Erweitertes Excel - Pivot Table Tools

Quelldaten für eine PivotTable

Sie können das ändern range of the source dataeiner PivotTable. Beispielsweise können Sie die Quelldaten um weitere Datenzeilen erweitern.

Wenn die Quelldaten jedoch erheblich geändert wurden, z. B. mehr oder weniger Spalten, sollten Sie eine neue PivotTable erstellen.

Step 1- Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der PivotTable. DasPIVOTTABLE TOOLS wird in der Multifunktionsleiste mit einer Option namens angezeigt ANALYZE.

Step 2 - Klicken Sie auf die Option - ANALYZE.

Step 3 - Klicken Sie auf Change Data Source in dem Data Gruppe.

Step 4 - Klicken Sie auf Change Data Source. Die aktuelle Datenquelle wird hervorgehoben. DasChange PivotTable Data Source Fenster erscheint.

Step 5 - In der Table/Range Wählen Sie im Feld die Tabelle / den Bereich aus, die bzw. den Sie einschließen möchten.

Step 6 - Klicken Sie auf OK.

Wechseln Sie zu einer anderen externen Datenquelle.

Wenn Sie Ihre PivotTable auf einer anderen externen Quelle basieren möchten, ist es möglicherweise am besten, eine neue PivotTable zu erstellen. Wenn der Speicherort Ihrer externen Datenquelle geändert wird, z. B. der Name Ihrer SQL Server-Datenbank identisch ist, jedoch auf einen anderen Server verschoben wurde oder Ihre Access-Datenbank auf eine andere Netzwerkfreigabe verschoben wurde, können Sie Ihre aktuelle ändern Verbindung.

Step 1- Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der PivotTable. DasPIVOTTABLE TOOLS erscheinen auf dem Menüband mit einem ANALYZE Möglichkeit.

Step 2 - Klicken Sie auf ANALYZE.

Step 3 - Klicken Sie auf Change Data Sourcein der Datengruppe. DasChange PivotTable Data Source Fenster erscheint.

Step 4 - Klicken Sie auf die Option Choose Connection.

Ein Fenster mit allen wird angezeigt Existing Connections.

In dem Show Box, behalten All Connectionsausgewählt. Alle Verbindungen in Ihrer Arbeitsmappe werden angezeigt.

Step 5 - Klicken Sie auf Browse for More…

Das Select Data Source Fenster erscheint.

Step 6 - Klicken Sie auf New Source. Gehe durch dieData Connection Wizard Schritte.

Alternativ können Sie die File name, wenn dein Data ist in einer anderen Excel-Arbeitsmappe enthalten.

Löschen Sie eine PivotTable

Step 1 - Klicken Sie irgendwo auf die PivotTable. DasPIVOTTABLE TOOLS erscheinen auf dem Menüband mit dem ANALYZE Möglichkeit.

Step 2 - Klicken Sie auf ANALYZE Tab.

Step 3 - Klicken Sie auf Select in dem Actions Gruppieren Sie wie im Bild unten gezeigt.

Step 4 - Klicken Sie auf Entire PivotTable. Die gesamte PivotTable wird ausgewählt.

Step 5 - Drücken Sie die Delete Schlüssel.

Wenn sich die PivotTable in einem separaten Arbeitsblatt befindet, können Sie die PivotTable löschen, indem Sie auch das gesamte Arbeitsblatt löschen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.

Step 1 - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Worksheet Tab.

Step 2 - Klicken Sie auf Delete.

Sie erhalten eine Warnmeldung, dass Sie dies nicht können Undo Deleteund könnte einige Daten verlieren. Da löschen Sie nur diePivotTable Blatt können Sie das Arbeitsblatt löschen.

Step 3 - Klicken Sie auf Delete.

Das PivotTable-Arbeitsblatt wird sein deleted.

Verwenden der Zeitleiste

EIN PivotTable Timeline ist ein box das können Sie hinzufügen your PivotTable das lässt dich filter by time, und zoom in on the period you want. Dies ist eine bessere Option als das Herumspielen mit den Filtern, um die Daten anzuzeigen.

Es ist wie ein Slicer, den Sie zum Filtern von Daten erstellen. Sobald Sie ihn erstellt haben, können Sie ihn in Ihrer PivotTable behalten. Auf diese Weise können Sie den Zeitraum dynamisch ändern.

Step 1- Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der PivotTable. DasPIVOTTABLE TOOLS wird auf der Multifunktionsleiste mit der Option ANALYSE angezeigt.

Step 2 - Klicken Sie auf ANALYZE.

Step 3 - Klicken Sie auf Insert Timeline in dem FilterGruppe. EinInsert Timelines Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 4 - In der Insert Timelines Klicken Sie im Dialogfeld auf die Felder der gewünschten Datumsfelder.

Step 5 - Klicken Sie auf OK.

Die Zeitleiste für Ihre PivotTable ist vorhanden.

Verwenden Sie eine Zeitleiste, um nach Zeitraum zu filtern

Jetzt können Sie die filtern PivotTable using the timeline um einen Zeitraum in einem von four time levels; Years, Quarters, Months or Days.

Step 1 - Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem time level-Months. Die vier Zeitstufen werden angezeigt.

Step 2 - Klicken Sie auf Quarters. Der Zeitleistenfilter ändert sich zuQuarters.

Step 3 - Klicken Sie auf Q1 2015. Die Timespan Controlist markiert. Die PivotTable-Daten werden nach Q1 2015 gefiltert.

Step 4 - Ziehen Sie die Timespan handle Die PivotTable-Daten werden gefiltert, um Q1, Q2 2015 einzuschließen.

Um die Zeitachse zu löschen, klicken Sie zu jedem Zeitpunkt auf Clear Filter Taste.

Die Zeitleiste wird wie in der Abbildung unten gezeigt gelöscht.

Erstellen Sie ein eigenständiges PivotChart

Sie können ein PivotChart erstellen, ohne zuvor eine PivotTable zu erstellen. Sie können sogar ein PivotChart erstellen, das für Ihre Daten empfohlen wird. Excel erstellt dann automatisch eine gekoppelte PivotTable.

Step 1 - Klicken Sie irgendwo auf die Data Table.

Step 2 - Klicken Sie auf Insert Tab.

Step 3 - In der Charts Gruppe, klicken Sie auf Recommended Charts.