Microsoft Visio - Kurzanleitung

Computer diagrammingist der Prozess der Erstellung skalierbarer Diagramme auf einem PC, die in verschiedenen Anwendungen wie Layoutdesign, Organigrammen, Zeitplänen, Grundrissen und sogar Prototyp-Software-Benutzeroberflächen verwendet werden können. Diagramme bestehen aus Formen, Objekten und Schablonen, die bei korrekter Kombination dazu beitragen können, viele nützliche Informationen zu projizieren.

Moderne Computerdiagramme basieren auf der Verwendung vektorbasierter Formen anstelle von Rasterformen. Rasterformen oder Bitmaps lassen sich nicht gut skalieren und ihre Auflösung und Qualität verschlechtern sich mit jeder Bearbeitung. Vektorformen sind jedoch mathematische Darstellungen einer Form und daher gut skalierbar. Vektorformen werden von Änderungen nicht beeinflusst und sind am besten geeignet, wenn präzise Messungen erforderlich sind.

Computerdiagramme können formbasierte Grafiken oder komplexere Zeichnungen sein, die häufig in CAD-Programmen (Computer Aided Design) verwendet werden. CAD enthält viel mehr Informationen wie Materialien, Prozesse und spezifische Konventionen des Diagramms. Formbasierte Grafiken werden häufiger verwendet, um weniger technische Informationen darzustellen.

Beliebte Diagrammsoftware

Microsoft Visio ist die beliebteste Diagrammsoftware. Es gibt jedoch Alternativen, die oft genauso gut und in einigen Fällen kostenlos sind. Für einfache Diagrammanforderungen sollten die folgenden Tools einwandfrei funktionieren.

Gliffy

Gliffy ist ein beliebtes Online-Diagramm-Tool. Gliffy unterstützt Grundrisse, Venn-Diagramme, Flussdiagramme, Netzwerkdiagramme usw. und ist mit den meisten modernen Webbrowsern kompatibel. Gliffy kann Microsoft Visio-Dokumente importieren und in Google Drive integrieren, um das Speichern von Dokumenten in der Cloud und die einfache Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Es stehen viele Themen und Vorlagen zur Auswahl, sodass Gliffy eine solide Online-Alternative zu Visio darstellt. Gliffy kann frei für bis zu 5 Diagramme oder 2 MB Dateigröße verwendet werden. Es gibt monatliche Pläne, die je nach Anzahl der benötigten Diagramme erworben werden können.

yEd

yEd ist ein Open-Source-Tool für kostenlose Diagramme, das auf praktisch jeder Java-fähigen Plattform ausgeführt werden kann. Es kann Visio-Dokumente importieren und mit sehr komplexen Diagrammen wie biologischen Pfaden arbeiten.

yEd verfügt über automatische Layouts und unterstützt die meisten grafischen Standards. Dies macht es zu einer praktikablen Alternative zu Visio für alle, die kostenlos Diagramme erstellen möchten. Es gibt auch eine Online-Version namens yEd Live, die in jedem modernen HTML5-kompatiblen Webbrowser funktioniert.

CADE

CADE eignet sich hervorragend für Netzwerkdiagramme und als 2D-Vektorgrafik-Editor für Windows. CADE kann kostenlos heruntergeladen werden und unterstützt die meisten grundlegenden Funktionen von Visio. Es ist für große CAD-Zeichnungen optimiert und ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung. CADE kann in gängige Formate wie EMF, JPG, PDF und XAML exportiert werden. Es gibt viele Beispieldiagramme und -vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

OmniGraffle

Visio ist für Mac OS nicht verfügbar, sodass OmniGraffle die einzige Premium-Alternative für Mac-Benutzer ist. OmniGraffle ist eine umfassende Diagrammsoftware, mit der optisch ansprechende Designs zu einem deutlich günstigeren Preis als Visio erstellt werden können. Es unterstützt das Importieren von Visio-Dokumenten und das Exportieren in eine Vielzahl gängiger Formate, einschließlich SVG. Es gibt umfangreiche Optionen für Schablonen, Leinwände, Vorlagen und Objekte, mit denen Sie auf einfache Weise Drahtgitterdiagramme, Bäume, Grundrisse und vieles mehr erstellen können.

Die neueste Version unterstützt Skripte in AppleScript oder JavaScript, um nahezu jeden Aspekt der Software zu automatisieren. Es unterstützt auch Touch Bar auf den neuesten MacBooks. Die Standardversion von OmniGraffle kostet 99,99 US-Dollar, die Pro-Version 199,99 US-Dollar.

Einführung in Microsoft Visio

Microsoft Visio ist eine der beliebtesten Diagrammsoftware, die Diagramme, Datenvisualisierung und Prozessmodellierung in einer vertrauten Oberfläche ermöglicht. Visio wird mit einer Reihe von Vorlagen und integrierten Formen geliefert, mit denen praktisch jedes Diagramm beliebiger Komplexität erstellt werden kann. Mit Visio können Benutzer auch ihre eigenen Formen definieren und in die Zeichnung importieren.

Visio war eher eine Software der Enterprise-Klasse, da Heimanwender die erweiterten Diagrammfunktionen in Visio selten verwenden müssten. Viele Heimanwender kaufen jedoch die Standard Edition von Visio, um einfache Diagramme wie Stammbäume oder Grundrisspläne besser zu visualisieren.

Visio verdankt seinen Erfolg im Unternehmen der engen Integration mit anderen Microsoft Office-Produkten wie Word, Excel und Access. Daten können direkt aus dieser Software importiert und in aussagekräftige Diagramme umgewandelt werden, die sich in Echtzeit entsprechend den Daten ändern. Beispielsweise kann eine Excel-Tabelle Informationen über den Stromfluss durch eine elektrische Leitung enthalten. Visio kann verwendet werden, um dies schematisch darzustellen. Wenn die Excel-Daten aktualisiert werden, wird dies auch im Visio-Diagramm angezeigt.

Neuere Versionen von Visio ab Visio 2013 unterstützen das .vsdx-Format, das eine verbesserte Komprimierung und viele andere Funktionen im Vergleich zum älteren .vsd-Format ermöglicht, das von Visio 2010 und früheren Versionen unterstützt wird. Visio kann eigenständig in zwei Versionen erworben werden - einer Standardversion für 299 US-Dollar und einer Professional-Version für 589,99 US-Dollar. Die neueste Version von Visio kann auch als Teil des Office 365-Abonnements mit Zugriff auf den Online-Visio-Viewer erworben werden. Visio als Teil von Office 365 zu erhalten, ist die beste Wahl, um über die neuesten Funktionen und Verbesserungen auf dem Laufenden zu bleiben.

MS Visio - Neue Funktionen

Visio ist Teil der Office 365-Suite und wird das ganze Jahr über kontinuierlich aktualisiert. Wenn Sie ein qualifiziertes Office 365-Abonnement haben, haben Sie Anspruch auf automatische Updates automatisch. Benutzer, die die eigenständigen Versionen von Visio erwerben, erhalten jedoch keine Funktionsaktualisierungen und müssen bei Veröffentlichung separat auf eine höhere Version aktualisieren.

Das neueste Update von Visio 2016 Professional (Office 365-Version) bietet die folgenden neuen Funktionen:

Datenvisualisierer

Data Visualizer hilft beim automatischen Erstellen von Prozessdiagrammen aus Excel-Daten. Vorgefertigte oder benutzerdefinierte Excel-Vorlagen mit Informationen, die in Diagramme passen, können mit dem Data Visualizer direkt in Visio importiert und in ein Visio-Diagramm umgewandelt werden. Alle an der ursprünglichen Excel-Datei vorgenommenen Änderungen werden auch im Visio-Diagramm angezeigt.

Visualisieren Sie Datenbankstrukturen aus Quelldaten

Die neueste Version von Visio ermöglicht das Reverse Engineering von Datenbanken, um eine visuelle Darstellung der Datenbank zu erstellen. Visio kann eine Verbindung zu verschiedenen Datenbanken wie MySQL, SQL Server, Oracle usw. herstellen und die Diagramme synchron mit den Änderungen in der Datenbank aktualisieren.

Vorlagen für branchenspezifische Diagramme

Das neueste Update für Visio für Office 365 enthält viele neue standardisierte Vorlagen für Branchen wie Geschäftsprozesse, Softwareentwicklung, IT und Bildung. Diese Vorlagen werden sowohl von Microsoft als auch von anderen Drittanbietern bereitgestellt und erweitern die Funktionen von Visio 2016.

