Finanzbuchhaltung - Behebung von Fehlern

Die Finanzbuchhaltung befasst sich mit der Erfassung und Pflege jeder Geldtransaktion einer Organisation. Manchmal sind jedoch einige Einträge falsch oder werden an der falschen Stelle verwendet. In der Finanzbuchhaltung ist der Prozess der Korrektur solcher Fehler bekannt alsRectification of Errors.

Arten von Fehlern

Zwei der häufigsten Arten von Fehlern, die normalerweise zum Zeitpunkt der Erstellung des Abschlusses auftreten, werden nachstehend erörtert.

Fehler, der nur ein Konto betrifft

Auslassung der Buchung des Guthabens in einem Probesaldo.
Fehler bei der Übertragung des Gleichgewichts.
Fehler beim Casting und Posten.

Fehler, der zwei oder mehr Konten beeinflusst

Die Art der Fehler, die bei der Erstellung des Jahresabschlusses auftreten, ist:

Fehler beim Posten auf falschem Konto.
Grundsatzfehler.
Auslassungsfehler.

Methoden zur Behebung von Fehlern

Es gibt drei Arten von Methoden zur Behebung von Fehlern:

Ersetzen der richtigen Figur durch Abziehen der falschen Figur

Zum Beispiel Barzahlung von Rs. 989 auf Rechnung des gekauften Briefpapiers geschrieben als Rs. 998, wird korrigiert als -

Kassenbuch

		Mit Schreibwaren A / c	~~998~~ 989

Durch Journaleintrag

Normalerweise gibt es drei Arten von Fehlern, die durch Übergeben von Journaleinträgen behoben werden können:

Kurze Gutschrift oder Lastschrift auf einem Konto und überschüssige Lastschrift oder Gutschrift auf einem anderen Konto. Zum Beispiel Kauf von Schreibwaren für Rs. 989, die fälschlicherweise dem Kauf des Rohstoffkontos belastet wurden, werden wie folgt korrigiert:

Journal Entry

Briefpapierkonto Dr. Konto kaufen (Als Bareinkauf von Schreibwaren wird das Kaufkonto fälschlicherweise belastet, jetzt korrigiert)	989	989

Wenn, by mistake one account is debited as well as credited with wrong amount simultaneously. Zum Beispiel Bareinkauf von Schreibwaren von Rs. 989 mit einem Betrag von Rs gebucht. 489 wird wie folgt korrigiert -

Journal Entry

Briefpapierkonto Dr. Konto kaufen (Als Kauf von Schreibwaren für Rs. 989 falsch geschrieben als Rs. 489 jetzt korrigiert)	500	500

Wenn die Aufzeichnung einer Transaktion nicht erfolgt, kann dies behoben werden, indem der Journaleintrag an das Buch der ausgelassenen Transaktion übergeben wird. Zum Beispiel das Weglassen der Aufzeichnungstransaktion des Kaufs von Rohmaterial für Rs. 5000 von Herrn X werden aufgezeichnet und korrigiert, indem der folgende Journaleintrag übergeben wird -

Journal Entry

Briefpapierkonto Dr. Zum X-Konto (Da die Eingabe des Kaufs von Rs. 5000 von Herrn X weggelassen wurde, wird diese jetzt aufgezeichnet und korrigiert.)	5000	5000

Wenn es einen Fehler gibt, der sich auf das Testgleichgewicht auswirkt

Vor dem Schließen der Bücher und dem Übertragen der Differenz im Suspense-Konto und
Nachdem die vereinbarte Differenz auf das Suspense-Konto überwiesen wurde, erfolgt die folgende buchhalterische Behandlung -
- Ein früherer Eintrag, der mit weniger Betrag belastet oder gutgeschrieben wurde, wird korrigiert, indem dieser Eintrag mit dem Differenzbetrag wiederholt wird, um diesen Betrag zu vervollständigen. Zum Beispiel Eingabe mit Rs. 500 anstelle von Rs. 5000 werden korrigiert, indem der gleiche Eintrag mit einem Betrag von Rs vorgenommen wird. 4500. In dem Fall, dass eine falsch belastete oder einem anderen Konto gutgeschriebene Eingabe durch Umkehrung der alten Eingabe korrigiert werden kann, um die frühere Wirkung aufzuheben.

