Auflisten der in Diagrammen verwendeten Formen
In Visio sind robuste Prüf- und Inventur-Tools integriert, mit denen Sie die verschiedenen Komponenten eines Diagramms schnell überprüfen können. Sie können Informationen wie die Anzahl der im Diagramm verwendeten Formen, die Eigenschaften der Formen, den Text auf den Formen usw. als Tabelle extrahieren, um schnell zu überprüfen und sicherzustellen, dass das Dokument den vorgeschriebenen Spezifikationen entspricht. In diesem Beispiel extrahieren wir einen Beispielbericht, in dem die Namen der verwendeten Formen und ihre Anzahl aufgeführt sind.
Um eine Bestandsaufnahme des Dokuments zu erhalten, wechseln Sie in der Multifunktionsleiste zur Registerkarte Überprüfen und klicken Sie im Abschnitt Berichte auf Formberichte.
Es öffnet sich das Dialogfeld Berichte. Sie können eine neue Berichtsdefinition erstellen, indem Sie auf Neu ... klicken, oder einen vorhandenen Berichtsstil ändern, indem Sie auf Ändern klicken.
Klicken Sie nach Auswahl der erforderlichen Funktionen der Berichte auf Ausführen…, um mit der Erstellung des Berichts zu beginnen.
Nach dem Kompilieren des Berichts wird das Dialogfeld Bericht ausführen geöffnet, in dem Sie das Format des Berichts auswählen können. Im Allgemeinen wird es bevorzugt, den Bericht als Excel-Datei zu exportieren, um das Sortieren von Datenfeldern zu vereinfachen. Sie können jedoch auch als HTML-, XML- oder Visio-Form exportieren. Wählen Sie im Abschnitt Bericht speichern mit die Option Kopie der Berichtsdefinition aus, um eine Kopie des Berichts im Dokument zu speichern, und klicken Sie auf OK.
Visio erstellt eine Berichtstabelle mit den von uns ausgewählten Funktionen. In diesem Fall der Name der Form und Menge. Wenn Sie den Bericht im vorherigen Schritt als Excel-Datei gespeichert haben, wird durch Klicken auf den Bericht ein Excel-Fenster in Visio geöffnet, in dem Sie mit dem Inhalt des Berichts arbeiten können.