Visio Online und Visio auf dem iPad

Auf SharePoint oder OneDrive for Business gespeicherte Visio-Diagramme können jetzt in jedem modernen Webbrowser mit Visio Online, der mit Office 365 verfügbar ist, oder in der kostenlosen Visio Viewer-App für das iPad zur Überprüfung geöffnet werden.

In diesem Kapitel erfahren Sie mehr über die Benutzeroberfläche in Visio. Es ist wichtig, die Benutzeroberfläche richtig zu verstehen, um dieses Tool optimal nutzen zu können.

Startbildschirm

Die Benutzeroberfläche von Visio ähnelt der anderer Programme in der Office-Suite. Sie werden mit einer Startseite begrüßt, auf der einige der zuletzt geöffneten Dokumente sowie vorgestellte Vorlagen zum Erstellen gängiger Diagrammtypen aufgeführt sind.

Sie können auch direkt auf dem Startbildschirm auf der Microsoft-Website nach Vorlagen suchen.

In der oberen rechten Ecke wird das Microsoft-Konto angezeigt, mit dem Sie verbunden sind, wenn Sie ein Office 365-Abonnent sind.

Neben den vorgestellten Vorlagen können Sie auch auf Vorlagen klicken, um die Vorlagenkategorien zu durchsuchen.

Dokumentschnittstelle

Durch Klicken auf eine der oben genannten Vorlagen wird das Vorlagendokument geöffnet.

Die Dokumentoberfläche von Visio ähnelt anderen Office-Programmen wie Word oder Excel. Oben befindet sich die Symbolleiste für den Schnellzugriff, die allgemeine Befehle wie Speichern, Rückgängig und Wiederherstellen enthält. Dies kann nach Bedarf angepasst werden.

Unterhalb der Symbolleiste für den Schnellzugriff befindet sich die bekannte Office-Multifunktionsleiste. Auf der Registerkarte Start werden allgemeine Befehle zum Arbeiten mit dem Dokument aufgelistet. Wir werden im Laufe der Zeit mehr über andere Registerkarten erfahren.

Im linken Bereich befindet sich Shapes, in dem die allgemeinen Formen aufgelistet sind, die gut zur Vorlage passen. Um eine Form einzufügen, klicken Sie einfach auf die Form und ziehen Sie sie auf die Leinwand. In Visio gibt es viele Formen, mit denen wir uns im weiteren Verlauf besser vertraut machen werden.

Natürlich können Sie bei Bedarf auch online mit dem integrierten Suchwerkzeug nach weiteren Formen suchen.

Wenn Sie Formen auf der Leinwand platzieren, werden Hilfslinien angezeigt, mit denen Sie die Formen in Bezug auf die bereits auf der Leinwand befindlichen Objekte ausrichten können. Sie haben auch ein Lineal oben und links auf der Leinwand. Dies gibt einen Eindruck von Perspektive und ermöglicht es Ihnen, perfekt ausgerichtete Diagramme zu erstellen.

Formen in Visio sind im Grunde genommen Vektorgrafiken. Daher können Sie die Größe nach Bedarf ohne Qualitätsverlust vergrößern oder verkleinern. Sie erhalten auch eine Vorstellung von den relativen Abmessungen aller anderen Formen (angezeigt durch grüne Pfeile), wenn Sie versuchen, die Abmessungen einer beliebigen Form zu ändern.

Um eine Datei in Visio zu öffnen, rufen Sie das Menü Datei auf, das die Backstage-Ansicht öffnet, und klicken Sie auf Öffnen. DasRecent In diesem Abschnitt können Sie direkt auf die zuletzt geöffneten oder gespeicherten Zeichnungen zugreifen.

Abhängig von Ihrem Setup werden im Menü Öffnen einige der Dateispeicherorte aufgelistet, in denen Sie nach Visio-Zeichnungen suchen können. Klicken Sie auf Ort hinzufügen, um einen Office 365 SharePoint- oder OneDrive-Speicherort für den schnellen Zugriff hinzuzufügen. Alternativ können Sie auf Durchsuchen klicken und die Visio-Zeichnung aus einem lokalen Ordner oder einem Netzwerkordner auswählen. Visio-Dateien haben die Erweiterung.vsdx.

Sobald Sie eine Visio-Zeichnung öffnen, sehen Sie, dass sich die Benutzeroberfläche entsprechend der Zeichnung ändert.

Im folgenden Beispiel haben wir ein Organigramm geöffnet, und Sie können feststellen, dass die dem Organigramm entsprechenden Formschablonen jetzt im Bereich Formen verfügbar sind. Bei dieser Datei wird in der Multifunktionsleiste auch eine Registerkarte "Organigramm" angezeigt, auf der Sie zusätzliche Optionen für die Arbeit mit den Formen im Diagramm finden und die Formen mit Daten aus externen Quellen wie Excel verknüpfen können.

Sie können den Abstand zwischen einzelnen Formen anpassen und auch die Höhe und Breite aller Formen mit einem Klick ändern.

Sie können das Layout dieses Organigramms anpassen und bei Bedarf zusätzliche Formen hinzufügen.

Mit dem Befehl Vergleichen im Abschnitt Organisationsdaten der Registerkarte Organigramm können Sie den Inhalt dieses Organigramms mit einem anderen in Visio geöffneten Organigramm oder Diagramm vergleichen. Die Ausgabe wird als HTML-Datei generiert, in der die Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen den beiden Diagrammen aufgeführt sind.

Die Benutzeroberfläche von Visio ist vollständig anpassbar. Sie können Elemente in der Benutzeroberfläche nach Ihren Wünschen ein- oder ausblenden.

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff

Über die Symbolleiste für den Schnellzugriff können Sie häufig verwendete Befehle einfach hinzufügen, sodass sie immer in Reichweite verfügbar sind. Neben den Standardbefehlen "Rückgängig", "Wiederherstellen" und "Speichern" können Sie zusätzliche Schaltflächen hinzufügen, z. B. das Umschalten zwischen dem Touch- und dem Mausmodus, abhängig von Ihrer Anzeige, indem Sie auf das Pfeilsymbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff klicken. Sie können auch weitere Befehle hinzufügen, indem Sie auf die Option Weitere Befehle ... klicken.

Das Farbband

Das Menüband kann reduziert werden, um mehr Platz für die Leinwand zu schaffen. Sie können den Bereich "Formen" verkleinern oder erweitern, indem Sie auf den Rand des Bereichs klicken und ihn nach innen bzw. außen ziehen.

Die Multifunktionsleiste kann genau wie die Symbolleiste für den Schnellzugriff angepasst werden. Dazu müssen Sie jedoch zum Menü Datei navigieren und auf Optionen klicken. Klicken Sie dann auf Multifunktionsleiste anpassen. Sie können die Registerkarten auswählen, die im Arbeitsbereich angezeigt werden sollen. Sie können auch eine neue Registerkarte oder Gruppe erstellen, indem Sie auf Neue Registerkarte oder Neue Gruppe klicken, um die häufig verwendeten Befehle aufzunehmen.

Sie können diese Anpassungen exportieren und in eine neue Instanz von Visio importieren, indem Sie auf das Dropdown-Menü Import / Export klicken und Anpassungen exportieren auswählen.

Visio bietet einige Optionen zum Ändern der Ansicht der Zeichnung. Auf der Registerkarte Ansicht werden alle möglichen Ansichtsoptionen aufgelistet, die Sie auf der Leinwand verwenden können. Wir werden uns einige der Befehle ansehen, die beim Ändern des Ansichtsmodus nützlich sind.

Schieben Sie Snippets

Der Bereich Slide Snippets ist nur in der neuesten Office 365-Version von Visio verfügbar. Grundsätzlich können Sie mit Folienausschnitten ein Visio-Diagramm direkt als PowerPoint-Folie exportieren.

Um ein Folienschnipsel aufzunehmen, klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf den Bereich Folienschnipsel, um es zu öffnen. Wählen Sie dann einen Bereich der Zeichnung aus, den Sie in eine PowerPoint-Folie exportieren möchten, und klicken Sie im Bereich Folienausschnitte auf die Schaltfläche Hinzufügen. Fügen Sie einen Titel in das Feld Titel hier eingeben ... ein und klicken Sie auf Exportieren, um die erfasste Zeichnung auf eine PowerPoint-Folie zu exportieren.

Präsentationsmodus

Der Präsentationsmodus zeigt eine Vollbildansicht der Zeichnung ohne Ablenkungen. Dieser Modus kann auch durch Drücken von F5 auf der Tastatur umgeschaltet werden.

