EVM - Kurzanleitung

Earned Value Management (EVM) ist eine Projektmanagementtechnik, die die physische Ausführung von Arbeiten objektiv verfolgt.

Ausführlicher:

EVM wird verwendet, um den Fortschritt und den Status eines Projekts zu verfolgen und die wahrscheinliche zukünftige Leistung des Projekts vorherzusagen.
EVM integriert den Umfang, den Zeitplan und die Kosten eines Projekts.
EVM beantwortet den Stakeholdern in einem Projekt viele Fragen in Bezug auf seine Leistung.
EVM kann verwendet werden, um die Vergangenheit und die aktuelle Leistung eines Projekts anzuzeigen und die zukünftige Leistung des Projekts mithilfe statistischer Techniken vorherzusagen.
Eine gute Planung in Verbindung mit einem effektiven Einsatz von EVM reduziert viele Probleme, die sich aus dem Zeitplan und Kostenüberschreitungen ergeben.

EVM hat sich in den 1960er Jahren zu einem Spezialgebiet für Finanzanalysen in Regierungsprogrammen der Vereinigten Staaten entwickelt, ist jedoch seitdem zu einem bedeutenden Zweig des Projektmanagements geworden.

In den späten 1980er und frühen 1990er Jahren entwickelte sich EVM zu einer Projektmanagementmethode, die von Managern und Führungskräften, nicht nur von EVM-Spezialisten, verstanden und angewendet werden sollte. Heute ist EVM ein wesentlicher Bestandteil jeder Projektverfolgung.

EVM besteht aus den folgenden drei Grundelementen:

Geplanter Wert
Tatsächliche Kosten
Verdienter Wert

Alle drei Elemente werden zum Stichtag regelmäßig erfasst.

Geplanter Wert

Der geplante Wert (PV) wird auch als Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS) bezeichnet. PV oder BCWS sind die Gesamtkosten der zum Stichtag geplanten / geplanten Arbeiten.

Es wird berechnet als:

PV or BCWS = Hourly Rate × Total Hours Planned or Scheduled

NOTE: Stundensatz ist der Satz, mit dem der Aufwand bewertet wird.

Tatsächliche Kosten

Die tatsächlichen Kosten (AC) werden auch als tatsächliche Kosten der durchgeführten Arbeit (ACWP) bezeichnet. AC oder ACWP sind die Gesamtkosten, die zum Abschluss der Arbeiten zum Stichtag anfallen.

Es wird berechnet als:

AC or ACWP = Hourly Rate × Total Hours Spent

Verdienter Wert

Der Earned Value (EV) wird auch als Budgeted Cost of Work Performed (BCWP) bezeichnet. EV oder BCWP sind die Gesamtkosten der zum Stichtag abgeschlossenen / durchgeführten Arbeiten.

Es wird berechnet als:

EV or BCWP = Baselined Cost × % Complete Actual

Alle diese drei Elemente können aus der Projektstrukturplan abgeleitet werden, indem die Kosten jeder der Aufgaben zugeordnet werden. Für ein großes Projekt ist es eine mühsame Aufgabe, diese Elemente manuell zu berechnen. Zur Berechnung dieser drei Elemente werden Planungssoftwaretools wie Microsoft Project verwendet.

NOTE: % Abgeschlossen Geplant und% Abgeschlossen Ist sind unten definiert.

% Geplant abgeschlossen

Der Prozentsatz der Arbeiten, deren Fertigstellung bis zum Berichtsdatum geplant war. Sie wird nach folgender Formel berechnet:

% Completed Planned = PV / BAC

% Abgeschlossen Ist

Der Prozentsatz der Arbeiten, die zum Berichtsdatum tatsächlich abgeschlossen wurden. Sie wird nach folgender Formel berechnet:

% Completed Actual = AC / EAC

Die Kostenabweichung (CV) ist ein sehr wichtiger Faktor zur Messung der Projektleistung. Der Lebenslauf gibt an, wie viel Über- oder Unterbudget das Projekt hat.

Der Lebenslauf kann nach folgender Formel berechnet werden:

Cost Variance (CV) = Earned Value (EV) − Actual Cost (AC)

ODER

Cost Variance (CV) = BCWP − ACWP

Die oben erwähnte Formel gibt die Varianz in Bezug auf die Kosten an.
Ein positiver Lebenslauf zeigt an, dass das Projekt unter dem Budget liegt.
Ein negativer Lebenslauf zeigt an, dass das Projekt über das Budget hinausgeht.

Kostenunterschied %

Die Kostenabweichung in% gibt an, um wie viel Prozent das Projekt über- oder unter dem Budget liegt.

