt, klicken Sie aufAll Charts um alle verfügbaren Diagrammtypen anzuzeigen.

Step 6 - Das Diagramm wird in Ihrem Arbeitsblatt angezeigt.

Step 7 - Gib ein Title zum Diagramm.

Feineinstellung von Diagrammen schnell

Klicken Sie auf das Diagramm. Neben der oberen rechten Ecke des Diagramms werden drei Schaltflächen angezeigt. Sie sind -

• Diagrammelemente
• Diagrammstile und -farben und
• Diagrammfilter

Sie können diese Schaltflächen verwenden -

• Hinzufügen von Diagrammelementen wie Achsentiteln oder Datenbeschriftungen
• So passen Sie das Erscheinungsbild des Diagramms an: oder
• So ändern Sie die im Diagramm angezeigten Daten

Diagrammelemente auswählen / abwählen

Step 1- Klicken Sie auf das Diagramm. In der oberen rechten Ecke des Diagramms werden drei Schaltflächen angezeigt.

Step 2 - Klicken Sie auf die erste Schaltfläche Chart Elements. Eine Liste der Diagrammelemente wird unter dem angezeigtChart Elements Möglichkeit.

Step 3 - Auswählen / Abwählen Chart Elementsaus der angegebenen Liste. Im Diagramm werden nur die ausgewählten Diagrammelemente angezeigt.

Stil formatieren

Step 1 - Klicken Sie auf Chart. In der oberen rechten Ecke des Diagramms werden drei Schaltflächen angezeigt.

Step 2 - Klicken Sie auf die zweite Schaltfläche Chart Styles. Ein kleines Fenster mit verschiedenen Optionen von öffnet sichSTYLE und COLOR wie in der Abbildung unten gezeigt.

Step 3 - Klicken Sie auf STYLE. Verschiedene Stiloptionen werden angezeigt.

Step 4- Scrollen Sie durch die Galerie. Die Live-Vorschau zeigt Ihnen, wie Ihre Diagrammdaten mit dem aktuell ausgewählten Stil aussehen.

Step 5- Wählen Sie die gewünschte Stiloption. Das Diagramm wird mit dem ausgewählten Stil angezeigt (siehe Abbildung unten).

Farbe formatieren

Step 1 - Klicken Sie auf Chart. In der oberen rechten Ecke des Diagramms werden drei Schaltflächen angezeigt.

Step 2- Klicken Sie auf Diagrammstile. DasSTYLE und COLOR Fenster wird angezeigt.

Step 3 - Klicken Sie auf COLORTab. Es werden verschiedene Farbschemata angezeigt.

Step 4- Scrollen Sie durch die Optionen. Die Live-Vorschau zeigt Ihnen, wie Ihre Diagrammdaten mit dem aktuell ausgewählten Farbschema aussehen.

Step 5- Wählen Sie das gewünschte Farbschema. Ihr Diagramm wird mit dem ausgewählten Stil- und Farbschema angezeigt (siehe Abbildung unten).

Sie können die Farbschemata auch auf der Registerkarte Seitenlayout ändern.

Step 1 - Klicken Sie auf die Registerkarte Page Layout.

Step 2 - Klicken Sie auf Colors Taste.

Step 3- Wählen Sie das gewünschte Farbschema. Sie können die Farben auch anpassen und ein eigenes Farbschema erstellen.

Filterdaten werden im Diagramm angezeigt

Chart Filters werden verwendet, um die Datenpunkte und Namen, die im angezeigten Diagramm sichtbar sind, dynamisch zu bearbeiten.

Step 1- Klicken Sie auf das Diagramm. In der oberen rechten Ecke des Diagramms werden drei Schaltflächen angezeigt.

Step 2 - Klicken Sie auf die dritte Schaltfläche Chart Filters wie im Bild gezeigt.

Step 3 - Klicken Sie auf VALUES. Die zur VerfügungSERIES und CATEGORIES in Ihren Daten erscheinen.

Step 4 - Wählen Sie die unter angegebenen Optionen aus Series und Categories. Das Diagramm ändert sich dynamisch.

Step 5- Nachdem Sie sich für die endgültige Serie und Kategorie entschieden haben, klicken Sie auf Übernehmen. Sie können sehen, dass das Diagramm mit den ausgewählten Daten angezeigt wird.

Das Format Das Fenster ist ein neuer Eintrag in Excel 2013. Es bietet erweiterte Formatierungsoptionen in sauberen, glänzenden, neuen Aufgabenbereichen und ist auch sehr praktisch.

Step 1 - Klicken Sie auf das Diagramm.

Step 2 - Wählen Sie das Diagrammelement aus (z. B. Datenreihen, Achsen oder Titel).

Step 3 - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagrammelement.

Step 4 - Klicken Sie auf Format <chart element>. Das neueFormat Der Bereich wird mit Optionen angezeigt, die auf das ausgewählte Diagrammelement zugeschnitten sind.

Achse formatieren

Step 1 - Wählen Sie die chart axis.

Step 2 - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Diagrammachse.

Step 3 - Klicken Sie auf Format Axis. DasFormat Axis Der Aufgabenbereich wird wie in der Abbildung unten dargestellt angezeigt.

Sie können den Aufgabenbereich verschieben oder seine Größe ändern, indem Sie auf klicken Task Pane Options um die Arbeit damit zu erleichtern.

Die kleinen Symbole oben im Bereich bieten weitere Optionen.

Step 4 - Klicken Sie auf Axis Options.

Step 5 - Wählen Sie die gewünschte Axis Options. Wenn Sie auf ein anderes Diagrammelement klicken, wird der Aufgabenbereich automatisch auf das neue Diagrammelement aktualisiert.

Step 6 - Wählen Sie die Chart Title.

Step 7 - Wählen Sie die gewünschten Optionen für die Title. Sie können alle Diagrammelemente mit der formatierenFormat Task Pane wie erklärt für Format Axis und Format Chart Title.

Rückstellung für Combo-Charts

In Excel 2013 gibt es eine neue Schaltfläche für Kombinationsdiagramme.

Die folgenden Schritte zeigen, wie Sie ein Kombinationsdiagramm erstellen.

Step 1 - Wählen Sie die Daten aus.

Step 2 - Klicken Sie auf Combo Charts. Wenn Sie durch die verfügbaren Kombinationsdiagramme scrollen, wird die Live-Vorschau des Diagramms angezeigt. Darüber hinaus zeigt Excel Anleitungen zur Verwendung dieses bestimmten Kombidiagrammtyps an, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

Step 3 - Wählen Sie a Combo Chartauf die Art und Weise, wie die Daten angezeigt werden sollen. Das Kombinationsdiagramm wird angezeigt.

Multifunktionsleiste der Diagrammwerkzeuge

Wenn Sie auf Ihr Diagramm klicken, wird die CHART TOOLS Registerkarte, bestehend aus DESIGN und FORMAT Tabs werden in das Menüband eingeführt.

Step 1 - Klicken Sie auf das Diagramm. CHART TOOLS mit dem DESIGN und FORMAT Auf dem Menüband werden Registerkarten angezeigt.

Lassen Sie uns die Funktionen der verstehen DESIGN Tab.

Step 1 - Klicken Sie auf das Diagramm.

Step 2 - Klicken Sie auf DESIGNTab. DasRibbon zeigt jetzt alle Optionen von an Chart Design.

Der erste Knopf am Menüband ist der Add Chart Element, das ist das gleiche wie das Chart Elements, angegeben in der oberen rechten Ecke der Diagramme, wie unten gezeigt.

Schnelles Layout

Mit dem Schnelllayout können Sie das Gesamtlayout des Diagramms schnell ändern, indem Sie eine der vordefinierten Layoutoptionen auswählen.

Step 1- Klicken Sie auf Schnelllayout. Verschiedene mögliche Layouts werden angezeigt.

Step 2- Wenn Sie die Layoutoptionen verschieben, ändert sich das Diagrammlayout zu dieser bestimmten Option. Eine Vorschau des Diagramms wird angezeigt.

Step 3- Klicken Sie auf das gewünschte Layout. Das Diagramm wird mit dem gewählten Layout angezeigt.

Farben ändern

Das Change Colors Option ist die gleiche wie in CHART ELEMENTS → Change Styles → COLOR.

Diagrammstile

Die Option Diagrammstile ist dieselbe wie in CHART ELEMENTS → Change Styles → STYLE.

Zeile / Spalte wechseln

Du kannst den ... benutzen Switch Row / ColumnKlicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche, um die Anzeige der Daten von der X-Achse zur Y-Achse und umgekehrt zu ändern. Befolgen Sie die unten angegebenen Schritte, um dies zu verstehen.

Step 1 - Klicken Sie auf Switch Row / Column. Sie können sehen, dass die Daten zwischen X-Achse und Y-Achse ausgetauscht werden.

Wählen Sie Daten

Mit diesem Befehl können Sie den im Diagramm enthaltenen Datenbereich ändern.

Step 1 - Klicken Sie auf Select Data. DasSelect Data Source Das Fenster wird wie in der Abbildung unten dargestellt angezeigt.

Step 2 - Wählen Sie die Chart Data Range.

Das Fenster hat auch die Optionen zum Bearbeiten der Legend Entries (Series) und Categories. Dies ist das gleiche wieChart Elements → Chart Filters → VALUES.

Diagrammtyp ändern

Sie können zu einem anderen wechseln Chart Type mit dieser Option.

Step 1 - Klicken Sie auf Change Chart TypeFenster. DasChange Chart Type Fenster erscheint.

Step 2 - Wählen Sie die ChartGeben Sie ein, was Sie möchten. Das Diagramm wird mit dem ausgewählten Typ angezeigt.

Diagramm verschieben

Mit dieser Option können Sie das Diagramm in ein anderes Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe verschieben.

Klicke auf Move Chart. DasMove Chart Fenster erscheint.

Sie können ästhetisch und sinnvoll sein Data Labels. Sie können

• Fügen Sie reichhaltigen und aktualisierbaren Text aus Datenpunkten oder anderen Texten in Ihre Datenbeschriftungen ein
• Erweitern Sie sie mit Formatierung und zusätzlichem Freiformtext
• Zeigen Sie sie in nahezu jeder Form an

Datenbeschriftungen bleiben auch dann bestehen, wenn Sie zu einem anderen Diagrammtyp wechseln.

Sie können sie auch mit ihren Datenpunkten verbinden Leader Lines in allen Diagrammen und nicht nur in Kreisdiagrammen, wie dies in früheren Versionen von Excel der Fall war.

Formatieren von Datenbeschriftungen

Wir benutzen ein Bubble Chart um die Formatierung von zu sehen Data Labels.

Step 1 - Wählen Sie Ihre Daten aus.

Step 2 - Klicken Sie auf Insert Scatter oder the Bubble Chart.

Die Optionen für die Streudiagramme sowie die 2D- und 3D-Blasendiagramme werden angezeigt.

Step 3 - Klicken Sie auf 3-D Bubble Chart. Das3-D Bubble Chart wird wie in der Abbildung unten gezeigt angezeigt.

Step 4 - Klicken Sie auf das Diagramm und dann auf Chart Elements.

Step 5 - Wählen Sie Data Labelsaus den Optionen. Wählen Sie das kleine Symbol rechts vonData Labels. Verschiedene Optionen für die Platzierung derData Labels erscheinen.

Step 6 - Wenn Sie auswählen Center, das Data Labels wird in der Mitte der Blasen platziert.

Step 7 - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Data Label. Eine Liste mit Optionen wird angezeigt (siehe Abbildung unten).

Step 8 - Klicken Sie auf Format Data Label. Alternativ können Sie auch auf klickenMore Options verfügbar in der Data Labels Optionen zur Anzeige der Format Data Label Aufgabenbereich.

Das Format Data Label Der Aufgabenbereich wird angezeigt.

Es stehen viele Optionen zur Formatierung der zur Verfügung Data Label in dem Format Data LabelsAufgabenbereich. Stellen Sie sicher, dass nur eineData Label wird beim Formatieren ausgewählt.

Step 9 - In Label Options → Data Label Series, klicke auf Clone Current Label.

Auf diese Weise können Sie Ihre benutzerdefinierte Anwendung anwenden Data Label Formatierung schnell zu den anderen Datenpunkten in der Reihe.

Schauen Sie sich die Datenetiketten an

Sie können viele Dinge tun, um das Aussehen des zu ändern Data Label, wie das Ändern der Füllfarbe des Data Label zur Betonung.

Step 1 - Klicken Sie auf Data Label, deren Füllfarbe Sie ändern möchten. Doppelklicken Sie, um die zu ändernFill color für nur einen Data Label. DasFormat Data Label Der Aufgabenbereich wird angezeigt.

Step 2 - Klicken Sie auf Fill → Solid Fill. Wählen Sie die gewünschte Farbe und nehmen Sie die Änderungen vor.

Step 3 - Klicken Sie auf Effectsund wählen Sie die gewünschten Effekte. Sie können das Etikett beispielsweise durch Hinzufügen eines Effekts zum Platzen bringen. Achten Sie nur darauf, dass Sie nicht über Bord gehen und Effekte hinzufügen.

Step 4 - In der Label Options → Data Label Series, klicke auf Clone Current Label. Alle anderen Datenbeschriftungen haben den gleichen Effekt.

Form eines Datenetiketts

Sie können Ihr Diagramm personalisieren, indem Sie die Formen des Diagramms ändern Data Label.

Step 1 - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Data Label du willst dich ändern

Step 2 - Klicken Sie auf Change Data Label Shapes.

Step 3 - Wählen Sie die gewünschte Form.

Ändern Sie die Größe eines Datenetiketts

Step 1 - Klicken Sie auf das Datenetikett.

Step 2- Ziehen Sie es auf die gewünschte Größe. Alternativ können Sie auf klickenSize & Properties Symbol in der Format Data Labels Aufgabenbereich und wählen Sie dann die Größenoptionen.

Fügen Sie einem Datenetikett ein Feld hinzu

Excel 2013 bietet eine leistungsstarke Funktion zum Hinzufügen einer Zellreferenz mit erläuterndem Text oder einem berechneten Wert zu einer Datenbeschriftung. Lassen Sie uns sehen, wie Sie der Datenbeschriftung ein Feld hinzufügen.

Step 1 - Platzieren Sie die Explanatory text in einer Zelle.

Step 2- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Datenetikett. Eine Liste der Optionen wird angezeigt.

Step 3 - Klicken Sie auf die Option - Insert Data Label Field.

Step 4 - Klicken Sie in den verfügbaren Optionen auf Choose Cell. EINData Label Reference Fenster erscheint.

Step 5 - Wählen Sie die Cell Reference wo der erklärende Text geschrieben ist und dann klicken OK. Der erläuternde Text erscheint auf dem Datenetikett.

Step 6 - Ändern Sie die Größe der Datenbeschriftung, um den gesamten Text anzuzeigen.

EIN Leader Lineist eine Linie, die ein Datenetikett und den zugehörigen Datenpunkt verbindet. Dies ist hilfreich, wenn Sie ein Datenetikett von einem Datenpunkt entfernt platziert haben.

In früheren Versionen von Excel hatten nur die Kreisdiagramme diese Funktionalität. Jetzt verfügen alle Diagrammtypen mit Datenbeschriftung über diese Funktion.

Fügen Sie eine Führungslinie hinzu

Step 1 - Klicken Sie auf das Datenetikett.

Step 2 - Ziehen Sie es, nachdem Sie den vierköpfigen Pfeil gesehen haben.

Step 3- Verschieben Sie das Datenetikett. DasLeader Line passt sich automatisch an und folgt ihm.

Formatieren von Führungslinien

Step 1 - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Leader Line Sie möchten formatieren.

Step 2 - Klicken Sie auf Format Leader Lines. DasFormat Leader LinesDer Aufgabenbereich wird angezeigt. Jetzt können Sie die Führungslinien nach Bedarf formatieren.

Step 3 - Klicken Sie auf das Symbol Fill & Line.

Step 4 - Klicken Sie auf LINE.

Step 5- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Die Führungslinien werden nach Ihren Wünschen formatiert.

In den Kategorien Mathematik und Trigonometrie, Statistik, Ingenieurwesen, Datum und Uhrzeit, Nachschlagen und Nachschlagen, Logik und Textfunktionen wurden mehrere neue Funktionen hinzugefügt. Außerdem wird die Webkategorie mit wenigen Webdienstfunktionen eingeführt.

Funktionen nach Kategorie

Excel-Funktionen werden nach ihrer Funktionalität kategorisiert. Wenn Sie die Kategorie der gesuchten Funktion kennen, können Sie auf diese Kategorie klicken.

Step 1 - Klicken Sie auf FORMULASTab. DasFunction LibraryGruppe erscheint. Die Gruppe enthält die Funktionskategorien.

Step 2 - Klicken Sie auf More Functions. Einige weitere Funktionskategorien werden angezeigt.

Step 3- Klicken Sie auf eine Funktionskategorie. Alle Funktionen in dieser Kategorie werden angezeigt. Während Sie durch die Funktionen scrollen, werden die Syntax der Funktion und die Verwendung der Funktion angezeigt (siehe Abbildung unten).

Neue Funktionen in Excel 2013

Datums- und Uhrzeitfunktionen

• DAYS - Gibt die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten zurück.

• ISOWEEKNUM - Gibt die Nummer der ISO-Wochennummer des Jahres für ein bestimmtes Datum zurück.

Technische Funktionen

• BITAND - Gibt ein 'Bitweises Und' mit zwei Zahlen zurück.

• BITLSHIFT - Gibt eine um shift_amount-Bits nach links verschobene Wertnummer zurück.

• BITOR - Gibt ein bitweises ODER von 2 Zahlen zurück.

• BITRSHIFT - Gibt eine um Shift_amount-Bits nach rechts verschobene Wertnummer zurück.

• BITXOR - Gibt ein bitweises 'Exklusives Oder' von zwei Zahlen zurück.

• IMCOSH - Gibt den hyperbolischen Cosinus einer komplexen Zahl zurück.

• IMCOT - Gibt den Kotangens einer komplexen Zahl zurück.