Lineal, Gitter und Hilfslinien

Sie können zwischen der Anzeige der vertikalen und horizontalen Lineale, des Rasters und der Hilfslinien wechseln, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen im Bereich Anzeigen der Registerkarte Ansicht aktivieren. Die Skalierung der Lineale und des Gitters kann ebenfalls angepasst werden. Mit dem Raster können Objekte einfach gefangen werden, sodass sie korrekt auf der Leinwand platziert werden.

Zoomen

Der Abschnitt Zoom enthält Befehle, mit denen Sie die Zoomstufen der Leinwand ändern können. Sie können den Inhalt auch an das Fenster anpassen oder den Inhalt anpassen, um die Seitenbreite auszufüllen.

Fenster

Im Abschnitt Fenster werden Befehle aufgelistet, mit denen Sie mehrere Fenster auf Ihrem Bildschirm anordnen können. Sie können ein neues Fenster direkt öffnen oder Fenster nebeneinander anordnen. Sie können auch Fenster kaskadieren, um einfach zwischen ihnen zu wechseln.

SmartShapes bieten kontextbezogene Formen, die sich auf die ausgewählte Form beziehen. SmartShapes werden mit der ursprünglichen Form verbunden, und der Connector wird auch verschoben, wenn die SmartShape verschoben wird.

Erstellen einer SmartShape

Beginnen Sie mit einem leeren Dokument (in diesem Fall einem Flussdiagramm). Sie werden feststellen, dass der Bereich Formen unterschiedliche Formen hat, die für Flussdiagramme gelten. Klicken Sie auf eine Form und ziehen Sie sie auf die leere Leinwand. Sie können die Größe der Form nach Bedarf ändern oder drehen. Sie können die Form sogar mithilfe der Ausrichtungshilfen ausrichten.

Wenn Sie eine Form auf die Leinwand ziehen, werden Sie feststellen, dass sich entlang der Form vier Pfeile befinden. Wenn Sie den Mauszeiger über einen dieser Pfeile bewegen, werden mögliche Formen angezeigt, die erstellt und mit dieser Form verknüpft werden können.

Klicken Sie auf die gewünschte Form, um die Form zu erstellen. Sie werden auch feststellen, dass die Form automatisch mit der ursprünglichen Form verbunden wird. Wenn Sie die Form manuell ziehen möchten, müssen Sie sie auch manuell verbinden. Die Verbindungen zwischen den Formen sind dynamisch und bewegen sich in Bezug auf die Platzierung der Form.

Anordnen von SmartShapes

Der SmartShape-Pfeil listet die ersten vier Formen für das Diagramm auf, die im Bereich Formen angezeigt werden. Je nach Workflow möchten Sie möglicherweise anpassen, welche Formen in den vier SmartShape-Optionen angezeigt werden. Um die Formen festzulegen, die Sie als SmartShapes bevorzugen, wählen Sie zuerst die gewünschte Form im Bereich "Formen" aus und ziehen Sie sie auf eine der ersten vier Formen im Bereich.

In diesem Beispiel nehmen wir an, dass die Datenbankform in den ersten vier liegen muss. Klicken Sie auf die Datenbankform und ziehen Sie sie an eine der ersten vier Positionen.

Wenn Sie jetzt eine SmartShape erstellen, werden Sie feststellen, dass die Datenbankform verfügbar ist.

Mit SmartShapes können Formen automatisch verbunden werden. Wenn Sie Formen verbinden möchten, die nicht direkt miteinander verbunden sind, können Sie sie manuell verbinden.

Um Formen manuell zu verbinden, klicken Sie auf der Registerkarte Start im Abschnitt Extras auf das Verbindungswerkzeug. Der Mauszeiger verwandelt sich nun in einen Konnektor.

Zeichnen Sie eine Verbindungslinie von der Ursprungsform zum Ziel. Sie werden eine gepunktete Linie bemerken, die den Anschluss darstellt. Sie können diesen Anschluss entweder an den Verbindungspunkt oder an die Zielform kleben. Wenn Sie es auf die Form kleben, können Sie die Form zusammen mit dem Konnektor an eine andere Stelle auf der Leinwand verschieben.

Klicken Sie im Abschnitt Extras der Registerkarte Start auf das Zeigerwerkzeug, um den Mauszeiger wieder auf den Normalwert zurückzusetzen.

Neuere Versionen von Visio verfügen über eine integrierte Intelligenz, mit der Sie Formen zwischen anderen Formen platzieren können. Visio fügt automatisch den erforderlichen Abstand und die erforderlichen Anschlüsse hinzu, um sicherzustellen, dass die neue Form an der richtigen Position eingefügt wird.

Um eine Form zwischen zwei Formen einzufügen, ziehen Sie die neue Form zwischen die gewünschten Formen, bis Sie grüne Quadrate auf den Anschlüssen sehen, und lassen Sie die Maus los. Die neue Form wird mit gleichem Abstand und entsprechenden Verbindungen eingefügt.

Wenn Sie die eingefügte Form löschen, erstreckt sich der Konnektor bis zur nächsten Form.

Das Einfügen und Löschen von Formen kann häufig die Ausrichtung des Diagramms stören. Es kann auch dazu führen, dass die Elemente des Diagramms ungleichmäßig sind. Um dies zu umgehen, bietet Visio Werkzeuge, mit denen die Formen in Ihrem Diagramm automatisch ausgerichtet und platziert werden, damit sie perfekt aussehen.

Ausrichten und Raumformen

Um Formen in einem Diagramm automatisch auszurichten und zu platzieren, rufen Sie das Dropdown-Menü Position im Abschnitt Anordnen der Registerkarte Startseite auf. Klicken Sie je nach Anforderung entweder auf Auto Space oder Auto Align & Space. Sie können auch mit der Maus über diese Befehle fahren, um eine Vorschau des Diagramms nach der Ausrichtung anzuzeigen.

Nach dem Ausrichten können Sie die Formen in Ihrem Diagramm weiterhin verschieben, wenn Sie eine individuellere Darstellung wünschen.

Visio bietet Optionen zum automatischen Ändern des Layouts des Diagramms mit dem Befehl ReLayout Page. Der Befehl Seite neu gestalten bietet häufig verwendete Layouts. Sie können auch einige Aspekte des Layouts nach Bedarf anpassen.

Ändern des Diagrammlayouts

Öffnen Sie das Diagramm und navigieren Sie auf der Multifunktionsleiste zur Registerkarte Design. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Seite neu gestalten und wählen Sie nach Bedarf ein Layout aus. Sie werden sehen, dass sich das Diagramm jetzt in das ausgewählte Layout ändert. Sie können den Look auch vor dem Klicken in der Vorschau anzeigen, indem Sie die Maus über den Layoutstil bewegen.

Anpassen des Layouts

Sie können das Layout weiter anpassen, indem Sie im Dropdown-Menü Seite neu gestalten auf Mehr Layoutoptionen klicken. Dies öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie die Layout-Eigenschaften konfigurieren können.

Sie können den Abstand zwischen den Formen ändern, indem Sie die Werte im Feld Abstand manuell ändern.

Sie können das Erscheinungsbild der Anschlüsse auch in gekrümmt ändern, indem Sie im Dropdown-Menü Darstellung die Option Gebogen auswählen. Denken Sie daran, das Kontrollkästchen Routingstil auf Konnektoren anwenden zu aktivieren, um das Erscheinungsbild der Konnektoren ändern zu können.

Mit Visio können Sie Text entweder in die Formen oder in das Dokument einfügen. Sie können die Textformatierung auch wie bei jedem anderen Texteditor durchführen.

Einfügen von Text in eine Form

Es ist einfach, Text in eine Form einzufügen. Doppelklicken Sie einfach innerhalb einer Form, um den Text einzugeben. Der Text wird automatisch entsprechend der Form umgebrochen. Sie können jedoch auch auf harte Rückgabe drücken, wenn Sie eine eigene Umhüllung wünschen. Beachten Sie, dass Visio die Form automatisch vergrößert, um die Eingabe zu ermöglichen, und verkleinert, wenn Sie außerhalb der Form klicken.

Einfügen von Text in ein Dokument

Um einen Text in ein Dokument einzufügen, z. B. eine Überschrift für das Diagramm, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Textfeld auf der Registerkarte Einfügen in der Multifunktionsleiste und wählen Sie entweder horizontales oder vertikales Textfeld aus.

Setzen Sie dann den Cursor auf das Dokument und zeichnen Sie ein Textfeld, um mit der Eingabe zu beginnen.

Hintergründe werden mithilfe von Seiten eingefügt, die als Hintergrundseiten bezeichnet werden. Hintergrundseiten können Grafiken oder Text wie Copyright-Informationen und andere Informationen enthalten. Hintergrundseiten sind immer getrennt, werden jedoch auf der Hauptseite überlagert angezeigt.

