Employee Onboarding - Verschiedene Kader
Im vorherigen Kapitel haben wir verschiedene Arten des Onboarding von Mitarbeitern verstanden. In diesem Kapitel werden wir über das Onboarding von Mitarbeitern für verschiedene Kader / Bezeichnungen / Ränge / Besoldungsgruppen diskutieren.
Im Folgenden sind die verschiedenen Onboarding-Typen für verschiedene Bezeichnungen aufgeführt:
- Onboarding für Junioren
- Onboarding für Manager
- Onboarding für Direktoren
Das Onboarding von Mitarbeitern kann nicht für jeden Mitarbeiter in einer Organisation gleich sein. Mit zunehmender Erfahrung ändern und erhöhen sich auch die Verantwortung, der Respekt und die Behandlung. Daher ist das Onboarding von Mitarbeitern für verschiedene Mitarbeiter je nach ihrer jeweiligen Bezeichnung unterschiedlich.
Mitarbeiter-Onboarding für Junioren
In der Vergangenheit lag die Verantwortung für die Umwandlung eines neu eingestellten Fremden in einen angemessenen und sachkundigen Mitarbeiter bereits im ersten Orientierungsprogramm beim erfahrenen Sachbearbeiter der Personalabteilung. Auf diese Weise konnte die Mitarbeiterin von hier aus sinken oder schwimmen, um zum Erfolg zu gelangen.
Onboarding ist heute die jüngste Ergänzung der Checkliste eines Managers. Unternehmen erkennen, dass sich diese einzigartige frühe Flitterwochenperiode auszahlt, indem sie der neuen Mitarbeiterin das Gefühl geben, in ihrer neuen Umgebung willkommen und wohl zu sein, der Person versichern, dass sie eine gute Entscheidung getroffen hat, und die Zeit minimieren, die erforderlich ist, um produktive Mitglieder ihrer neuen zu werden Arbeitsgruppe.
Mitarbeiter, die für einen Junior an Bord sind, sind wie folgt:
Senden Sie eine E-Mail an alle Mitarbeiter im Büro, damit diese bereit sind, einen neuen Mitarbeiter willkommen zu heißen.
Richten Sie den Computer ein und konfigurieren Sie die E-Mail-Konten des neuen Mitarbeiters. Stellen Sie Anleitungen für die erforderliche Software bereit, die er oder sie verwenden wird.
Richten Sie ihr Telefonsystem ein und geben Sie Anweisungen zur Verwendung von Voicemail und allen anderen Kommunikationssystemen, die der neue Mitarbeiter benötigt, um seine Aufgaben effektiv wahrzunehmen.
Lassen Sie einen Stapel Visitenkarten warten.
Legen Sie einen Arbeitsbereich fest und geben Sie ein Namensschild auf seinem Schreibtisch oder seiner Bürotür an, um zu erkennen, dass Sie den Bereich vorbereitet haben.
Helfen Sie dem Neuling, Namen und Jobs zu lernen. Erstellen Sie ein informelles Organigramm Ihrer Abteilung, in dem angegeben ist, wer für was verantwortlich ist. Schließen Sie auch Ihren Chef und ihren Chef sowie alle anderen Personen ein, denen Ihr Neuling wahrscheinlich begegnen wird.
Erklären Sie dem neuen Mitarbeiter abschließend Ihre Erwartungen an die Leistung. Eine genaue Überprüfung des Formulars zur Leistungsbeurteilung Ihres Unternehmens ist eine der wichtigsten und am meisten vernachlässigten Onboarding-Aufgaben. Ein guter Onboarding-Job kann Wochen in Anspruch nehmen und die Arbeit des neuen Mitarbeiters schnell voll produktiv machen.
Mitarbeiter-Onboarding für Manager
Manager haben wichtige und strategische Positionen in einer Organisation inne. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Veränderung des Schicksals der Organisation. Wenn es um die Einstellung von Managern geht, haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Einstellung von außen
- Von innen fördern
Wenn Sie sich noch in einem sehr frühen Stadium befinden oder wenn Sie meist unerfahrene Mitarbeiter in Ihrem Kundendienstteam haben, werden Sie wahrscheinlich von außerhalb Ihres Unternehmens eingestellt.