• IMCSC - Gibt den Cosecant einer komplexen Zahl zurück.

• IMCSCH - Gibt den hyperbolischen Cosecant einer komplexen Zahl zurück.

• IMSEC - Gibt die Sekante einer komplexen Zahl zurück.

• IMSECH - Gibt die hyperbolische Sekante einer komplexen Zahl zurück.

• IMSIN - Gibt den Sinus einer komplexen Zahl zurück.

• IMSINH - Gibt den hyperbolischen Sinus einer komplexen Zahl zurück.

• IMTAN - Gibt den Tangens einer komplexen Zahl zurück.

Finanzielle Funktionen

• PDURATION - Gibt die Anzahl der Perioden zurück, die eine Investition benötigt, um einen bestimmten Wert zu erreichen.

• RRI - Gibt einen äquivalenten Zinssatz für das Wachstum einer Investition zurück.

Informationsfunktionen

• ISFORMULA - Gibt TRUE zurück, wenn auf eine Zelle verwiesen wird, die eine Formel enthält.

• SHEET - Gibt die Blattnummer des referenzierten Blattes zurück.

• SHEETS - Gibt die Anzahl der Blätter in einer Referenz zurück.

Logische Funktionen

• IFNA - Gibt den Wert zurück, den Sie angeben, wenn der Ausdruck in # N / A aufgelöst wird, andernfalls wird das Ergebnis des Ausdrucks zurückgegeben.

• XOR - Gibt ein logisches exklusives ODER aller Argumente zurück.

Such- und Referenzfunktionen

• FORMULATEXT - Gibt die Formel an der angegebenen Referenz als Text zurück.

• GETPIVOTDATA - Gibt Daten zurück, die in einem PivotTable-Bericht gespeichert sind.

Mathematik- und Trigonometriefunktionen

• ACOT - Gibt den Arkustangens einer Zahl zurück.

• ACOTH - Gibt den hyperbolischen Arkotangens einer Zahl zurück.

• BASE - Konvertiert eine Zahl in eine Textdarstellung mit dem angegebenen Radix (Basis).

• CEILING.MATH - Rundet eine Zahl auf die nächste Ganzzahl oder das nächste Vielfache von Bedeutung auf.

• COMBINA - Gibt die Anzahl der Kombinationen mit Wiederholungen für eine bestimmte Anzahl von Elementen zurück.

• COT - Gibt den Kotangens eines Winkels zurück.

• COTH - Gibt den hyperbolischen Kotangens einer Zahl zurück.

• CSC - Gibt den Cosecant eines Winkels zurück.

• CSCH - Gibt den hyperbolischen Cosecant eines Winkels zurück.

• DECIMAL - Konvertiert eine Textdarstellung einer Zahl in einer bestimmten Basis in eine Dezimalzahl.

• FLOOR.MATH - Rundet eine Zahl auf die nächste Ganzzahl oder das nächste Vielfache von Bedeutung ab.

• ISO.CEILING - Gibt eine Zahl zurück, die auf die nächste Ganzzahl oder das nächste Vielfache von Bedeutung aufgerundet ist.

• MUNIT - Gibt die Einheitsmatrix oder die angegebene Dimension zurück.

• SEC - Gibt die Sekante eines Winkels zurück.

• SECH - Gibt die hyperbolische Sekante eines Winkels zurück.

Statistische Funktionen

• BINOM.DIST.RANGE - Gibt die Wahrscheinlichkeit eines Versuchsergebnisses unter Verwendung einer Binomialverteilung zurück.

• GAMMA - Gibt den Gamma-Funktionswert zurück.

• GAUSS - Gibt 0,5 weniger als die normale kumulative Standardverteilung zurück.

• PERMUTATIONA - Gibt die Anzahl der Permutationen für eine bestimmte Anzahl von Objekten (mit Wiederholungen) zurück, die aus der Gesamtzahl der Objekte ausgewählt werden können.

• PHI - Gibt den Wert der Dichtefunktion für eine Standardnormalverteilung zurück.

• SKEW.P - Gibt die Schiefe einer Verteilung basierend auf einer Population zurück: eine Charakterisierung des Asymmetriegrades einer Verteilung um ihren Mittelwert.

Textfunktionen

• DBCS - Ändert englische Buchstaben mit halber Breite (Einzelbyte) oder Katakana innerhalb einer Zeichenfolge in Zeichen mit voller Breite (Doppelbyte).

• NUMBERVALUE - Konvertiert Text in eine länderunabhängige Weise in eine Nummer.

• UNICHAR - Gibt das Unicode-Zeichen zurück, auf das durch den angegebenen numerischen Wert verwiesen wird.

• UNICODE - Gibt die Nummer (Codepunkt) zurück, die dem ersten Zeichen des Textes entspricht.

Benutzerdefinierte Funktionen in Add-Ins

Das Add-insdie Sie installieren, enthalten Funktionen. Diese Add-In- oder Automatisierungsfunktionen sind in der verfügbarUser Defined Kategorie in der Insert Function Dialogbox.

• CALL - Ruft eine Prozedur in einer dynamischen Linkbibliothek oder einer Code-Ressource auf.

• EUROCONVERT - Wandelt eine Zahl in Euro um, wandelt eine Zahl von Euro in eine Euro-Mitgliedswährung um oder wandelt eine Zahl von einer Euro-Mitgliedswährung in eine andere um, indem der Euro als Vermittler verwendet wird (Triangulation).

• REGISTER.ID - Gibt die Register-ID der angegebenen DLL (Dynamic Link Library) oder Code-Ressource zurück, die zuvor registriert wurde.

• SQL.REQUEST - Stellt eine Verbindung mit einer externen Datenquelle her und führt eine Abfrage aus einem Arbeitsblatt aus. Anschließend wird das Ergebnis als Array zurückgegeben, ohne dass eine Makroprogrammierung erforderlich ist.

Webfunktionen

Die folgenden Webfunktionen werden in Excel 2013 eingeführt.

• ENCODEURL - Gibt eine URL-codierte Zeichenfolge zurück.

• FILTERXML - Gibt bestimmte Daten aus dem XML-Inhalt unter Verwendung des angegebenen XPath zurück.

• WEBSERVICE - Gibt die Daten von einem Webdienst zurück.

In Microsoft Excel 2013 ist es möglich, Datenanalysen mit schnellen Schritten durchzuführen. Ferner sind verschiedene Analysefunktionen leicht verfügbar. Dies erfolgt über das Schnellanalyse-Tool.

Schnelle Analysefunktionen

Excel 2013 bietet die folgenden Analysefunktionen für die sofortige Datenanalyse.

Formatierung

FormattingMit dieser Option können Sie die Teile Ihrer Daten hervorheben, indem Sie Datenleisten und Farben hinzufügen. So können Sie unter anderem schnell hohe und niedrige Werte erkennen.

Diagramme

Chartswerden verwendet, um die Daten bildlich darzustellen. Es gibt verschiedene Arten von Diagrammen, die für verschiedene Datentypen geeignet sind.

Summen

Totalskann verwendet werden, um die Zahlen in Spalten und Zeilen zu berechnen. Sie haben Funktionen wie Summe, Durchschnitt, Anzahl usw., die verwendet werden können.

Tabellen

Tableshelfen Ihnen, Ihre Daten zu filtern, zu sortieren und zusammenzufassen. DasTable und PivotTable sind ein paar Beispiele.

Sparklines

Sparklinessind wie winzige Diagramme, die Sie neben Ihren Daten in den Zellen anzeigen können. Sie bieten eine schnelle Möglichkeit, die Trends zu erkennen.

Schnelle Datenanalyse

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Daten schnell zu analysieren.

Step 1 - Wählen Sie die Zellen aus, die die Daten enthalten, die Sie analysieren möchten.

EIN Quick AnalysisDie Schaltfläche wird

rechts unten neben Ihren ausgewählten Daten angezeigt.

Step 2 - Klicken Sie auf Quick Analysis

Schaltfläche, die angezeigt wird (oder drücken Sie STRG + Q). Die Symbolleiste für die Schnellanalyse wird mit den Optionen von angezeigtFORMATTING, CHARTS, TOTALS, TABLES and SPARKLINES.

Bedingte Formatierung

Die bedingte Formatierung verwendet die Regeln, um die Daten hervorzuheben. Diese Option ist auf der verfügbarHome tabauch, aber mit schneller Analyse ist es praktisch und schnell zu bedienen. Sie können auch eine Vorschau der Daten anzeigen, indem Sie verschiedene Optionen anwenden, bevor Sie die gewünschte auswählen.

Step 1 - Klicken Sie auf FORMATTING Taste.

Step 2 - Klicken Sie auf Data Bars.

Die farbigen Datenleisten, die den Werten der Daten entsprechen, werden angezeigt.

Step 3 - Klicken Sie auf Color Scale.

Die Zellen werden gemäß den darin enthaltenen Daten auf die relativen Werte gefärbt.

Step 4 - Klicken Sie auf Icon Set. Die den Zellenwerten zugewiesenen Symbole werden angezeigt.

Step 5 - Klicken Sie auf die Option - Greater than.

Werte, die größer als ein von Excel festgelegter Wert sind, werden farbig dargestellt. Sie können Ihren eigenen Wert im angezeigten Dialogfeld festlegen.

Step 6 - Klicken Sie auf Top 10%.

Werte, die unter den oberen 10% liegen, werden farbig dargestellt.

Step 7 - Klicken Sie auf Clear Formatting.

Welche Formatierung auch immer angewendet wird, wird gelöscht.

Step 8 - Bewegen Sie die Maus über die FORMATTING options. Sie erhalten eine Vorschau aller Formatierungen für Ihre Daten. Sie können auswählen, was am besten zu Ihren Daten passt.

Diagramme

Empfohlen Charts helfen Ihnen, Ihre zu visualisieren Data.

Step 1 - Klicken Sie auf CHARTS. Recommended Charts für Ihre Daten wird angezeigt.

Step 2- Bewegen Sie sich über die empfohlenen Diagramme. Sie können die Vorschau der Diagramme sehen.

Step 3 - Klicken Sie auf More wie in der Abbildung unten gezeigt.

Weitere empfohlene Diagramme werden angezeigt.

Summen

Totals helfen Ihnen bei der Berechnung der Zahlen in Zeilen und Spalten.

Step 1 - Klicken Sie auf TOTALS. Alle Optionen unterTOTALSOptionen werden angezeigt. Die kleinen schwarzen Pfeile rechts und links zeigen zusätzliche Optionen an.

Step 2 - Klicken Sie auf SumSymbol. Diese Option wird verwendet, um die Zahlen in den Spalten zu summieren.

Step 3 - Klicken Sie auf Average. Diese Option wird verwendet, um den Durchschnitt der Zahlen in den Spalten zu berechnen.

Step 4 - Klicken Sie auf Count. Diese Option wird verwendet, um die Anzahl der Werte in der Spalte zu zählen.

Step 5 - Klicken Sie auf %Total. Mit dieser Option wird der Prozentsatz der Spalte berechnet, der die Gesamtsumme der ausgewählten Datenwerte darstellt.

Step 6 - Klicken Sie auf Running Total. Diese Option zeigt dieRunning Total jeder Spalte.

Step 7 - Klicken Sie auf Sum. Mit dieser Option werden die Zahlen in den Zeilen summiert.

Step 8- Klicken Sie auf das Symbol

. Dies zeigt rechts weitere Optionen an.

Step 9 - Klicken Sie auf Average. Mit dieser Option wird der Durchschnitt der Zahlen in den Zeilen berechnet.

Step 10 - Klicken Sie auf Count. Mit dieser Option wird die Anzahl der Werte in den Zeilen gezählt.

Step 11 - Klicken Sie auf %Total.

Mit dieser Option wird der Prozentsatz der Zeile berechnet, der die Gesamtsumme der ausgewählten Datenwerte darstellt.

Step 12 - Klicken Sie auf Running Total. Diese Option zeigt dieRunning Total jeder Reihe.

Tabellen

Tables helfen Ihnen beim Sortieren, Filtern und Zusammenfassen der Daten.

Die Optionen in der TABLES hängen von den von Ihnen ausgewählten Daten ab und können variieren.

Step 1 - Klicken Sie auf TABLES.

Step 2 - Schwebe auf dem TableSymbol. Eine Vorschau der Tabelle wird angezeigt.

Step 3 - Klicken Sie auf Table. DasTablewird angezeigt. Mit dieser Funktion können Sie die Daten sortieren und filtern.

Step 4 - Klicken Sie auf Pivot Tableum eine Pivot-Tabelle zu erstellen. Mit Pivot Table können Sie Ihre Daten zusammenfassen.

Sparklines

SPARKLINESsind wie winzige Diagramme, die Sie neben Ihren Daten in Zellen anzeigen können. Sie bieten eine schnelle Möglichkeit, die Trends Ihrer Daten anzuzeigen.

Step 1 - Klicken Sie auf SPARKLINES. Die angezeigten Diagrammoptionen basieren auf den Daten und können variieren.

Step 2 - Klicken Sie auf Line. Für jede Zeile wird ein Liniendiagramm angezeigt.

Step 3 - Klicken Sie auf Column Symbol.

Für jede Zeile wird ein Liniendiagramm angezeigt.

Wenn Sie eine Tabellenspalte manuell oder bedingt mit der Zellen- oder Schriftfarbe formatiert haben, können Sie auch nach diesen Farben sortieren.

Step 1 - Klicken Sie auf DATA Tab.

Step 2 - Klicken Sie auf Sort in dem Sort & FilterGruppe. DasSort Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 3 - Unter dem Column Option, in der Sort byWählen Sie im Feld die Spalte aus, die Sie sortieren möchten. Klicken Sie beispielsweise auf Prüfung 2 (siehe Abbildung unten).

Step 4 - Unter dem Thema Sort OnWählen Sie die Art der Sortierung. Wählen Sie zum Sortieren nach Zellenfarbe ausCell Color. Um nach Schriftfarbe zu sortieren, wählen SieFont Color.

Step 5 - Klicken Sie auf die Option Cell Color.

Step 6 - Unter OrderKlicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche. Die Farben in dieser Spalte werden angezeigt.

Step 7- Sie müssen die gewünschte Reihenfolge für jede Sortieroperation definieren, da es keine Standardsortierreihenfolge gibt. Wählen Sie aus, um die Zellenfarbe nach oben oder links zu verschiebenOn Top zur Spaltensortierung und On Leftzur Zeilensortierung. Wählen Sie aus, um die Zellenfarbe nach unten oder rechts zu verschiebenOn Bottom zur Spaltensortierung und On Right zur Zeilensortierung.

Slicerswurden in Excel 2010 eingeführt, um die Daten der Pivot-Tabelle zu filtern. In Excel 2013 können Sie erstellenSlicers to filter your table data ebenfalls.

EIN Slicer ist nützlich, da es deutlich anzeigt, welche Daten in Ihrer Tabelle angezeigt werden, nachdem Sie Ihre Daten gefiltert haben.

Step 1 - Klicken Sie in die Table. TABLE TOOLS Die Registerkarte wird in der Multifunktionsleiste angezeigt.

Step 2 - Klicken Sie auf DESIGN. Die Optionen fürDESIGN erscheinen auf dem Band.

Step 3 - Klicken Sie auf Insert Slicer. EINInsert Slicers Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 4- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, für die Sie die Schneidemaschinen benötigen. Klicke aufGenre.

Step 5 - Klicken Sie auf OK.

Der Slicer erscheint. Slicer toolserscheinen auf dem Band. Klicken Sie auf dieOPTIONS Taste, bietet verschiedene Slicer Optionen.

Step 6 - In der slicerKlicken Sie auf die Elemente, die in Ihrer Tabelle angezeigt werden sollen. Um mehr als ein Element auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und wählen Sie dann die Elemente aus, die Sie anzeigen möchten.

Flash Fill hilft Ihnen, Vor- und Nachnamen oder Teilenamen und -nummern oder andere Daten in separate Spalten zu trennen.

Step 1 - Betrachten Sie eine Datenspalte mit vollständigen Namen.

Step 2 - Geben Sie den Vornamen in die Spalte neben Ihren Daten ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Step 3 - Geben Sie den nächsten Namen ein. Flash Fill zeigt Ihnen eine Liste der vorgeschlagenen Namen.

Step 4 - Drücken Sie die Eingabetaste, um die Liste zu akzeptieren.

Step 5 - Geben Sie in die nächste Spalte einen Nachnamen ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Step 6- Geben Sie den nächsten Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die Spalte wird mit den entsprechenden Nachnamen gefüllt.

Step 7 - Wenn die Namen auch Zweitnamen haben, können Sie diese weiterhin verwenden Flash Fill um die Daten in zu trennen three columns indem man es wiederholt three times.

Flash Fill funktioniert mit allen Daten, die Sie in mehr als eine Spalte aufteilen müssen, oder Sie können sie einfach verwenden, um Daten anhand eines Beispiels auszufüllen. Flash Fill In der Regel beginnt die Arbeit, wenn ein Muster in Ihren Daten erkannt wird.

Excel 2013 verfügt über eine neue Funktion Recommended PivotTables unter dem InsertTab. Dieser Befehl hilft Ihnen beim ErstellenPivotTables automatisch.

Step 1- Ihre Daten sollten Spaltenüberschriften haben. Wenn Sie Daten in Form einer Tabelle haben, sollte die Tabelle einen Tabellenkopf haben. Stellen Sie sicher, dass die Überschriften.

Step 2- Die Daten sollten keine leeren Zeilen enthalten. Stellen Sie sicher, dass keine Zeilen leer sind.

Step 3 - Klicken Sie auf die Tabelle.

Step 4 - Klicken Sie auf Insert tab.

Step 5 - Klicken Sie auf Recommended PivotTables. DasRecommended PivotTables Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 6 - Klicken Sie auf a PivotTable Layoutdas wird empfohlen. Eine Vorschau dieser Pivot-Tabelle wird auf der rechten Seite angezeigt.

Step 7 - Doppelklicken Sie auf PivotTable Das zeigt die Daten wie Sie wollen und klicken Sie OK. Die PivotTable wird automatisch für Sie in einem neuen Arbeitsblatt erstellt.