Einfügen einer Hintergrundseite

Sie können den Hintergrund eines Dokuments ändern, indem Sie aus voreingestellten Hintergründen auswählen oder Ihre eigene Hintergrundvorlage verwenden. Um einen Hintergrund einzufügen, klicken Sie auf der Registerkarte Design auf der Multifunktionsleiste auf das Dropdown-Menü Hintergrund und wählen Sie eine Hintergrundvoreinstellung aus.

Dadurch wird zusätzlich zur Diagrammseite eine neue Seite erstellt. Sie können mit der rechten Maustaste auf die neu erstellte Hintergrundseite klicken, um sie umzubenennen. Der neue Hintergrund wird automatisch auf alle neu erstellten Seiten im Dokument angewendet.

Abgesehen von den Formen, die Teil des Diagramms sind, können Sie dem Dokument Ihre eigenen Bilder hinzufügen. Bilder können aus jeder Online- oder Offline-Quelle stammen. Wenn Sie der Hintergrundseite ein Bild hinzufügen, wird das Bild auf allen Seiten des Dokuments angezeigt.

Hinzufügen von Grafiken zu einem Dokument

Um Ihre Bilder oder Grafiken einzufügen, rufen Sie die Registerkarte Einfügen in der Multifunktionsleiste auf und wählen Sie einen der Befehle im Abschnitt Abbildungen aus. Dies kann ein Bild auf Ihrem lokalen Laufwerk, eine Online-Quelle, ein Diagramm oder sogar eine CAD-Zeichnung sein.

Sie können das Bild auch auf allen Seiten replizieren, indem Sie das Bild in eine Hintergrundseite einfügen. Wählen Sie dazu die Hintergrundseite aus und fügen Sie das Bild wie oben beschrieben ein. Ziehen Sie das Bild nach Bedarf und ändern Sie die Größe.

Navigieren Sie nun zu der Seite, die das Diagramm enthält, und Sie werden feststellen, dass das Bild auf dieser Seite und allen anderen nachfolgenden Seiten angezeigt wird, die hinzugefügt wurden.

Manchmal möchten Sie möglicherweise zwei oder mehr Elemente des Diagramms miteinander kombinieren. Mit Containern können Sie voneinander abhängige Formen gruppieren. Beschriftungen helfen beim Einfügen von mehr Text außerhalb der Form. Beschriftungen sind immer mit der Form verbunden und bewegen sich mit.

Container einfügen

Gruppieren Sie zuerst die Formen, indem Sie im Abschnitt Anordnen der Registerkarte Start die Option Gruppieren auswählen.

Um einen Container einzufügen, wechseln Sie in der Multifunktionsleiste zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie im Abschnitt Diagrammteile auf das Dropdown-Menü Container. Sie werden sehen, dass für den Container viele Designs zur Auswahl stehen.

Sobald Sie ein Design ausgewählt haben, können Sie den Container um die gruppierten Formen ziehen. Lassen Sie die Maus los, um den Container zu verriegeln. Der Container enthält auch einen Bereich zum Eingeben von Text. Doppelklicken Sie auf den Überschriftenbereich, um den Text einzugeben. Im folgenden Beispiel haben wir den Container als "Prozess beenden" gekennzeichnet.

Immer wenn Sie den Container ziehen, wird der Inhalt des Containers zusammen verschoben.

Callout einfügen

Wählen Sie die Form aus, für die Sie das Callout verwenden möchten. Um ein Callout einzufügen, wechseln Sie in der Multifunktionsleiste zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie im Abschnitt Diagrammteile auf das Dropdown-Menü Callout. Sie werden sehen, dass für das Callout viele Designs zur Auswahl stehen.

Wählen Sie ein Design aus, das für die Beschriftung geeignet ist. Das Callout wird mit der ausgewählten Form verbunden angezeigt.

In diesem Beispiel haben wir eine Beschriftung für den Back to Research-Prozess mit dem Namen "Extensive Research" hinzugefügt. Das Callout ist mit der Form verknüpft und kann an einer beliebigen Stelle in der Zeichnung verschoben werden. Es bleibt jedoch immer mit der Form verbunden.

Visio wird vergrößert, wenn Sie auf das Callout klicken, um die Eingabe zu aktivieren, und verkleinert sich, wenn Sie außerhalb des Callouts klicken.

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Websites, Dateien und Seiten mit Hyperlinks versehen.

Hyperlinking-Websites

Um einen Hyperlink einzufügen, erstellen Sie zunächst ein Textfeld, indem Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Einfügen gehen und ein horizontales Textfeld für den Text zeichnen, der den Hyperlink darstellt, z. B. "Website" oder "Klicken Sie hier, um uns zu besuchen". Dieser Text muss jetzt in einen Hyperlink konvertiert werden.

Wählen Sie dazu den Text im Textfeld und erneut auf der Registerkarte Einfügen aus. Klicken Sie auf Link, um das Dialogfeld Hyperlinks zu öffnen.

Sie können die Links zu Websites oder einer lokalen Datei auf Ihrem Computer angeben. Klicken Sie auf OK, um den ausgewählten Text in einen Hyperlink zu konvertieren.

Hyperlinking-Dateien

Sie können einen Text oder eine Form direkt mit einer Datei verknüpfen. Durch Doppelklicken auf den Text oder die Form wird die mit Hyperlinks versehene Datei geöffnet. Das Verfahren ähnelt dem Hyperlinking einer Website.

Wählen Sie die Form oder den Text aus, für die Sie einen Hyperlink erstellen möchten, und klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche Verknüpfen.

Klicken Sie im Dialogfeld Hyperlinks neben dem Feld Adresse auf Durchsuchen… und dann auf Lokale Datei…, um zum Speicherort der Datei zu navigieren.

Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Relativen Pfad für Hyperlink verwenden ausgewählt ist, um sicherzustellen, dass der Dateipfad automatisch aktualisiert wird, wenn Sie den Dateispeicherort ändern.

Hyperlinking-Seiten

Visio ermöglicht es auch, Seiten in einem mehrseitigen Dokument zu verlinken, sodass Sie durch Klicken auf den Link direkt zur verlinkten Seite gelangen.

Um Seiten mit Hyperlinks zu versehen, wählen Sie einen Text oder eine Form aus, mit der / der verknüpft werden soll, und klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Multifunktionsleiste auf Links. Stellen Sie sicher, dass Sie im Dialogfeld Hyperlinks neben dem Feld Unteradresse auf Durchsuchen… klicken. Wählen Sie die Zielseite im Feld Seite aus. Sie können auch eine Standard-Zoomstufe im Dropdown-Menü Zoom festlegen, damit die Navigation zur verknüpften Seite sie mit dem gewünschten Zoom öffnet.

Klicken Sie zweimal auf OK, um den Hyperlink festzulegen.

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Themen in Visio anwenden.

Thema auswählen

Sie müssen sich nicht mit dem Standardthema zufrieden geben. Mit Visio können Sie das Thema und das Gesamtbild des Dokuments anpassen. Um ein Thema anzuwenden, wechseln Sie zur Registerkarte Design und wählen Sie aus einer der vielen verfügbaren Themenoptionen. Sie können aus einer Auswahl von professionellen, handgezeichneten, trendigen und modernen Themen auswählen.

Sobald Sie auf eines der verfügbaren Themen klicken, wird das Thema auf das Dokument angewendet. Sie können es weiter personalisieren, indem Sie eine der vielen Optionen im Abschnitt Varianten auswählen.

Ändern der Themenfarben

Im Abschnitt Varianten können Sie die Themenfarben nach Bedarf anpassen. Durch Klicken auf das Dropdown-Menü im Abschnitt "Varianten" können Sie die Themenfarben, Effekte und Konnektoren anpassen.

Um eine Themenfarbe anzupassen, rufen Sie das Untermenü Farben im Abschnitt Varianten auf und klicken Sie auf Neue Themenfarben erstellen….

Es öffnet sich das Dialogfeld Neue Themenfarben, in dem Sie jeden der Akzente im Thema anpassen können. Wenn Sie sich für das Farbschema entschieden haben, benennen Sie das Thema und klicken Sie auf Übernehmen oder OK, um das Farbschema des Themas zu speichern und auf das Diagramm anzuwenden.

Wenn Sie mit Microsoft Word vertraut sind, sollten Sie in Bezug auf die Formatierung von Text in Visio genau richtig sein. Sie können Titel und Text in Formen formatieren. Sie können auch den Befehl Format Painter verwenden, um die Formatierung zu kopieren und in eine andere Form oder ein anderes Textfeld einzufügen.

