Erweitertes Excel - Sofortige Datenanalyse

In Microsoft Excel 2013 ist es möglich, Datenanalysen mit schnellen Schritten durchzuführen. Ferner sind verschiedene Analysefunktionen leicht verfügbar. Dies erfolgt über das Schnellanalyse-Tool.

Schnelle Analysefunktionen

Excel 2013 bietet die folgenden Analysefunktionen für die sofortige Datenanalyse.

Formatierung

FormattingMit dieser Option können Sie die Teile Ihrer Daten hervorheben, indem Sie Datenleisten und Farben hinzufügen. So können Sie unter anderem schnell hohe und niedrige Werte erkennen.

Diagramme

Chartswerden verwendet, um die Daten bildlich darzustellen. Es gibt verschiedene Arten von Diagrammen, die für verschiedene Datentypen geeignet sind.

Summen

Totalskann verwendet werden, um die Zahlen in Spalten und Zeilen zu berechnen. Sie haben Funktionen wie Summe, Durchschnitt, Anzahl usw., die verwendet werden können.

Tabellen

Tableshelfen Ihnen, Ihre Daten zu filtern, zu sortieren und zusammenzufassen. DasTable und PivotTable sind ein paar Beispiele.

Sparklines

Sparklinessind wie winzige Diagramme, die Sie neben Ihren Daten in den Zellen anzeigen können. Sie bieten eine schnelle Möglichkeit, die Trends zu erkennen.

Schnelle Datenanalyse

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Daten schnell zu analysieren.

Step 1 - Wählen Sie die Zellen aus, die die Daten enthalten, die Sie analysieren möchten.

EIN Quick AnalysisDie Schaltfläche wird

rechts unten neben Ihren ausgewählten Daten angezeigt.

Step 2 - Klicken Sie auf Quick Analysis

Schaltfläche, die angezeigt wird (oder drücken Sie STRG + Q). Die Symbolleiste für die Schnellanalyse wird mit den Optionen von angezeigtFORMATTING, CHARTS, TOTALS, TABLES and SPARKLINES.

Bedingte Formatierung

Die bedingte Formatierung verwendet die Regeln, um die Daten hervorzuheben. Diese Option ist auf der verfügbarHome tabauch, aber mit schneller Analyse ist es praktisch und schnell zu bedienen. Sie können auch eine Vorschau der Daten anzeigen, indem Sie verschiedene Optionen anwenden, bevor Sie die gewünschte auswählen.

Step 1 - Klicken Sie auf die FORMATTING Taste.

Step 2 - Klicken Sie auf Data Bars.

Die farbigen Datenleisten, die den Werten der Daten entsprechen, werden angezeigt.

Step 3 - Klicken Sie auf Color Scale.

Die Zellen werden gemäß den darin enthaltenen Daten auf die relativen Werte gefärbt.

Step 4 - Klicken Sie auf die Icon Set. Die den Zellenwerten zugewiesenen Symbole werden angezeigt.

Step 5 - Klicken Sie auf die Option - Greater than.

Werte, die größer als ein von Excel festgelegter Wert sind, werden farbig dargestellt. Sie können Ihren eigenen Wert im angezeigten Dialogfeld festlegen.

Step 6 - Klicken Sie auf Top 10%.

Werte, die unter 10% liegen, werden farbig dargestellt.

Step 7 - Klicken Sie auf Clear Formatting.

Welche Formatierung auch immer angewendet wird, wird gelöscht.

Step 8 - Bewegen Sie die Maus über die FORMATTING options. Sie erhalten eine Vorschau aller Formatierungen für Ihre Daten. Sie können auswählen, was am besten zu Ihren Daten passt.

Diagramme

Empfohlen Charts helfen Ihnen, Ihre zu visualisieren Data.

Step 1 - Klicken Sie auf CHARTS. Recommended Charts für Ihre Daten wird angezeigt.

Step 2- Bewegen Sie sich über die empfohlenen Diagramme. Sie können die Vorschau der Diagramme sehen.

Step 3 - Klicken Sie auf More wie in der Abbildung unten gezeigt.

Weitere empfohlene Diagramme werden angezeigt.

Summen

Totals helfen Ihnen bei der Berechnung der Zahlen in Zeilen und Spalten.

Step 1 - Klicken Sie auf TOTALS. Alle Optionen unterTOTALSOptionen werden angezeigt. Die kleinen schwarzen Pfeile rechts und links zeigen zusätzliche Optionen an.

Step 2 - Klicken Sie auf die SumSymbol. Diese Option wird verwendet, um die Zahlen in den Spalten zu summieren.

Step 3 - Klicken Sie auf Average. Diese Option wird verwendet, um den Durchschnitt der Zahlen in den Spalten zu berechnen.

Step 4 - Klicken Sie auf Count. Diese Option wird verwendet, um die Anzahl der Werte in der Spalte zu zählen.

Step 5 - Klicken Sie auf %Total. Mit dieser Option wird der Prozentsatz der Spalte berechnet, der die Gesamtsumme der ausgewählten Datenwerte darstellt.

Step 6 - Klicken Sie auf Running Total. Diese Option zeigt dieRunning Total jeder Spalte.

Step 7 - Klicken Sie auf Sum. Mit dieser Option werden die Zahlen in den Zeilen summiert.

Step 8- Klicken Sie auf das Symbol

. Dies zeigt rechts weitere Optionen an.

Step 9 - Klicken Sie auf Average. Mit dieser Option wird der Durchschnitt der Zahlen in den Zeilen berechnet.

Step 10 - Klicken Sie auf Count. Diese Option dient zum Zählen der Anzahl der Werte in den Zeilen.

Step 11 - Klicken Sie auf %Total.

Mit dieser Option wird der Prozentsatz der Zeile berechnet, der die Gesamtsumme der ausgewählten Datenwerte darstellt.

Step 12 - Klicken Sie auf Running Total. Diese Option zeigt dieRunning Total jeder Reihe.

Tabellen

Tables helfen Ihnen beim Sortieren, Filtern und Zusammenfassen der Daten.

Die Optionen in der TABLES hängen von den von Ihnen ausgewählten Daten ab und können variieren.

Step 1 - Klicken Sie auf TABLES.

Step 2 - Schwebe auf dem TableSymbol. Eine Vorschau der Tabelle wird angezeigt.

Step 3 - Klicken Sie auf Table. DasTablewird angezeigt. Mit dieser Funktion können Sie die Daten sortieren und filtern.

Step 4 - Klicken Sie auf die Pivot Tableum eine Pivot-Tabelle zu erstellen. Mit Pivot Table können Sie Ihre Daten zusammenfassen.

Sparklines

SPARKLINESsind wie winzige Diagramme, die Sie neben Ihren Daten in Zellen anzeigen können. Sie bieten eine schnelle Möglichkeit, die Trends Ihrer Daten anzuzeigen.

Step 1 - Klicken Sie auf SPARKLINES. Die angezeigten Diagrammoptionen basieren auf den Daten und können variieren.