Finanzbuchhaltung - Vertragskonto

Verträge werden nach Kundenwunsch abgeschlossen, der in der Regel konstruktiv ist. Zum Beispiel den Bau von Gebäuden, Schiffen, Brücken, Straßen usw. In allen oben genannten Fällen wird ein Vertragskonto eröffnet. Jedem Vertrag wird eine eindeutige Nummer zugewiesen, und für jeden einzelnen Vertrag wird ein separates Konto geführt.

Merkmale der Vertragsbuchhaltung

Im Folgenden sind die wichtigen Merkmale einer Vertragsbuchhaltung aufgeführt:

• Direct Costs- Direkte Kosten sind der Hauptanteil der Ausgaben auf einem Vertragskonto. Der indirekte Charakter von Ausgaben wird jedoch auch als direkte Ausgaben auf einem Vertragskonto behandelt.

• Indirect Costs - Der Anteil der indirekten Kosten ist in einer Vertragsbuchhaltung sehr gering, z. B. bei Ausgaben im Zusammenhang mit der Zentrale bei verschiedenen Verträgen.

• Cost Control- Die Kostenkontrolle ist die Hauptherausforderung in einem Vertragskonto, insbesondere bei Großaufträgen. Beispielsweise ist die Kontrolle über Materialkosten, Arbeitskosten, Verluste, Schäden usw. schwer zu regulieren.

• Surplus Material- Wenn nach Abschluss des Bauprojekts Material wie Zement, Eisen und Stahl, Marmor usw. nicht verwendet wird, wird es als überschüssiges Material bezeichnet. Überschüssiges Material wird normalerweise entsorgt, um den investierten Betrag zurückzugewinnen.

Vertragsarten

Es gibt drei Arten von Verträgen, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

Erfassung von Kosten, Wert und Gewinn im Vertrag

Die Aufzeichnung jedes Vertrags erfolgt wie folgt:

Material

Die Kosten für „Material“ werden auf folgende Weise vom Vertragskonto abgebucht:

• Direktkauf
• Lieferung aus Geschäften
• Übertragung von einem anderen Projekt / Vertrag

Vertragskonto wird gutgeschrieben -

• Material zurück in die Läden
• Verkaufserlös für überschüssiges Material

Der Betrag wird auf das Gewinn- und Verlustkonto überwiesen.

• Gewinn oder Verlust aus dem Verkauf von Materialüberschüssen

• Beschädigtes, verlorenes oder gestohlenes Material (mit Ausnahme der normalen Materialverschwendung, die direkt dem betreffenden Vertragskonto belastet wird).

Arbeit

Arbeitskräfte oder Löhne, die direkt dem betreffenden Vertragskonto belastet werden, und ausstehende Löhne sollten vom Vertragskonto abgebucht werden.

Direkte Kosten

Neben Material und Arbeit werden alle anderen Ausgaben, die direkt dem jeweiligen Vertragskonto zugeordnet werden können, als direkte Ausgaben bezeichnet und vom Vertragskonto abgebucht.

Maschinen und Anlagen

Es folgen die beiden Methoden zum Aufladen des Werts von Maschinen und Anlagen auf ein Vertragskonto:

a) Contract account will be debited with the full value of Plant & Machinery - - Vertrag A / C Dr (mit vollem Wert) An Plant & Machinery A / C (mit vollem Wert) Contract account will be credited with the depreciated value of Plant & Machinery at the end of the contract - - Plant & Machinery A / C Dr (mit abgeschriebenem Wert) Vertrag A / c

b) Contract account will be debited with hourly rate of Depreciation - - Dies ist ein viel besserer und wissenschaftlicher Ansatz als die erste Methode. Auf der Grundlage der Zeit wird der Vertrag mit dem Stundensatz der Abschreibung belastet.

Indirekte Ausgaben

Die Kosten, die einem solchen Vertrag nicht direkt belastet werden können, werden als indirekte Kosten bezeichnet.

Auf der Grundlage eines bestimmten Prozentsatzes können diese Ausgaben auf mehrere Verträge verteilt werden. Zum Beispiel Gebühren für Vorgesetzte, Ingenieure, Verwaltungskosten usw.