Um den Text zu formatieren, wählen Sie das Textfeld aus, das den Text enthält, oder markieren Sie den Text selbst. Wählen Sie dann aus den Optionen in den Abschnitten Schriftart und Absatz auf der Registerkarte Startseite.

Sie können die Schriftart, Größe, Farbe und Absatzausrichtung ändern. Wenn Sie die Schriftstile in einer Form ändern möchten, doppelklicken Sie einfach auf die Form, um den Text innerhalb der Form auszuwählen und die Schriftstile nach Bedarf zu ändern.

Sie können die Formen auch so formatieren, dass sie je nach Wunsch professioneller oder lässiger aussehen. Um Formen zu formatieren, wählen Sie die Form im Diagramm aus und formatieren Sie sie mit den im Abschnitt Formstile verfügbaren Optionen.

Sie können vordefinierte Formstile auswählen oder die Form über das Dropdown-Menü Füllen anpassen. Um die Farbe des Formrahmens anzupassen, wählen Sie eine Farbe aus dem Dropdown-Menü Linie. Im Menü "Effekte" können Sie Ihrer Form Spezialeffekte hinzufügen, z. B. Schlagschatten oder 3D-Rotationen.

Visio erleichtert das Formatieren der Formkonturen und der Anschlüsse. Möglicherweise möchten Sie eine Formkontur formatieren, um sie von den anderen Formen abzuheben oder etwas Wichtiges hervorzuheben.

Formatieren von Formkonturen

Um eine Formkontur zu formatieren, klicken Sie auf die Form oder halten Sie die Strg-Taste auf der Tastatur gedrückt und wählen Sie mehrere Formen aus. Klicken Sie dann im Abschnitt "Formstile" der Registerkarte "Startseite" auf "Linie" und wählen Sie "Linienoptionen". Dadurch wird ein Flyout "Form formatieren" geöffnet. Wählen Sie im Abschnitt Linie die Optionen aus, die Sie zum Anpassen der Formkontur benötigen.

Sie können die Farbe des Formumrisses ändern, die Breite erhöhen, um mehr Gewicht hinzuzufügen, die Rundung zu ändern und vieles mehr. Sie können auch Farbverläufe für die Linie erstellen, die dem Diagramm entsprechen.

Formatieren von Connectors

Wie Formkonturen können auch Konnektoren nach Bedarf formatiert werden. Um einen Connector zu formatieren, wählen Sie den Connector im Diagramm aus und rufen Sie den Bereich Form formatieren auf, indem Sie im Dropdown-Menü Linie auf Linienoptionen klicken ...

Wählen Sie im Abschnitt "Linie" des Bereichs "Formen formatieren" den Strich-Typ Ihrer Wahl aus, um das Verbindungsmuster zu ändern. Sie können auch die Farbe des Anschlusses ändern und die Transparenzstufen nach Bedarf anpassen.

Visio wird mit visuellen Hilfsmitteln geliefert, mit denen die Elemente im Diagramm so ausgerichtet und strukturiert werden können, dass sie sowohl auf dem Bildschirm als auch im Druck gut aussehen. Zu den wichtigsten verfügbaren visuellen Hilfsmitteln gehören Lineale, Gitter und Hilfslinien.

Lineale

Lineale helfen dabei, den Elementen im Diagramm eine Perspektive zu geben. Sie helfen dabei, die Formen zu orientieren, um ein einheitliches und sauberes Aussehen zu erzielen. Lineale können mit einem einfachen Kontrollkästchen im Abschnitt Anzeigen der Registerkarte Ansicht ein- oder ausgeschaltet werden.

Wenn Sie eine Form verschieben, werden Sie feststellen, dass sowohl auf dem vertikalen als auch auf dem horizontalen Lineal 3 gepunktete Linien (im folgenden Beispiel in roten Rechtecken dargestellt) vorhanden sind. Diese 3 gepunkteten Linien bezeichnen den linken, mittleren und rechten Teil des Diagramms. Wenn Sie die Form vertikal oder horizontal ziehen, helfen diese 3 gepunkteten Linien dabei, die Form genau an der gewünschten Stelle zu positionieren.

Sie können das Kontrollkästchen Lineal deaktivieren, wenn Sie einen Bildschirmbereich benötigen.

Anleitungen

Genau wie Lineale helfen Hilfslinien dabei, verschiedene Formen des Diagramms richtig auszurichten. Sie können beliebig viele Hilfslinien sowohl mit dem vertikalen als auch mit dem horizontalen Lineal erstellen. Um eine Hilfslinie zu erstellen, ziehen Sie einfach eine Linie von den vertikalen oder horizontalen Linealen.

Hilfslinien werden durch Linien dargestellt, die bei Auswahl dick erscheinen. Sie können eine Hilfslinie löschen, indem Sie einfach die Hilfslinie auswählen und die Entf-Taste auf der Tastatur drücken. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Hilfslinien auf der Registerkarte Ansicht, um alle Hilfslinien aus der Ansicht zu entfernen.

Durch Ziehen einer Form auf eine Hilfslinie können Sie die Form an der Hilfslinie ausrichten. Wenn eine Form an einer Führung ausgerichtet wird, bewegt sie sich zusammen mit der Führung.

Gitter helfen nicht nur beim Ausrichten von Formen innerhalb der Zeichnung, sondern können auch ein wichtiges Messwerkzeug sein. Gitter bestehen aus quadratischen Feldern mit definierter Fläche, die angepasst werden können. Mithilfe von Gittern können Sie daher die wahrscheinliche Fläche der Form abschätzen, sodass Sie die Größe der Formen nach Bedarf anpassen können.

Um Raster ein- oder auszuschalten, aktivieren oder deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen Raster auf der Registerkarte Ansicht.

Sie können auch die Größe jedes Gitters anpassen, indem Sie den Abstand zwischen den Gittern anpassen. Klicken Sie dazu auf den kleinen nach unten gerichteten Pfeil unten rechts im Abschnitt Anzeigen auf der Registerkarte Ansicht.

Dadurch wird ein Dialogfeld "Lineal & Raster" geöffnet, in dem Sie Parameter wie Unterteilungen in einem Raster, den horizontalen und vertikalen Abstand usw. anpassen können.

Neben häufig verwendeten visuellen Hilfsmitteln wie Lineal, Hilfslinien und Gittern enthält Visio auch einige andere visuelle Hilfsmittel, mit denen Sie Ihr Diagramm besser organisieren können. Dazu gehören AutoConnect, Dynamic Grid und Verbindungspunkte.

AutoConnect

Einer der Vorteile der Verwendung von SmartShapes ist die Möglichkeit, eine Form schnell und einfach mit den vier beliebtesten Formen zu verbinden. Mit AutoConnect können Sie schnell eine Form aus den ersten vier auswählen und sofort eine Verbindung zur neuen Form herstellen. Manchmal benötigen Sie diese Funktion möglicherweise nicht. In solchen Fällen können Sie die AutoConnect-Funktion deaktivieren, indem Sie einfach das Kontrollkästchen AutoConnect im Abschnitt "Visuelle Hilfsmittel" der Registerkarte "Ansicht" deaktivieren.

Wenn das Kontrollkästchen AutoConnect deaktiviert ist, werden die SmartShapes und Verbindungspfeile nicht angezeigt, wenn eine Form ausgewählt ist.

Dynamisches Gitter

Das dynamische Raster bietet einen relativen Ausrichtungshinweis, wenn Sie eine neue Form einfügen. Wenn die Option Dynamisches Raster aktiviert ist, werden Hilfslinien und Indikatoren in Bezug auf die Form angezeigt.

Das dynamische Raster kann in Verbindung mit dem eigentlichen Raster verwendet werden. Das tatsächliche Gitter ist eher ein absolutes Maß und sollte berücksichtigt werden, wenn genaue Messungen für die Entscheidung über die Platzierung der Formen von Bedeutung sind. Das dynamische Gitter ist eher eine relative Messung.

Im obigen Beispiel sehen wir, dass wir durch Aktivieren des dynamischen Gitters den relativen Abstand der neuen Form in Bezug auf bereits vorhandene Formen sehen können.

Verbindungspunkte

Verbindungspunkte helfen beim Verbinden von Formen mit bestimmten Punkten entlang der Oberfläche einer Form. Beispielsweise kann eine Form entlang ihres Umfangs vier Verbindungspunkte haben, an denen Verbinder befestigt werden können. Durch Aktivieren von Verbindungspunkten können Formen präzise an definierten Verbindungspunkten verbunden werden.

