Minuten der Sitzung

Auch bekannt als protocol oder note, Protokolle sind die Live-Aufzeichnung eines Meetings. Dazu gehören die Liste der Teilnehmer, die angesprochenen Probleme, die zugehörigen Antworten und die endgültigen Entscheidungen zur Behebung der Probleme. Ihr Zweck ist es, aufzuzeichnen, welche Aktionen wem zugewiesen wurden, zusammen mit den Erfolgen und den Fristen.

Format des Sitzungsprotokolls

Ein Sitzungsprotokoll enthält normalerweise die folgenden Elemente:

• Name of the company - oben links auf der Seite.

• Date - oben rechts auf der Seite.

• Topic- nach zwei Eingabetasten; Mitten ausgerichtet.

• Attendees - Name und Bezeichnung (2 Spalten einer Tabelle).

• Absentees- Name, Rollen, Gründe für Fehlzeiten. (3 Spalten)

• Agenda at hand - zu diskutierendes Thema.

• Issues raised - zusammen mit den Namen der Sprecher.

• Suggestions - zusammen mit den Namen der Sprecher gemacht.

• Decision - das Ergebnis des Treffens.

• Task List - zugewiesene Aufgabe und der jeweilige Zuteiler.

• Future Meetings - Datum und Thema des nächsten Treffens.

 

Beispiel - Sitzungsprotokoll

Date - 23/04/2015

Tutorialspoint Pvt. LTD.

Adresse 388-A, Straße Nr. 22

Jubiläumshügel, Hyderabad, Telangana.

500033, Tel.: 91 40 23542835

Topic- Treffen mit Vertretern von Hasta La Vista um 18.00 Uhr

Attendees:

Name	Bezeichnung
Mohtahsim M.	Geschäftsführer
Kiran Kumar Panigrahi	Leitender technischer Redakteur
Gopal K Verma	Technischer Manager
Manisha Shejwal	Technischer Schreiber

Absentees:

Name	Bezeichnung	Grund
Anaadi Sharma	Senior Trainer	Durchführen von Online .NET-Schulungen

Agenda at hand - Treffen mit Vertretern von Hasta La Vista

Issues raised - Hohes Angebot, lange Laufzeit, stündliche Zahlungsweise.

Suggestions:

Name	Vorschläge
Mohtahsim M.	Alternative Firma
Kiran Kumar Panigrahi	Zahlungsweise verhandeln
Gopal K Verma	Arbeitsstunden verhandeln
Manisha Shejwal	Verschiebung des Plans

Decision - Die Vertreter wurden gebeten, sich mit ihrer Geschäftsleitung in Verbindung zu setzen und Bericht zu erstatten.

Task List:

Gopal K Verma	Aktualisierungen von Hasta La Vista übernehmen
Manisha Shejwal	Auf der Suche nach einem alternativen Unternehmen

Future Meetings- 30 ^th April 2015 um 4:30 Uhr im Konferenzraum-1