Erstellen Sie eine PivotTable, um externe Daten zu analysieren

Erstellen Sie eine PivotTable mithilfe einer vorhandenen externen Datenverbindung.

Step 1 - Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Tabelle.

Step 2 - Klicken Sie auf Insert Tab.

Step 3 - Klicken Sie auf PivotTableTaste. EINCreate PivotTable Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 4 - Klicken Sie auf die Option Use an external data source. Die Schaltfläche darunter,‘Choose Connection’ wird aktiviert.

Step 5 - Wählen Sie die Choose ConnectionMöglichkeit. Ein Fenster mit allen wird angezeigtExisting Connections.

Step 6 - In der Show Box, wählen Sie All Connections. Alle verfügbaren Datenverbindungen können verwendet werden, um die Daten für die Analyse zu erhalten.

Die Option Connections in this Workbook Option in der Show Box ist die Wiederverwendung oder Freigabe einer vorhandenen Verbindung.

Stellen Sie eine Verbindung zu einer neuen externen Datenquelle her

Sie können eine neue externe Datenverbindung zum SQL Server erstellen und die Daten als Tabelle oder PivotTable in Excel importieren.

Step 1 - Klicken Sie auf Data Tab.

Step 2 - Klicken Sie auf From Other Sources Schaltfläche in der Gruppe Externe Daten abrufen.

Die Optionen von External Data Sources erscheinen wie im Bild unten gezeigt.

Step 3 - Klicken Sie auf die Option From SQL Server um eine Verbindung zu einer SQL Server-Tabelle herzustellen.

EIN Data Connection Wizard Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 4 - Stellen Sie die Verbindung in drei unten angegebenen Schritten her.

• Geben Sie die database server und geben Sie an, wie Sie sich am Server anmelden möchten.

• Geben Sie die database, table, oder query das enthält die Daten, die Sie wollen.

• Geben Sie die connection file Sie möchten erstellen.

Verwenden der Feldliste

In Excel 2013 ist es möglich, die Felder in a anzuordnen PivotTable.

Step 1 - Wählen Sie die Datentabelle aus.

Step 2 - Klicken Sie auf Insert Tab.

Step 3 - Klicken Sie auf PivotTableTaste. DasCreate PivotTable Das Dialogfeld wird geöffnet.

Step 4 - Füllen Sie die Daten und klicken Sie dann OK. Die PivotTable wird in einem neuen Arbeitsblatt angezeigt.

Step 5 - Wählen Sie die PivotTable Fieldsaus der Feldliste. Die Felder werden dem hinzugefügtdefault areas.

Das Default areas des Field List sind -

• Dem werden nicht numerische Felder hinzugefügt Rows Bereich

• Dem werden numerische Felder hinzugefügt Values Bereich und

• Zeithierarchien werden dem hinzugefügt Columns Bereich

Sie können die Felder in der PivotTable neu anordnen, indem Sie die Felder in die Bereiche ziehen.

Step 6 - Ziehen Region Field von Rows area zu Filters area. DasFilters area Felder werden als Berichtsfilter der obersten Ebene über der PivotTable angezeigt.

Step 7 - Die Rows Bereichsfelder werden als angezeigt Row Labels auf der linken Seite der PivotTable.

Das order in dem die Felder in der platziert werden Rows Bereich, definiert die hierarchyder Zeilenfelder. Abhängig von der Hierarchie der Felder werden Zeilen in Zeilen verschachtelt, deren Position höher ist.

In der obigen PivotTable Month Field Rows sind innen verschachtelt Salesperson Field Rows. Das liegt daran, dass in derRows Bereich, das Feld Salesperson erscheint zuerst und das Feld Month erscheint als nächstes und definiert die Hierarchie.

Step 8 - Ziehen Sie das Feld - Month zur ersten Position in der RowsBereich. Sie haben die Hierarchie geändert, PuttenMonthin der höchsten Position. Nun, in der PivotTable, das Feld -Salesperson wird unter nisten Month Felder.

In ähnlicher Weise können Sie ziehen Fields in dem Columns areaebenfalls. DasColumns area Felder werden als angezeigt Column Labels Bei der top des PivotTable.

PivotTables basierend auf mehreren Tabellen

In Excel 2013 ist es möglich, eine PivotTable aus mehreren Tabellen zu erstellen. In diesem Beispiel die Tabelle‘Sales’ ist auf einem Arbeitsblatt und einer Tabelle - ‘Products’ ist auf einem anderen Arbeitsblatt.

Step 1 - Wählen Sie die Sales Blatt von den Arbeitsblatt-Registerkarten.

Step 2 - Klicken Sie auf Insert Tab.

Step 3- Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche PivotTable. DasCreate PivotTable Dialogbox,

Step 4 - Wählen Sie die Verkaufstabelle aus.

Step 5 - Klicken Sie unter „Wählen Sie aus, ob Sie mehrere Tabellen analysieren möchten“ auf Add this Data to the Data Model.

Step 6 - Klicken Sie auf OK.

Unter dem PivotTable Fieldssehen Sie die Optionen, ACTIVE und ALL.

Step 7 - Klicken Sie auf ALL. Sie sehen sowohl die Tabellen als auch die Felder in beiden Tabellen.

Step 8- Wählen Sie die Felder aus, die der PivotTable hinzugefügt werden sollen. Sie sehen eine Nachricht,“Relationships between tables may be needed”.

Step 9 - Klicken Sie auf CREATETaste. Nach einigen Schritten zum Erstellen der Beziehung werden die ausgewählten Felder aus den beiden Tabellen zur PivotTable hinzugefügt.

Excel 2013 verfügt über leistungsstarke Datenanalysefunktionen. Sie können ein Datenmodell erstellen und dann mithilfe von Power View erstaunliche interaktive Berichte erstellen. Sie können auch die Microsoft Business Intelligence-Funktionen in Excel, PivotTables, Power Pivot und Power View verwenden.

Data Modelwird zum Erstellen eines Modells verwendet, bei dem Daten aus verschiedenen Quellen kombiniert werden können, indem Beziehungen zwischen den Datenquellen erstellt werden. Ein Datenmodell integriert die Tabellen und ermöglicht so eine umfassende Analyse mit PivotTables, Power Pivot und Power View.

EIN Data Modelwird automatisch erstellt, wenn Sie zwei oder mehr Tabellen gleichzeitig aus einer Datenbank importieren. Die vorhandenen Datenbankbeziehungen zwischen diesen Tabellen werden zum Erstellen des Datenmodells in Excel verwendet.

Step 1 - Öffnen Sie eine neue leere Arbeitsmappe in Excel.

Step 2 - Klicken Sie auf DATA Tab.

Step 3 - In der Get External Data Gruppe, klicken Sie auf die Option From Access. DasSelect Data Source Das Dialogfeld wird geöffnet.

Step 4 - Wählen Sie Events.accdb, Ereigniszugriffsdatenbankdatei.

Step 5 - Die Select Table Fenster, in dem alle angezeigt werden tables in der Datenbank gefunden, erscheint.

Step 6- Tabellen in einer Datenbank ähneln den Tabellen in Excel. Überprüf den‘Enable selection of multiple tables’und wählen Sie alle Tabellen aus. Dann klickOK.

Step 7 - Die Import DataFenster erscheint. Wähle ausPivotTable ReportMöglichkeit. Diese Option importiert die Tabellen in Excel und bereitet eine PivotTable für die Analyse der importierten Tabellen vor. Beachten Sie, dass das Kontrollkästchen am unteren Rand des Fensters -‘Add this data to the Data Model’ ist ausgewählt und deaktiviert.

Step 8 - Die Daten werden importiert und a PivotTable wird mit den importierten Tabellen erstellt.

Sie haben die Daten in Excel importiert und die Data Modelwird automatisch erstellt. Jetzt können Sie Daten in den fünf Tabellen untersuchen, in denen Beziehungen definiert sind.

Daten mit PivotTable untersuchen

Step 1- Sie wissen, wie Sie PivotTable Felder hinzufügen und Felder über Bereiche ziehen. Auch wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Abschlussbericht Sie möchten, können Sie mit den Daten spielen und den am besten geeigneten Bericht auswählen.

Im PivotTable FieldsKlicken Sie auf den Pfeil neben der Tabelle - Medalsum es zu erweitern und die Felder in dieser Tabelle anzuzeigen. Zieh denNOC_CountryRegion Feld in der Medals Tisch zum COLUMNS Bereich.

Step 2 - Ziehen Discipline von dem Disciplines Tisch zum ROWS Bereich.

Step 3 - Filter Disciplineum nur fünf Sportarten anzuzeigen: Bogenschießen, Tauchen, Fechten, Eiskunstlauf und Eisschnelllauf. Dies kann entweder in erfolgenPivotTable Fields Bereich oder aus dem Row Labels Filter in der PivotTable selbst.

Step 4 - In PivotTable Fields, von dem Medals Tabelle, ziehen Sie Medal auf die VALUES Bereich.

Step 5 - Aus dem Medals Tabelle auswählen Medal wieder und ziehen Sie es in die FILTERS Bereich.

Step 6 - Klicken Sie auf die Dropdown-Listenschaltfläche rechts neben Column Etiketten.

Step 7 - Wählen Sie Value Filters und dann auswählen Greater Than…

Step 8 - Klicken Sie auf OK.

Der Wert Filters dialog Feld für die Anzahl der Medaillen is greater than erscheint.

Step 9 - Typ 80 in dem Right Field.

Step 10 - Klicken Sie auf OK.

In der PivotTable werden nur die Regionen angezeigt, die mehr als 80 Medaillen haben.

Sie können Ihre Daten aus den verschiedenen Tabellen analysieren und in wenigen Schritten zu dem gewünschten Bericht gelangen. Dies war aufgrund der bereits vorhandenen Beziehungen zwischen den Tabellen in der Quellendatenbank möglich. Da Sie alle Tabellen gleichzeitig aus der Datenbank importiert haben, hat Excel die Beziehungen in seinem Datenmodell neu erstellt.

Wenn Sie die Tabellen nicht gleichzeitig importieren oder wenn die Daten aus verschiedenen Quellen stammen oder wenn Sie Ihrer Arbeitsmappe neue Tabellen hinzufügen, müssen Sie die erstellen Relationships unter den Tables von dir selbst.

Beziehung zwischen Tabellen erstellen

Mithilfe von Beziehungen können Sie Ihre Datensammlungen in Excel analysieren und aus den importierten Daten interessante und ästhetische Berichte erstellen.

Step 1 - - Insert ein neues Arbeitsblatt.

Step 2- Erstellen Sie eine neue Tabelle mit neuen Daten. Nennen Sie die neue Tabelle alsSports.

Step 3 - Jetzt können Sie eine Beziehung zwischen dieser neuen Tabelle und den anderen Tabellen erstellen, die bereits in der vorhanden sind Data Modelin Excel. Benennen Sie das Sheet1 um inMedals und Sheet2 as Sports.

Auf der Medals sheet, in dem PivotTable Fields List, klicken All. Eine vollständige Liste der verfügbaren Tabellen wird angezeigt. Die neu hinzugefügte Tabelle -Sports wird ebenfalls angezeigt.

Step 4 - Klicken Sie auf Sports. Wählen Sie in der erweiterten Liste der Felder ausSports. Excel meldet Sie, um eine Beziehung zwischen Tabellen zu erstellen.

Step 5 - Klicken Sie auf CREATE. DasCreate Relationship Das Dialogfeld wird geöffnet.

Step 6- Um die Beziehung zu erstellen, muss eine der Tabellen eine Spalte mit eindeutigen, nicht wiederholten Werten enthalten. In demDisciplines Tabelle, SportIDSpalte hat solche Werte. Der TischSports das wir geschaffen haben hat auch das SportIDSäule. ImTable, wählen Disciplines.

Step 7 - In Column (Foreign)Wählen Sie SportID.

Step 8 - In Related Table, wählen Sports.

Step 9 - In Related Column (Primary), SportID wird automatisch ausgewählt. KlickenOK.

Step 10 - Die PivotTable wird geändert, um die Hinzufügung des neuen widerzuspiegeln Data FieldSport. Passen Sie die Reihenfolge der Felder im Bereich Zeilen an, um die zu pflegenHierarchy. In diesem Fall,Sport sollte zuerst sein und Discipline sollte der nächste sein, als Discipline wird in Sport als Unterkategorie verschachtelt.

PowerPivotist ein einfach zu verwendendes Datenanalysetool, das in Excel verwendet werden kann. Sie können verwendenPowerPivotZugriff auf und Mashup von Daten aus praktisch jeder Quelle. Sie können Ihre eigenen überzeugenden Berichte und Analyseanwendungen erstellen, auf einfache Weise Erkenntnisse austauschen und über Microsoft Excel und SharePoint mit Kollegen zusammenarbeiten.

Mit PowerPivot können Sie Daten importieren, Beziehungen erstellen, berechnete Spalten und Kennzahlen erstellen und PivotTables, Slicer und Pivot-Diagramme hinzufügen.

Step 1 - Sie können verwenden Diagram Viewin PowerPivot, um eine Beziehung zu erstellen. Holen Sie sich zunächst weitere Daten in Ihre Arbeitsmappe. Sie können auch Daten von einer Webseite kopieren und einfügen. Fügen Sie ein neues Arbeitsblatt ein.

Step 2 - Kopieren Sie Daten von der Webseite und fügen Sie sie in das Arbeitsblatt ein.

Step 3- Erstellen Sie eine Tabelle mit den Daten. Benennen Sie die Tabellenhosts und benennen Sie die Arbeitsblatthosts um.

Step 4 - Klicken Sie auf WorksheetGastgeber. Drücke denPOWERPIVOT tab auf dem Band.

Step 5 - In der Tables Gruppe, klicken Sie auf Add to Data Model.

Die Hosts-Tabelle wird dem Datenmodell in der Arbeitsmappe hinzugefügt. DasPowerPivot Fenster öffnet sich.

Sie finden alle Tabellen in der Data Model im PowerPivot, obwohl einige von ihnen nicht in den Arbeitsblättern in der Arbeitsmappe vorhanden sind.

Step 6 - Im PowerPivot-Fenster in View Gruppe, klicken Sie auf Diagram View.

Step 7 - Verwenden Sie die Schiebeleiste, um die Größe des Diagramms so zu ändern, dass Sie alle Tabellen im Diagramm sehen können.

Step 8 - Ordnen Sie die Tabellen neu an, indem Sie ihre Titelleiste so ziehen, dass sie sichtbar und nebeneinander positioniert sind.

Vier Tische Hosts, Events, W_Teams, und S_Teams haben nichts mit dem Rest der Tabellen zu tun -

Step 9 - Beide, die Medals Tisch und die Events Tabelle haben ein Feld namens DisciplineEvent. Ebenfalls,DisciplineEvent Spalte in der EventsTabelle besteht aus eindeutigen, nicht wiederholten Werten. Klicke aufData View im Views Group. PrüfenDisciplineEvent Spalte in der Events Tabelle.

Step 10 - Klicken Sie erneut auf Diagram View. Klicken Sie in der Ereignistabelle auf das Feld Disziplinereignis und ziehen Sie es in das FeldDisciplineEventin der Medaillentabelle. EINline wird zwischen der Ereignistabelle und der Medaillentabelle angezeigt und zeigt a an relationship wurde eingerichtet.

Step 11- Klicken Sie auf die Zeile. Die Linie und die Felder, die die Beziehung zwischen den beiden Tabellen definieren, werden wie in der folgenden Abbildung dargestellt hervorgehoben.

Datenmodell mit berechneten Spalten

Die Hosts-Tabelle ist immer noch nicht mit einer der anderen Tabellen verbunden. Dazu ein Feld mit Werten, die jede Zeile in der Zeile eindeutig identifizierenHostsTabelle ist zuerst zu finden. Dann suchen Sie dieData Modelum zu sehen, ob dieselben Daten in einer anderen Tabelle vorhanden sind. Dies kann in erfolgenData View.

Step 1 - Wechseln Sie zu Data View. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun.

• Klicke auf Data View in dem View Gruppe.

• Klick auf das Grid Taste ein Task Bar.

Das Data View erscheint.

Step 2 - Klicken Sie auf Hosts Tabelle.

Step 3 - Überprüfen Sie die Daten in der Hosts-Tabelle, um festzustellen, ob ein Feld mit eindeutigen Werten vorhanden ist.

In der Hosts-Tabelle gibt es kein solches Feld. Sie können vorhandene Daten nicht mit bearbeiten oder löschenPowerPivot. Sie können jedoch mithilfe von neue Spalten erstellencalculated fieldsbasierend auf den vorhandenen Daten. In PowerPivot können Sie verwendenData Analysis Expressions (DAX) Berechnungen erstellen.

Neben den vorhandenen Spalten befindet sich eine leere Spalte mit dem Titel Add Column. PowerPivot stellt diese Spalte als Platzhalter bereit.

Step 4 - Geben Sie in die Formelleiste die DAX-Formel ein. -

= CONCATENATE([Edition],[Season])

Drücken Sie Enter. DasAdd Columnist mit Werten gefüllt. Überprüfen Sie die Werte, um sicherzustellen, dass sie in den Zeilen eindeutig sind.

Step 5 - Die neu erstellte Spalte mit den erstellten Werten wird benannt CreatedColumn1. Um den Namen der Spalte zu ändern, wählen Sie die Spalte aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

Step 6 - Klicken Sie auf die Option Rename Column.

Step 7 - Benennen Sie die Spalte um in EditionID.

Step 8 - - Now, Wähle aus Medals Tabelle.

Step 9 - Wählen Sie Add Column.

Step 10 - Geben Sie in die Formelleiste die DAX-Formel ein.

= JAHR ([AUSGABE])

und drücke Enter.

Step 11 - Benennen Sie die Spalte um in Year.

Step 12 - Wählen Sie Add Column.

Step 13 - Geben Sie die Formelleiste ein.

= CONCATENATE ([Year], [Season])

Eine neue Spalte mit ähnlichen Werten wie in der EditionID Die Spalte in der Hosts-Tabelle wird erstellt.

