Excel Power View - Formatieren eines Berichts

Sobald Ihre Datenvisualisierung und Datenexploration abgeschlossen ist, können Sie Berichte für die Präsentation erstellen. Power View bietet eine breite Palette an Themen, Diagrammpaletten, Schriftarten, Hintergrundfarben usw., mit denen Sie Ihre Berichte ansprechend gestalten können. In diesem Kapitel lernen Sie die verschiedenen Formatierungsfunktionen von Power View kennen.

Sie wissen, dass es möglich ist, eine Kombination von Power View-Visualisierungen in einem einzelnen Power View-Bericht zu erstellen. Mit einigen Formatierungsoptionen können Sie dieselbe Funktion für die gesamte Ansicht anwenden, und einige Optionen können für jede Visualisierung separat festgelegt werden. Darüber hinaus werden einige Optionen auf alle Power View-Blätter in Ihrer Arbeitsmappe repliziert, andere jedoch nicht.

Mit den Formatierungsfunktionen in Power View können Sie Folgendes tun:

Ändern Sie das Thema.
Hintergrundbild hinzufügen.
Wählen Sie die Hintergrundformatierung.
Ändern Sie die Textgröße.
Ändern Sie die Schriftart.
Formatieren Sie die Nummern in Tabelle, Matrix oder Karte.

Thema ändern

Betrachten Sie den folgenden Power View-Bericht -

Ändern Sie das Thema wie folgt -

Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte POWERVIEW.
Klicken Sie in der Gruppe Themen auf Themen.
Wählen Composite aus der Dropdown-Galerie.

Das Thema des Power View-Berichts ändert sich in das ausgewählte.

Ein Thema verfügt über eine einzigartige Reihe von Farben und Schriftarten, mit denen Sie ein Erscheinungsbild für den gesamten Bericht erstellen können. Sie können das Thema auswählen, das am besten zu Ihren Daten, Ihrem Kontext, dem Hintergrund der Präsentation usw. passt.

Klicken Sie in Ihrer Arbeitsmappe auf ein anderes Power View-Blatt. Sie können beobachten, dass das neue Thema auf alle Power View-Blätter in der Arbeitsmappe angewendet wird.

Hintergrundbild einstellen

Sie können Ihrem Power View-Bericht ein Hintergrundbild hinzufügen und dessen Position, Größe und Transparenz anpassen.

Betrachten Sie den folgenden Power View-Bericht, der gefiltert wird, um die Ergebnisse nur für das Jahr 2000 anzuzeigen.

Im Jahr 2000 fanden in Sydney Olympische Spiele statt. Sie können das entsprechende Emblem wie folgt zu Ihrem Power View-Bericht hinzufügen:

Drücke den POWERVIEW Registerkarte auf der Multifunktionsleiste.
Klicken Sie in der Gruppe Hintergrundbild auf Bild festlegen.
Wählen Sie Set Image aus der Dropdown-Liste.

Suchen Sie nach der Bilddatei und öffnen Sie sie. Das Bild wird im Power View-Bericht als Hintergrundbild angezeigt.

Sie können die Größe des Hintergrundbilds auf verschiedene Arten ändern:

Dehnen Sie sich, um die gesamte Power View-Leinwand zu belegen. Das Seitenverhältnis kann jedoch verloren gehen und ist für bestimmte Bilder nicht zulässig.
Kachel, um das gesamte Power View-Canvas mit mehreren Kopien des Bildes abzudecken.
Richten Sie das Bild mittig aus.
Passen Sie die Anzeige mit dem richtigen Seitenverhältnis an und decken Sie die Power View-Leinwand ab. Dies ist auch die Standardoption Anpassen.

Die Option Mitte ausrichten sieht wie unten gezeigt aus.

Sie können die Transparenz des Hintergrundbilds festlegen. Standardmäßig sind es 50%. Je höher der Prozentsatz, desto transparenter (weniger sichtbar) ist das Bild.

Drücke den POWERVIEW Tab.
Klicken Transparency in der Gruppe Hintergrundbild.

Wählen Sie 80% aus der Dropdown-Liste.

Ändern Sie die Bildposition in Kachel.

Sie können feststellen, dass das Hintergrundbild nur für dieses Power View-Blatt festgelegt und nicht in anderen Power View-Blättern in Ihrer Arbeitsmappe repliziert wird.

Sie können das von Ihnen festgelegte Hintergrundbild entfernen.

Drücke den POWERVIEW Registerkarte auf der Multifunktionsleiste.
Klicken Set Image in der Gruppe Hintergrundbild.
Wählen Remove Image aus der Dropdown-Liste.

