Excel Power View - Übersicht

Power View ermöglicht die interaktive Erkundung, Visualisierung und Präsentation von Daten, die eine intuitive Ad-hoc-Berichterstellung ermöglicht. Große Datenmengen können mithilfe vielseitiger Visualisierungen in Power View im laufenden Betrieb analysiert werden. Die Datenvisualisierungen sind dynamisch und erleichtern so die Darstellung der Daten mit einem einzigen Power View-Bericht.

Power View basiert auf dem Datenmodell in Ihrer Arbeitsmappe. Sie können entweder mit einem Datenmodell beginnen, das bereits in Power Pivot verfügbar ist, oder Sie können ein Datenmodell aus Power View selbst erstellen. In diesem Lernprogramm wird davon ausgegangen, dass Sie mit den Datenmodellkonzepten in Power Pivot vertraut sind. Andernfalls empfehlen wir Ihnen, zuerst das Excel Power Pivot-Lernprogramm durchzuarbeiten.

Power View erstellen

Um eine Power View zu erstellen, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass das Power View-Add-In in Ihrem Excel aktiviert ist. Anschließend können Sie ein Power View-Blatt erstellen, das Power View enthält und basierend auf Ihrem Datenmodell verschiedene Datenvisualisierungen enthalten kann. Wie Sie ein Power View-Blatt und eine Power View erstellen, erfahren Sie im Kapitel - Erstellen einer Power View.

Grundlegendes zum Power View Sheet

Das Power View-Blatt enthält mehrere Komponenten, z. B. Power View-Zeichenfläche, Filterbereich, Liste der Power View-Felder, Power View-Layoutbereiche und Power View-Registerkarten in der Multifunktionsleiste. Weitere Informationen zu diesen Komponenten finden Sie im Kapitel - Grundlegendes zum Power View Sheet.

Power View-Visualisierungen

Der Kern der Power View liegt in ihren verschiedenen Arten von Datenvisualisierungen, mit denen Sie die Daten in einem dynamischen Modus darstellen, visualisieren und untersuchen können. Sie können große Datenmengen verarbeiten, die mehrere Tausend Daten im laufenden Betrieb umfassen, indem Sie von einer Visualisierung zur anderen wechseln und die Daten auf- und abbohren, um die Essenz der Daten anzuzeigen.

Folgende Power View-Visualisierungen können Sie verwenden:

Table
Matrix
Card
Diagramme
- Liniendiagramm
- Balkendiagramm
- Säulendiagramm
- Streudiagramm
- Blasendiagramm
Map

In diesem Tutorial erfahren Sie mehr über diese Visualisierungen in verschiedenen Kapiteln. Sie erfahren auch mehr über die Kombination von Visualisierungen in einer Power View und deren interaktive Natur.

Visualisierung mit Vielfachen

Eine weitere Domäne von Power View ist die Möglichkeit, die Diagrammvisualisierungen in Vielfachen zu visualisieren. In Power View können Sie ein Raster mit Diagrammen mit derselben Achse erstellen. Sie können horizontale oder vertikale Vielfache haben. Sie lernen Multiples in Power View mit verschiedenen Diagrammtypen im Kapitel - Visualisierung mit Multiples.

Visualisierung mit Kacheln

Wenn Sie große Datenmengen gleichzeitig anzeigen müssen, kann das Durchsuchen nach oben und unten einige Zeit dauern. Power View macht Ihnen diese Aufgabe mit Tiles sehr einfach. Kacheln sind Container auf einem Navigationsstreifen, der auf einem Feld in Ihren Daten basiert. Das Klicken auf eine Kachel entspricht der Auswahl dieses Feldwerts, und Ihre Visualisierung wird entsprechend gefiltert. Sie können datengebundene Bilder wie Sportbilder für Kacheln verwenden, die Ihrem Navigationsstreifen einen visuellen Hinweis geben. Weitere Informationen zu Kacheln finden Sie im Kapitel - Visualisierung mit Kacheln.

Erweiterte Funktionen in Power View

Wenn Sie eine Visualisierung erstellen müssen, müssen Sie zuerst eine Tabelle erstellen und dann die Visualisierung auf die gewünschte umstellen. Auf diese Weise würden Sie die Tabellen während der Datenexploration und Berichterstellung mehrmals erstellen. Selbst nachdem Sie entschieden haben, welche Felder in Ihren Visualisierungen dargestellt werden sollen, müssen Sie jedes Mal alle diese Felder wiederholt auswählen. Power View bietet Ihnen eine erweiterte Funktion zum Definieren eines Standardfeldsatzes, mit dem Sie alle Felder mit einem einzigen Klick auf den Tabellennamen in der Liste Power View-Felder auswählen können.

Sie können das Tabellenverhalten festlegen, alle Visualisierungen zusammen mit der Registerkarte ANSICHT in Filtern filtern, die Sortierreihenfolge eines Felds ändern, Visualisierungen mit Slicern filtern, Datenbeschriftungen hinzufügen und der Power View einen Titel hinzufügen. Weitere Informationen zu diesen und weiteren Themen finden Sie im Kapitel - Erweiterte Funktionen in Power View.