Step 14 - Benennen Sie die Spalte um in EditionID.

Step 15 - Sortieren Sie die Spalte in aufsteigender Reihenfolge.

Beziehung unter Verwendung berechneter Spalten

Step 1 - Wechseln Sie zu Diagram View. Stellen Sie sicher, dass die TabellenMedals und Hosts sind nahe beieinander.

Step 2 - Ziehen Sie die EditionID Spalte in Medals zum EditionID Spalte in Hosts.

PowerPivot erstellt eine Beziehung zwischen den beiden Tabellen. EINlinezwischen den beiden Tabellen gibt die Beziehung an. DasEditionID Das Feld in beiden Tabellen wird hervorgehoben, um anzuzeigen, dass die Beziehung auf der Spalte basiert EditionID.

Sobald Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe mit einer externen Datenquelle verbunden haben, z. B. einer SQL Server-Datenbank, einer Access-Datenbank oder einer anderen Excel-Arbeitsmappe, können Sie die Daten in Ihrer Arbeitsmappe auf dem neuesten Stand halten, indem Sie den Link zu ihrer Quelle "aktualisieren". Jedes Mal, wenn Sie die Verbindung aktualisieren, werden die neuesten Daten angezeigt, einschließlich aller neuen oder gelöschten Daten.

Lassen Sie uns sehen, wie PowerPivot-Daten aktualisiert werden.

Step 1 - Wechseln Sie zu Data View.

Step 2 - Klicken Sie auf Refresh.

Step 3 - Klicken Sie auf Refresh All.

Das Data Refresh Das Fenster zeigt alle Datentabellen in der Data Modelund Verfolgen des Aktualisierungsfortschritts. Nach Abschluss der Aktualisierung wird der Status angezeigt.

Step 4- Klicken Sie auf Schließen. Die Daten in Ihrem Datenmodell werden aktualisiert.

Aktualisieren Sie die Datenverbindungen

Step 1 - Klicken Sie auf eine Zelle in der Tabelle, die den Link zur importierten Datendatei enthält.

Step 2 - Klicken Sie auf Data Tab.

Step 3 - Klicken Sie auf Refresh All in der Gruppe Verbindungen.

Step 4 - Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Refresh All. Alle Datenverbindungen in der Arbeitsmappe werden aktualisiert.

Daten automatisch aktualisieren

Hier erfahren Sie, wie Sie die Daten beim Öffnen der Arbeitsmappe automatisch aktualisieren.

Step 1 - Klicken Sie auf eine Zelle in der Tabelle, die den Link zur importierten Datendatei enthält.

Step 2 - Klicken Sie auf Data Tab.

Step 3 - Klicken Sie auf Connections in dem ConnectionsGruppe. DasWorkbook Connections Fenster erscheint.

Step 4 - Klicken Sie auf Properties. DasConnection Properties Fenster erscheint.

Step 5 - Sie finden eine Usage Registerkarte und a DefinitionTab. Klick auf dasUsageTab. Die Optionen fürRefresh Control erscheinen.

Step 6 - Wählen Sie Refresh data beim Öffnen der Datei.

Sie haben auch eine Option unter: ‘Remove data from the external data range before saving the workbook’. Mit dieser Option können Sie die Arbeitsmappe mit der Abfragedefinition speichern, jedoch ohne die externen Daten.

Step 7 - Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie Ihre Arbeitsmappe öffnen, werden die aktuellen Daten in Ihre Arbeitsmappe geladen.

Aktualisieren Sie die Daten automatisch in regelmäßigen Abständen

Step 1 - Klicken Sie auf eine Zelle in der Tabelle, die den Link zur importierten Datendatei enthält.

Step 2 - Klicken Sie auf Data Tab.

Step 3 - Klicken Sie auf Connections Option in ConnectionsGruppe. EINWorkbook Connections Fenster erscheint.

Step 4 - Klicken Sie auf Properties. EINConnection Properties Fenster erscheint.

Step 5 - Klicken Sie auf UsageTab. Die Optionen fürRefresh Control erscheinen.

Step 6 - Wählen Sie nun "Alle aktualisieren" und geben Sie zwischen den einzelnen Aktualisierungsvorgängen 60 Minuten ein.

Step 7 - Klicken Sie auf OK. Ihre Daten werden alle 60 Minuten, dh jede Stunde, aktualisiert.

Aktivieren Sie die Hintergrundaktualisierung

Bei sehr großen Datenmengen sollten Sie eine Hintergrundaktualisierung durchführen. Dies gibt Ihnen die Kontrolle über Excel zurück, anstatt Sie einige Minuten auf das warten zu lassenrefreshbeenden. Sie können diese Option verwenden, wenn Sie eine Abfrage im Hintergrund ausführen. Sie können jedoch keine Abfrage für einen Verbindungstyp ausführen, der Daten für das Datenmodell abruft.

Step 1 - Klicken Sie auf eine Zelle in der Tabelle, die den Link zur importierten Datendatei enthält.

Step 2 - Klicken Sie auf Data Tab.

Step 3 - Klicken Sie auf Connections in dem ConnectionsGruppe. DasWorkbook Connections Fenster erscheint.

Step 4 - Klicken Sie auf Properties. Connection Properties Fenster erscheint.

Step 5 - Klicken Sie auf UsageTab. DasRefresh Control Optionen werden angezeigt.

Step 6 - Klicken Sie auf Enable background refresh und dann klicken OK.

Quelldaten für eine PivotTable

Sie können das ändern range of the source dataeiner PivotTable. Beispielsweise können Sie die Quelldaten um weitere Datenzeilen erweitern.

Wenn die Quelldaten jedoch erheblich geändert wurden, z. B. mehr oder weniger Spalten, sollten Sie eine neue PivotTable erstellen.

Step 1- Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der PivotTable. DasPIVOTTABLE TOOLS wird in der Multifunktionsleiste mit einer Option namens angezeigt ANALYZE.

Step 2 - Klicken Sie auf die Option - ANALYZE.

Step 3 - Klicken Sie auf Change Data Source in dem Data Gruppe.

Step 4 - Klicken Sie auf Change Data Source. Die aktuelle Datenquelle wird hervorgehoben. DasChange PivotTable Data Source Fenster erscheint.

Step 5 - In der Table/Range Wählen Sie im Feld die Tabelle / den Bereich aus, die bzw. den Sie einschließen möchten.

Step 6 - Klicken Sie auf OK.

Wechseln Sie zu einer anderen externen Datenquelle.

Wenn Sie Ihre PivotTable auf einer anderen externen Quelle basieren möchten, ist es möglicherweise am besten, eine neue PivotTable zu erstellen. Wenn der Speicherort Ihrer externen Datenquelle geändert wird, z. B. der Name Ihrer SQL Server-Datenbank identisch ist, jedoch auf einen anderen Server verschoben wurde oder Ihre Access-Datenbank auf eine andere Netzwerkfreigabe verschoben wurde, können Sie Ihre aktuelle ändern Verbindung.

Step 1- Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der PivotTable. DasPIVOTTABLE TOOLS erscheinen auf dem Menüband mit einem ANALYZE Möglichkeit.

Step 2 - Klicken Sie auf ANALYZE.

Step 3 - Klicken Sie auf Change Data Sourcein der Datengruppe. DasChange PivotTable Data Source Fenster erscheint.

Step 4 - Klicken Sie auf die Option Choose Connection.

Ein Fenster mit allen wird angezeigt Existing Connections.

In dem Show Box, behalten All Connectionsausgewählt. Alle Verbindungen in Ihrer Arbeitsmappe werden angezeigt.

Step 5 - Klicken Sie auf Browse for More…

Das Select Data Source Fenster erscheint.

Step 6 - Klicken Sie auf New Source. Gehe durch dieData Connection Wizard Schritte.

Alternativ können Sie die File name, wenn dein Data ist in einer anderen Excel-Arbeitsmappe enthalten.

Löschen Sie eine PivotTable

Step 1 - Klicken Sie irgendwo auf die PivotTable. DasPIVOTTABLE TOOLS erscheinen auf dem Menüband mit dem ANALYZE Möglichkeit.

Step 2 - Klicken Sie auf ANALYZE Tab.

Step 3 - Klicken Sie auf Select in dem Actions Gruppieren Sie wie im Bild unten gezeigt.

Step 4 - Klicken Sie auf Entire PivotTable. Die gesamte PivotTable wird ausgewählt.

Step 5 - Drücken Sie die Delete Schlüssel.

Wenn sich die PivotTable in einem separaten Arbeitsblatt befindet, können Sie die PivotTable löschen, indem Sie auch das gesamte Arbeitsblatt löschen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.

Step 1 - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Worksheet Tab.

Step 2 - Klicken Sie auf Delete.

Sie erhalten eine Warnmeldung, dass Sie dies nicht können Undo Deleteund könnte einige Daten verlieren. Da löschen Sie nur diePivotTable Blatt können Sie das Arbeitsblatt löschen.

Step 3 - Klicken Sie auf Delete.

Das PivotTable-Arbeitsblatt wird sein deleted.

Verwenden der Zeitleiste

EIN PivotTable Timeline ist ein box das können Sie hinzufügen your PivotTable das lässt dich filter by time, und zoom in on the period you want. Dies ist eine bessere Option als das Herumspielen mit den Filtern, um die Daten anzuzeigen.

Es ist wie ein Slicer, den Sie zum Filtern von Daten erstellen. Sobald Sie ihn erstellt haben, können Sie ihn in Ihrer PivotTable behalten. Auf diese Weise können Sie den Zeitraum dynamisch ändern.

Step 1- Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der PivotTable. DasPIVOTTABLE TOOLS wird auf der Multifunktionsleiste mit der Option ANALYSE angezeigt.

Step 2 - Klicken Sie auf ANALYZE.

Step 3 - Klicken Sie auf Insert Timeline in dem FilterGruppe. EinInsert Timelines Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 4 - In der Insert Timelines Klicken Sie im Dialogfeld auf die Felder der gewünschten Datumsfelder.

Step 5 - Klicken Sie auf OK.

Die Zeitleiste für Ihre PivotTable ist vorhanden.

Verwenden Sie eine Zeitleiste, um nach Zeitraum zu filtern

Jetzt können Sie die filtern PivotTable using the timeline um einen Zeitraum in einem von four time levels; Years, Quarters, Months or Days.

Step 1 - Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem time level-Months. Die vier Zeitstufen werden angezeigt.

Step 2 - Klicken Sie auf Quarters. Der Timeline-Filter ändert sich zuQuarters.

Step 3 - Klicken Sie auf Q1 2015. Die Timespan Controlist markiert. Die PivotTable-Daten werden nach Q1 2015 gefiltert.

Step 4 - Ziehen Sie die Timespan handle Die PivotTable-Daten werden gefiltert, um Q1, Q2 2015 einzuschließen.

Um die Zeitachse zu löschen, klicken Sie zu jedem Zeitpunkt auf Clear Filter Taste.

Die Zeitleiste wird wie in der Abbildung unten gezeigt gelöscht.

Erstellen Sie ein eigenständiges PivotChart

Sie können ein PivotChart erstellen, ohne zuvor eine PivotTable zu erstellen. Sie können sogar ein PivotChart erstellen, das für Ihre Daten empfohlen wird. Excel erstellt dann automatisch eine gekoppelte PivotTable.

Step 1 - Klicken Sie irgendwo auf die Data Table.

Step 2 - Klicken Sie auf Insert Tab.

Step 3 - In der Charts Gruppe, klicken Sie auf Recommended Charts.

Das Insert Chart Fenster erscheint.

Step 4 - Klicken Sie auf Recommended ChartsTab. Die Diagramme mit dem PivotChart-Symbol

in der oberen Ecke sind PivotCharts.

Step 5 - Klicken Sie auf a PivotChart. Auf der rechten Seite wird eine Vorschau angezeigt.

Step 6 - Klicken Sie auf OK Sobald Sie die finden PivotChart Sie wollen.

Ihr eigenständiges PivotChart für Ihre Daten steht Ihnen zur Verfügung.

Power View ist eine Funktion von Microsoft Excel 2013, die dies ermöglicht interactive Datenexploration, -visualisierung und -präsentation fördern eine intuitive Ad-hoc-Berichterstattung.

Erstellen Sie ein Power View-Blatt

Stelle sicher Power View Das Add-In ist in Excel 2013 aktiviert.

Step 1 - Klicken Sie auf File Menü und dann auf klicken Options.

Das Excel Options Fenster erscheint.

Step 2 - Klicken Sie auf Add-Ins.

Step 3 - In der Manage Klicken Sie im Feld auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie Excel Add-ins.

Step 4 - Alle verfügbaren Add-inswird Angezeigt werden. WennPower View Das Add-In ist aktiviert und wird in Active Application Add-Ins angezeigt.

Wenn es nicht angezeigt wird, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Step 1 - In der Excel Options Fenster, klicken Sie auf Add-Ins.

Step 2 - In der Manage Klicken Sie im Feld auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie COM Add-ins

Step 3 - Klicken Sie auf GoTaste. EINCOM Add-Ins Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 4 - Überprüfen Sie die Power View Kontrollkästchen.

Step 5 - Klicken Sie auf OK.

Jetzt können Sie das erstellen Power View sheet.

Step 1 - Klicken Sie auf Data Table.

Step 2 - Klicken Sie auf Insert Tab.

Step 3 - Klicken Sie auf Power View im Reports Gruppe.

Ein Opening Power View Das Fenster wird geöffnet und zeigt den Fortschritt der Arbeit am Öffnen des Power View-Blattes.

Das Power View sheet wird für Sie erstellt und mit dem zu Ihrer Arbeitsmappe hinzugefügt Power View. Auf der rechten Seite desPower Viewfinden Sie die Power View Fields. Unter demPower View Fields du wirst finden Areas.

Wenn Sie in der Multifunktionsleiste auf klicken Design tabfinden Sie verschiedene Visualization Optionen.

Mit können Sie schnell eine Reihe verschiedener Datenvisualisierungen erstellen, die zu Ihren Daten passen Power View. Die möglichen Visualisierungen sind Tabellen, Matrizen, Karten, Kacheln, Karten, Diagramme wie Balken-, Spalten-, Streu-, Linien-, Kreis- und Blasendiagramme sowie Sätze mehrerer Diagramme (Diagramme mit derselben Achse).

Erstellen Sie Diagramme und andere Visualisierungen

Für jede Visualisierung, die Sie erstellen möchten, beginnen Sie mit einem Power View-Blatt, indem Sie eine Tabelle erstellen, die Sie dann einfach in andere Visualisierungen konvertieren, um eine zu finden, die Ihre Daten am besten veranschaulicht.

Step 1 - Unter dem Power View FieldsWählen Sie die Felder aus, die Sie visualisieren möchten.

Step 2 - Standardmäßig ist die TableDie Ansicht wird angezeigt. Wenn Sie sich über die Tabelle bewegen, finden Sie in der oberen rechten Ecke zwei Symbole - Filter und Pop-out.

Step 3 - Klicken Sie auf FiltersSymbol. Die Filter werden auf der rechten Seite angezeigt.Filtershat zwei Registerkarten. Registerkarte "Ansicht", um alle darin enthaltenen Visualisierungen zu filternView und Table Registerkarte, um nur die spezifischen Werte in dieser Tabelle zu filtern.

Visualisierung - Matrix

EIN Matrix besteht aus Zeilen und Spalten wie a Table. Eine Matrix verfügt jedoch über die folgenden Funktionen, die eine Tabelle nicht bietet:

• Daten anzeigen, ohne Werte zu wiederholen.
• Summen und Zwischensummen nach Zeile und Spalte anzeigen.
• Mit einer Hierarchie können Sie einen Drilldown / Drilldown durchführen.

Reduzieren und erweitern Sie die Anzeige

Step 1 - Klicken Sie auf DESIGN Tab.

Step 2 - Klicken Sie auf Table in dem Switch Visualization Gruppe.

Step 3 - Klicken Sie auf Matrix.

Das Matrix Visualization erscheint.

Visualisierung - Karte

Sie können a konvertieren Table zu einer Reihe von Cards die die Daten von anzeigen each row in der Tabelle in a ausgelegt Card format, wie ein index Card.

Step 1 - Klicken Sie auf DESIGN Tab.

Step 2 - Klicken Sie auf Table in dem Switch Visualization Gruppe.

Step 3 - Klicken Sie auf Card.

Das Card Visualization erscheint.

Visualisierung - Diagramme

Im Power ViewSie haben eine Reihe von Diagrammoptionen: Kreis, Spalte, Balken, Linie, Streuung und Blase. Sie können verschiedene Entwurfsoptionen in einem Diagramm verwenden, z. B. das Ein- und Ausblenden von Beschriftungen, Legenden und Titeln.

Diagramme sind interaktiv. Wenn Sie in einem Diagramm auf einen Wert klicken -

• das Value in diesem Diagramm ist hervorgehoben.

• Alle Tabellen, Matrizen und Kacheln im Bericht werden auf diesen Wert gefiltert.

• Das Value In allen anderen Diagrammen im Bericht wird hervorgehoben.

Die Diagramme sind auch in einer Präsentationseinstellung interaktiv.

Step 1 - Erstellen Sie eine Table Visualization von Medals Daten.

Sie können Linien-, Balken- und Säulendiagramme verwenden, um Datenpunkte in einer oder mehreren Datenreihen zu vergleichen. In diesen Diagrammen zeigt die x-Achse ein Feld und die y-Achse ein anderes an, sodass die Beziehung zwischen den beiden Werten für alle Elemente im Diagramm leicht erkennbar ist.

Liniendiagramme verteilen Kategoriedaten gleichmäßig entlang einer horizontalen (Kategorie) Achse und alle numerischen Wertdaten entlang einer vertikalen (Wert) Achse.

Step 2 - Erstellen Sie eine Tabellenvisualisierung für zwei Spalten. NOC_CountryRegion und Count of Medal.

Step 3 - Erstellen Sie die gleiche Tabellenvisualisierung unten.

Step 4 - Klicken Sie auf Table Visualization unten.

