Microsoft Visio - Übersicht

Computer diagrammingist der Prozess der Erstellung skalierbarer Diagramme auf einem PC, die in verschiedenen Anwendungen wie Layoutdesign, Organigrammen, Zeitplänen, Grundrissen und sogar Benutzeroberflächen von Prototypsoftware verwendet werden können. Diagramme bestehen aus Formen, Objekten und Schablonen, die bei korrekter Kombination dazu beitragen können, viele nützliche Informationen zu projizieren.

Moderne Computerdiagramme basieren auf der Verwendung vektorbasierter Formen anstelle von Rasterformen. Rasterformen oder Bitmaps lassen sich nicht gut skalieren und ihre Auflösung und Qualität verschlechtern sich mit jeder Bearbeitung. Vektorformen sind jedoch mathematische Darstellungen einer Form und daher gut skalierbar. Vektorformen werden von Änderungen nicht beeinflusst und sind am besten geeignet, wenn präzise Messungen erforderlich sind.

Computerdiagramme können formbasierte Grafiken oder komplexere Zeichnungen sein, die häufig in CAD-Programmen (Computer Aided Design) verwendet werden. CAD enthält viel mehr Informationen wie Materialien, Prozesse und spezifische Konventionen des Diagramms. Formbasierte Grafiken werden häufiger verwendet, um weniger technische Informationen darzustellen.

Beliebte Diagrammsoftware

Microsoft Visio ist die beliebteste Diagrammsoftware. Es gibt jedoch Alternativen, die oft genauso gut und in einigen Fällen kostenlos sind. Für einfache Diagrammanforderungen sollten die folgenden Tools einwandfrei funktionieren.

Gliffy

Gliffy ist ein beliebtes Online-Diagramm-Tool. Gliffy unterstützt Grundrisse, Venn-Diagramme, Flussdiagramme, Netzwerkdiagramme usw. und ist mit den meisten modernen Webbrowsern kompatibel. Gliffy kann Microsoft Visio-Dokumente importieren und in Google Drive integrieren, um das Speichern von Dokumenten in der Cloud und die einfache Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Es stehen viele Themen und Vorlagen zur Auswahl, was Gliffy zu einer soliden Online-Alternative zu Visio macht. Gliffy kann frei für bis zu 5 Diagramme oder 2 MB Dateigröße verwendet werden. Es gibt monatliche Pläne, die je nach Anzahl der benötigten Diagramme erworben werden können.

yEd

yEd ist ein Open-Source-Tool für kostenlose Diagramme, das auf praktisch jeder Java-fähigen Plattform ausgeführt werden kann. Es kann Visio-Dokumente importieren und mit sehr komplexen Diagrammen wie biologischen Pfaden arbeiten.

yEd verfügt über automatische Layouts und unterstützt die meisten grafischen Standards. Dies macht es zu einer praktikablen Alternative zu Visio für alle, die kostenlos Diagramme erstellen möchten. Es gibt auch eine Online-Version namens yEd Live, die in jedem modernen HTML5-kompatiblen Webbrowser funktioniert.

CADE

CADE eignet sich hervorragend für Netzwerkdiagramme und als 2D-Vektorgrafik-Editor für Windows. CADE kann kostenlos heruntergeladen werden und unterstützt die meisten grundlegenden Funktionen von Visio. Es ist für große CAD-Zeichnungen optimiert und ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung. CADE kann in gängige Formate wie EMF, JPG, PDF und XAML exportiert werden. Es gibt viele Beispieldiagramme und -vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

OmniGraffle

Visio ist für Mac OS nicht verfügbar, sodass OmniGraffle die einzige Premium-Alternative für Mac-Benutzer ist. OmniGraffle ist eine umfassende Diagrammsoftware, mit der optisch ansprechende Designs zu einem deutlich günstigeren Preis als Visio erstellt werden können. Es unterstützt das Importieren von Visio-Dokumenten und das Exportieren in eine Vielzahl gängiger Formate, einschließlich SVG. Es gibt umfangreiche Optionen für Schablonen, Leinwände, Vorlagen und Objekte, mit denen Sie auf einfache Weise Drahtgitterdiagramme, Bäume, Grundrisse und vieles mehr erstellen können.

Die neueste Version unterstützt Skripte in AppleScript oder JavaScript, um nahezu jeden Aspekt der Software zu automatisieren. Es unterstützt auch Touch Bar auf den neuesten MacBooks. Die Standardversion von OmniGraffle kostet 99,99 US-Dollar, die Pro-Version 199,99 US-Dollar.

