Excel Power View und Datenmodell

Power View basiert auf dem Datenmodell in Ihrer Arbeitsmappe, das von Power Pivot erstellt und verwaltet wird. Sie können über das Power Pivot-Fenster auf das Datenmodell zugreifen. Aufgrund der Optimierung, die Power Pivot bei der Verwaltung des Power Pivot-Fensters verwendet, können Sie im Handumdrehen mit großen Datenmengen arbeiten. Power View-Visualisierungen und ihre interaktiven Funktionen sind aufgrund des Datenmodells möglich.

Sie können das Datenmodell auch über das Power View-Blatt in Ihrer Arbeitsmappe erstellen und / oder ändern.

Für diejenigen Leser, für die Datenmodellkonzepte in Excel neu sind, empfehlen wir, die Einzelheiten im Excel Power Pivot-Lernprogramm zu lesen. In diesem Kapitel erfahren Sie mehr über Power View und Datenmodell.

Power View und Datenmodell

Sie haben erfahren, dass Power View auf dem Datenmodell basiert, das im Power Pivot-Fenster erstellt und verwaltet wird. Sie haben auch die Leistungsfähigkeit interaktiver Visualisierungen gesehen, die auf großen Datenmengen basieren, z. B. Olympia-Daten, die Teil des Datenmodells sind.

Wenn Sie ein Datenmodell in Ihrer Arbeitsmappe haben und beim Erstellen eines Power View-Blattes automatisch die Datentabellen aus dem Datenmodell sowie die zwischen ihnen definierten Beziehungen abrufen, können Sie Felder aus den zugehörigen Datentabellen auswählen.

Wenn Ihre Arbeitsmappe Excel-Tabellen enthält, können Sie diese mit den Datentabellen im Datenmodell verknüpfen. Wenn Sie jedoch über große Datenmengen wie Olympia-Daten verfügen, wird die Power View optimiert, indem das Datenmodell direkt aus der Datenquelle erstellt wird.

Sobald Sie das Datenmodell in Ihrer Arbeitsmappe und die Beziehungen in den Tabellen definiert haben, können Sie Daten in Power View visualisieren und untersuchen.

Sie können die Daten im Datenmodell aktualisieren, um die Änderungen zu aktualisieren, die in den Datenquellen vorgenommen wurden, aus denen Sie das Datenmodell erstellt haben.

Erstellen eines Datenmodells aus dem Power View Sheet

Sie können das Datenmodell auch wie folgt direkt aus dem Power View-Blatt erstellen:

Beginnen Sie mit einer neuen Arbeitsmappe, die Verkäuferdaten und Verkaufsdaten in zwei Arbeitsblättern enthält.

Erstellen Sie eine Tabelle aus dem Datenbereich im Arbeitsblatt "Verkäufer" und nennen Sie sie "Verkäufer".
Erstellen Sie eine Tabelle aus dem Datenbereich im Sales-Arbeitsblatt und nennen Sie sie Sales.

Sie haben zwei Tabellen - Verkäufer und Vertrieb in Ihrer Arbeitsmappe.

Drücke den Sales Tabelle im Verkaufsarbeitsblatt.
Drücke den INSERT Registerkarte auf der Multifunktionsleiste.
Klicken Sie in der Gruppe Berichte auf Power View.

In Ihrer Arbeitsmappe wird ein neues Power View-Blatt erstellt. Eine Tabellenvisualisierung wird mit allen Feldern in der Verkaufstabelle angezeigt. Beachten Sie, dass Ihre Arbeitsmappe kein Datenmodell enthält.

Wie Sie in der Liste Power View-Felder sehen können, werden beide Tabellen in der Arbeitsmappe angezeigt. In der Power View werden jedoch nur die aktiven Tabellenfelder (Sales) angezeigt.

In der Tabelle in der Power View wird die Verkäufer-ID angezeigt. Angenommen, Sie möchten stattdessen den Namen des Verkäufers anzeigen.