Step 5 - Klicken Sie auf Other Chart in dem Switch Visualization Gruppe.

Step 6 - Klicken Sie auf Line.

Das Table Visualization konvertiert in Line Chart Visualization.

In einem Bar ChartKategorien sind entlang der vertikalen Achse und Werte entlang der horizontalen Achse organisiert. ImPower Viewgibt es drei Untertypen der Bar Chart: Stacked, 100% stacked, und Clustered.

Step 7 - Klicken Sie auf Line Chart Visualization.

Step 8 - Klicken Sie auf Bar Chart in dem Switch Visualization Gruppe.

Step 9 - Klicken Sie auf Stacked Bar Möglichkeit.

Das Line Chart Visualization konvertiert in Stacked Bar Chart Visualization.

Step 10 - In der Power View Fields, in dem Medals Tabelle, wählen Sie die Field Gender ebenfalls.

Step 11- Klicken Sie auf eine der Leisten. Dieser Teil der Leiste wird hervorgehoben. In der obigen Tabelle wird nur die Zeile angezeigt, die die für die ausgewählte Leiste spezifischen Daten enthält.

Sie können die Säulendiagramme verwenden, um Datenänderungen über einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen oder um den Vergleich zwischen verschiedenen Elementen zu veranschaulichen. In einem Säulendiagramm befinden sich die Kategorien entlang der horizontalen Achse und die Werte entlang der vertikalen Achse.

In Power View gibt es drei Column Chart Untertypen: Stacked, 100% stacked, und Clustered.

Step 12 - Klicken Sie auf Stacked Bar Chart Visualization.

Step 13 - Klicken Sie im auf Switch Visualization Gruppe.

Step 14 - Klicken Sie auf Stacked Column.

Das Stacked Bar Chart Visualisierung konvertiert in Stacked Column Chart Visualisierung.

Sie können einfach haben Pie Chart Visualizations in Power View.

Step 1 - Klicken Sie auf Table Visualization Wie nachfolgend dargestellt.

Step 2 - Klicken Sie auf Other Chart in dem Switch Visualization Gruppe.

Step 3 - Klicken Sie auf Pie wie in der Abbildung unten gezeigt.

Das Table Visualization konvertiert in Pie Chart Visualization.

Sie haben jetzt eine Simple Pie Chart Visualization wo in der count der Medaillen werden von der angezeigt Pie Sizeund Länder von Colors. Sie können auch Ihre machenPie Chart Visualizationdurch Hinzufügen weiterer Funktionen anspruchsvoll. Ein solches Beispiel istSLICES.

Step 1 - Hinzufügen Field Geschlecht zum Table über.

Step 2 - Klicken Sie auf Pie Chart Visualization.

Step 3 - Ziehen Field Geschlecht in der Power View Fields List zum SLICES Box Wie nachfolgend dargestellt.

Jetzt mit SLICESkönnen Sie die Anzahl der Medaillen für Männer und Frauen in jedem Land visualisieren.

Step 4 - Klicken Sie auf a SLICE in dem Pie Chart Visualization.

Step 5 - Nur die spezifische Zeile mit den spezifischen Daten für die SLICE wird in der angezeigt TABLE VISUALIZATION über.

Blasen- und Streudiagramme

Du kannst den ... benutzen Bubble and ScatterDiagramme, um viele verwandte Daten in einem Diagramm anzuzeigen. In Streudiagrammen zeigt die x-Achse ein numerisches Feld und die y-Achse ein anderes an, sodass die Beziehung zwischen den beiden Werten für alle Elemente im Diagramm leicht erkennbar ist. In einem Blasendiagramm steuert ein drittes numerisches Feld die Größe der Datenpunkte.

Step 1 - Fügen Sie dem Feld ein Kategoriefeld und ein numerisches Feld hinzu Table.

Step 2 - Klicken Sie auf Other Chart in dem Switch Visualization Gruppe.

Step 3 - Klicken Sie auf Scatter.

Das Table Visualization konvertiert in Scatter Chart Visualization. Die Datenpunkte sind kleine Kreise und alle haben dieselbe Größe und Farbe. Kategorie ist in DETAILS Box.

Step 4 - Ziehen Medal messen.

Step 5 - Feld ziehen NOC_CountryRegion zu Σ X VALUE.

Das Scatter Chart Visualization konvertiert in Bubble Chart Visualization. Die Datenpunkte sind Kreise der Größe, die durch die Werte der Datenpunkte dargestellt werden. Die Farbe der Kreise ist dieX VALUE und in der gegeben Legend. Die Datenbeschriftungen sind dieCategory Values.

Step 6 - Ziehen Sie das Feld NOC_CountryRegion zum COLORBox. Die Blasen werden durch die Werte des Feldes in der Farbe gefärbtCOLOR Box.

Step 7 - Ziehen Sie die Year Feld zu PLAY AXIS. Eine Zeitleiste mitPlay Die Schaltfläche wird unter der Blasendiagramm-Visualisierung angezeigt.

Step 8 - Klicken Sie auf PlayTaste. Die Blasen bewegen sich, wachsen und schrumpfen, um zu zeigen, wie sich die Werte basierend auf dem ändernPLAY AXIS. Sie können jederzeit eine Pause einlegen, um die Daten genauer zu untersuchen.

Step 9 - Klicken Sie auf eine beliebige Farbe auf Legend. Alle Blasen dieser Farbe werden hervorgehoben und andere Blasen werden ausgegraut.

Karten

Sie können verwenden Mapsum Ihre Daten im Kontext der Geographie anzuzeigen. Karten in Power View verwenden Bing-Kartenkacheln, sodass Sie wie bei jeder anderen Karte zoomen und schwenken könnenBing map. Zu machenmaps Arbeit, Power View muss die senden data zu Bingüber eine gesicherte Webverbindung zur Geokodierung. Sie werden daher aufgefordert, den Inhalt zu aktivieren. Durch Hinzufügen von Orten und Feldern werden Punkte auf der Karte platziert. Je größer der Wert, desto größer der Punkt. Wenn Sie eine mehrwertige Serie hinzufügen, erhalten Sie Kreisdiagramme auf der Karte, wobei die Größe des Kreisdiagramms die Größe der Gesamtsumme angibt.

Step 1 - Ziehen Sie a Geographic Field wie Land / Region, Bundesland / Provinz oder Stadt aus Power View Fields List an den Tisch.

Step 2 - Ziehen Sie ein numerisches Feld wie z Count an den Tisch.

Step 3 - Klicken Sie auf DESIGN Registerkarte auf dem Menüband.

Step 4 - Klicken Sie auf Map in dem Switch Visualization Gruppe.

Das Table Visualization konvertiert in Map Visualization. Power ViewErstellt eine Karte mit einem Punkt für jeden geografischen Standort. Die Größe des Punktes ist der Wert des entsprechenden numerischen Feldes.

Step 5- Klicken Sie auf einen Punkt. Die Daten, nämlich der geografische Standort und die numerischen Informationen zur Größe des Punkts, werden angezeigt.

Step 6 - Sie können dies auch unter dem überprüfen Power View Fields Listbefindet sich das geografische Feld in der Locations Box und numerisches Feld befindet sich in der Σ SIZE Box.

Step 7 - Medaille nach ziehen COLORBox. DasDots werden in umgewandelt Pie Charts. JederColor in dem Pie Vertretung der category der Medaillen.

Step 8 - Platzieren Sie die cursor auf einem der Dots. DasDotwird hervorgehoben und gezoomt. Die Details derPie Slice sind angezeigt.

Step 9 - Setzen Sie den Cursor auf eine der Dotsund klicken Sie darauf. DasPie Slice ist highlighted. Das andereSlices in dem Pie und alles other Pie Dots werden gray out.

Vielfache: Eine Reihe von Diagrammen mit denselben Achsen

Multiples Bereich series von charts mit identical X und Y axes. Du kannst habenMultiples nebeneinander angeordnet, so dass es einfach ist, viele verschiedene Werte gleichzeitig zu vergleichen. Multiples werden auch genannt Trellis Charts.

Step 1 - Beginnen Sie mit a Pie Chart. Klick auf dasPie Chart.

Step 2 - Ziehen Sie a Field zu Vertical Multiples.

Step 3 - Klicken Sie auf LAYOUT tab auf dem Band.

Step 4 - Klicken Sie auf Grid Height und wählen Sie eine Nummer.

Step 5 - Klicken Sie auf Grid Width und wählen Sie eine Nummer.

Vertical MultiplesErweitern Sie die verfügbare Seitenbreite und wickeln Sie die Seite in den verfügbaren Bereich ein. Wenn nicht alle Vielfachen in den verfügbaren Platz passen, erhalten Sie eine vertikale Bildlaufleiste.

Step 6 - Ziehen Sie das Feld hinein VERTICAL MULTIPLES zu HORIZONTAL MULTIPLES. Die horizontalen Vielfachen erstrecken sich über die Seite. Wenn nicht alle Vielfachen in die Seitenbreite passen, erhalten Sie eine horizontale Bildlaufleiste.

Step 7 - Klicken Sie auf Multiples.

Step 8 - Klicken Sie auf DESIGN Registerkarte auf dem Menüband.

Step 9 - Klicken Sie auf Other Chart in dem Switch Visualization Gruppe.

Step 10 - Klicken Sie auf Line. Sie haben horizontale Vielfache der Liniendiagramme erstellt.

Step 11 - Ziehen Sie das Feld hinein HORIZONTAL MULTIPLES zu VERTICAL MULTIPLES. Sie haben VERTIKALE MEHRFACHE von Liniendiagrammen erstellt.

Visualisierung - Kacheln

Tilessind Container mit einem dynamischen Navigationsstreifen. Sie können eine Tabelle, eine Matrix oder ein Diagramm in Kacheln konvertieren, um Daten interaktiv darzustellen. Kacheln filtern den Inhalt innerhalb der Kachel auf den im Registerkartenstreifen ausgewählten Wert. Sie können für jeden möglichen Feldwert eine einzelne Kachel festlegen, sodass beim Klicken auf diese Kachel die für dieses Feld spezifischen Daten angezeigt werden.

Step 1 - Ziehen Sie die Field Sie möchten als Ihre verwenden Tile von dem Fields List und lassen Sie es in die Tile byBox. DasTile Navigation Strip zeigt die Values dafür Field.

Step 2 - Klicken Sie auf Tilesum zwischen den Daten für verschiedene Kacheln zu wechseln. Die Daten ändern sich in derStacked Bar Chart Visualizationentsprechend der ausgewählten Kachel. Der gesamte Inhalt des Containers wird nach dem ausgewählten Kachelwert gefiltert.

Der Kachelcontainer verfügt über zwei Navigationsstreifentypen: tile flow and tab strip.

Was Sie oben erstellt haben, ist das tab strip. Die Registerkartenleiste zeigt die Navigationsleiste oben in der Visualisierung an.

Step 3 - Klicken Sie auf a Tile.

Step 4 - Klicken Sie auf DESIGN Registerkarte auf dem Menüband.

Step 5 - Klicken Sie auf Tile Type in dem Tiles Gruppe.

Step 6 - Klicken Sie auf Tile Flow.

Das Tile flowZeigt den Navigationsstreifen am unteren Rand der Visualisierung an. Die ausgewählte Kachel ist immer zentriert.

Sie können auf die klicken Tiles oder du kannst Scroll durch die Tiles mit dem Scroll Bar. Wenn duScroll, das Tiles weiter sein selected.

Step 7 - Klicken Sie auf Map in dem Switch Visualization Gruppe.

Step 8 - Medaille nach ziehen Color.

Step 9 - Deaktivieren Sie die Field Geschlecht

Du hast Map Visualization mit Tile Flow. Ebenso können Sie mit Tiles jede Datenvisualisierung durchführen.

Power View in Excel 2013 bietet eine interaktive Datenexploration, -visualisierung und -präsentation für alle Schwierigkeitsgrade, wie Sie im vorherigen Abschnitt gesehen haben. Sie können Ihre Daten in Tabellen, Matrizen, Karten und verschiedenen Diagrammen in einer interaktiven Ansicht zusammenfassen, die Ihre Daten zum Leben erweckt. Power View in Excel 2013 wurden neue Funktionen hinzugefügt.

Sie können auch Excel-Arbeitsmappen mit Power View-Arbeitsblättern in veröffentlichen Power BI. Power BI speichert die Power View-Blätter in Ihrer Arbeitsmappe als Power BI-Bericht.

Power View-Blätter können eine Verbindung zu verschiedenen Datenmodellen in einer Arbeitsmappe herstellen.

In Excel 2013 kann eine Arbeitsmappe Folgendes enthalten:

• Ein internes Datenmodell, das Sie in Excel, in Power Pivot und sogar in einem Power View-Blatt in Excel ändern können.

• Nur ein internes Datenmodell, und Sie können ein Power View-Blatt auf dem Datenmodell in dieser Arbeitsmappe oder auf einer externen Datenquelle basieren.

• Mehrere Power View-Blätter, und jedes der Blätter kann auf einem anderen Datenmodell basieren.

Jedes Power View-Blatt verfügt über eigene Diagramme, Tabellen und andere Visualisierungen. Sie können ein Diagramm oder eine andere Visualisierung von einem Blatt auf ein anderes kopieren und einfügen, jedoch nur, wenn beide Blätter auf demselben Datenmodell basieren.

Ändern Sie das interne Datenmodell

Sie können Power View-Blätter und ein internes Datenmodell in einer Excel 2013-Arbeitsmappe erstellen. Wenn Sie Ihr Power View-Blatt auf dem internen Datenmodell basieren, können Sie einige Änderungen am Datenmodell vornehmen, während Sie sich im Power View-Blatt selbst befinden.

Step 1 - Wählen Sie das Arbeitsblatt aus Salesperson.

Du hast ein Range of Data des Verkäufers und der Verkäufer-ID.

Step 2 - Wählen Sie nun das Arbeitsblatt aus Sales. Du hast einRange of Data des Umsatzes.

Step 3 - Konvertieren Sie die Daten im Arbeitsblatt Salesperson zu Tisch und benennen es Salesperson.

Step 4 - Konvertieren Sie die Daten im Verkaufsarbeitsblatt in eine Tabelle und benennen Sie sie Sales. Jetzt haben Sie zwei Tabellen in zwei Arbeitsblättern in der Arbeitsmappe.

Step 5 - Klicken Sie auf Sales Arbeitsblatt.

Step 6 - Klicken Sie auf INSERT Registerkarte auf dem Menüband.

Step 7 - Klicken Sie auf Power View.

Das Power View-Blatt wird in der Arbeitsmappe erstellt. In demPower View FieldsIn dieser Liste finden Sie beide Tabellen, die in der Arbeitsmappe verfügbar sind. In der Power-Ansicht werden jedoch nur die Felder für die aktive Tabelle (Verkäufe) angezeigt, da in der Feldliste nur die Felder für die aktive Datentabelle ausgewählt sind.

In dem Power View, Verkäufer-ID wird angezeigt. Angenommen, Sie möchten stattdessen die Namen der Verkäufer anzeigen.

Step 8 - Deaktivieren Sie die Field Verkäufer-ID in Power View Fields.

Step 9 - Wählen Sie das Feld aus Salesperson in der Tabelle Salesperson in Power View-Feldern.

Sie haben kein Datenmodell in der Arbeitsmappe und daher besteht keine Beziehung zwischen den beiden Tabellen. Excel zeigt keine Daten an und zeigt Meldungen an, die Sie auffordern, was zu tun ist.

Step 10 - Klicken Sie auf CREATETaste. DasCreate Relationship Das Dialogfeld wird im Power View-Blatt selbst geöffnet.

Step 11 - Erstellen Sie die Beziehung zwischen den beiden Tabellen mit der Salesperson ID Feld.

Sie haben das interne erfolgreich erstellt Data Model ohne die zu verlassen Power View sheet.

Wenn Sie Power View-Blätter in Excel erstellen, können Sie diese in Excel Services und in Office 365 anzeigen und mit ihnen interagieren. Sie können Power View-Blätter nur in Excel 2013 auf einem Clientcomputer bearbeiten.

• Power View-Blätter können nicht angezeigt werden OneDrive.

• Wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe mit Power View-Arbeitsblättern in einer Power Pivot-Galerie speichern, werden die Power View-Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe nicht in der Galerie angezeigt, befinden sich jedoch weiterhin in der Datei. Sie sehen sie, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen.

• Wenn Sie Excel-Arbeitsmappen mit Power View-Arbeitsblättern in Power BI veröffentlichen. Power BI speichert die Power View-Blätter in Ihrer Arbeitsmappe als Power BI-Bericht.

Pie Charts

Wir haben bereits diskutiert Pie Chart Visualization im vorherigen Kapitel.

Maps

Wir haben bereits diskutiert Maps im vorherigen Kapitel.

Key Performance Indicators (KPIs)

EIN KPIist eine quantifizierbare Messung zur Messung von Geschäftszielen. Zum Beispiel,

• Die Vertriebsabteilung einer Organisation verwendet möglicherweise einen KPI, um den monatlichen Bruttogewinn gegen den prognostizierten Bruttogewinn zu messen.

• Die Buchhaltungsabteilung misst möglicherweise die monatlichen Ausgaben anhand der Einnahmen, um die Kosten zu bewerten.

• Die Personalabteilung kann die vierteljährliche Mitarbeiterfluktuation messen.

• Geschäftsleute verwenden häufig KPIs, die in einer Business Scorecard zusammengefasst sind, um eine schnelle und genaue historische Zusammenfassung des Geschäftserfolgs zu erhalten oder Trends zu identifizieren.

EIN KPI beinhaltet Base Value, Target Value / Goal, und Status.

• Ein Basiswert wird durch ein berechnetes Feld definiert, das in einen Wert aufgelöst wird. Das berechnete Feld stellt den aktuellen Wert für den Artikel in dieser Zeile der Tabelle oder Matrix dar, z. B. die Summe aus Umsatz, Gewinn für einen bestimmten Zeitraum usw.