Einführung in Microsoft Visio

Microsoft Visio ist eine der beliebtesten Diagrammsoftware, die Diagramme, Datenvisualisierung und Prozessmodellierung in einer vertrauten Oberfläche ermöglicht. Visio wird mit einer Reihe von Vorlagen und integrierten Formen geliefert, mit denen praktisch jedes Diagramm beliebiger Komplexität erstellt werden kann. Mit Visio können Benutzer auch ihre eigenen Formen definieren und in die Zeichnung importieren.

Visio war eher eine Software der Enterprise-Klasse, da Heimanwender die erweiterten Diagrammfunktionen in Visio selten verwenden müssten. Viele Heimanwender kaufen jedoch die Standard Edition von Visio, um einfache Diagramme wie Stammbäume oder Grundrisspläne besser zu visualisieren.

Visio verdankt seinen Erfolg im Unternehmen der engen Integration mit anderen Microsoft Office-Produkten wie Word, Excel und Access. Daten können direkt aus dieser Software importiert und in aussagekräftige Diagramme umgewandelt werden, die sich in Echtzeit entsprechend den Daten ändern. Beispielsweise kann eine Excel-Tabelle Informationen über den Stromfluss durch eine elektrische Leitung enthalten. Visio kann verwendet werden, um dies schematisch darzustellen. Wenn die Excel-Daten aktualisiert werden, wird dies auch im Visio-Diagramm angezeigt.

Neuere Versionen von Visio ab Visio 2013 unterstützen das .vsdx-Format, das eine verbesserte Komprimierung und viele andere Funktionen im Vergleich zum älteren .vsd-Format ermöglicht, das von Visio 2010 und früheren Versionen unterstützt wird. Visio kann eigenständig in zwei Versionen erworben werden - einer Standardversion für 299 US-Dollar und einer Professional-Version für 589,99 US-Dollar. Die neueste Version von Visio kann auch als Teil des Office 365-Abonnements mit Zugriff auf den Online-Visio-Viewer erworben werden. Visio als Teil von Office 365 zu erhalten, ist die beste Wahl, um über die neuesten Funktionen und Verbesserungen auf dem Laufenden zu bleiben.

MS Visio - Neue Funktionen

Visio ist Teil der Office 365-Suite und wird das ganze Jahr über kontinuierlich aktualisiert. Wenn Sie ein qualifiziertes Office 365-Abonnement haben, haben Sie Anspruch auf automatische Updates automatisch. Benutzer, die die eigenständigen Versionen von Visio erwerben, erhalten jedoch keine Funktionsaktualisierungen und müssen bei Veröffentlichung separat auf eine höhere Version aktualisieren.

Das neueste Update von Visio 2016 Professional (Office 365-Version) bietet die folgenden neuen Funktionen:

Datenvisualisierer

Data Visualizer hilft beim automatischen Erstellen von Prozessdiagrammen aus Excel-Daten. Vorgefertigte oder benutzerdefinierte Excel-Vorlagen mit Informationen, die in Diagramme passen, können mit dem Data Visualizer direkt in Visio importiert und in ein Visio-Diagramm umgewandelt werden. Alle an der ursprünglichen Excel-Datei vorgenommenen Änderungen werden auch im Visio-Diagramm angezeigt.

Visualisieren Sie Datenbankstrukturen aus Quelldaten

Die neueste Version von Visio ermöglicht das Reverse Engineering von Datenbanken, um eine visuelle Darstellung der Datenbank zu erstellen. Visio kann eine Verbindung zu verschiedenen Datenbanken wie MySQL, SQL Server, Oracle usw. herstellen und die Diagramme synchron mit den Änderungen in der Datenbank aktualisieren.

Vorlagen für branchenspezifische Diagramme

Das neueste Update für Visio für Office 365 enthält viele neue standardisierte Vorlagen für Branchen wie Geschäftsprozesse, Softwareentwicklung, IT und Bildung. Diese Vorlagen werden sowohl von Microsoft als auch von anderen Drittanbietern bereitgestellt und erweitern die Funktionen von Visio 2016.

Visio Online und Visio auf dem iPad

Auf SharePoint oder OneDrive for Business gespeicherte Visio-Diagramme können jetzt in jedem modernen Webbrowser mit Visio Online, der mit Office 365 verfügbar ist, oder in der kostenlosen Visio Viewer-App für das iPad zur Überprüfung geöffnet werden.