Ein Dokument schreiben

Das Schreiben ähnelt dem Starten einer Aufgabe. Sie müssen gut geplant, vorbereitet, konzentriert, engagiert und vor allem leidenschaftlich für das sein, was Sie tun. Wenn Sie alle genannten Punkte umsetzen, ist die Wahrscheinlichkeit, einen geschätzten Text zu schreiben, zu Ihren Gunsten.

Wichtige Punkte zum Schreiben eines Dokuments

Lassen Sie uns zunächst die Tatsache akzeptieren, dass nur sehr wenige Menschen, fast keine, im ersten Versuch ein Dokument so schreiben können, wie sie es auf Papier bringen wollten. Ideen und Erinnerungen kommen oft, wenn sie am wenigsten erwartet werden, und diese neuen Ideen ändern Ihr Dokument bei jeder weiteren Eingabe.

Sobald Sie Ihre Ideen auf Papier gebracht haben, besteht der nächste Schritt darin, sie auf einfache, logische, zusammenhängende und klare Weise zu präsentieren. Dies erfordert Planung und Vorbereitung, für die Sie bestimmte Schritte ausführen können -

Angemessene Sprache
Einfaches Englisch (frei von Jargon)
Einfache Sätze
Relevanter Inhalt
Verwendung von Aufzählungszeichen
Conciseness
Ständige Verbesserung

Forschung

Die Recherche zu einem Thema ist ein sehr kritischer Schritt vor dem Schreiben. Ihre Quellen müssen zuverlässig und allgemein anerkannt sein. Bevor Sie Ihr Thema identifizieren und entwickeln, sollten Sie den Kontext und die Hintergrundinformationen zu Ihrem Thema finden. Dies kann durch Bezugnahme auf Bücher, Artikel, Zeitschriften, Nachrichtenquellen und Magazine erfolgen. Heutzutage werden auch Video- und Tonaufnahmen verwendet. Die folgenden Schritte helfen Ihnen dabei -

Beachten Sie die wichtigen und relevanten Details.
Bewerten Sie jeden Punkt anhand des Themas und des Zwecks Ihres Dokuments.
Notieren Sie die Details Ihrer Ressourcen und Referenzen (z. B. Autor, Titel und Veröffentlichung).
Ordnen Sie den Inhalt in einer logischen Reihenfolge unter den entsprechenden Überschriften und Unterüberschriften an.

Zweck

Wenn Sie Ihr Publikum kennen, können Sie den Inhalt und die Art und Weise, wie Sie ihn angehen, entscheidend bestimmen. Wenn Sie sich Ihrer Zielgruppe nicht bewusst sind, schreiben Sie unter Berücksichtigung der Bevölkerungszahl, dh der Zielgruppe für Ihre Artikel, wie dies bei Online-Artikelschreibern oder Bloggern der Fall ist.

Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, versuchen Sie immer zu verstehen, warum Sie schreiben. Es könnte jeder der folgenden sein -

Bereitstellung von Informationen
Überzeugungsarbeit leisten
Präsentieren Sie Ihre Meinung
Ideen vorschlagen
Senden von Berichten
Recommendations
Eine gewünschte Aktion
Eine Leistung erreichen

Wenn Sie beispielsweise beabsichtigen, ein Produkt zu verkaufen oder jemanden dazu zu bringen, einen von Ihnen angebotenen Service zu abonnieren oder eine Sache zu fördern, stellen Sie sich Fragen wie:

Wer sind meine potentiellen Leser?
Was ist der Hintergrund meiner potenziellen Zielgruppe?
Wo leben sie und wie alt sind sie?
Was sind ihre Interessen und Prioritäten?

Diese Fragen bestimmen den Zweck Ihres Schreibens.

Dokumente schreiben

Wenn Sie Ihre Zielgruppe identifiziert haben, versuchen Sie, die Informationen zu antizipieren, die Ihr Leser für notwendig hält, und fügen Sie sie beim Schreiben in Ihr Dokument ein. Dies können Sie tun, indem Sie sich die „WH-Fragen“ stellen.

Answer the WH questions- Antwort „Wer? Was? Warum? Wo? Wann? Wem? Wie?" gibt Ihnen einen Vorsprung auf den Inhalt des Schreibens.
Determine the Start and Finish- Nachdem Sie alle möglichen Ideen zu diesem Thema gesammelt haben, können Sie sie durchgehen und einige ablehnen, die in Ihrem Artikel keinen Sinn ergeben. Finden Sie danach die Idee heraus, die den maximalen Einfluss auf das Lesen hat, und setzen Sie diese am Anfang des Artikels ein. Das Ende sollte die Idee haben, die alle Ideen klar und klar zusammenfasst.
Get a second-person opinion- Lassen Sie Ihren geschriebenen Text immer von jemandem überprüfen, bevor Sie ihn einreichen. Dies verleiht der Überprüfung eine objektive Perspektive aus der zweiten Person und verhindert, dass Ihre Emotionen und Ihr Genuss im Weg stehen. Tun Sie dies nicht, wenn der Inhalt vertraulich ist und nicht geteilt werden soll.
Discuss suggestions and include improvements - Wenn Ihre Freunde einige Änderungen vorgeschlagen haben, implementieren Sie diejenigen, die Sie für relevant halten.