Untervertrag

Wenn ein Haupt- oder Hauptauftragnehmer im Rahmen des als Unterauftrag bezeichneten Hauptauftrags einem anderen Auftragnehmer bestimmte Arbeiten zuweist. Subunternehmer werden vom Hauptunternehmer bezahlt. Subunternehmer erledigen normalerweise spezielle Arbeiten, auf die sie spezialisiert sind. An den Subunternehmer gezahlte Gebühren werden auf der Belastungsseite des Vertragskontos angezeigt.

Zusätzliche Arbeitskosten

Alle zusätzlichen Arbeiten zusätzlich zum Hauptvertrag, die vom Auftragnehmer gemäß den Anforderungen des Auftragnehmers ausgeführt werden, können demselben Vertragskonto belastet werden. In Fällen, in denen das Volumen der zusätzlichen Arbeit nicht wesentlich ist; Daher sollte der Betrag, der anstelle dieser zusätzlichen Arbeit eingegangen ist, zum Vertragspreis hinzugerechnet werden.

Wenn zusätzliche Arbeit von erheblichem Umfang ist, sollte wie oben erläutert ein separates Vertragskonto erstellt werden.

Erfassung von Wert und Gewinn aus Verträgen

Zertifizierung der geleisteten Arbeit

Während der Vertragslaufzeit muss der Auftragnehmer dem Auftragnehmer Beträge zahlen, insbesondere wenn ein Auftragnehmer einen großen und langfristigen Vertrag abschließt. Dieser Betrag wird auf der Grundlage der Zertifizierung von Arbeiten gezahlt, die von Vermessungsingenieuren oder Architekten im Auftrag des Auftragnehmers ausgeführt wurden, der den Wert der vom Auftragnehmer geleisteten Arbeiten bestätigt hat.

Normalerweise wird ein gewisser Prozentsatz der zertifizierten Beträge vom Auftragnehmer bezahlt und der Restbetrag als „retention money. ” Der Selbstbehalt verbleibt bis zum Abschluss der Arbeiten beim Auftragnehmer, um die günstige Position zu sichern und zu halten. Abgeschlossene Arbeiten, die nicht zertifiziert sind, heißen „uncertified work. ”

Das folgende Abrechnungsverfahren sollte nach Erhalt des Zertifikats befolgt werden -

a) Persönliche Klimaanlage des Auftragnehmers Dr.

Vertrag A / c

Note - -

• 1. Die obige Eingabe erfolgt mit zertifiziertem Wert

• 2. Der Restbetrag auf dem persönlichen Konto entspricht dem Einbehaltungsgeld als Schuldner.

b) Persönliche Klimaanlage des Auftragnehmers Dr.

Einbehaltungsgeld A / C Dr.

Vertrag A / c

c) Bei dieser Methode wird jeder vom Auftragnehmer bis zum Abschluss des Vertrags erhaltene Betrag dem persönlichen Konto des Auftragnehmers gutgeschrieben, das Bargeld / Bank belastet. Der so erhaltene Betrag stellt den vom Auftragnehmer erhaltenen Vorschuss dar und wird in der Bilanz als (laufende Arbeiten abzüglich erhaltener Vorschuss) ausgewiesen.

Gewinn aus unvollständigem Vertrag

Eine tatsächliche Ermittlung der Kosten ist erst nach vollständiger Vertragsabwicklung möglich. Daher ist es nicht möglich, den Gewinn oder Verlust aus dem Vertrag zu ermitteln, bis er abgeschlossen ist.

Für die Schätzung des Gewinns bei nicht abgeschlossenen Verträgen werden jedoch die folgenden Grundsätze angewendet:

• Es wird kein Gewinn ermittelt und in die Gewinn- und Verlustrechnung übertragen, wo die Arbeiten bis zu 25% des Gesamtvertrags abgeschlossen sind.

• Wenn der Vertrag von 33,33% auf ungefähr 75% abgeschlossen wird, kann ein Drittel des fiktiven Gewinns als Rückstellung für künftige Verluste und Ausgleichszahlungen auf dem Suspense-Konto verbleiben. zwei Drittel werden auf die Gewinn- und Verlustrechnung überwiesen. Manchmal wird der fiktive Gewinn im Verhältnis von erhaltenem Geld und zertifizierter Arbeit weiter reduziert. Die Formel lautet:

  $$ \ small Notional \: Profit \ times \ frac {2} {3} \ times \ frac {Cash \: Received} {Work \: Certified} $$

• Wenn ein Vertrag fast abgeschlossen ist, wird der Anteil eines geschätzten Gewinns nach einer der beliebtesten Formeln wie unten angegeben auf die Gewinn- und Verlustrechnung übertragen.

  $$ \ small Geschätzt \: Gewinn \ mal \ frac {Arbeit \: Zertifiziert} {Vertrag \: Preis} $$

Note - Im Falle eines Verlusts, der auf die Gewinn- und Verlustrechnung übertragen werden sollte.