• Ein Zielwert (oder Ziel) wird durch ein berechnetes Feld definiert, das in einen Wert aufgelöst wird, oder durch einen absoluten Wert. Der aktuelle Wert wird gegen diesen Wert ausgewertet. Dies kann eine feste Zahl sein, ein Ziel, das alle Zeilen erreichen sollen, oder ein berechnetes Feld, das für jede Zeile ein anderes Ziel haben kann. Zum Beispiel Budget (berechnetes Feld), durchschnittliche Anzahl von Krankheitstagen (absoluter Wert).

• Der Status ist der visuelle Indikator für den Wert. In Power View in Excel können Sie den KPI bearbeiten und auswählen, welche Indikatoren verwendet werden sollen und welche Werte die einzelnen Indikatoren auslösen sollen.

Hierarchien

Wenn Ihr Datenmodell über eine Hierarchie verfügt, können Sie diese in Power View verwenden. Sie können in Power View auch eine neue Hierarchie von Grund auf neu erstellen.

Step 1 - Klicken Sie auf Matrix Visualization.

Step 2 - Hinzufügen ROWS / COLUMNS zum ROWS / COLUMNSBox. Die Hierarchie wird durch die Reihenfolge der Felder in der festgelegtROWSBox. Sie können Felder in Power View in beliebiger Reihenfolge in einer Hierarchie platzieren. Sie können die Reihenfolge ändern, indem Sie einfach die Felder in der ROWS-Box ziehen.

Drill-Up und Drill-Down

Sobald Sie in Power View eine Hierarchie erstellt haben, können Sie einen Drilldown und einen Drilldown durchführen, sodass Sie jeweils nur eine Ebene anzeigen können. Sie können einen Drilldown für Details und einen Drilldown für eine Zusammenfassung durchführen.

Sie können Drillup und Drilldown in Matrix-, Balken-, Spalten- und Kreisdiagrammvisualisierungen verwenden.

Step 1- Ordnen Sie die Felder im Zeilenfeld an, um die Hierarchie zu definieren. Angenommen, wir haben vier Ebenen in der Hierarchie.

Das Hierarchy, Drill down and Drill up sind wie folgt dargestellt -

Step 2 - Klicken Sie auf DESIGN tab auf dem Band.

Step 3 - Klicken Sie auf Show Levels in dem Options Gruppe.

Step 4 - Klicken Sie auf Rows – Enable Drill Down jeweils ein Level.

Das Matrix wird reduziert, um nur angezeigt zu werden Level 1 Data. Auf der rechten Seite des Datenelements der Ebene 1 befindet sich ein Pfeil, der anzeigtDrill down.

Step 5 - Klicken Sie auf Drill downPfeil. Alternativ können Sie auf das Datenelement doppelklicken, um einen Drilldown durchzuführen. Dieses bestimmte Datenelement wird um eine Ebene verschoben.

Sie haben links einen Pfeil für Drillup und einen Pfeil rechts für Drilldown.

Sie können auf einen Wert in einer Ebene doppelklicken, um ihn zu erweitern und die Werte unter diesem Wert in der Hierarchie anzuzeigen. Sie klicken auf dieupPfeil zum erneuten Bohren. Sie können Drill-up und Drill-down auch in Balken-, Spalten- und Kreisdiagrammen verwenden.

Step 6 - Wechseln Sie zu Stacked Bar Chart Visualization.

Step 7 - Ordnen Sie die Felder in der AXIS-Box an, um die Hierarchie zu definieren. Stacked Bar Chart mit nur Level 1 Daten werden angezeigt.

Step 8- Doppelklicken Sie auf eine Leiste. Die Daten in der nächsten Ebene dieser bestimmten Leiste werden angezeigt.

Sie können jeweils eine Ebene aufschlüsseln, indem Sie auf eine beliebige Leiste doppelklicken. Sie können eine Ebene aufbohren, indem Sie auf den Aufwärtspfeil in der rechten oberen Ecke klicken.

In Excel 2013 verfügt Power View über 39 zusätzliche Themen mit vielfältigeren Diagrammpaletten sowie Schriftarten und Hintergrundfarben. Wenn Sie das Thema ändern, gilt das neue Thema für alle Power View-Ansichten im Bericht oder in den Arbeitsblättern in der Arbeitsmappe.

Sie können auch die Textgröße für alle Ihre Berichtselemente ändern.

Sie können Hintergrundbilder hinzufügen, Hintergrundformatierung auswählen, ein Thema auswählen, die Schriftgröße für eine Visualisierung ändern, die Schriftart oder Schriftgröße für das gesamte Blatt ändern und die Nummern in einer Tabelle, Karte oder Matrix formatieren.

Step 1 - Klicken Sie auf Power View Registerkarte auf dem Menüband.

Step 2 - Klicken Sie auf Set Image in dem Background Image Gruppe.

Step 3 - Klicken Sie auf Set Imageim Dropdown-Menü. Der Dateibrowser wird geöffnet.

Step 4- Navigieren Sie zu der Bilddatei, die Sie als Hintergrund verwenden möchten, und klicken Sie auf Öffnen. Das Bild wird in der Power View als Hintergrund angezeigt.

Step 5 - Klicken Sie auf Image Position in dem Background Image Gruppe.

Step 6 - Klicken Sie auf Stretch im Dropdown-Menü, wie in der Abbildung unten gezeigt.

Das Image erstreckt sich bis zur vollen Größe von Power View.

Step 7 - Klicken Sie auf Transparency in dem Background Image Gruppe.

Step 8 - Klicken Sie auf 80% in dem Dropdown-Feld.

Je höher der Prozentsatz, desto transparenter (weniger sichtbar) ist das Bild.

Anstelle von Bildern können Sie auch unterschiedliche Hintergründe für Power View festlegen.

Step 9 - Klicken Sie auf Power View Registerkarte auf dem Menüband.

Step 10 - Klicken Sie auf Set Image in dem Background Image Gruppe.

Step 11 - Klicken Sie auf Remove Image.

Jetzt ist Power View mit weißem Hintergrund.

Step 12 - Klicken Sie auf Background in dem Themes Gruppe.

Sie haben unterschiedliche Hintergründe, von Volumenkörpern bis zu verschiedenen Verläufen.

Step 13 - Klicken Sie auf Dark1 Center Gradient.

Der Hintergrund ändert sich zu Dark1 Center Gradient. Da der Hintergrund dunkler ist, wird der Text weiß.

Step 14 - Klicken Sie auf Power View Registerkarte auf dem Menüband.

Step 15 - Klicken Sie auf Font in dem Themes Gruppe.

Alle verfügbaren Schriftarten werden in der Dropdown-Liste angezeigt.

Step 16 - Klicken Sie auf Tahoma. Die Schriftart des Textes ändert sich in Tahoma.

Step 17 - Klicken Sie auf Text Size in dem Themes Gruppe.

Die Prozentsätze der Schriftgrößen werden angezeigt. Die Standardschriftgröße 100% wird hervorgehoben.

Step 18- Wählen Sie 150%. Die Schriftgröße ändert sich von 100% auf 150%.

Step 19 - Wechseln Stacked Bar Chart Visualization zu Table Visualization.

Die geänderte Schriftart und Schriftgröße bleiben in der Table Visualization.

Wenn Sie die Schriftart in einer Visualisierung ändern, wird auf alle Visualisierungen dieselbe Schriftart angewendet, mit Ausnahme der Schriftart in a Map Visualization. Sie können keine unterschiedlichen Schriftarten für unterschiedliche Visualisierungen verwenden. Sie können jedoch die Schriftgröße für einzelne Visualisierungen ändern.

Step 20 - Klicken Sie auf a Cell in dem Column enthält Numbers.

Step 21 - Klicken Sie auf Number in dem Number Gruppe.

Step 22 - Klicken Sie auf Percentage im Dropdown-Menü.

Die gesamte Spalte mit der ausgewählten Zelle wird in das ausgewählte Format konvertiert.

Sie können Zahlen in formatieren Card and Matrix Visualizations ebenfalls.

Hyperlinks

Sie können eine hinzufügen Hyperlinkzu einem Textfeld in Power View. Wenn das Datenmodell ein Feld enthält, das einen Hyperlink enthält, fügen Sie dieses Feld der Power View hinzu. Es kann auf eine beliebige URL oder E-Mail-Adresse verlinken.

So können Sie die Sportbilder in Tiles in erhalten Tiles Visualization im vorherigen Abschnitt.

Drucken

Sie können drucken Power View sheets in Excel 2013. Was Sie drucken, sehen Sie auf der sheetwenn Sie es an den Drucker senden. Wenn das Blatt oder die Ansicht einen Bereich mit einer Bildlaufleiste enthält, enthält die gedruckte Seite den Teil des Bereichs, der auf dem Bildschirm sichtbar ist. Wenn ein Blatt oder eine Ansicht einen Bereich mit Kacheln enthält, wird die ausgewählte Kachel gedruckt.

Unterstützung für Sprachen von rechts nach links

Power View in Excel 2013 unterstützt Sprachen von rechts nach links. Power View übernimmt die Einstellung für die Standardrichtung aus Excel. Sie können diese Einstellungen ändern.

Step 1 - Klicken Sie auf File.

Step 2 - Klicken Sie auf Options. Das ExcelOptions Fenster erscheint.

Step 3 - Standardmäßig hat die Richtung zwei Optionen: Von rechts nach links und von links nach rechts.

Step 4 - Stellen Sie die Standardrichtung auf ein Left-to-right.

Step 5 - Klicken Sie auf OK.

Step 6 - Ändern Sie die Standardrichtung in Right-to-left.

Step 7 - Klicken Sie auf OK. Sie können sehen, dass die Spalten jetzt auf der rechten Seite des Bildschirms beginnen (siehe Abbildung unten).

Microsoft Office unterstützt right-to-leftFunktionen und Features für Sprachen, die in einer Umgebung von rechts nach links oder einer kombinierten Umgebung von rechts nach links, von links nach rechts zum Eingeben, Bearbeiten und Anzeigen von Text arbeiten. In diesem Zusammenhang,"right-to-left languages"bezieht sich auf jedes Schriftsystem, das von rechts nach links geschrieben ist und Sprachen enthält, die eine kontextbezogene Gestaltung erfordern, wie z. B. Arabisch, und Sprachen, die dies nicht tun. Sie können Ihre Anzeige so ändern, dass sie von rechts nach links liest, oder einzelne Dateien so ändern, dass deren Inhalt von rechts nach links gelesen wird.

Wenn Ihr Computer keine hat right-to-leftSprachversion von Office installiert, müssen Sie das entsprechende Sprachpaket installieren. Sie müssen außerdem ein Microsoft Windows-Betriebssystem ausführen, das von rechts nach links unterstützt wird, z. B. die arabische Version von Windows Vista Service Pack 2, und die Tastatursprache für die von rechts nach links verwendete Sprache aktivieren .

Im Power ViewUm eine Tabelle in ein Diagramm zu konvertieren, muss mindestens eine Datenspalte aggregiert werden. In Excel 2013 aggregiert Power View standardmäßig sowohl Dezimalzahlen als auch Ganzzahlen. Ein Datenmodelldesigner kann weiterhin ein anderes Standardverhalten angeben, dies ist jedoch der Standard.

Im Power View, in dem Power View FieldsEinige Zahlenfelder haben eine Sigma ΣSymbol neben ihnen. Sie sindaggregateswas bedeutet, dass sie sein werden summed oder averaged.

Step 1 - Klicken Sie auf Stacked Bar Chart.

Power View hat die genommen Year als Aggregat, da dies das einzige ist numeric field in den ausgewählten Feldern.

Step 2 - Klicken Sie auf drop-down Pfeil neben a text (non-numeric) Feld in der Power View Fields.

Step 3 - Ziehen Sie dieses Feld in das Feld Σ VALUES.

Power View hat es als genommen Count der Werte des Feldes.

Power Query

Power Query ist ein Tool zur Datenerkennung und -abfrage in Excel 2013. Sie können Power Query verwenden, um

• Importieren Sie Daten aus externen Datenquellen, einschließlich Big Data-Quellen wie Hadoop und Facebook, und gestalten Sie die Daten, bevor Sie sie in Excel einfügen, und bringen Sie nur die Daten ein, die Sie benötigen.

• Suchen Sie nach öffentlichen Daten aus Quellen wie Wikipedia.

• Führen Sie Daten aus verschiedenen Datenquellen zusammen oder hängen Sie Tabellen an, z. B. Daten aus mehreren freigegebenen Tabellen in SQL Azure.

• Bringen Sie das Ergebnis als einzelne Tabelle in Excel für -

  • Visualisierung in Power Map und Power View.
  • Weitere Analyse und Modellierung in Power Pivot.

• Geben Sie Abfragen an den Power BI-Datenkatalog weiter, damit andere ihn als Ausgangspunkt für ihre Datenexploration verwenden können.

• “Unpivot” Quelldaten aus einem PivotTable- oder Matrixformat in eine flache Tabelle.

Zusammenfassend sind die Power Query-Datenquellen:

Webseite, Excel- oder CSV-Datei, XML-Datei, Textdatei, Ordner, SQL Server-Datenbank, Microsoft Azure, SQL-Datenbank, Access-Datenbank, Oracle-Datenbank, IBM DB2-Datenbank, MySQL-Datenbank, PostgreSQL-Datenbank, Sybase-Datenbank, Teradata-Datenbank, SharePoint-Liste , OData-Feed, Microsoft Azure-Marktplatz, Hadoop-Datei (HDFS), Microsoft Azure HDInsight, Microsoft Azure-Tabellenspeicher, Active Directory, Microsoft Exchange und Facebook.

Power BI Desktop

Power BIist eine Sammlung von Online-Diensten und -Funktionen, mit denen Sie Daten finden und visualisieren, Entdeckungen austauschen und auf intuitive neue Weise zusammenarbeiten können. Power BI erstreckt sich auch auf alle Ihre Mobilgeräte.

Power BI führt die Power BI Desktop, ein spezielles Tool zum Erstellen von Berichten, mit dem Sie Daten transformieren, leistungsstarke Berichte und Visualisierungen erstellen und problemlos im Power BI-Dienst veröffentlichen können.

Mit Power BI Desktop können Sie eine Sammlung von Abfragen, Datenverbindungen und Berichten erstellen, die problemlos für andere freigegeben werden können. Power BI Desktop integriert bewährte Microsoft-Technologien - die leistungsstarke Abfrage-Engine, Datenmodellierung und Visualisierung - und arbeitet nahtlos mit dem Online-Power BI-Dienst zusammen.

Mit der Kombination aus Power BI Desktop (wo Analysten und andere leistungsstarke Datenverbindungen, Modelle und Berichte erstellen können) und dem Power BI-Dienst (wo Power BI Desktop-Berichte freigegeben werden können, damit die Benutzer sie anzeigen und mit ihnen interagieren können) erhalten Sie neue Erkenntnisse Die Welt der Daten ist einfacher zu modellieren, zu erstellen, zu teilen und zu erweitern.

Datenanalysten werden feststellen, dass Power BI Desktop ein leistungsstarkes, flexibles und leicht zugängliches Tool ist, mit dem Sie sich mit der Datenwelt verbinden und sie gestalten, robuste Modelle erstellen und gut strukturierte Berichte erstellen können.

Sie können perform folgende tasks im Power BI - -

• Verbindung zu Daten herstellen
• Formdaten
• Daten kombinieren
• Berichte erstellen
• Teilen Sie Ihre Arbeit

Verbindung zu Daten herstellen

Sie können verschiedene Webressourcen kontaktieren und die ständig wachsenden Daten der Welt finden. Sie könnenConnect zum Data Source damit Sie die gewünschten Daten abrufen können und Adjust das dataum Ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Der Vorgang zum Anpassen der verbundenen Daten wird aufgerufenshaping the data.

Formdaten

Wie du Shape the DataEin Abfrage-Editor folgt Ihren Anweisungen, um die Daten beim Laden anzupassen. Die ursprüngliche Datenquelle ist nicht betroffen. Nur diese spezielle Ansicht der Daten wird geformt.

Schritte zum Formen von Daten können Folgendes umfassen:

• Benennen Sie eine Tabelle um
• Benennen Sie eine Spalte um
• Transformieren Sie einen Datentyp
• Spalte löschen
• Ändern Sie den Text in Zahlen
• Zeilen entfernen
• Festlegen der ersten Zeile als Überschriften

Daten kombinieren

Wenn die Tabellen das Ergebnis der Abfragen sind, die Sie auf die Daten angewendet haben, werden sie häufig als Abfragen bezeichnet. Sie könnencombine zwei Tabellen oder Abfragen in eine.

Es gibt zwei Hauptmethoden zum Kombinieren von Abfragen: merging und appending.

Wenn Sie eine oder mehrere Spalten zu einer anderen Abfrage hinzufügen möchten, führen Sie die Abfragen zusammen. Wenn Sie einer vorhandenen Abfrage zusätzliche Datenzeilen hinzufügen möchten, hängen Sie die Abfrage an.

Wenn Sie über genügend Daten verfügen, um interessante Berichte zu erstellen, speichern Sie die Daten als Power BI Desktop-Datei (.pbix). Sie können diese Datendatei jederzeit laden und Änderungen vornehmen und neu laden.

Berichte erstellen

Sie können Berichte in der Power BI Desktop-Berichtsansicht erstellen.

Die Berichtsansicht besteht aus fünf Hauptbereichen:

• Das ribbonHier werden allgemeine Aufgaben angezeigt, die mit Berichten und Visualisierungen verbunden sind.

• Das Report Ansicht oder Leinwand, in der Visualisierungen erstellt und angeordnet werden.

• Das Pages Registerkartenbereich unten, in dem Sie eine Berichtsseite auswählen oder hinzufügen können.

• Das Visualizations Bereich, in dem Sie Visualisierungen ändern, Farben oder Achsen anpassen, Filter anwenden, Felder ziehen und vieles mehr können.

• Das Fields Bereich, in dem Abfrageelemente und Filter auf den Bereich gezogen werden können Report anzeigen oder auf die ziehen Filters Bereich der Visualizations Feld.

Sie können verschiedene Arten von interessanten erstellen reports und visualizations.

