Excel Power View - Erweiterte Funktionen

In den vorherigen Kapiteln haben Sie die verschiedenen möglichen Power View-Visualisierungen, Multiplikatoren und Kacheln kennengelernt. Die Felder, die Sie für die Anzeige in den Visualisierungen auswählen, hängen davon ab, was Sie erkunden, analysieren und präsentieren möchten. Zum Beispiel haben wir in den meisten Visualisierungen, die Sie bisher gesehen haben, Medal ausgewählt, um die Anzahl der Medaillen nach Medaillentyp zu analysieren. Möglicherweise möchten Sie die Daten geschlechtsspezifisch untersuchen, analysieren und präsentieren. In einem solchen Fall müssen Sie das Feld Geschlecht auswählen.

Darüber hinaus hängt die Visualisierung auch von den Daten ab, die Sie anzeigen. In diesem Tutorial haben wir Olympia-Daten ausgewählt, um die Leistungsfähigkeit von Power View zu visualisieren, mit der Sie große Datenmengen problemlos verarbeiten und verschiedene Visualisierungen im laufenden Betrieb umschalten können. Ihr Datensatz kann jedoch unterschiedlich sein.

Sie müssen eine Visualisierung auswählen, die am besten zu Ihren Daten passt. Wenn Sie sich über die Eignung nicht sicher sind, können Sie einfach mit den Visualisierungen herumspielen, um die richtige auszuwählen, da das Wechseln zwischen den Visualisierungen in Power View schnell und einfach ist. Darüber hinaus können Sie dies auch in der Präsentationsansicht tun, um alle Fragen zu beantworten, die während einer Präsentation auftreten können.

Sie haben auch gesehen, wie Sie eine Kombination von Visualisierungen in einer Power View und die interaktive Natur der Visualisierungen haben können. In diesem Kapitel lernen Sie erweiterte Funktionen in Power View kennen. Diese Funktionen sind praktisch für die Berichterstellung.

Erstellen eines Standardfeldsatzes für die Tabelle

Möglicherweise müssen Sie denselben Feldsatz für verschiedene Visualisierungen in einer Power View verwenden. Wie Sie wissen, müssen Sie zunächst eine Tabellenvisualisierung erstellen, um eine Visualisierung anzuzeigen. Wenn die Felder für die Tabellenvisualisierung aus derselben Datentabelle stammen, können Sie einen Standardfeldsatz für die Tabelle erstellen, sodass Sie den Standardfeldsatz mit einem Klick auswählen können, anstatt die Felder für die Tabellenvisualisierung wiederholt auszuwählen.

Drücke den POWERPIVOT Registerkarte auf der Multifunktionsleiste.
Klicken Sie in der Gruppe Datenmodell auf Verwalten.

Das Power Pivot-Fenster wird angezeigt -

Klicken Sie auf die Registerkarte Ergebnisse, um die Datentabelle Ergebnisse im Power Pivot-Fenster anzuzeigen.
Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Erweitert.
Klicken Default Field Setin der Gruppe Berichtsoptionen. DasDefault Field Set Das Dialogfeld wird angezeigt.

Klicken Sie auf die Felder, die Sie auswählen möchten, und halten Sie die Strg-Taste in den Feldern im Tabellenfeld gedrückt.

Klicken Sie auf Hinzufügen.

Die ausgewählten Felder werden in den Standardfeldern in der Reihenfolge rechts auf der rechten Seite angezeigt.

Drücke den Move Up oder Move Down Klicken Sie in der Reihenfolge auf die Schaltflächen, um die Felder in den Standardfeldern zu ordnen, und klicken Sie auf OK.

Klicken Sie im Excel-Fenster auf das Blatt Power View. Die Meldung "Datenmodell wird geändert" wird angezeigt. Klicken Sie auf "OK", um diese Änderungen in Power View vorzunehmen.
Klicken Sie auf den Namen der Datentabelle - Ergebnisse in der Liste Power View Fields. Die Tabellenvisualisierung mit dem Standardfeld wird in Power View angezeigt

Beachten Sie, dass Sie nur auf den Namen der Datentabelle in der Liste Power View-Felder klicken müssen, um den Standardfeldsatz auszuwählen. Wenn Sie auf den Pfeil neben dem Namen der Datentabelle klicken, werden alle Felder in der Datentabelle und in Power View angezeigt. Die Tabellenvisualisierung wird nicht angezeigt.

Klicken Sie in Power View in den leeren Bereich rechts neben der Tabellenvisualisierung.
Klicken Sie auf den Namen der Datentabelle - Ergebnisse in der Liste Power View Fields. Eine weitere Tabellenvisualisierung mit dem festgelegten Standardfeld wird in Power View angezeigt.