Das Hintergrundbild wird entfernt.

Ändern der Hintergrundfarben

Sie können die Hintergrundfarben im Power View-Bericht ändern.

Drücke den POWERVIEW Registerkarte auf der Multifunktionsleiste.
Klicken Sie in der Gruppe Themen auf Hintergrund. In der Galerie finden Sie verschiedene Hintergründe, von Volumenkörpern bis zu verschiedenen Verläufen. Standardmäßig ist es weiß.

Klicken Light2 Center Gradient. Die Hintergrundfarbe ändert sich zu der ausgewählten.

Die ausgewählte Hintergrundfarbe wird auf alle Power View-Blätter in Ihrer Arbeitsmappe angewendet.

Ändern der Schriftart in einem Power View-Bericht

Sie können die Schriftart im Power View-Bericht ändern.

Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Power View.
Klicken Font in der Gruppe Themen.

Wählen Verdana aus der Dropdown-Liste.

Die Schriftart wird in allen Visualisierungen geändert. Sie können nur eine Schriftart für alle Visualisierungen in Ihrem Power View-Bericht verwenden.

Note - Die Schriftart wurde in den anderen Power View-Arbeitsblättern in Ihrer Arbeitsmappe nicht geändert.

Ändern der Textgröße in einem Power View-Bericht

Sie können die Textgröße in Ihrem Power View-Bericht auf einen Prozentsatz der ursprünglichen Textgröße ändern.

Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Power View.
Klicken Sie in der Gruppe Themen auf Textgröße. Standardmäßig ist es 100%. Wählen Sie 125%.

Die Schriftgröße des Texts im gesamten Power View-Bericht wird vergrößert.

Passen Sie die Größe der Visualisierungen und des Titels so an, dass sie auffallen.

Sie können sehen, dass der Text in den Visualisierungen besser lesbar geworden ist.

Note - Die Textgröße ist in allen Visualisierungen im Bericht und in allen anderen Power View-Blättern in Ihrer Arbeitsmappe gleich.

Formatieren von Zahlen in einem Power View-Bericht

Sie können Zahlen in Tabellen-, Matrix- und Kartenvisualisierungen formatieren.

Erstellen Sie eine Tabelle mit den Feldern Land, Medaille und Medaillenanzahl.
Wechseln Sie zur Matrix-Visualisierung.

Klicken Sie in der Matrix in der Spalte Medal Count auf einen Wert.
Drücke den DESIGN Registerkarte auf der Multifunktionsleiste.
Wählen Number aus der Dropdown-Liste in der Gruppe Nummer.

Die gesamte Spalte wird auf Nummer formatiert.

Klicken Sie in der Gruppe Nummer zweimal auf Einzug verringern.

Die Daten werden in angezeigt NumberFormat. Sie können Zahlen auch in Tabellen- und Kartenvisualisierungen formatieren.

Ändern von Zahlenaggregaten

In der Liste Power View-Felder befindet sich in einigen Zahlenfeldern ein Sigma ∑ -Symbol. Sie sind Aggregate. Dies bedeutet, dass Sie die Werte in diesem Feld kombinieren können, um einen numerischen Wert wie Summe, Anzahl oder Durchschnitt zu erhalten. Sie können ein numerisches oder ein Textfeld (nicht numerisch) aggregieren. Sie können ein berechnetes Feld jedoch nicht aggregieren.

Erstellen Sie eine Tabelle mit den Feldern Land und Medaillenposition.

Angenommen, Sie möchten die Visualisierung auf gestapeltes Balkendiagramm umstellen. Wie Sie jedoch beobachten können, sind die Diagrammvisualisierungen ausgegraut und deaktiviert. Sie können auch beobachten, dass neben dem Feld Medaillenposition das Symbol ∑ angezeigt wird, was bedeutet, dass es aggregiert werden kann.

Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feld Medaillenposition im Bereich FELDER.
Wählen Count (Distinct) aus der Dropdown-Liste.

Das Feld Medaillenposition zeigt ein # -Symbol an, was bedeutet, dass es zählt. In der Tabelle ändert sich die Spaltenüberschrift in Anzahl der Medaillenpositionen, und die Zeilen für jedes Land werden nur einmal mit den Zählwerten angezeigt.

In der Multifunktionsleiste werden Diagrammoptionen aktiviert.

Jetzt können Sie die Visualisierung auf gestapeltes Balkendiagramm umstellen. Auf ähnliche Weise können Sie auch ein Textfeld aggregieren. Diese Funktion ist praktisch, wenn Ihre Daten keine numerischen Felder enthalten.