Business Case Writing
Ziel eines Business Case oder Vorschlags ist es, die Anforderungen einer Organisation zu identifizieren und Strategien vorzuschlagen, um diese zu erfüllen. Es wird auch verwendet, um die Ergebnisse auszuwerten, um einen optimalen Erfolg zu erzielen. Ein Business Case ist ein Dokument, das geschrieben wurde, um einen Entscheidungsträger davon zu überzeugen, die im Fall vorgeschlagene Maßnahme zu genehmigen.
Business Case Format
Ein Business Case enthält normalerweise die folgenden Elemente:
Business Case Title - das Thema des Vorschlags
Executive Summary - Beschreibung des Vorschlags
Current Process - die derzeit in Betrieb befindlichen Verfahren
Reason to Change - Gewinne, die durch die Änderungen erzielt werden
Risks - Faktoren, auf die das Unternehmen achten muss
Options - alle alternativen Verfahren, die implementiert werden können
Option Comparison - Risiko-Gewinn-Analysen aller Optionen
Recommendation - die letzte Option zur Implementierung nach Änderungen
Action - die notwendigen Schritte zur Umsetzung der Änderungen
Approval Requested - Welche Maßnahmen müssen von wem genehmigt werden?
Beispiel - Business Case Writing
Executive Summary::
Wir haben die Aufgabe, das Innere unseres Büros zu renovieren, an Hasta La Vista übergeben, eine renommierte Inneneinrichtungsorganisation mit Sitz in Hyderabad.
Current Process
Derzeit zahlen wir Hasta La Vista eine stündliche Vergütung von 22.000 INR für das 350-Stunden-Geschäft mit Innenausstattung. Dies beinhaltet fünf Stunden Dekoration und Neugestaltung der Büroräume. Die Betriebstage sind sieben Tage die Woche, und die Betriebsstunden sind die fünf Stunden zwischen 11:00 Uhr und 16:00 Uhr.
Reason to Change::
Ausgabe nicht nach Kundenwunsch. Übermäßig verwendete Dekorationsmaterialien und viel Verschwendung.
Risks - Ein neuer Dekorationsdesigner kann den vorherigen Status neu installieren und alle Renovierungsarbeiten rückgängig machen.
Options - Bitten Sie die neue Dekorationsfirma, weiterhin nach derselben Vorlage zu entwerfen und kein neues Design durchzusetzen.
Option Comparison - Ein Verlust der Begeisterung für neue Unternehmen könnte zu einem Rückgang der Produktivität führen, aber eine feste monatliche Vergütung und eine höhere Anzahl von Tagesstunden würden die Produktivität ausgleichen.
Recommendation- Kündigen Sie den Vertrag mit Hasta La Vista. Wenden Sie sich an Rye's Décor.
Action - Rufen Sie Vertreter und Techniker von Rye 'Décor an und lassen Sie sie die Räumlichkeiten inspizieren und einen Abschlussbericht mit Bewertung vorlegen.
Approval Requested::
Admin muss die Genehmigung von Rye's Décor von HR, Admin
Treffen mit den Vertretern von Rye's Décor - Genehmigung durch den MD erforderlich
Abschluss des Angebots für die von HR, Accounts, erforderliche Renovierungsgenehmigung.