Wie Sie sehen können, können Sie mit einem einzigen Klick eine Tabellenvisualisierung mit 5 Feldern in der gewünschten Reihenfolge erstellen, wobei Sie den Standardfeldsatz verwenden. Dadurch entfällt die umständliche Auswahl der 5 Felder in der gewünschten Reihenfolge mit 5 Klicks jedes Mal, wenn Sie a anzeigen möchten

Tabellenvisualisierung (oder eine andere). Sie sollten jedoch sicher sein, welche Felder sich im Standardfeld einer Datentabelle befinden sollten. Daher kann diese Funktion nach der Datenexploration verwendet werden, die Visualisierung ist abgeschlossen und Sie können Berichte erstellen. Möglicherweise müssen Sie mehrere Berichte erstellen. In diesem Fall ist diese Funktion praktisch.

Einstellen des Tabellenverhaltens

Sie können das Standardverhalten der Tabelle festlegen, mit dem Power View automatisch Berichtsbezeichnungen für die Datentabelle erstellt. Dies ist nützlich, wenn Sie Visualisierungen aus derselben Datentabelle erstellen, möglicherweise für viele verschiedene Berichte.

Angenommen, Sie haben eine Datentabelle - Olympische Ergebnisse im Datenmodell

Klicken Sie im Power Pivot-Fenster auf die Datentabelle Olympische Ergebnisse.
Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Erweitert.
Klicken Table Behaviorin der Gruppe Berichtsoptionen. DasTable Behavior Das Dialogfeld wird angezeigt

Wählen EventID unter dem Row IdentifierBox. Diese Spalte sollte eindeutige Werte in der Datentabelle enthalten.
Markiere das Feld Event und EventIDim Feld Eindeutige Zeilen beibehalten. Diese Spalten sollten eindeutige Zeilenwerte aufweisen und beim Erstellen von Power View-Berichten nicht aggregiert werden.
Wählen Sport in dem Default Label Box.
Wählen SportImage im Feld Standardbild.
OK klicken.

Wählen Sie die Felder wie folgt aus, um das von Ihnen festgelegte Tabellenverhalten anzuzeigen:

Klicken Sie auf Power View.
Wählen Sie die Felder Sport, Sportbild, Ereignis, Jahr, Athlet, Land und Medaille in dieser Reihenfolge aus. Standardmäßig wird die Tabellenvisualisierung angezeigt.

Schalten Sie die Visualisierung auf Karte.

Das SportFeldwerte sind größer als die anderen Feldwerte und werden als Überschriften für die Karten angezeigt. Dies liegt daran, dass Sie im Dialogfeld "Tabellenverhalten" Sport als Standardbezeichnung festgelegt haben. Weiter haben Sie eingestelltSportImage als Standardbild, das auf jeder Karte basierend auf dem Sportwert angezeigt wird.

Filtern von Werten in einer Ansicht

Angenommen, Sie haben drei Power View-Visualisierungen - Matrix, gestapeltes Säulendiagramm und komplexes Kreisdiagramm in derselben Power View, in denen jeweils unterschiedliche Aspekte von Daten angezeigt werden.

Sie können sehen, dass in allen drei Visualisierungen Daten für alle Länderwerte angezeigt werden.

Angenommen, Sie möchten Daten nur für USA, URS und JPN anzeigen. Sie können die Filterkriterien auf das Feld Land in Ansicht und nicht in jeder Visualisierung separat anwenden.

Klicken Sie in den Bereich Filter.
Drücke den VIEWTab. Der Bereich Filter ist leer und es werden keine Felder angezeigt, da Sie noch keine ausgewählt haben.
Ziehen Sie das Feld Land aus der Liste der Power View-Felder in den Bereich Filter. Das Feld Land mit allen Werten wird im Bereich Filter angezeigt.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen USA, URS und JPN.

Sie können sehen, dass alle Visualisierungen in der Power View gleichzeitig gefiltert wurden.

Hinzufügen von Titeln zur Power View

Der Titel in der Power View ist allen Visualisierungen gemeinsam. Daher sollte es für alle Visualisierungen von Bedeutung sein. Oben in der Power View sehen Sie -Click here to add a title.

Klicken Sie auf den Platzhalter und geben Sie Medal Count für JPN, URS und USA ein.
Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Text und formatieren Sie den Titel.

Hinzufügen von Datenbeschriftungen in einer Diagrammvisualisierung

Sie können Datenbeschriftungen in eine Diagrammvisualisierung einfügen.

Klicken Sie auf das Clustered Column Chart.
Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte LAYOUT.
Klicken Data Labels in der Gruppe Labels.
Wählen Show aus der Dropdown-Liste.

Datenbeschriftungen werden im Säulendiagramm angezeigt.

Interaktive Datenvisualisierung in Power View

Die Effizienz von Power View liegt in der Fähigkeit, Daten innerhalb kürzester Zeit interaktiv zu visualisieren.

Klicken Sie auf das Kreisdiagramm.
Ziehen Sie die Medaille aus dem Bereich FARBE in den Bereich SCHNITTE.
Ziehen Sie das Land aus der Liste der Power View-Felder in den Bereich FARBE.