Verbindungspunkte können durch grüne Quadrate identifiziert werden, die auf allen Seiten der Form erscheinen. Wenn Sie eine direkte Verbindung zur Form und nicht zu einem Verbindungspunkt in der Form herstellen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Verbindungspunkte auf der Registerkarte Ansicht des Menübands.

Aufgabenbereiche bieten zusätzliche Funktionen für die Benutzeroberfläche. Sie können Aufgabenbereiche verwenden, um Parameter an ein Objekt anzupassen oder hinzuzufügen. Der standardmäßig vorhandene Bereich "Formen" ist ein Beispiel für einen Aufgabenbereich.

Aufgabenbereiche können schwebend oder angedockt sein und bei Bedarf in der Größe geändert werden. Neben dem Aufgabenbereich "Formen" gibt es noch einige andere Bereiche, auf die Sie über das Dropdown-Menü "Aufgabenbereiche" auf der Registerkarte "Ansicht" der Multifunktionsleiste zugreifen können.

Formdatenbereich

Im Bereich Formdaten können zusätzliche Formmetadaten eingegeben werden. Diese Metadaten sind kontextabhängig und hängen von der ausgewählten Form ab.

Schwenk- und Zoombereich

Im Schwenk- und Zoombereich können Sie problemlos zu einem beliebigen Teil der Zeichnung navigieren und zoomen. Mit dem Schieberegler von Pan & Zoom können Sie ganz einfach einen bestimmten Teil des Diagramms genau vergrößern. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mit komplexen Diagrammen arbeiten.

Größen- und Positionsfenster

Im Bereich Größe und Position können Sie die Abmessungen einer ausgewählten Form ändern. Dies ermöglicht die genaue Einstellung einer Form. Sie können auch den Ausrichtungswinkel der Form und die Stiftposition ändern, von der aus die Messungen berücksichtigt werden sollen.

Navigationsbereich

Der Navigationsbereich ist nur in der Office 365-Version von Visio verfügbar. Grundsätzlich werden alle Elemente des Diagramms aufgelistet und die Navigation zu den einzelnen Elementen erleichtert. Dies ist besonders nützlich, wenn das Diagramm unterschiedliche Formen aufweist und Sie zu einem bestimmten Formtyp navigieren möchten. Wenn Sie den Namen der Form im Navigationsbereich auswählen, wird sie im Arbeitsbereich ausgewählt.

Es ist einfach, mit mehreren Fenstern oder mehreren Versionen eines Dokuments in Visio zu arbeiten. Sie können einfach zwischen Fenstern wechseln oder sie für ein vergleichendes Erscheinungsbild nebeneinander anordnen. Die Optionen für die Neuanordnung von Fenstern finden Sie im Abschnitt Fenster der Registerkarte Ansicht.

Neues Fenster

Neues Fenster ermöglicht grundsätzlich das Erstellen einer neuen Kopie des vorhandenen Fensters. In der neuen Kopie werden die Schablonen nicht direkt angezeigt. Sie können jedoch ausgewählt werden, indem Sie im Bereich Formen auf den Pfeil Weitere Formen klicken.

Das neue Fenster kann durch das Vorhandensein einer Nummer in der Titelleiste des Fensters identifiziert werden. Im folgenden Beispiel war der ursprüngliche DateinameBlkDiagm.vsd. Mit dem Befehl Neues Fenster wird ein neues Fenster mit erstelltBlkDiagm: 2 in der Titelleiste.

Alles arrangieren

Mit dieser Funktion können Sie alle Fenster nebeneinander anordnen. Diese Funktion ist nützlich, um zwei Fenster zu vergleichen. Wenn Sie jedoch ein hochauflösendes Display haben, können Sie möglicherweise mehr Fenster nebeneinander platzieren. Das Shapes-Fenster und andere Fenster können minimiert werden, um mehr Platz auf dem Bildschirm zu ermöglichen.

Kaskade

Diese Funktion ermöglicht das Kaskadieren von Fenstern, um einen Gesamtüberblick über die geöffneten Fenster zu erhalten. Das aktive Fenster befindet sich im Vordergrund, während inaktive Fenster im Hintergrund mit sichtbaren Titelleisten angezeigt werden. Die Kaskadenansicht ist hilfreich, um auf einen Blick zu erkennen, welche Dokumente geöffnet sind.

Um eine Zeichnung zu drucken, gehen Sie einfach zum Menü Datei und klicken Sie auf Drucken oder drücken Sie die Tastenkombination Strg + P. Das Menü Drucken bietet verschiedene Optionen, um das Layout der gedruckten Seite und den Drucker auszuwählen, an den Sie das Dokument zum Drucken senden möchten.

Die rechte Seite des Druckmenüs zeigt eine Vorschau der Ausgabe. Sie können die Ausrichtung der Seite und die Seitengröße ändern und nur die Seiten auswählen, die Sie drucken möchten.

Abhängig von Ihrem Drucker können Sie auch in Farbe oder Graustufen drucken. Denken Sie daran, dass das Drucken in Schwarzweiß möglicherweise keine gute Ausgabe liefert. Es ist am besten, in Graustufen zu drucken, wenn Sie Tinte Ihres Druckers sparen möchten.

Visio bietet verschiedene Möglichkeiten, um ein PDF der Zeichnung zu erstellen. Dies ist äußerst nützlich, um es mit anderen zu teilen. Sie können das Dokument direkt als PDF speichern, als PDF drucken oder die Zeichnung direkt als PDF per E-Mail versenden.

Als PDF speichern

Sie können die Zeichnung als Visio-Zeichnung speichern (.vsd or .vsdx)Standardmäßig oder speichern Sie es als PDF, das dann von jedem frei verfügbaren PDF-Reader wie Adobe Reader geöffnet werden kann. Um als PDF zu speichern, gehen Sie zum Menü Datei, klicken Sie auf Speichern unter und dann auf Durchsuchen. Dies öffnet das Dialogfeld Speichern unter. Wählen Sie im Feld Dateityp die Option PDF aus, um das Dokument als PDF zu speichern.

In PDF drucken

Sie können auch direkt als PDF drucken, wenn Sie einen kompatiblen Softwaredrucker wie Adobe PDF oder Microsoft Print to PDF installiert haben. Möglicherweise möchten Sie dies verwenden, wenn Sie eine genaue Kontrolle über das PDF-Dokument benötigen, z. B. die PDF-Version oder die Kompatibilitätseigenschaften.

PDF per E-Mail senden

Sie können das Diagramm auch direkt per E-Mail an einen Empfänger senden. Gehen Sie dazu zum Menü Datei, klicken Sie auf Freigeben und dann auf Als PDF senden. Dadurch wird in Ihrem Standard-E-Mail-Client eine neue E-Mail mit der PDF-Datei erstellt, die sofort angehängt werden kann. Geben Sie einfach die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, um den Anhang zu senden.

Ähnlich wie PDF kann Visio auch Bildformate wie JPG, GIF, TIFF, PNG und Bitmap exportieren. Das Exportieren von Bildformaten ist nützlich, wenn Sie die Zeichnung einfach mit anderen teilen oder auf einer Webseite platzieren möchten.

Um eine Zeichnung zu exportieren, gehen Sie zum Menü Datei, klicken Sie auf Speichern unter und wählen Sie im Feld Dateityp aus der Liste der unterstützten Formate aus. Sie können aus einem der oben genannten Grafikformate auswählen.

Sobald Sie ein Grafikformat zum Exportieren ausgewählt haben, stehen Ihnen je nach den Funktionen des Grafikformats einige Optionen zur Auswahl. Im folgenden Beispiel sehen wir, dass die Auswahl des JPEG-Dateiaustauschformats viele Optionen zum Anpassen der Ausgabe anzeigt.

Die Optionen in den Feldern Operation und Farbformat sind formatspezifisch. Sie können sie meistens als Standard belassen. Stellen Sie die Hintergrundfarbe auf Weiß ein, wenn Sie einen Hintergrund für die Zeichnung haben. Stellen Sie die Qualität nach Bedarf ein. Sie können die Zeichnung auch drehen oder horizontal oder vertikal spiegeln.

Die Auflösung und Größe des Ausgabediagramms kann an den Bildschirm, den Drucker oder die Quelle angepasst werden. Sie können auch eine benutzerdefinierte Auflösung oder Größe eingeben. OK klicken.

Sie können Zeichnungen auch auf Webseiten exportieren, die auf einer Website gehostet werden können. Mit Visio können Sie die Inhalte der Webseite anpassen. Gehen Sie im Menü Datei zum Dialogfeld Speichern unter und wählen Sie im Feld Dateityp die Option Webseite aus. Klicken Sie dann im selben Dialogfeld auf Veröffentlichen…, um die HTML-Veröffentlichungsoptionen zu öffnen.