Teilen Sie Ihre Arbeit

Sie können einen vollständigen Power BI Desktop-Bericht für die anderen Benutzer des Power BI-Dienstes freigeben. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Arbeit in Power BI Desktop freizugeben. Sie können

• im Power BI-Dienst veröffentlichen

• Laden Sie die .pbix Datei direkt vom Power BI-Dienst

• speichern Sie die .pbix Datei und senden Sie es wie jede andere Datei

Excel 2013 verfügt über Tausende von Online-Vorlagen in verschiedenen Kategorien, mit denen Sie schnell loslegen können, indem Sie den größten Teil der Einrichtungs- und Entwurfsarbeiten für Sie erledigen. Sie können sich einfach auf Ihre Daten konzentrieren.

Step 1 - Öffnen Sie Excel 2013. Sie werden viele sehen templates. Sie sehen auch eineSearch Box auf der top und einige Categories darunter.

Step 2 - Klicken Sie auf die Kategorie - Business. Sie erhalten eine Nachricht mit der AufschriftExcel is Searching Thousands of Online Templates.

Alle in der Kategorie verfügbaren Vorlagen Businesswird Angezeigt werden. Außerdem werden alle verfügbaren Kategorien auf der rechten Seite angezeigt, wobei die ausgewählte Kategorie als oberste Liste aufgeführt ist. Die Liste der Kategorien gibt die Anzahl der Vorlagen in jeder Kategorie an.

Step 3 - Wählen Sie eine andere Kategorie Salesaus der Kategorieliste auf der rechten Seite. Die KategorieSalesrückt an die oberste Position in der Kategorieliste vor. Die Vorlagen der ausgewählten KategorieSales sind angezeigt.

Step 4 - Klicken Sie auf Regional sales chartVorlage. Eine kurze Beschreibung der Vorlage, eine Vorschau der Vorlage und die Schaltfläche ERSTELLEN werden angezeigt.

Step 5 - Klicken Sie auf CREATE. Excel erstellt ein Excel-Beispielarbeitsblatt mit der von Ihnen ausgewählten Vorlage und den Beispieldaten.

Notiere dass der Workbook Name, Worksheet Name, Chart Name werden auch von Excel entsprechend angegeben.

Step 6 - Ersetzen Sie die Daten im Arbeitsblatt durch Ihre Daten.

Ihr Excel-Arbeitsblatt ist fertig und konzentriert sich lediglich auf Daten.

Sie können verwenden Inquire zu -

• Vergleichen Sie zwei Arbeitsmappen
• Analysieren Sie eine Arbeitsmappe auf Probleme oder Inkonsistenzen
• Siehe die Links zwischen den Arbeitsmappen
• Siehe die Links zwischen den Arbeitsblättern
• Siehe die Beziehungen zwischen den Zellen
• Bereinigen Sie die Formatierung überschüssiger Zellen
• Passwörter verwalten

Das Inquire tab ist auf Ribbon. Es hatcommands für alle tasks oben angegeben.

Wenn Sie das nicht finden INQUIRE tab auf der Ribbonmüssen Sie dafür sorgen Inquire Add-in ist aktiv.

Stellen Sie sicher, dass das Add-In "Anfrage" aktiv ist

Step 1 - Klicken Sie auf FileTab. Klicke aufOptions.

Step 2 - In der Excel Options Fenster, klicken Sie auf Add-Ins. Wenn Sie sich erkundigenAdd-in Wenn Active aktiv ist, wird es unter Active Application Add-Ins angezeigt.

Wenn Inquire Add-in ist nicht aktiv, gehen Sie wie folgt vor:

Step 3 - Klicken Sie auf FileTab. Klicke aufOptions.

Step 4 - In der Excel Options Fenster, klicken Sie auf Add-Ins.

Step 5 - In der Manage Box, Klicke auf COM Add-ins.

Step 6 - Klicken Sie auf GoTaste. DasCOM Add-InsFenster erscheint. Das findest duInquire ist nicht ausgewählt.

Step 7 - Wählen Sie Inquire und dann klicken OK.

Jetzt die Inquire Add-In ist aktiv.

Vergleichen Sie zwei Arbeitsmappen

Sie können zwei Arbeitsmappen Zelle für Zelle vergleichen und gegebenenfalls die Unterschiede feststellen.

Step 1 - Öffnen Sie zwei Arbeitsmappen.

Step 2 - Klicken Sie auf INQUIRE Registerkarte auf der ribbon.

Step 3 - Klicken Sie auf Compare Files in dem CompareGruppe. EIN‘Select Files To Compare’ Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 4 - Überprüfen Sie die angezeigten Dateinamen.

Step 5- Wenn der angezeigte Dateiname nicht der gewünschte ist, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Dateinamen. Es werden nur die geöffneten Arbeitsmappen angezeigt.

Step 6 - Wählen Sie die gewünschte Datei aus.

Step 7 - Überprüfen Sie die Reihenfolge der Dateien in Compare und To.

Step 8 - Wenn es umgekehrt sein muss, klicken Sie auf Swap Files. Die Reihenfolge der Dateien wird geändert.

Step 9 - Klicken Sie auf Compare.

Die Ergebnisse des Vergleichs werden in einem Raster mit zwei Fenstern angezeigt. Die Arbeitsmappe links entspricht dem "CompareDie von Ihnen ausgewählte Datei und die Arbeitsmappe rechts entsprechen der Datei "An". Die Details werden in einem Bereich unter den beiden Gittern angezeigt. Die Änderungen werden je nach Art der Änderung farblich hervorgehoben. Die Legende zeigt die Farben an Mittelwert befindet sich im unteren linken Bereich.

Step 10 - Klicken Sie auf Resize Cells to Fit falls erforderlich, um den Zelleninhalt in der anzuzeigen ‘Compare –To’ Arbeitsmappen.

Step 11 - Klicken Sie auf Export Results in dem Export Gruppe.

Das Save As Das Dialogfeld wird geöffnet.

Sie können die Ergebnisse in einer Excel-Arbeitsmappe speichern. Beachten Sie das nur.xlsx Dateityp ist verfügbar.

Wenn Sie die Ergebnisse in benötigen another programkönnen Sie es tun, indem Sie es in die kopieren Clipboard.

Step 12 - Klicken Sie auf Copy Results to Clipboard in dem Export Gruppe.

Step 13 - In ein anderes Programm einfügen.

Workbook Analysis Der Befehl erstellt einen interaktiven Bericht mit detaillierten Informationen zur Arbeitsmappe und ihren Strukturen, Formeln, Zellen, Bereichen und Warnungen.

Step 1 - Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Anfragen.

Step 2 - Klicken Sie auf Workbook Analyse in der Berichtsgruppe.

Das Report wird nach dem angezeigt Workbook Analysis abgeschlossen.

Der Bericht hat sechs Kategorien -

• Summary - Allgemeine Informationen zu Struktur und Inhalt der Arbeitsmappe.

• Workbook (with subcategories) - Allgemeine Arbeitsmappenstatistik.

• Formulas (with subcategories) - Spezifische Informationen zu Formeln in der Arbeitsmappe.

• Cells (with subcategories) - Spezifische Informationen zu den Zellen in der Arbeitsmappe.

• Ranges (with subcategories) - Spezifische Informationen zu den Bereichen in der Arbeitsmappe.

• Warnings - Verschiedene Arten von Warnungen bezüglich der Struktur und des Inhalts der Arbeitsmappe.

Auswählen von a Category gibt Ihnen weitere Informationen zu dieser Kategorie.

Step 3- Klicken Sie auf die Kategorie Formeln. Unterkategorien der Formeln werden angezeigt.

Zum Beispiel,

• Alle Formeln sind 224.
• Mit numerischen Werten sind 224 in der Anzahl.

Step 4- Klicken Sie auf eine Unterkategorie. Klicken Sie beispielsweise auf "Mit numerischen Werten".

Step 5 - Klicken Sie auf die Schaltfläche Excel-Export.

Das Dialogfeld Speichern unter wird geöffnet.

Step 6 - Speichern Sie die Reportals Excel-Arbeitsmappe. EINLoad Export File Schaltfläche erscheint neben Excel Export Taste.

Step 7 - Klicken Sie auf Load Export FileTaste. Die gespeicherte Excel-Arbeitsmappe wird geöffnet.

Diagramme

In dem Diagram Gruppe, unter der INQUIRE Auf der Registerkarte stehen drei Arten von Diagrammen zur Verfügung.

• Arbeitsmappenbeziehung
• Arbeitsblattbeziehung
• Zellbeziehung

Es sind interaktive Diagramme, die durch Links erstellt werden. Die Links zeigen die Abhängigkeiten zwischen den Knoten im Diagramm. Sie können die Links oder Knoten ziehen, um sie anzuordnen, und sie ausrichten, um anzuzeigen, wonach Sie suchen.

Arbeitsmappenbeziehung

Du kannst den ... benutzen Workbook Relationship Diagramm zum Erstellen einer interaktiven, grafischen Karte der Arbeitsmappenabhängigkeiten, die durch Verbindungen (Links) zwischen Dateien erstellt wurden.

Die Arten von Links im Diagramm können andere Arbeitsmappen, Access-Datenbanken, Textdateien, HTML-Seiten, SQL Server-Datenbanken und andere Datenquellen umfassen.

Step 1 - Klicken Sie auf INQUIRE Registerkarte auf dem Menüband.

Step 2 - Klicken Sie auf Workbook Relationship in der Diagrammgruppe.

Das Arbeitsmappen-Beziehungsdiagramm wird angezeigt und zeigt seine Verknüpfungen mit verschiedenen Datenquellen.

Arbeitsblattbeziehung

Sie können verwenden Worksheet Relationship Diagramm zum Erstellen einer interaktiven, grafischen Karte von Verbindungen (Links) zwischen Arbeitsblättern in derselben Arbeitsmappe und / oder Arbeitsblättern in anderen Arbeitsmappen.

Step 1 - Klicken Sie auf INQUIRE Registerkarte auf dem Menüband.

Step 2 - Klicken Sie auf Worksheet Relationship in der Diagrammgruppe.

Das Worksheet Relationship Das Diagramm zeigt die Verknüpfungen zwischen den Arbeitsblättern in derselben Arbeitsmappe und in anderen Arbeitsmappen.

Zellbeziehung

Du kannst den ... benutzen Cell Relationship Diagramm, um ein detailliertes, interaktives Diagramm aller Links von einer ausgewählten Zelle zu Zellen in anderen Arbeitsblättern oder sogar anderen Arbeitsmappen zu erhalten.

Step 1 - Klicken Sie auf INQUIRE Registerkarte auf dem Menüband.

Step 2 - Klicken Sie auf Cell Relationship in dem Diagram Gruppe.

Das Cell Relationship Diagram Optionsfenster wird angezeigt.

Step 3 - Wählen Sie die Optionen.

Step 4 - Klicken Sie auf OK.

Das Cell Relationship Diagram wird angezeigt und zeigt Verknüpfungen zwischen der ausgewählten Zelle und den Zellen in demselben Arbeitsblatt, derselben Arbeitsmappe und in anderen Arbeitsmappen an, basierend auf den von Ihnen ausgewählten Optionen.

Step 5 - Klicken Sie auf Zoom.

Sie können die Knoten klar anzeigen.

Bereinigen Sie die Formatierung überschüssiger Zellen

Wenn eine Arbeitsmappe langsam geladen wird oder sehr groß geworden ist, wird möglicherweise die Formatierung auf Zeilen oder Spalten angewendet, die Sie nicht kennen.

Du kannst den ... benutzen Clean Excess Cell FormattingBefehl, um die überschüssige Formatierung zu entfernen und die Dateigröße erheblich zu reduzieren. Dies reduziert die Dateigröße und verbessert die Geschwindigkeit Ihres Excel.

Möglicherweise möchten Sie jedoch eine Sicherungskopie Ihrer Datei erstellen, bevor Sie die überschüssige Zellenformatierung bereinigen, da in bestimmten Fällen durch diesen Vorgang die Dateigröße erhöht werden kann und die Änderung nicht rückgängig gemacht werden kann.

Step 1 - Klicken Sie auf INQUIRE Registerkarte auf dem Menüband.

Step 2 - Klicken Sie auf Clean Excess Cell Formatting in dem Miscellaneous Gruppe.

Das Clean Excess Cell Formatting Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 3 - Wählen Sie All Sheets in dem Apply toBox. Sie erhalten eine Meldung zum Speichern der vorgenommenen Änderungen.

Step 4 - Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie verwenden Workbook Analysis oder Compare Files Mit Befehlen für Arbeitsmappen, die durch ein Kennwort geschützt sind, müssen Sie das Kennwort nicht jedes Mal eingeben, wenn diese Dateien geöffnet werden.

Excel 2013 hat eine Password Manager, auf die über die zugegriffen werden kann Workbook Passwords Befehl.

Step 1 - Klicken Sie auf INQUIRE Registerkarte auf der ribbon.

Step 2 - Klicken Sie auf Workbook Passwords in der Gruppe Verschiedenes.

Das Password Manager Fenster öffnet sich.

Step 3- Fügen Sie Passwörter Ihrer Arbeitsmappen hinzu. Fügen Sie auch Kennwortbeschreibungen hinzu.

Arbeitsblattdaten in eine Webseite einbetten

Um einen Teil Ihres Arbeitsblatts im Web freizugeben, können Sie es einfach in Ihre Webseite einbetten. Andere Personen können dann mit den Daten in arbeitenExcel Online oder öffnen Sie die eingebetteten Daten in Excel.

Share an Excel worksheet in an online meeting

Sie können Ihre Arbeitsmappe online präsentieren, wenn Sie die haben Lync Eingerichtet.

Step 1 - Schließen Sie alle Arbeitsmappen, die Sie nicht freigeben möchten, und lassen Sie nur die Arbeitsmappe, die Sie freigeben möchten, geöffnet.

Step 2 - Klicken Sie auf File menu.

Step 3 - Klicken Sie auf die Option - Share.

Step 4 - Klicken Sie auf Present Online.

Step 5 - Unter der Option - Present Online, klicken Present.

Step 6 - Wählen Sie im Fenster "Arbeitsmappe freigeben" eine geplante Besprechung aus oder klicken Sie auf Start a new Lync meetingKlicken Sie dann auf OK.

Step 7 - Um die Freigabe zu beenden, klicken Sie auf Stop Sharingam oberen Bildschirmrand. Sie können Ihre Arbeitsmappe online präsentieren, wenn Sie auch über ein Skype-Konto verfügen. Microsoft führt Skype for Business ein.

Speichern Sie eine Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat

Wenn Sie eine Excel 2013-Arbeitsmappe speichern, wird diese standardmäßig in der gespeichert .xlsxFormat. Excel 2013 unterstützt das Speichern in anderen Formaten. Wenn Sie jedoch eine Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat speichern, werden einige Formatierungen, Daten und Funktionen möglicherweise nicht gespeichert.

Dateiformate (Dateitypen), die in Excel 2013 unterstützt werden -

• Excel-Dateiformate
• Textdateiformate
• Andere Dateiformate

Excel-Dateiformate

Format	Erweiterung	Beschreibung
Excel-Arbeitsmappe	.xlsx	Das Standard-XML-basierte Dateiformat für Excel 2007-2013. Microsoft Visual Basic für Applikationen (VBA) -Makrocode oder Microsoft Office Excel 4.0-Makroblätter (.xlm) können nicht gespeichert werden.
Strikte Open XML-Tabelle	.xlsx	Eine ISO-strikte Version des Excel Workbook-Dateiformats (.xlsx).
Excel-Arbeitsmappe (Code)	.xlsm	Das XML-basierte und makrofähige Dateiformat für Excel 2007-2013. Speichert VBA-Makrocode oder Excel 4.0-Makroblätter (.xlm)
Excel Binary Workbook	.xlsb	Das binäre Dateiformat (BIFF12) für Excel 2007-2013.
Vorlage	.xltx	Das Standarddateiformat für eine Excel-Vorlage für Excel 2007-2013. VBA-Makrocode oder Excel 4.0-Makroblätter (.xlm) können nicht gespeichert werden.
Vorlage (Code)	.xltm	Das makrofähige Dateiformat für eine Excel-Vorlage in Excel 2007-2013. Speichert VBA-Makrocode oder Excel 4.0-Makroblätter (.xlm).
Excel 97 - Excel 2003-Arbeitsmappe	.xls	Das Binärdateiformat Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8).
Excel 97 - Excel 2003-Vorlage	.xlt	Das Binärdateiformat Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) für eine Excel-Vorlage
Microsoft Excel 5.0 / 95-Arbeitsmappe	.xls	Das binäre Excel 5.0 / 95-Dateiformat (BIFF5).
XML-Tabelle 2003	.xml	XML Spreadsheet 2003-Dateiformat (XMLSS).
XML-Daten	.xml	XML-Datenformat.
Excel-Add-In	.xlam	Das XML-basierte und makrofähige Add-In-Format für Excel 2007-2013. Ein Add-In ist ein Zusatzprogramm, mit dem zusätzlicher Code ausgeführt werden kann. Unterstützt die Verwendung von VBA-Projekten und Excel 4.0-Makroblättern (.xlm).
Excel 97-2003 Add-In	.xla	Das Excel 97-2003-Add-In, ein Zusatzprogramm, mit dem zusätzlicher Code ausgeführt werden kann. Unterstützt die Verwendung von VBA-Projekten.
Excel 4.0-Arbeitsmappe	.xlw	Ein Excel 4.0-Dateiformat, in dem nur Arbeitsblätter, Diagrammblätter und Makroblätter gespeichert werden. Sie können eine Arbeitsmappe in diesem Dateiformat in Excel 2013 öffnen, aber keine Excel-Datei in diesem Dateiformat speichern.

Textdateiformate

Wenn Sie eine Arbeitsmappe in einem beliebigen Textformat speichern, gehen alle Formatierungen verloren.