Das Kreisdiagramm zeigt die Länderwerte - JPN, URS und USA, wie Sie diesen Filter auf VIEW angewendet haben.

Klicken Sie auf das Pie Slice - USA, Gold.

Die Matrix wird gefiltert, um nur die Werte anzuzeigen, die dem hervorgehobenen Pie Slice entsprechen. In der Säulendiagramm ist die Verteilung der Goldmedaillen unter Männern und Frauen für die USA hervorgehoben. Effiziente Präsentationen mit Power View sind somit nur einen Klick entfernt.

Ändern der Sortierreihenfolge eines Feldes

Wie Sie wissen, hat jedes Feld die Standardsortierreihenfolge. In den Visualisierungen, die Sie bisher gesehen haben, ist das Medaillenfeld nach der Standardreihenfolge sortiert - Bronze, Gold und Silber. Dies liegt daran, dass das Textfeld in aufsteigender Reihenfolge sortiert ist. Während der Berichterstellung möchten Sie die Reihenfolge jedoch möglicherweise als Gold, Silber und Bronze anzeigen, da dies ansprechender wäre.

Fügen Sie ein Feld hinzu, nach dem Sie das Medaillenfeld in der gewünschten Reihenfolge wie folgt sortieren können:

Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt in Ihrer Arbeitsmappe.
Erstellen Sie eine Excel-Tabelle wie unten angegeben.
Nennen Sie die Tabelle Medal_Position.

Drücke den POWERPIVOT Registerkarte auf der Multifunktionsleiste.
Klicken Sie in der Gruppe Tabellen auf Zum Datenmodell hinzufügen.

Die Tabelle Medal_Position wird als Datentabelle zum Datenmodell hinzugefügt.

Erstellen Sie eine Beziehung zwischen den Datentabellen Ergebnisse und Medaillenposition mit dem Feld Medaille.

Fügen Sie das Feld Medaillenposition wie folgt zur Ergebnisdatentabelle hinzu:

Klicken Sie im Power Pivot-Fenster auf die Datenansicht.
Klicken Sie auf die Registerkarte Ergebnisse.
Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Design.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Die Spalte Hinzufügen ganz rechts in der Datentabelle wird hervorgehoben.
Geben Sie die folgende DAX-Formel in die Formelleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste.

=RELATED(Medal_Position[Medal Position])

Der Ergebnisdatentabelle wird eine neue Spalte hinzugefügt. Der Header der Spalte wäre Calculated Column1.

Ändern Sie die Spaltenüberschrift in Medal Position, indem Sie darauf doppelklicken.

Wie Sie sehen können, wird die Spalte Medaillenposition gemäß den Werten in der Spalte Medaille und wie in der Datentabelle Medal_Position definiert gefüllt.

Geben Sie an, wie Power View das Feld Medaille wie folgt sortieren soll:

Wählen Sie die Spalte Medaille.
Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Startseite.
Klicken Sort by Column in der Gruppe Sortieren und Filtern.
Wählen Sort by Column aus der Dropdown-Liste.

Das Sort by Column Das Dialogfeld wird angezeigt.

Stellen Sie sicher, dass sich die Medaille im Feld Spalte sortieren befindet.
Wählen Sie im Feld Nach Spalte die Option Medaillenposition aus.
OK klicken.

Die Visualisierungen werden automatisch auf die neue Sortierreihenfolge aktualisiert.

Filtern von Visualisierungen mit Slicern

Sie können Power View-Visualisierungen mit Slicern filtern.

Klicken Sie neben der Karte auf Power View.
Ziehen Sie das Feld Geschlecht aus der Liste der Power View-Felder in die Power View. Standardmäßig wird eine Tabelle angezeigt.

Drücke den DESIGN Registerkarte auf der Multifunktionsleiste.
Klicken Slicer in der Slicer-Gruppe.

Die Tabelle wird in einen Slicer konvertiert.

Wenn Sie im Slicer auf eine der Optionen klicken, wird die Auswahl sofort auf der Karte angezeigt. KlickenMen.

Klicken Sie nun auf Women.

Sie können beliebig viele Slicer in Power View haben.

Klicken Sie auf die Karte.
Deaktivieren Sie das Feld Medal.
Klicken Sie in einem leeren Bereich auf Power View.
Ziehen Sie das Feld Medaille in die Power-Ansicht. Die Tabelle wird standardmäßig angezeigt.
Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Slicer. Eine weitere Slicer-Medaille wird in Power View angezeigt.

Mit den beiden Slicern können Sie eine beliebige Filterkombination verwenden.

Klicken Sie im Gender Slicer auf Frauen.
Klicken Sie im Medal Slicer auf Gold.

Sie können einen Filter löschen, indem Sie auf das Symbol Filter löschen klicken, das wie Radiergummi in der oberen rechten Ecke des Slicers aussieht.