Wenn Ausgaben mit weniger Betragseingabe gebucht werden, dann -

Besondere Spesenabrechnung Auf Bargeld / persönliches Konto (Falsche Buchungsmenge, korrigiert mit Differenzbetrag Rs. 4.500 (5000-500)	DR	4.500 4.500

Wenn das Einkommen mit einem geringeren Betrag gebucht wird, wird es wie folgt korrigiert:

Bargeld / persönliches Konto Zum Einkommenskonto (Falsche Anzahl von Beiträgen jetzt korrigiert. 4500 (5000-500)	DR	4.500 4.500

Wenn die Buchung auf einem falschen Konto erfolgt, wird dies wie folgt korrigiert:

Briefpapierkonto Dr. Zum Bürokostenkonto (Wurde früher im Bürokonto fälschlicherweise belastet, jetzt korrigiert und auf dem Briefpapierkonto gebucht.)

Falls (ii) die Differenz bereits auf das Suspense-Konto überwiesen wurde, wird der weitere Betrag dem jeweiligen Konto belastet oder gutgeschrieben, und das entsprechende Suspense-Konto wird entsprechend belastet oder gutgeschrieben. Somit würden diese Einträge den Saldo des Suspense-Kontos reduzieren.

Auswirkung von Fehlern auf die Vereinbarung des Probesaldos

Die Fehler, durch die sich auf beiden Seiten des Testguthaben keine Änderung oder eine falsche Auswirkung auf das Testguthaben bei gleichem Betrag ergibt, führen nicht zu einer Auswirkung auf die Vereinbarung des Testguthaben. Auslassungsfehler, Fehler bei der Buchung mit falschem Betrag auf beiden Seiten oder Fehler bei den Grundsätzen sind Beispiele für solche Fehler. Solche Fehler herauszufinden, ist eine herausfordernde Aufgabe für jeden Buchhalter oder Buchhalter.

Auswirkungen von Fehlern auf den Jahresabschluss

Die Auswirkung von Fehlern hängt von der Art der betroffenen Konten ab. Wenn sich Fehler auf das nominale Konto beziehen, wird der Gewinn entweder erhöht oder verringert, und durch die Berichtigung wird der überschüssige Gewinn oder Verlust verringert. Die Auswirkung von Fehlern auf das Handels- und Gewinnkonto wirkt sich letztendlich auch auf die Bilanz eines Unternehmens aus, da der reduzierte Gewinn oder der überschüssige Gewinn letztendlich auf das Kapitalkonto übertragen wird, das Teil der Bilanz ist.

Es gibt einige Fehler, die sich gleichzeitig auf den Handel oder die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz auswirken, z. B. wirkt sich die Erfassung von Abschreibungen sowohl auf den Gewinn als auch auf den Wert des Anlagevermögens aus.

Einige Buchungen können sich nur auf die Bilanz auswirken, z. B. wirkt sich das Auslassen der Buchung von Bargeld, das für den Kauf von Anlagevermögen gezahlt wurde, nur auf die Bilanz eines Unternehmens aus.

Behebung von Fehlern nach Erstellung der Endabrechnung

Um den Gewinn oder Verlust des laufenden Geschäftsjahres nicht zu beeinträchtigen, werden die Fehler, die in den letzten Geschäftsjahren aufgetreten sind, angepasst und über ein Gewinn- und Verlustanpassungskonto gedreht. Der Saldo dieses Kontos wird direkt auf das Kapitalkonto des Unternehmens übertragen, ohne den Gewinn oder Verlust des laufenden Jahres zu beeinflussen.