Format	Erweiterung	Beschreibung
Formatierter Text (räumlich begrenzt)	.prn	Durch Lotus-Leerzeichen getrenntes Format. Speichert nur das aktive Blatt.
Text (tabdelimited)	.TXT	Speichert eine Arbeitsmappe als tabulatorgetrennte Textdatei zur Verwendung unter einem anderen Microsoft Windows-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen korrekt interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.
Text (Macintosh)	.TXT	Speichert eine Arbeitsmappe als tabulatorgetrennte Textdatei zur Verwendung unter dem Macintosh-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen korrekt interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.
Text (MS-DOS)	.TXT	Speichert eine Arbeitsmappe als tabulatorgetrennte Textdatei zur Verwendung unter dem MS-DOS-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen korrekt interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.
Unicode-Text	.TXT	Speichert eine Arbeitsmappe als Unicode-Text, einen vom Unicode-Konsortium entwickelten Standard für die Zeichencodierung.
CSV (durch Kommas getrennt)	.csv	Speichert eine Arbeitsmappe als durch Kommas getrennte Textdatei zur Verwendung unter einem anderen Windows-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen korrekt interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.
CSV (Macintosh)	.csv	Speichert eine Arbeitsmappe als durch Kommas getrennte Textdatei zur Verwendung unter dem Macintosh-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen korrekt interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.
CSV (MS-DOS)	.csv	Speichert eine Arbeitsmappe als durch Kommas getrennte Textdatei zur Verwendung unter dem MS-DOS-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen korrekt interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.
DIF	.dif	Datenaustauschformat. Speichert nur das aktive Blatt.
SYLK	.slk	Symbolisches Link-Format. Speichert nur das aktive Blatt.

Andere Dateiformate

Format	Erweiterung	Beschreibung
DBF 3, DBF 4	.dbf	dBase III und IV. Sie können diese Dateiformate in Excel öffnen, eine Excel-Datei jedoch nicht im dBase-Format speichern.
OpenDocument-Tabelle	.ods	OpenDocument-Tabelle. Sie können Excel 2010-Dateien speichern, damit sie in Tabellenkalkulationsanwendungen geöffnet werden können, die das OpenDocument-Tabellenkalkulationsformat verwenden, z. B. Google Text & Tabellen und OpenOffice.org Calc. Sie können in Excel 2010 auch Tabellenkalkulationen im ODS-Format öffnen. Beim Speichern und Öffnen von ODS-Dateien kann die Formatierung verloren gehen.
PDF	.pdf	Portable Document Format (PDF). Dieses Dateiformat behält die Dokumentformatierung bei und ermöglicht die Dateifreigabe. Wenn die Datei im PDF-Format online angezeigt oder gedruckt wird, behält sie das von Ihnen beabsichtigte Format bei. Daten in der Datei können nicht einfach geändert werden. Das PDF-Format ist auch nützlich für Dokumente, die mit kommerziellen Druckmethoden reproduziert werden.
XPS-Dokument	.xps	XML-Papierspezifikation (XPS). Dieses Dateiformat behält die Dokumentformatierung bei und ermöglicht die Dateifreigabe. Wenn die XPS-Datei online angezeigt oder gedruckt wird, behält sie genau das Format bei, das Sie beabsichtigt haben, und die Daten in der Datei können nicht einfach geändert werden.

Step 1 - Wählen Sie die File Speisekarte.

Step 2 - Klicken Sie auf die Option Save As. Sie haben die Wahl zwischen verschiedenen Speicherorten für die Arbeitsmappe, sowohl auf lokalen Geräten (z. B. Computer) als auch im Internet (z. B. OneDrive).

Step 3 - Klicken Sie auf Computer.

Das Save As Das Dialogfeld wird geöffnet.

Step 4 - Klicken Sie auf Save AsArt. Die Dateiformate werden aufgelistet.

Die angezeigten Dateiformate hängen vom Typ des aktiven Arbeitsblatts in Ihrer Arbeitsmappe ab (Datenarbeitsblatt, Diagrammarbeitsblatt oder andere Art von Arbeitsblatt).

Step 5 - Klicken Sie auf das gewünschte Dateiformat.

Dateiformate, die die Zwischenablage verwenden

Mit der Zwischenablage können Sie Daten in wenigen Dateiformaten in die Zwischenablage kopieren, die Sie mit dem Befehl in Excel einfügen können Paste oder Paste Special.

Format	Erweiterung	Typ-IDs für die Zwischenablage
Bild	.wmf oder .emf	Bilder im Windows-Metadateiformat (WMF) oder im Windows-erweiterten Metadateiformat (EMF). HINWEIS - Wenn Sie ein Windows-Metadateibild aus einem anderen Programm kopieren, fügt Excel das Bild als erweiterte Metadatei ein.
Bitmap	.bmp	Im Bitmap-Format (BMP) gespeicherte Bilder.
Microsoft Excel-Dateiformate	.xls	Binäre Dateiformate für Excel-Versionen 5.0 / 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) und Excel 2013 (BIFF12).
SYLK	.slk	Symbolisches Link-Format.
DIF	.dif	Datenaustauschformat.
Text (tabulatorbegrenzt)	.TXT	Tabulatorgetrenntes Textformat.
CSV (Commadelimited)	.csv	Kommagetrenntes Werteformat.
Formatierter Text (durch Leerzeichen getrennt)	.rtf	Rich Text Format (RTF). Nur aus Excel.
Eingebettetes Objekt	.gif, .jpg, .doc, .xls oder .bmp	Microsoft Excel-Objekte, Objekte aus ordnungsgemäß registrierten Programmen, die OLE 2.0 (OwnerLink) unterstützen, und Picture oder ein anderes Präsentationsformat.
Verknüpftes Objekt	.gif, .jpg, .doc, .xls oder .bmp	OwnerLink, ObjectLink, Link, Bild oder ein anderes Format.
Bürozeichnungsobjekt	.emf	Office-Zeichnungsobjektformat oder Bild (Windows Enhanced Metafile Format, EMF).
Text	.TXT	Text anzeigen, OEM-Text.
Einzeldatei-Webseite	.mht, .mhtml	Einzeldatei-Webseite (MHT oder MHTML). Dieses Dateiformat integriert Inline-Grafiken, Applets, verknüpfte Dokumente und andere unterstützende Elemente, auf die im Dokument verwiesen wird.
Website	.htm, .html	Hypertext Markup Language (HTML). HINWEIS - Wenn Sie Text aus einem anderen Programm kopieren, fügt Excel den Text unabhängig vom Format des Originaltextes im HTML-Format ein.

Dateiformate werden in Excel 2013 nicht unterstützt

Excel 2013 unterstützt die folgenden Dateiformate nicht mehr und Sie können keine Dateien in diesen Dateiformaten öffnen oder speichern.

Format	Erweiterung	Typ-IDs für die Zwischenablage
Excel-Diagramm	.xlc	Excel 2.0-, 3.0- und 2.x-Dateiformate
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4	.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks	Lotus 1-2-3 Dateiformate (alle Versionen)
Microsoft Works	.wks	Microsoft Works-Dateiformat (alle Versionen)
DBF 2	.dbf	DBASE II-Dateiformat
WQ1	.wq1	Quattro Pro für MS-DOS-Dateiformat
WB1, WB3	.wb1, .wb3	Quattro Pro 5.0 und 7.0 für Windows.

Wenn Sie mit Ihren Arbeitsmappendaten in einem Programm arbeiten müssen, das nicht mehr unterstützt wird, versuchen Sie Folgendes:

• Durchsuchen Sie das Web nach einem Unternehmen, das Dateiformatkonverter für Dateiformate herstellt, die von Excel 2013 nicht unterstützt werden.

• Speichern Sie Ihre Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat, das im anderen Programm geöffnet werden kann. Speichern Sie beispielsweise in einer XML-Tabelle oder einem Textdateiformat, das möglicherweise auch vom anderen Programm unterstützt wird.

Eingestellte / geänderte Funktionen

Bisher haben Sie die Funktionen gesehen, die in Excel 2013 hinzugefügt wurden. Sie müssen auch die -

• Funktionen, die in früheren Versionen von Excel vorhanden sind und in Excel 2013 nicht mehr verfügbar sind, und
• die geänderte Funktionalität in bestimmten Fällen

Arbeitsbereich speichern

Das Save WorkspaceBefehl ist in Excel nicht mehr verfügbar. Dieser Befehl wurde in früheren Versionen von Excel verwendet, um das aktuelle Layout aller Fenster als Arbeitsbereich zu speichern. Sie können jedoch weiterhin eine Arbeitsbereichsdatei (* .xlw) öffnen, die in einer früheren Version von Excel erstellt wurde.

Neu von Bestehend

In früheren Versionen von Excel wurde die New from Existing Option, die Sie erhalten, wenn Sie klicken File und dann klicken NewLassen Sie eine neue Datei auf einer vorhandenen basieren. Diese Option ist nicht mehr verfügbar. Stattdessen können Sie eine vorhandene Arbeitsmappe öffnen und unter einem anderen Dateinamen speichern.

• Step 1 - Klicken Sie auf File.

• Step 2 - Klicken Sie auf Save As. In demSave As Dialogfeld geben Sie einen anderen Dateinamen.

Überprüfen Sie alternativ, ob sich die Arbeitsmappe, die Sie verwenden möchten, in der Recent Workbooks Mappe.

• Step 1 - Klicken Sie auf File Speisekarte.

• Step 2 - Klicken Sie auf Open.

• Step 3 - Klicken Sie auf Recent Workbooks.

Wenn die Datei dort verfügbar ist,

• Step 4 - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf file name.

• Step 5 - Dann klicken Sie auf Open a Copy.

Excel erstellt eine Kopie der Datei, indem dem Dateinamen eine Nummer hinzugefügt wird. Sie können die Arbeitsmappe nach Bedarf unter einem anderen Dateinamen speichern.

Als Vorlage speichern

In früheren Versionen von Excel können Sie ein Diagramm als Vorlage auf dem speichern Chart Tools Band durch Befolgen der Schritte - Chart Tools → Design → Type.

In Excel 2013 ist "Als Vorlage speichern" in der Multifunktionsleiste nicht mehr verfügbar. So speichern Sie ein Diagramm als Vorlage:

Step 1 - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Chart.

Step 2 - Klicken Sie auf Save as Template Möglichkeit.

Excel speichert das Diagramm als Chart template (*.crtx) im Standardordner für Microsoft-Vorlagen.

Sie können damit ein Diagramm erstellen oder einen Diagrammtyp ändern.

Step 1 - Wählen Sie eine Datentabelle.

Step 2 - Klicken Sie auf INSERT Registerkarte auf der Multifunktionsleiste.

Step 3 - Klicken Sie auf Recommended Charts in dem Charts Gruppe.

Das Insert chart Fenster erscheint.

Step 4 - Klicken Sie auf All Charts Tab.

Step 5 - Klicken Sie auf Templates. Unter der ÜberschriftMy Templates, Ihre saved Chart Templates wird Angezeigt werden.

Ebenso, um a zu ändern Chart Type - -

Step 1 - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Diagramm.

Step 2 - Klicken Sie auf Change Chart Art.

Das Change Chart Type Fenster erscheint.

Step 3 - Klicken Sie auf All Charts Tab.

Step 4 - Klicken Sie auf Templates. Unter der ÜberschriftMy Templateswerden Ihre gespeicherten Diagrammvorlagen angezeigt.

Split-Box-Steuerung

Du hast das benutzt Split Box Controlsauf dem Arbeitsblatt, um das Fenster in früheren Versionen von Excel an einer beliebigen Stelle im Arbeitsblatt in Fenster aufzuteilen. In Excel 2013Split Box Control ist entfernt.

Stattdessen können Sie die verwenden Split Command auf dem Band.

Step 1 - Klicken Sie auf VIEW Registerkarte auf der Multifunktionsleiste.

Step 2 - Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die platzieren möchten Split. Klicke aufSplit in dem Window Gruppe.

Das Spliterscheint. Wie zuvor können Sie a ziehensplit zu reposition und doppelklicken Sie auf a split es zu entfernen.

Leere Arbeitsmappe

In früheren Versionen von Excel haben Sie beim Speichern der Arbeitsmappeneinstellungen häufig eine Arbeitsmappenvorlage namens aufgerufen Book.xltx das ist in der gespeichert XLStartMappe. Diese Vorlage wird automatisch geöffnet, wenn Sie eine neue leere Arbeitsmappe erstellen.

Wenn Sie Excel 2013 starten, wird der Startbildschirm angezeigt und Excel öffnet a nicht new Workbookautomatisch. Die leere Arbeitsmappe, auf die Sie auf dem Startbildschirm klicken, ist nicht zugeordnetBook.xltx.

Sie können Excel so einrichten, dass ein neues geöffnet wird Workbook automatisch verwendet das Book.xltx - -

Step 1 - Klicken Sie auf File.

Step 2 - Klicken Sie auf Options. DasExcel Options Fenster erscheint.

Step 3 - Klicken Sie auf General.

Step 4 - Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Show the Start screen when this application starts Box unter dem Start up Optionen.

Wenn Sie Excel das nächste Mal starten, wird eine Arbeitsmappe geöffnet, die verwendet wird Book.xltx.

Optionen speichern

Wenn Sie in früheren Versionen von Excel eine Arbeitsmappe als Vorlage gespeichert haben, wurde sie automatisch in der angezeigt My Templates Ordner unter dem Available Templates.

Wenn Sie in Excel 2013 eine Arbeitsmappe als Vorlage speichern, wird sie nicht automatisch als persönliche Vorlage auf der neuen Seite angezeigt.

Step 1 - Klicken Sie auf File Tab.

Step 2 - Klicken Sie auf Options.

Step 3 - Klicken Sie auf Save.

Geben Sie im Feld Standardspeicherort für persönliche Vorlagen den Pfad zum von Ihnen erstellten Vorlagenordner ein.

Microsoft Clip Organizer

Microsoft Clip Organizer ist in Office 2013 nicht mehr enthalten. Die Clip Organizer-Funktion wird durch die ersetzt Insert Pictures Dialogbox (Insert > Online Pictures). Mit dieser neuen Funktion zum Einfügen von Online-Bildern können Sie Inhalte aus der Office.com-ClipArt-Sammlung und anderen Online-Quellen wie Bing Image / Video Search, Flickr und Ihrer OneDrive- oder Facebook-Seite finden und einfügen.

In Excel 2013 ist Microsoft Clip Organizer nicht enthalten. Stattdessen können Sie Bilder aus Online-Quellen wie Bing Image Search, Flickr, Ihrem OneDrive und Facebook einfügen.

Step 1 - Klicken Sie auf INSERT Registerkarte auf dem Menüband.

Step 2 - Klicken Sie auf Online Pictures Schaltfläche in der IllustrationsGruppe. EinInsert Pictures Das Dialogfeld wird geöffnet.

Step 3 - Wählen Sie das Bild aus einer der Quellen aus.

MS Office Picture Manager

Microsoft Office Picture Manager ist entfernt.

Option beenden

In früheren Versionen von Excel können Sie Excel beenden und alle geöffneten Arbeitsmappen gleichzeitig schließen. Dies verursachte Verwirrung zwischen den verschiedenen Schließ- und Austrittsbefehlen inBackstageAussicht. Daher wird es entfernt.

Klicken Sie auf die File Menü und dann die Close Option oder die Close button

(in der oberen rechten Ecke des Anwendungsfensters) schließt die Arbeitsmappen nacheinander. Wenn viele Arbeitsmappen geöffnet sind und Sie alle auf einmal schließen möchten, ist dies zeitaufwändig, da Sie jeweils nur eine Arbeitsmappe schließen können.

Wenn du das willst Exit Befehl zur Verfügung, können Sie ihn hinzufügen Quick Access Toolbar.

Step 1 - Klicken Sie auf File Tab.

Step 2 - Klicken Sie auf Options.

Step 3 - In der Excel Options Klicken Sie im Fenster auf Quick Access Toolbarim linken Bereich. Die OptionCustomize the Quick Access Toolbar erscheint in der Right pane.

Step 4 - In Choose commands von: auswählen All Commands.

Step 5 - Wählen Sie Exit.

Step 6 - Klicken Sie auf Add. DasExit Befehl wird der Liste auf der rechten Seite hinzugefügt.

Step 7 - Klicken Sie auf OK.

Das Exit Excel Der Befehl wird in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt.

Step 8 - Klicken Sie auf Exit ExcelBefehl. Alle geöffneten Arbeitsmappen werden auf einmal geschlossen.

Browser-Ansichtsoptionen

Früher haben Sie beim Speichern einer Arbeitsmappe im Web festgelegt, wie Benutzer Ihre Arbeitsmappe sehen, wenn sie sie anzeigen. Diese Optionen befanden sich früher in derSave As Dialogfeld, wenn Sie eine Arbeitsmappe in SharePoint gespeichert haben.

In Excel 2013 müssen Sie zuerst die festlegen Browser View Optionen.

Step 1 - Klicken Sie auf File.

Step 2 - Klicken Sie auf Info.

Step 3 - In der Info Klicken Sie im Bereich auf Browser View Options.

Step 4 - In der Browser View Options Fenster, wählen Sie die options.

Step 5 - Speichern Sie die Arbeitsmappe an einem beliebigen Ort.

Einzelne Datenreihen

In früheren Versionen von Excel konnten Sie den Diagrammtyp einer einzelnen Datenreihe in einen anderen Diagrammtyp ändern, indem Sie jeweils eine Reihe auswählen. Excel würde nur den Diagrammtyp der ausgewählten Datenreihe ändern.

In Excel 2013 ändert Excel automatisch den Diagrammtyp für alle Datenreihen im Diagramm.

Pyramiden- und Kegeldiagrammtypen

Die Spalten- und Balkendiagramme werden aus dem entfernt Pyramid und Cone Chart tippt in die Insert Chart und Change Chart Type Dialogboxen.

Sie können jedoch Pyramiden- und Kegelformen auf jede 3D-Spalte oder jedes Balkendiagramm anwenden.

Step 1 - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf 3-D Column Diagramm.

Step 2 - Klicken Sie auf Format Data Series.

Step 3 - Wählen Sie die gewünschte Form.

Das gewünschte Format wird angezeigt.