In Arbeit

Unvollständige Verträge zum Ende des Geschäftsjahres, die als Work-in-Progress bezeichnet werden, werden als -

• Die unfertigen Erzeugnisse werden auf der Aktivseite der Bilanz auf der Grundlage der Kosten ausgewiesen, die durch die nicht abgeschlossenen Verträge entstanden sind.

• Der Wert der laufenden Arbeiten schließt den Gewinn ein.

• Vom Auftragnehmer erhaltenes Bargeld wird vom Wert der laufenden Arbeiten abgezogen.

• Der Auftragnehmer wird erst nach Abschluss des Vertrages als Schuldner behandelt.

• Der Auftragnehmer wird aufgrund des von ihm erhaltenen Bargeldes nicht als Gläubiger ausgewiesen.

• Die Kosten für Anlage und Material am Standort werden auf der Aktivseite der Bilanz getrennt als „Werk vor Ort“ und „Material vor Ort“ ausgewiesen.

Illustration

Bitte erstellen Sie ein Vertragskonto, ein Kontrahentenkonto und einen Bilanzauszug aus den folgenden Informationen, die Sie von M / s „Solid Building Contractor“ für den Zeitraum 01-04-2013 bis 31-03-2014 erhalten haben.

Einzelheiten	Menge
Vertragspreis	18.000.000
Material, das an den Vertrag ausgegeben wurde	3.060.000
Löhne & Gehälter	4.800.000
Anlage für Vertrag verwendet	900.000
Sonstige sonstige Aufwendungen	300.000
Cartage bezahlt auf Material	60.000
Pflanzenverlust vor Ort	180.000
Das Werk wurde am 31-03-2014 wieder eingelagert	120.000
Materialverlust vor Ort	150.000
Material vor Ort am 31-03-2014	138.000
Bargeld erhielt 80% der Arbeit zertifiziert	7.680.000
Nicht zertifizierte Arbeit	60.000
Abschreibung auf Anlage	15%
Gewinn auf Gewinn- und Verlustrechnung übertragen	$ \ frac {2} {3 ^ {rd}} $

Solution

M/s Solid Building Contractor

Contract Account

(For the period 01-04-2013 to 31-03-2014)

Einzelheiten	Menge	Einzelheiten	Menge
Zum Material Zu Löhnen & Gehältern Zu pflanzen Zum Cartage Zu Sonstiges Kosten Zum fiktiven Gewinn c / d	3.060.000 4.800.000 900.000 60.000 300.000 1.620.000	Nach Material vor Ort Nach Gewinn und Verlust A / c Material verloren 150.000 Pflanze verlor 180.000 ----------- Nach Werk zurück zum Lager 120.000 Weniger: Dep. 18000 ----------- Nach Werk vor Ort 600.000 Weniger: Dep. 90.000 ----------- Durch laufende Arbeiten A / c Arbeit zertifiziert 9.600.000 Arbeit nicht zertifiziert 60.000 -----------	138.000 330.000 102.000 510.000 9.660.000
Total	107,400,000	Total	107,400,000
Zu Gewinn & Verlust A / c $ \ small 1.620.000 \ times \ frac {2} {3} \ times \ frac {4} {5} $ In Arbeit A / C (Reserve)	864.000 756.000	Nach fiktivem Gewinn b / d	1.620.000
Total	1,620,000	Total	1,620,000

Contractee Account

Einzelheiten	Menge	Einzelheiten	Menge
Zum Ausgleich c / d	7.680.000	Mit Bargeld erhalten	7.680.000
Total	7,680,000	Total	7,680,000

Balance-Sheet

(As on 31-03-2014)