Nehmen Sie in der Liste Power View-Felder die folgenden Änderungen vor:

Deaktivieren Sie das Feld Verkäufer-ID in der Verkaufstabelle.
Wählen Sie das Feld Verkäufer in der Tabelle Verkäufer aus.

Da die Arbeitsmappe kein Datenmodell enthält, besteht keine Beziehung zwischen den beiden Tabellen. In Power View werden keine Daten angezeigt. Excel zeigt Meldungen an, die Sie darüber informieren, was zu tun ist.

Im Bereich Power View-Felder wird die Schaltfläche ERSTELLEN angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche ERSTELLEN.

EIN Create Relationship Das Dialogfeld wird im Power View Sheet selbst angezeigt.

Erstellen Sie eine Beziehung zwischen den beiden Tabellen mithilfe des Felds "Verkäufer-ID".

Ohne das Power View-Blatt zu schließen, haben Sie Folgendes erfolgreich erstellt:

Das Datenmodell mit den beiden Tabellen und
Die Beziehung zwischen den beiden Tabellen.

Das Feld Salesperson wird in der Tabelle in Power View zusammen mit den Verkaufsdaten angezeigt.

Ordnen Sie die Felder im Bereich FELDER in dieser Reihenfolge in Region, Verkäufer und ∑ Bestellbetrag um.
Ziehen Sie das Feld Monat in den Bereich TILE BY.
Wechseln Sie die Visualisierung zu Matrix.

Sie können sehen, dass für jede Region die Verkäufer dieser Region und die Summe des Bestellbetrags angezeigt werden. Zwischensummen werden für jede Region angezeigt. Die Anzeige erfolgt monatlich, wie in den Kacheln ausgewählt. Wenn Sie in den Kacheln einen Monat auswählen, werden die Daten dieses Monats in der Matrix angezeigt.

Sie können mit den Power View-Visualisierungen arbeiten, während das Datenmodell jetzt erstellt wird. Sie können dies im Power Pivot-Fenster überprüfen.

Drücke den POWERPIVOT Registerkarte auf der Multifunktionsleiste.
Klicken Managein der Gruppe Datenmodell. Das Power Pivot-Fenster wird angezeigt.

Die Datentabellen - Verkäufer und Vertrieb - werden im Datenmodell zusammen mit der definierten Beziehung erstellt.

Ändern des Datenmodells aus dem Power View Sheet

Sie können das Datenmodell in Ihrer Arbeitsmappe auch über das Power View-Blatt ändern, indem Sie Datentabellen hinzufügen und Beziehungen zwischen den Datentabellen erstellen.

Betrachten Sie die Excel-Tabelle - SalesTarget in Ihrer Arbeitsmappe.

Klicken Sie auf das Blatt Power View.
Klicken Sie auf die Matrix.
Schalten Sie die Visualisierung auf Tabelle.
Deaktivieren Sie das Feld - Monat.
Drücke den ALLRegisterkarte im Bereich Power View-Felder. Sie können sehen, dass die Tabelle SalesTarget enthalten ist.
Drücke den POWERPIVOT Registerkarte auf der Multifunktionsleiste.
Klicken Sie auf Verwalten. Das Power Pivot-Fenster wird mit dem Datenmodell angezeigt.

Sie können dem Datenmodell in Power View selbst eine Datentabelle hinzufügen.

Klicken Sie auf das Blatt Power View.
Wählen Sie das Feld aus SalesTarget in der SalesTarget-Tabelle in der Liste Power View-Felder.

Das neue Feld SalesTarget wird der Tabelle hinzugefügt, es wird jedoch die Meldung angezeigt, dass möglicherweise Beziehungen zwischen Tabellen erforderlich sind. EINCREATE Schaltfläche erscheint.

Klicken Sie auf die Schaltfläche ERSTELLEN. DasCreate Relationship Das Dialogfeld wird angezeigt.
Erstellen Sie eine Beziehung mit dem Feld SalesPersonID und klicken Sie auf OK.