Mitarbeiter-Onboarding - Erwartungen setzen
Ein klarer Onboarding-Prozess erhöht nachweislich das Vertrauen und die Zufriedenheit, verbessert die Produktivität und Leistung und reduziert Stress und Verwirrung für die neuen Mitarbeiter.
Onboarding ist das System oder der Prozess des „Einstiegs“ und der Erledigung aller Projektstartaufgaben, um neue Mitarbeiter auf den neuesten Stand zu bringen, damit Sie effektiv zusammenarbeiten, alle benötigten Informationen erhalten und eine gute Beziehung zu den neuen haben können stellt ein.
Es ist nun festgelegt, dass das Setzen und Klären von Mitarbeitererwartungen ein wichtiger Bestandteil des Onboarding-Prozesses ist. Anforderungen und Erwartungen müssen von Anfang an festgelegt werden. Neue Mitarbeiter sollten sich nach Arbeitsbeginn nicht wundern. Setzen Sie Erwartungen und bewerten Sie damit den Fortschritt.
Wenn Sie klare Erwartungen und Grenzen setzen und genau wissen, was der neue Mitarbeiter tun muss, fühlen Sie sich wohler und fähiger. Es verstärkt die Tatsache, dass sie mit einem Fachmann zusammenarbeiten, nicht mit ihrem Kumpel. Es zeigt ihnen auch, dass Sie ihr Projekt und die Beziehung ernst nehmen.
Festlegen von Erwartungen während des Onboarding von Mitarbeitern
Die Einstellung einer neuen Person für Ihr Team ist sehr aufregend, insbesondere wenn Sie bereits seit einiger Zeit versuchen, die Position zu besetzen. Während Sie möglicherweise Stapel von Arbeiten auf ihre Ankunft warten, sollten Sie sie nicht sofort überwältigen. Dadurch werden die Chancen minimiert, dass sie für den Job fit werden.
Einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen, gibt den Ton für die Dauer ihrer Beschäftigung an. Es ist wichtig, gründliche Schulungen anzubieten, sich schnell verfügbar zu machen und ihnen zu ermöglichen, sich in ihre neue Rolle hineinzuversetzen. Wenn Sie zu früh zu viel erwarten, besteht eine gute Chance, dass Sie den neuen Mitarbeiter abschrecken und die Position wieder frei wird.
Wenn die neuen Mitarbeiter verwirrt sind und Schwierigkeiten haben, sich an das Team anzupassen und den Erwartungen zu entsprechen, ist das Onboarding-Programm schuld.
Befolgen Sie diese Tipps, um Ihre neuen Mitarbeiter auf den neuesten Stand zu bringen -
Providing Immediate Training- Es ist wichtig, dass Sie sofort mit der Schulung Ihrer neuen Mitarbeiter beginnen, aber erwarten Sie nicht, dass sie sich sofort durchsetzen. Das Erlernen neuer Systeme, Prozesse und Verfahren braucht Zeit. Seien Sie also geduldig und machen Sie sich bereit, viele Fragen zu beantworten.
Regular Offering of Feedback- Sie können nicht erwarten, dass Neueinstellungen wissen, ob sie einen Fehler gemacht haben. Das Erlernen eines neuen Jobs ist ein Prozess des Versuchs und Irrtums. Geben Sie jeden Tag Feedback zu den Dingen, die die Person gut macht, und geben Sie sanfte Tipps, wie Sie sich verbessern können.
Making Clear Expectations- Es ist nicht fair, hohe Erwartungen an einen neuen Mitarbeiter zu stellen, bevor er die Gelegenheit hatte, sich mit dem Job vertraut zu machen. Erstellen Sie einen 30-60-90-Tage-Plan, in dem genau angegeben ist, was bei jedem Meilenstein von ihnen erwartet wird. Treffen Sie sich regelmäßig mit ihnen, um ihre Fortschritte zu besprechen und alle Fragen zu beantworten, die sie haben.
Including them in a Right Away- Achten Sie darauf, dass sich neue Mitarbeiter vom ersten Tag an als Teil des Teams fühlen. Laden Sie sie zu Teambesprechungen ein, geben Sie ihnen einen kleinen Teil eines Projekts, an dem sie arbeiten können, und hören Sie sich ihre Ideen an. Wenn sie sich in ihrer neuen Rolle wohler fühlen, erhöhen Sie schrittweise ihr Verantwortungsniveau.
Wenn zwischen Ihnen und Ihrem neuen Mitarbeiter keine realistischen Erwartungen bestehen, kann dies zu einem Zustand führen, in dem keiner von Ihnen ein klares Verständnis dafür hat, was von dem anderen zu erwarten ist.
Dies kann zu Angst, Verwirrung, Angst und Frustration seitens Ihres neuen Mitarbeiters führen, was zu einem Mangel an Engagement und Anstrengung führen kann. Um dieses potenzielle Problem zu beseitigen, müssen Sie daher sicherstellen, dass Ihr neuer Mitarbeiter realistische Erwartungen hat.