Einzelheiten	Menge	Einzelheiten	Menge
Gewinn & Verlust A / C 864.000 Weniger: Verlust von 330.000 Anlage & Material -----------	534.000	Anlage 720.000 Weniger: Dep. 15% 108.000 ------------ Material vor Ort In Arbeit Arbeit zertifiziert 9.600.000 Nicht zertifizierte Arbeit 60.000 ------------ 9.660.000 Weniger: Reserve 756.000 ------------ 8.904.000 Abzüglich: Bargeld erhalten 7.680.000 ------------	612.000 138.000 1.224.000

Moderner Ansatz für den Gewinn bei unvollständiger Aufzeichnung

Es folgen die beiden Methoden zur Berechnung des Gewinns bei nicht abgeschlossenen Verträgen:

• Wird der Gewinn erst nach Abschluss des Vertrages oder nach wesentlicher Vertragserfüllung festgestellt, so heißt es:completion contract method. '

• Beim zweiten Ansatz wird der Prozentsatz jeder Rechnungsperiode vor Abschluss des gesamten Vertrags prozentual ermittelt.

In Arbeit

In Arbeit befindliche Ausgaben sind die Gesamtausgaben, die bis zum Ende des Geschäftsjahres oder des Rechnungsjahres angefallen sind und als in Arbeit befindliches Konto bezeichnet werden.

Das folgende Beispiel wird zum besseren Verständnis beschrieben -

Illustration

Bitte bewerten Sie den Periodengewinn mit beiden Methoden -

• Prozentsatz der Abschlussmethode und
• Die abgeschlossene Vertragsmethode.

Den Wert der unfertigen Erzeugnisse finden Sie auch in der Bilanz, indem Sie davon ausgehen, dass der Auftragnehmer Rs erhalten hat. 460.000 nach Abschluss der ersten Stufe.

Stufen	Schätzungen		Tatsächliche Kosten	Vertragspreis
	Original (Rs.)	Überarbeitet (Rs.)
Zertifiziert Abgeschlossen, aber nicht zertifiziert 75% abgeschlossen 25% abgeschlossen Unvollständig	345.000 115.000 115.000 230.000 138.000	368.000 126.500 126.500 276.000 172.500	356.500 120.750 95.450 71.300 - -	460.000 172.500 149.500 345.000 161.000
	943,000	1,069,500	644,000	1,288,000

Solutions - -

On the Basis of Percentage of Completion Method - -

Stufen	Tatsächliche Kosten	% der Fertigstellung	Bilanzschätzungen (Rs.)	Gesamt Rs.	Vertragspreis	Gewinn oder Verlust
1 2 3 4 5	356.500 120.750 95.450 71.300 - -	25% 75% 100%	31.625 207.000 172.500	356.500 120.750 127.075 278.300 172.500	460.000 172.500 149.500 345.000 161.000	103.500 51.750 - - - - (11.500)
	644,000		411,125	1,055,125	1,288,000	143,750

Balance Sheet

Einzelheiten	Menge	Einzelheiten	Menge
Fortschritte	460.000	In Arbeit (Tatsächliche Kosten + Gewinn) 644.000 + 143.750	787,750

On the Basis of Completion Contract Method - -

Vor Vertragsabschluss wird kein Gewinn festgestellt -

Balance Sheet

Einzelheiten	Menge	Einzelheiten	Menge
Fortschritte	460.000	In Arbeit	644.000

Kosten plus Vertrag

In einigen Fällen ist es nicht möglich, die genauen Kosten von Verträgen im Voraus zu kennen. deshalb,cost plus contract clause angewendet werden müssen, bei denen der Auftragswert durch Addition eines bestimmten Prozentsatzes des Kostengewinns ermittelt wird.

Eskalationsklausel

Eine Eskalationsklausel wird angewendet, um Preisänderungen aufgrund von Preisänderungen des Rohmaterials oder Änderungen der Auslastung der Produktionskapazität zu vertuschen. Die Eskalationsklausel schützt sowohl den Auftragnehmer als auch den Auftragnehmer vor ungünstigen Änderungen der Kosten oder des Preises.

Zielkalkulation

Bei dieser Vertragsmethode gibt der Auftragnehmer das Ziel der Produktion mit dem Ziel der Ausgaben an. Der Auftragnehmer kann die Auftragskosten nicht erhöhen, ohne die Produktion zu erhöhen. Dies bedeutet, dass die Ausgaben mit dem Ziel der Produktion festgelegt werden.