Die Kostenabweichung% kann nach folgender Formel berechnet werden:

CV % = Cost Variance (CV) ⁄ Earned Value (EV)

ODER

CV % = CV ⁄ BCWP

Die oben erwähnte Formel gibt die Varianz in Prozent an.
Positive Abweichung% gibt% unter Budget an
Negative Abweichung% gibt% über dem Budget an.

Kosten-Leistungs-Indikator

Der Cost Performance Indicator (CPI) ist ein Index, der die Effizienz der Nutzung der Ressourcen im Projekt anzeigt. Der CPI kann nach folgender Formel berechnet werden:

CPI = Earned Value (EV) ⁄ Actual Cost (AC)

ODER

CPI = BCWP ⁄ ACWP

Die oben erwähnte Formel gibt die Effizienz der Nutzung der dem Projekt zugewiesenen Ressourcen an.
Ein CPI-Wert über 1 zeigt an, dass die Effizienz der Nutzung der dem Projekt zugewiesenen Ressourcen gut ist.
Ein CPI-Wert unter 1 zeigt an, dass die Effizienz der Nutzung der dem Projekt zugewiesenen Ressourcen nicht gut ist.

Kosten-Leistungsindikator ausfüllen

Der Kosten-Leistungsindikator (TCPI) ist ein Index, der die Effizienz angibt, mit der die Ressourcen des Projekts für den Rest des Projekts verwendet werden sollten. Sie kann nach folgender Formel berechnet werden:

TCPI = ( Total Budget − EV ) ⁄ ( Total Budget − AC )

ODER

TCPI = ( Total Budget − BCWP ) ⁄ ( Total Budget − ACWP )

Die oben genannte Formel gibt die Effizienz an, mit der das Projektteam für den Rest des Projekts eingesetzt werden sollte.
Ein TCPI-Wert über 1 gibt an, dass die Auslastung des Projektteams für den Rest des Projekts streng sein kann.
Ein TCPI-Wert unter 1 gibt an, dass die Auslastung des Projektteams für den Rest des Projekts gering sein sollte.

Schedule Variance (SV) gibt an, wie viel vor oder hinter dem Zeitplan ein Projekt ausgeführt wird.

Sie kann nach folgender Formel berechnet werden:

Schedule Variance (SV) = Earned Value (EV) − Planned Value (PV)

ODER

Schedule Variance (SV) = BCWP − BCWS

Die oben erwähnte Formel gibt die Abweichung in Bezug auf die Kosten an, die angibt, wie viel Kosten der Arbeit gemäß Zeitplan noch zu erledigen sind oder wie viel Arbeitskosten über die geplanten Kosten hinaus erledigt wurden.
Ein positiver SV zeigt an, dass wir dem Zeitplan voraus sind.
Ein negativer SV zeigt an, dass wir hinter dem Zeitplan zurückliegen.

Planabweichung%

Zeitplanabweichung% gibt an, wie viel Prozent vor oder hinter dem Zeitplan ein Projekt ausgeführt wird.

Die Planabweichung% kann mit der folgenden Formel berechnet werden:

SV % = Schedule Variance (SV) ⁄ Planned Value (PV)

ODER

SV % = SV ⁄ BCWS

Die oben erwähnte Formel gibt die prozentuale Abweichung an, die angibt, wie viel Prozent der Arbeit gemäß Zeitplan noch zu erledigen sind oder wie viel Prozent der Arbeit über die geplanten Kosten hinaus erledigt wurde.
Positive Varianz% zeigt% vor dem Zeitplan an.
Negative Varianz% zeigt% hinter dem Zeitplan an.

Leistungsindikator planen

Der Schedule Performance Indicator (SPI) ist ein Index, der die Effizienz der für das Projekt verwendeten Zeit anzeigt. Der SPI kann nach folgender Formel berechnet werden:

SPI = Earned Value (EV) ⁄ Planned Value (PV)

ODER

SPI = BCWP ⁄ BCWS

Die oben erwähnte Formel gibt die Effizienz des Projektteams bei der Nutzung der für das Projekt zugewiesenen Zeit an.
Ein SPI-Wert über 1 zeigt an, dass das Projektteam die dem Projekt zugewiesene Zeit sehr effizient nutzt.
Ein SPI-Wert unter 1 zeigt an, dass das Projektteam die dem Projekt zugewiesene Zeit weniger effizient nutzt.

