Minuten der Sitzung

Auch bekannt als protocol oder note, Protokolle sind die Live-Aufzeichnung eines Meetings. Dazu gehören die Liste der Teilnehmer, die angesprochenen Probleme, die zugehörigen Antworten und die endgültigen Entscheidungen zur Behebung der Probleme. Ihr Zweck ist es, aufzuzeichnen, welche Aktionen wem zugewiesen wurden, zusammen mit den Erfolgen und den Fristen.

Format des Sitzungsprotokolls

Ein Sitzungsprotokoll enthält normalerweise die folgenden Elemente:

  • Name of the company - oben links auf der Seite.

  • Date - oben rechts auf der Seite.

  • Topic- nach zwei Eingabetasten; Mitten ausgerichtet.

  • Attendees - Name und Bezeichnung (2 Spalten einer Tabelle).

  • Absentees- Name, Rollen, Gründe für Fehlzeiten. (3 Spalten)

  • Agenda at hand - zu diskutierendes Thema.

  • Issues raised - zusammen mit den Namen der Sprecher.

  • Suggestions - zusammen mit den Namen der Sprecher gemacht.

  • Decision - das Ergebnis des Treffens.

  • Task List - zugewiesene Aufgabe und der jeweilige Zuteiler.

  • Future Meetings - Datum und Thema des nächsten Treffens.

 

Beispiel - Sitzungsprotokoll

Date - 23/04/2015

Tutorialspoint Pvt. LTD.

Adresse 388-A, Straße Nr. 22

Jubiläumshügel, Hyderabad, Telangana.

500033, Tel.: 91 40 23542835

Topic- Treffen mit Vertretern von Hasta La Vista um 18.00 Uhr

Attendees:

Name Bezeichnung
Mohtahsim M. Geschäftsführer
Kiran Kumar Panigrahi Leitender technischer Redakteur
Gopal K Verma Technischer Manager
Manisha Shejwal Technischer Schreiber

Absentees:

Name Bezeichnung Grund
Anaadi Sharma Senior Trainer Durchführen von Online .NET-Schulungen

Agenda at hand - Treffen mit Vertretern von Hasta La Vista

Issues raised - Hohes Angebot, lange Laufzeit, stündliche Zahlungsweise.

Suggestions:

Name Vorschläge
Mohtahsim M. Alternative Firma
Kiran Kumar Panigrahi Zahlungsweise verhandeln
Gopal K Verma Arbeitsstunden verhandeln
Manisha Shejwal Verschiebung des Plans

Decision - Die Vertreter wurden gebeten, sich mit ihrer Geschäftsleitung in Verbindung zu setzen und Bericht zu erstatten.

Task List:

Gopal K Verma Aktualisierungen von Hasta La Vista übernehmen
Manisha Shejwal Auf der Suche nach einem alternativen Unternehmen

Future Meetings- 30 th April 2015 um 4:30 Uhr im Konferenzraum-1