Power View und Datenmodell

Wir sagten, Power View basiert auf dem Datenmodell. Sie können entweder an dem bereits vorhandenen Datenmodell arbeiten, wie dies in allen vorherigen Kapiteln der Fall ist, oder eines aus dem Power View-Blatt erstellen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Datentabellen zum Datenmodell, zum Erstellen von Beziehungen zwischen Tabellen und zum Ändern des Datenmodells im Power View-Blatt finden Sie im Kapitel - Power View und Datenmodell.

Hierarchien in Power View

Wenn Ihre Daten verschachtelte Felder haben, können Sie eine Hierarchie definieren, sodass Sie alle verschachtelten Felder als ein Feld behandeln können. Sie können im Datenmodell eine definierte Hierarchie haben, die Sie in Power View visualisieren können, oder Sie können in Power View eine Hierarchie erstellen und zur Visualisierung verwenden. Sie können p und die Hierarchie in Matrix-, Balkendiagramm-, Säulendiagramm- und Kreisdiagrammvisualisierungen bohren. Sie können die Hierarchie im Kreisdiagramm mit dem Säulendiagramm filtern. All dies erfahren Sie im Kapitel - Hierarchien in Power View.

Key Performance Indicators (KPIs) in Power View

Mithilfe von Key Performance Indicators (KPIs) können Sie den Fortschritt anhand der festgelegten Ziele verfolgen. Sie können KPIs im Datenmodell in Power View erstellen. Anschließend können Sie ansprechende Power View-Visualisierungen erstellen, die die KPIs darstellen und ästhetische Berichte erstellen. Sie können die KPIs auch in Power View bearbeiten, da die KPIs möglicherweise im Laufe der Zeit geändert werden müssen. Weitere Informationen zu KPIs finden Sie im Kapitel - Key Performance Indicators (KPIs) in Power View.

Das Kapitel enthält auch eine kurze Einführung zu KPIs, KPI-Parametern und zur Identifizierung von KPIs. Beachten Sie jedoch, dass dies nicht erschöpfend ist, da die KPIs von dem Bereich abhängen, den Sie ausgewählt haben, um den Fortschritt zu verfolgen - z. B. Geschäftsleistung, Vertrieb, Personal usw.

Formatieren eines Power View-Berichts

Die Power View-Visualisierungen, die Sie im Verlauf des Lernprogramms lernen, können jederzeit präsentiert werden, da sie alle ansprechend und präsentabel sind. Aufgrund der Dynamik der Visualisierungen ist es einfach, die erforderlichen Ergebnisse für den Sport ohne großen Aufwand oder Zeit anzuzeigen. Da alles visuell ist, muss keine Vorschau der Ergebnisse angezeigt werden. Daher ist die Berichterstellung in Power View nicht der letzte Schritt und kann jederzeit mit Ihrer Power View und Ihren Visualisierungen durchgeführt werden.

Im Kapitel - Formatieren eines Power View-Berichts erfahren Sie weitere Funktionen, mit denen Sie das Erscheinungsbild Ihrer bereits ansprechenden Power View-Berichte ändern können. Dazu gehören das Ändern des Themas, das Festlegen des Hintergrundbilds, das Ändern der Hintergrundfarben, der Schrift- und Textgröße, das Formatieren von Zahlen und das Ändern von Zahlenaggregaten.

Teilen Sie Ihre Arbeit

Sie können Ihre Arbeit als Power View-Blätter in Ihrer Excel-Arbeitsmappe selbst auf dem Server / in der Cloud für die Betroffenen freigeben, indem Sie die entsprechenden Berechtigungen zum Lesen / Bearbeiten erteilen. Da Power View auch in SharePoint verfügbar ist, können Sie Ihre Power View-Berichte als SharePoint-Berichte freigeben. Sie können Power View-Blätter drucken, aber da sie statisch sind, ist es aufgrund ihrer angeborenen leistungsstarken Merkmale von Interaktivität und Dynamik nicht sinnvoll, sie zu drucken. Sie können Power View-Blätter in Power BI veröffentlichen.

Datenbestätigungen

Die Daten, die maximal verwendet werden, sind die Olympia-Ergebnisdaten für die Jahre 1900 - 2014. Die Datentabelle enthält rund 35.000 Datenzeilen, die die Leistungsmerkmale der optimistischen Datenmodell- und Power View-Visualisierungen aufzeigen könnten.

Herzlichen Dank an alle, die an der Bereitstellung dieser Daten vor Ort beteiligt sind -

Offizielle Ergebnisse der Olympischen Spiele - https://www.olympic.org/olympic-games
Olympische Sportbilder - http://upload.wikimedia.org/wikipedia

Last but not least kam der Microsoft Office-Support auf die Idee, Olympia-Daten auszuwählen, um die Leistungsfähigkeit von Power View-Visualisierungen wiederzugeben.