Sie können auswählen, welche der Komponenten des Diagramms Sie veröffentlichen möchten und wie viele Seiten veröffentlicht werden sollen. Sie können auch einen Seitentitel angeben.

Die HTML-Datei wird am ausgewählten Speicherort zusammen mit einem Ordner mit den unterstützenden Dateien erstellt. Sowohl die HTML-Datei als auch der Ordner sind miteinander verknüpft.

Durch das Hinzufügen von SmartShapes werden automatisch Ebenen erstellt. Ebenen sind im Grunde genommen Überlagerungen, die individuell angepasst und ein- oder ausgeschaltet werden können. Jede Form und jeder Konnektor im Diagramm bildet eine Ebene, deren Eigenschaften angepasst werden können.

Um die Liste der Ebenen im Diagramm anzuzeigen, klicken Sie im Abschnitt Bearbeiten der Registerkarte Start auf das Dropdown-Menü Ebenen und dann auf Ebeneneigenschaften ...

Dadurch wird das Dialogfeld Ebeneneigenschaften geöffnet, in dem Sie die verschiedenen Ebenen im Diagramm anpassen können.

Das Dialogfeld Ebeneneigenschaften listet die verschiedenen Ebenen im Dokument auf und ermöglicht das Ändern der einzelnen Eigenschaften der Ebenen.

Ebenen werden automatisch Formen zugewiesen. Mit Visio können Formen jedoch nach Bedarf Ebenen zugewiesen werden. Sie können auch eigene Ebenen erstellen. Beginnen wir mit dem Erstellen einer neuen Ebene und weisen der neuen Ebene dann einige Formen zu.

Neue Ebene erstellen

Gehen Sie im Dropdown-Menü Ebenen im Dropdown-Menü Ebenen im Abschnitt Bearbeiten der Registerkarte Startseite zum Dialogfeld Ebeneneigenschaften… und klicken Sie auf Neu… Geben Sie einen Namen für die neue Ebene ein.

Die neue Ebene wird im Dialogfeld Ebeneneigenschaften erstellt und hat zunächst keine Formen, da sie noch zugewiesen werden müssen. OK klicken.

Zuweisen von Formen zu einer Ebene

Formen können jeder Ebene zugewiesen werden. Um einer Ebene eine Form zuzuweisen, klicken Sie im Diagramm auf die Form oder den Konnektor und dann im Dropdown-Menü Ebenen im Abschnitt Bearbeiten der Registerkarte Startseite auf Ebene zuweisen.

Es öffnet sich das Dialogfeld Ebene, in dem eine Form entweder einer vorhandenen oder einer neu erstellten Ebene zugewiesen werden kann.

Beachten Sie, dass die zuvor erstellte neue Ebene jetzt in der Liste enthalten ist. Eine Form kann auch mehreren Ebenen zugewiesen werden. Um allen Ebenen im Dokument eine Form zuzuweisen, klicken Sie auf Alle und dann auf OK.

Im Dialogfeld Ebeneneigenschaften können Sie die Eigenschaften einzelner Ebenen ändern. Es besteht aus mehreren Kontrollkästchen wie Name, #, Sichtbar, Drucken, Aktiv, Sperren, Einrasten, Kleben und Farbe.

Das Feld Name listet den Layertyp auf, während das Feld # die Anzahl der Formen in diesem Typ auflistet. Im folgenden Beispiel sehen wir, dass dieses Diagramm neun Geräteformen enthält.

Für jeden Ebenentyp gibt es eine Reihe von Kontrollkästchen, die ausgewählt oder abgewählt werden können. Durch Deaktivieren des Kontrollkästchens Sichtbar wird die Form in der Zeichnung unsichtbar. Wenn das Kontrollkästchen Drucken aktiviert ist, wird die Form zusammen mit den anderen gedruckt. Wenn Sie das Kontrollkästchen Drucken deaktivieren, werden die Formen in der Ebene nicht gedruckt.

Ebenso können Ebenen aktiviert oder gesperrt werden. Formen in einer aktiven Ebene können bearbeitet werden, ohne die anderen Formen oder Ebenen zu beeinflussen. Wenn Sie eine Form sperren, verhindert Visio, dass Änderungen an der Form vorgenommen werden. Sie können die Form nicht ziehen oder ihren Inhalt ändern. Fang und Kleber werden überprüft, wenn die Formen an einem Raster fangen dürfen. Sie können eine Ebene zur einfachen Erkennung auch durch eine Farbe darstellen.

Wenn Sie eine Ebene anhand ihrer Farbe darstellen, werden die zu dieser Ebene gehörenden Formen auch im Diagramm eingefärbt. Dies ist nützlich, wenn Sie eine Reihe von Formen von einer anderen unterscheiden möchten.

Themen und Stile sind nützlich, um das Diagramm neu zu gestalten und hervorzuheben. Visio bietet eine Reihe von Standardthemen und -stilen, die anpassbar sind.

Themen

Themen gelten für das gesamte Diagramm. Themen bestehen aus einer Reihe von Farben und Effekten, die im Allgemeinen gut miteinander verschmelzen. Sie sind eine großartige Möglichkeit, dem Diagramm schnell ein poliertes Aussehen zu verleihen. Themen wirken sich auch auf andere Teile des Dokuments aus, z. B. Titel, Überschriften, Text usw.

Um ein Thema anzuwenden, wechseln Sie zur Registerkarte Design und wählen Sie im Abschnitt Themen ein Thema aus. Der Dropdown-Pfeil bietet mehr Auswahlmöglichkeiten, die nach Thementyp kategorisiert sind. Wenn Sie auf ein Thema klicken, spiegeln alle Aspekte des Diagramms und anderer Teile des Dokuments die Themeneinstellungen wider.

Ein Thema kann viele Varianten haben, die im Abschnitt Varianten der Registerkarte Design ausgewählt werden können.

Stile

Stile unterscheiden sich von Themen, sodass sie auf eine ausgewählte Form oder eine Gruppe von Formen anwendbar sind. Stile helfen beim Anpassen der Aspekte eines bestimmten Stils.

Um einen Stil einer Form zu ändern, wählen Sie die Form und auf der Registerkarte Start aus, und wählen Sie dann einen Stil aus dem Abschnitt Formstile aus. Der Stil kann sowohl auf Formelemente im Diagramm als auch auf einzelne Textfelder angewendet werden. Sie können mehrere Formen auswählen, um den Stil auf alle zusammen anzuwenden.

Wenn Sie ein Thema ändern, nachdem Sie einen Stil auf eine Form angewendet haben, nimmt die Form die Eigenschaften des Themas auf, unterscheidet sich jedoch weiterhin von anderen Formen. Natürlich können Sie den Stil auch nach dem Anwenden eines Themas weiter anpassen.

Themen sind nützlich, um das Erscheinungsbild des Dokuments anzupassen. Visio geht noch einen Schritt weiter und ermöglicht es, die Themen selbst anzupassen.

Die Themen enthalten Varianten, die bei Bedarf weiter angepasst werden können. Auf Themenvarianten kann im Abschnitt Varianten auf der Registerkarte Design zugegriffen werden. Sie können die Bestandsvarianten verwenden oder auf das Dropdown-Menü klicken, um viele andere Aspekte anzupassen.

Im Menü Farben finden Sie viele Farbkombinationen zur Auswahl.

Das Menü Effekte zeigt einige der Effekte an, die auf die ausgewählte Form angewendet werden können.

Sie können auch aus einer Reihe von Anschlüssen auswählen.

Manchmal muss verhindert werden, dass Themen eine Form oder eine Gruppe von Formen beeinflussen, insbesondere wenn sie wichtige Informationen enthalten, die auf bestimmte Weise dargestellt werden müssen. Mit Visio kann eine Form geschützt werden, wodurch verhindert wird, dass Themenänderungen das beabsichtigte Design der Form beeinflussen.

Klicken Sie auf eine Form oder eine Gruppe von Formen, um den Schutz für eine Form zu aktivieren. Wechseln Sie in der Multifunktionsleiste zur Registerkarte Entwickler, und klicken Sie im Abschnitt Formdesign auf Schutz.(Note - Möglicherweise müssen Sie zuerst die Registerkarte Entwickler aktivieren, indem Sie die Multifunktionsleiste anpassen.

Dadurch wird das Dialogfeld Schutz geöffnet, in dem Sie auswählen können, welche Komponenten der Form vor dem Überschreiben geschützt werden sollen.

