Excel - PivotTable-Empfehlungen
Excel 2013 verfügt über eine neue Funktion Recommended PivotTables unter dem InsertTab. Dieser Befehl hilft Ihnen beim ErstellenPivotTables automatisch.
Step 1- Ihre Daten sollten Spaltenüberschriften haben. Wenn Sie Daten in Form einer Tabelle haben, sollte die Tabelle einen Tabellenkopf haben. Stellen Sie sicher, dass die Überschriften.
Step 2- Die Daten sollten keine leeren Zeilen enthalten. Stellen Sie sicher, dass keine Zeilen leer sind.
Step 3 - Klicken Sie auf die Tabelle.
Step 4 - Klicken Sie auf Insert tab.
Step 5 - Klicken Sie auf Recommended PivotTables. DasRecommended PivotTables Das Dialogfeld wird angezeigt.
Step 6 - Klicken Sie auf a PivotTable Layoutdas wird empfohlen. Eine Vorschau dieser Pivot-Tabelle wird auf der rechten Seite angezeigt.
Step 7 - Doppelklicken Sie auf PivotTable Das zeigt die Daten wie Sie wollen und klicken Sie OK. Die PivotTable wird automatisch für Sie in einem neuen Arbeitsblatt erstellt.
Erstellen Sie eine PivotTable, um externe Daten zu analysieren
Erstellen Sie eine PivotTable mithilfe einer vorhandenen externen Datenverbindung.
Step 1 - Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Tabelle.
Step 2 - Klicken Sie auf die Insert Tab.
Step 3 - Klicken Sie auf die PivotTableTaste. EINCreate PivotTable Das Dialogfeld wird angezeigt.
Step 4 - Klicken Sie auf die Option Use an external data source. Die Schaltfläche darunter,‘Choose Connection’ wird aktiviert.
Step 5 - Wählen Sie die Choose ConnectionMöglichkeit. Ein Fenster mit allen wird angezeigtExisting Connections.
Step 6 - In der Show Box, wählen Sie All Connections. Alle verfügbaren Datenverbindungen können verwendet werden, um die Daten für die Analyse zu erhalten.
Die Option Connections in this Workbook Option in der Show Box ist die Wiederverwendung oder Freigabe einer vorhandenen Verbindung.
Stellen Sie eine Verbindung zu einer neuen externen Datenquelle her
Sie können eine neue externe Datenverbindung zum SQL Server erstellen und die Daten als Tabelle oder PivotTable in Excel importieren.
Step 1 - Klicken Sie auf die Data Tab.
Step 2 - Klicken Sie auf die From Other Sources Schaltfläche in der Gruppe Externe Daten abrufen.
Die Optionen von External Data Sources erscheinen wie im Bild unten gezeigt.
Step 3 - Klicken Sie auf die Option From SQL Server um eine Verbindung zu einer SQL Server-Tabelle herzustellen.
EIN Data Connection Wizard Das Dialogfeld wird angezeigt.
Step 4 - Stellen Sie die Verbindung in drei unten angegebenen Schritten her.
Geben Sie die database server und geben Sie an, wie Sie sich am Server anmelden möchten.
Geben Sie die database, table, oder query das enthält die Daten, die Sie wollen.
Geben Sie die connection file Sie möchten erstellen.
Verwenden der Feldliste
In Excel 2013 ist es möglich, die Felder in a anzuordnen PivotTable.
Step 1 - Wählen Sie die Datentabelle aus.
Step 2 - Klicken Sie auf Insert Tab.
Step 3 - Klicken Sie auf die PivotTableTaste. DasCreate PivotTable Das Dialogfeld wird geöffnet.
Step 4 - Füllen Sie die Daten und klicken Sie dann OK. Die PivotTable wird in einem neuen Arbeitsblatt angezeigt.
Step 5 - Wählen Sie die PivotTable Fieldsaus der Feldliste. Die Felder werden dem hinzugefügtdefault areas.
Das Default areas des Field List sind -
Dem werden nicht numerische Felder hinzugefügt Rows Bereich
Dem werden numerische Felder hinzugefügt Values Bereich und
Zeithierarchien werden dem hinzugefügt Columns Bereich
Sie können die Felder in der PivotTable neu anordnen, indem Sie die Felder in die Bereiche ziehen.
Step 6 - Ziehen Region Field von Rows area zu Filters area. DasFilters area Felder werden als Berichtsfilter der obersten Ebene über der PivotTable angezeigt.
Step 7 - Die Rows Bereichsfelder werden als angezeigt Row Labels auf der linken Seite der PivotTable.
Das order in dem die Felder in der platziert werden Rows Bereich, definiert die hierarchyder Zeilenfelder. Abhängig von der Hierarchie der Felder werden Zeilen in Zeilen verschachtelt, deren Position höher ist.
In der obigen PivotTable Month Field Rows sind innen verschachtelt Salesperson Field Rows. Das liegt daran, dass in derRows Bereich, das Feld Salesperson erscheint zuerst und das Feld Month erscheint als nächstes und definiert die Hierarchie.
Step 8 - Ziehen Sie das Feld - Month zur ersten Position in der RowsBereich. Sie haben die Hierarchie geändert, PuttenMonthin der höchsten Position. Nun, in der PivotTable, das Feld -Salesperson wird unter nisten Month Felder.
In ähnlicher Weise können Sie ziehen Fields in dem Columns areaebenfalls. DasColumns area Felder werden als angezeigt Column Labels Bei der top des PivotTable.
PivotTables basierend auf mehreren Tabellen
In Excel 2013 ist es möglich, eine PivotTable aus mehreren Tabellen zu erstellen. In diesem Beispiel die Tabelle‘Sales’ ist auf einem Arbeitsblatt und einer Tabelle - ‘Products’ ist auf einem anderen Arbeitsblatt.
Step 1 - Wählen Sie die Sales Blatt von den Arbeitsblatt-Registerkarten.
Step 2 - Klicken Sie auf Insert Tab.
Step 3- Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche PivotTable. DasCreate PivotTable Dialogbox,
Step 4 - Wählen Sie die Verkaufstabelle aus.
Step 5 - Klicken Sie unter „Wählen Sie aus, ob Sie mehrere Tabellen analysieren möchten“ auf Add this Data to the Data Model.
Step 6 - Klicken Sie auf OK.
Unter dem PivotTable Fieldssehen Sie die Optionen, ACTIVE und ALL.
Step 7 - Klicken Sie auf ALL. Sie sehen sowohl die Tabellen als auch die Felder in beiden Tabellen.
Step 8- Wählen Sie die Felder aus, die der PivotTable hinzugefügt werden sollen. Sie sehen eine Nachricht,“Relationships between tables may be needed”.
Step 9 - Klicken Sie auf die CREATETaste. Nach einigen Schritten zum Erstellen der Beziehung werden die ausgewählten Felder aus den beiden Tabellen zur PivotTable hinzugefügt.