Die Einstellung von Mitarbeitern außerhalb Ihres Unternehmens hat einige Nachteile. Unter ihnen gibt es Daten, die zeigen, dass es teurer ist und dass externe Mitarbeiter dazu neigen, früher zu gehen.
Externe Mitarbeiter haben auch nicht das gleiche Produktwissen wie jemand, der durch die Reihen gekommen ist. Das Gleiche gilt nicht für die Förderung von innen. Es hängt jedoch davon ab, wie lange der neue Manager in seiner vorherigen Position war. Es könnte ihnen schwerer fallen, Autorität gegenüber ihren vorherigen Teamkollegen zu behaupten.
Mitarbeiter-Onboarding für Manager sind wie folgt:
Send them a management handbook. Alles, was dem neuen Manager eine Vorstellung von der Unternehmenskultur und den Unternehmensrichtlinien gibt, hilft ihm, sich am ersten Tag weniger unbehaglich zu fühlen.
Providing other supplementary materials to put them at ease. Den neu ernannten Managern können Bilder zur Verfügung gestellt werden, die zeigen, wie die Dinge in der Organisation ablaufen.
Get the paperwork out of the way.Wenn Sie können, senden Sie alle Unterlagen, die überprüft und unterschrieben werden müssen. Dies kann am ersten Tag Zeit sparen.
Give them a “day before” meeting or call.Wenn Sie die Gelegenheit hatten, einige der von Ihnen gesendeten Materialien zu überprüfen, legen Sie vor dem ersten Tag eine Zeit zum Chatten fest. Sie können ihnen einen Überblick darüber geben, was sie erwarten können, und sie können alle Fragen stellen, die im Mitarbeiterhandbuch (oder in den Unterlagen usw.) aufgeworfen wurden.
Die Grundidee besteht darin, das neue Umfeld weniger überwältigend zu gestalten, indem der neue Manager mit Gesichtern und Ideen aus dem Unternehmen vertraut gemacht wird.
Mitarbeiter-Onboarding für Direktoren
Neue Direktoren stehen vor einer steilen Lernkurve, und der Druck, schnell zu klettern, ist hoch. In dem sich schnell verändernden Geschäftsumfeld von heute muss ein neuer Direktor so schnell wie möglich über Fragen der Unternehmens- und Vorstandskultur informiert werden, um mit der Wertschöpfung zu beginnen.
Director's Onboarding ist wie folgt:
Einführungsprogramme für Direktoren werden normalerweise von Unternehmenssekretären durchgeführt, manchmal unter Einbeziehung des Personalchefs.
Wenn das neue Vorstandsmitglied zuvor eine allgemeine Ausbildung in der Rolle eines Direktors erhalten hat, kann sich die Einführung auf das Unternehmen, seine Produkte, Dienstleistungen und Hauptakteure, den breiteren Geschäftskontext, die Kultur des Vorstands und seine Arbeitsweise konzentrieren .
Der neue Direktor sollte idealerweise einige Zeit in der Unternehmenszentrale mit leitenden Angestellten verbringen.
Neue Vorstandsmitglieder sollten ermutigt werden, Besuche vor Ort durchzuführen, um möglichst viele Aktivitäten des Unternehmens vor Ort zu sehen.
Die Boards können auch ein informelles Mentorenprogramm in Betracht ziehen, das einen neuen Direktor mit einem erfahreneren Direktor zusammenbringt, der einen Überblick über die Aktivitäten im Sitzungssaal geben kann.
Im Idealfall nimmt ein neuer Direktor ohne vorherige Vorstandserfahrung an einem Schulungsprogramm für Generaldirektoren teil. Dies gibt ihm die Möglichkeit, sich mit der Rolle des Verwaltungsrats und der einzelnen Verwaltungsratsmitglieder, wichtigen Governance-Vorschriften und Kotierungsanforderungen sowie den Governance-Fragen, die den heutigen Sitzungssaal betreffen, vertraut zu machen.