So vervollständigen Sie die Leistungsanzeige für den Zeitplan

TSPI (Schedule Performance Indicator) ist ein Index, der die Effizienz angibt, zu der die verbleibende Zeit des Projekts genutzt werden sollte. Sie kann nach folgender Formel berechnet werden:

TSPI = ( Total Budget − EV ) ⁄ ( Total Budget − PV )

ODER

TSPI = ( Total Budget − BCWP ) ⁄ ( Total Budget − BCWS )

Die oben genannte Formel gibt die Effizienz an, mit der das Projektteam die verbleibende Zeit für das Projekt nutzen sollte.
Ein TSPI-Wert unter 1 zeigt an, dass das Projektteam die dem Projekt zugewiesene verbleibende Zeit nachsichtig nutzen kann.
Ein TSPI-Wert über 1 gibt an, dass das Projektteam härter daran arbeiten muss, die dem Projekt zugewiesene verbleibende Zeit zu nutzen.

Budget bei Fertigstellung

Budget at Completion (BAC) ist das dem Projekt zugewiesene Gesamtbudget.
BAC wird im Allgemeinen über die Zeit aufgetragen. Zum Beispiel Berichtsperioden (monatlich, wöchentlich usw.)
BAC wird verwendet, um die Schätzung bei Abschluss (EAC) zu berechnen, die im nächsten Abschnitt erläutert wird.
BAC wird auch zur Berechnung von TCPI und TSPI verwendet.

Der BAC wird nach folgender Formel berechnet:

BAC = Baselined Effort − hours × Hourly Rate

Schätzung zum Abschluss

Estimation to Complete (ETC) sind die geschätzten Kosten, die erforderlich sind, um den Rest des Projekts abzuschließen.
ETC wird berechnet und angewendet, wenn die früheren Schätzannahmen ungültig werden und neue Schätzungen erforderlich sind.
ETC wird verwendet, um die Schätzung bei Abschluss (EAC) zu berechnen.

Schätzung bei Fertigstellung

Schätzung bei Abschluss (EAC) sind die geschätzten Kosten des Projekts am Ende des Projekts.

Es gibt drei Methoden zur Berechnung der EAC:

Variances are typical - Diese Methode wird verwendet, wenn die Abweichungen in der aktuellen Phase typisch sind und in Zukunft nicht mehr erwartet werden.
Past estimating assumptions are not valid - Diese Methode wird verwendet, wenn die früheren Schätzannahmen nicht gültig sind und neue Schätzungen auf das Projekt angewendet werden.
Variances will be present in the future - Diese Methode wird verwendet, wenn davon ausgegangen wird, dass die aktuellen Abweichungen auch in Zukunft bestehen bleiben.

Die Formeln zur Berechnung der drei Methoden lauten wie folgt:

AC + (BAC - EV)
AC + ETC (Schätzung zu vervollständigen)
AC + (BAC - EV) ⁄ CPI

Abweichung bei Fertigstellung

Abweichung bei Fertigstellung (VAC) ist die Abweichung vom Gesamtbudget am Ende des Projekts.

Dies ist der Unterschied zwischen den ursprünglich erwarteten (baselined) Kosten des Projekts und den jetzt erwarteten Kosten.

Die VAC wird nach folgender Formel berechnet:

VAC = BAC − EAC

% Geplant abgeschlossen

Der Prozentsatz der Arbeiten, deren Fertigstellung bis zum Berichtsdatum geplant war. Sie wird nach folgender Formel berechnet:

% Completed Planned = PV ⁄ BAC

% Abgeschlossen Ist

Der Prozentsatz der Arbeiten, die zum Berichtsdatum tatsächlich abgeschlossen wurden. Sie wird nach folgender Formel berechnet:

% Completed Actual = AC ⁄ EAC

Nehmen Sie zur Veranschaulichung des EVM-Konzepts und aller Formeln ein Projekt an, das genau eine Aufgabe hat. Die Aufgabe wurde auf 8 Stunden festgelegt, es wurden jedoch 11 Stunden aufgewendet, und die Schätzung für die Fertigstellung beträgt 1 zusätzliche Stunde. Die Aufgabe wäre bereits erledigt.

Nehmen Sie einen Stundensatz von 100 USD pro Stunde an.

Verwenden dieser Informationen:

PV or BCWS = Hourly Rate × Total Hours Planned or Scheduled

PV = 100 USD * 8 Stunden = 800 USD

AC or ACWP = Hourly Rate × Total Hours Spent

AC = 100 USD * 11 Stunden = 1100 USD

EV or BCWP = Baselined Cost × % Complete Actual

EV = Grundlinie von 800 USD * 91,7% vollständig = 734 USD

(HINWEIS% Complete Actual (unten), um die 91,7% zu erhalten)

BAC = Baselined Effort − hours × Hourly Rate

BAC = 8 Stunden * 100 $ = 800 $

EAC = AC + ETC