15 Dinge, an die Sie sich schriftlich erinnern sollten

Nachdem Sie gelernt haben, Ihre Gedanken zu strukturieren und Ihre Ideen in eine Reihenfolge zu bringen, lernen wir, wie Sie Ihr Schreiben professioneller und klarer erscheinen lassen.

Viele Leute haben sehr interessante Ideen und schaffen es sogar, sie zu Papier zu bringen. Ihre Leserschaft geht jedoch nicht über ein bestimmtes Niveau hinaus, obwohl sie gut schreiben und die Gedanken richtig erwähnt wurden. Dies liegt daran, dass ihre Schrift keine richtige Auswahl an Wörtern enthält oder dass ein Sprichwort wie „im Keim ersticken“ verwendet wurde, das die Leser möglicherweise nicht verstehen.

Lassen Sie uns 15 Dinge besprechen, die Sie beim Korrekturlesen und Überarbeiten Ihres Schreibens beachten sollten -

Clarity

Ihr Schreiben muss in der ersten Lesung verstanden werden. Vermeiden Sie Fachjargon, unbekannte Wörter oder formale Sprache.

Formal vs. Modern

Die Zahlung wurde ordnungsgemäß vermerkt vs. Wir haben Ihren Scheck erhalten.
Anbei vs. Im Anhang finden Sie

Avoid ambiguity

Wörter mit doppelter Bedeutung oder Sätze, die die Leser verwirren, sollten vermieden werden -
Nachdem Kiran den Fisch gegessen hatte, sprach er mit Karan. (Wer hatte den Fisch?)

Avoid colloquialisms

In einer Nussschale vs. Zusamenfassend
In der heutigen Zeit vs. heute, heute

Avoid using many words

Vor der Veranstaltung vs. Vor
Zu diesem Zeitpunkt vs. jetzt

Avoid unnecessary repetition

Unbedingt erforderlich
Kombinieren Sie zusammen

Include only relevant information

Lassen Sie unnötige Hintergrundinformationen aus.
Halten Sie die Sätze kurz und einfach - 17 Wörter oder weniger.

Completeness

Überprüfen Sie, ob alle Informationen, die der Leser benötigt, enthalten sind -
Wer? Was? Wo? Wann? Warum? Wie?

Correctness

Überprüfen Sie die Richtigkeit der Grammatik und die Rechtschreibung der Namen von Personen und Orten.
Er hat es getan vs. er hat es getan.
Die Farbe ist verblasst, die Farbe ist verblasst.

Don’t Rely on Spell Check

Wenn Sie 'no / on', 'then / than', 'ziemlich / leise', 'lose / lose' eingeben, werden keine Fehler angezeigt.

Concreteness

Geben Sie spezifische Details an.
Ihr Investitionsplan wird hohe Zinsen verdienen.
Ihr Investitionsplan wird mit 8% verzinst.

Convincing

Verwenden Sie eine glaubwürdige Sprache. Vermeiden Sie Übertreibungen und Superlative.
Immer gegen Normalerweise
Niemals gegen selten

Courtesy

Zeigen Sie gute Manieren in Ihrem Schreiben. Passive Sprache sollte verwendet werden, wenn schlechte Nachrichten übermittelt werden, um negative Obertöne zu vermeiden.
Wir können den im Vertrag festgelegten Bedingungen nicht zustimmen.
Einige Diskussionen bezüglich der Allgemeinen Geschäftsbedingungen müssen durchgeführt werden.

Write with the reader in mind.

Sexist - Vorsitzender, Geschäftsmann
Herablassung - "Natürlich", "Offensichtlich"

Using Bullet Points

Kommuniziert Ihre Nachricht auf einfache und klare Weise
Hebt die wichtigsten Informationen hervor.