Wir werden uns vorerst darauf konzentrieren, das Thema der Form zu schützen. Aktivieren Sie daher die Kontrollkästchen für Text, Format, Von Themenfarben, Von Themeneffekten, Von Themenschriftarten und schließlich Von Themenindex. OK klicken.

Wenn Sie jetzt ein Thema auf der Registerkarte Design auswählen, werden Sie feststellen, dass die geschützte Form von der Themenänderung nicht betroffen ist.

Um die Änderungen rückgängig zu machen, gehen Sie einfach erneut zum Dialogfeld Schutz, klicken Sie auf Keine und schließlich auf OK.

Visio bietet eine gute Auswahl an Themen und Varianten für nahezu jeden Bedarf. Manchmal müssen Sie jedoch möglicherweise ein bestimmtes Farbschema erstellen, das Ihre Organisation widerspiegelt.

Wählen Sie dazu auf der Registerkarte Design ein Thema aus und wählen Sie im Abschnitt Varianten eine Variante aus, die genau dem entspricht, was Sie erstellen möchten. Klicken Sie dann im Menü Farben im Abschnitt Varianten auf Neue Themenfarben erstellen…

Geben Sie im Dialogfeld Neue Themenfarben im Feld Name einen Namen für das Thema ein. Es gibt 5 Akzentfarben zum Anpassen. Wählen Sie abhängig von den Farben, die Sie anpassen möchten, eine Farbe für jeden Akzent. Klicken Sie auf Übernehmen, um eine Vorschau des Effekts anzuzeigen. Wenn Sie mit dem Farbschema zufrieden sind, klicken Sie auf OK, um das Farbschema zu speichern.

Das neue Farbschema finden Sie im Abschnitt Benutzerdefiniert des Menüs Farben. Sie können dieses Farbschema jederzeit bearbeiten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das benutzerdefinierte Schema klicken und auf Bearbeiten klicken.

Organigramme oder Organigramme sind eine hervorragende Möglichkeit, Hierarchien in einer Organisation darzustellen. Visio bietet vorgefertigte Vorlagen, die Ihnen den Einstieg in die Erstellung von Organigrammen erleichtern. In der folgenden Reihe von Kapiteln lernen wir verschiedene Aspekte des Erstellens und Arbeitens mit Organigrammen kennen.

Verwenden der Organigrammvorlage

Der einfachste Weg, um loszulegen, besteht darin, eine integrierte Organigrammvorlage zu verwenden und darauf aufzubauen. In Visio 2016 finden Sie die Organigrammvorlage im Menü Neu. Klicken Sie auf die Schaltfläche Startseite, klicken Sie auf Neu und wählen Sie die Registerkarte Vorlagen. Wechseln Sie auf der Registerkarte Vorlagen zur Kategorie Unternehmen und klicken Sie auf Organigramm.

Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie das zu erstellende Diagramm entweder in metrischen oder in US-Einheiten auswählen können. Wählen Sie die Einheiten aus, mit denen Sie vertraut sind, und klicken Sie auf Erstellen, um die Organigrammformen in ein neues Diagramm zu laden.

Einfügen einer Top-Level-Executive-Form

Sobald das Diagramm erstellt wurde, werden Sie feststellen, dass das Menüband eine neue Registerkarte "Organigramm" enthält, auf der die Formstile aufgelistet sind, die Sie verwenden können.

Der Bereich Formen enthält alle Formen, die zur Verwendung in einem Organigramm erforderlich sind. Die Formen ändern sich basierend auf dem auf der Registerkarte Organigramm in der Multifunktionsleiste ausgewählten Formstil. In diesem Beispiel ist der aktuell ausgewählte Formstil Gürtel.

Um eine Form der obersten Ebene einzufügen, ziehen Sie die Executive Belt-Form auf die Leinwand und richten Sie sie in der Mitte der Seite aus.

Sobald die Führungsform der obersten Ebene erstellt wurde, ist es einfach, Manager-Unterformen zu erstellen. Die Executive Belt-Form bietet keine SmartShapes, da dies ein hierarchisches Diagramm mit definierten Positionen ist.

Um einen Manager einzufügen, ziehen Sie einfach die Manager-Gürtelform auf die Executive-Gürtelform. Sie werden feststellen, dass Visio beide Formen automatisch verbindet. Sie können der Executive Belt-Form weitere Manager Belt-Formen hinzufügen, und Visio verbindet, räumt und richtet alle Formen automatisch aus.

Sie können dann Details in die Formen eingeben, indem Sie hineinzoomen und auf die Form doppelklicken, um das Textfeld zu aktivieren. Im Gegensatz zur Executive Belt-Form bieten die Manager-Formen die Wahl zwischen SmartShapes.

Wir können weiter auf dem zuvor erstellten Organigramm aufbauen. Basierend auf der Organisationshierarchie können den vorhandenen Formen entsprechende Formen hinzugefügt werden. Visio erstellt dann automatisch die Verbindung und richtet die neue Form im Diagramm aus.

Hinzufügen eines Positionsgurts

Ein Positionsgürtel wird verwendet, um eine Position unter einer Führungskraft anzuzeigen. Im folgenden Beispiel wurden jeder der drei Manager-Unterformen mehrere Positionsgurte hinzugefügt. Um eine Positionsform hinzuzufügen, ziehen Sie einfach die Positionsgürtelform aus dem Bereich Formen über eine der Manager-Unterformen. Visio erstellt automatisch die Form des Positionsriemens und verbindet sie mit der obigen Managerform.

Hinzufügen eines Leerstandsgürtels

In einer Organisation sind nicht immer alle Positionen besetzt. Es werden einige freie Stellen zu besetzen sein. Sie können eine freie Stelle angeben, indem Sie die Form des freien Gürtels auf eine der Managementformen ziehen. Eine freie Form unterscheidet sich von den anderen Formen und kann leicht identifiziert werden.

Hinzufügen von Berater- und Sekretärsformen

In ähnlicher Weise können Sie dem Organigramm auch die Berater- und Assistentenformen hinzufügen. Im folgenden Beispiel wurde dem CTO ein Berater und dem CEO ein Assistent hinzugefügt. Ziehen Sie die Beraterform über die CTO-Form und die Assistentenform über den CEO. Visio passt den Abstand und die Verbindungen zwischen den Formen automatisch an.

Möglicherweise müssen die Teammitglieder im Organigramm neu angeordnet werden. Formen können nach links und rechts oder nach oben und unten verschoben werden, je nachdem, wie Sie sie bestellen möchten. Da es sich um ein Organigramm handelt, befindet sich in der Multifunktionsleiste eine Registerkarte Organigramm. Klicken Sie auf die Registerkarte und klicken Sie im Abschnitt Anordnen auf einen der Pfeile im Befehl Verschieben.

Abhängig von der Position der Form in der Zeichnung kann eine Bewegung nach links und rechts auch eine Bewegung nach oben und unten bedeuten. Wenn Sie eine Form verschieben, bewegen sich auch alle Unterformen mit. Im folgenden Beispiel wurde die COO-Form nach rechts verschoben und damit auch alle darunter liegenden Positionen.

Ein Teamrahmen hilft dabei, Mitglieder verschiedener Teams zu kennzeichnen, die an einem gemeinsamen Projekt arbeiten. Um einen Teamrahmen hinzuzufügen, ziehen Sie die Teamrahmenform aus dem Bereich Formen auf die Teams, die Sie einschließen möchten.

Der Teamrahmen kann entlang seiner Griffe angepasst werden, um so viele Mitglieder wie nötig aufzunehmen. Die Teamrahmen-Grenzlinie und das Etikett können nach Bedarf formatiert werden. Um den Teamrahmenrahmen zu formatieren, klicken Sie auf den Teamrahmen und wechseln Sie zur Registerkarte Start. Wählen Sie im Abschnitt Formstile die gewünschte Formformatierung aus.

Ein Bericht mit gepunkteten Linien hilft bei der Identifizierung einzelner Teammitglieder, die mehreren Personen Bericht erstatten. Um eine gepunktete Linie hinzuzufügen, ziehen Sie die Berichtsform "Gepunktete Linie" aus dem Bereich "Formen" auf die Leinwand.

Sie werden sehen, dass die gepunktete Linie zwei Endpunkte hat. Ziehen Sie einen der Endpunkte auf die erste Form und den anderen Endpunkt auf eine andere Form, um eine gepunktete Linie zu erstellen, die angibt, dass das Teammitglied an mehr als einer Position berichtet.

Obwohl Sie einzelne Formen erstellen können, indem Sie die gewünschten Formen aus dem Bereich "Formen" ziehen, können Sie mit Visio mehrere Formen gleichzeitig erstellen. Alle zusammengefügten Formen werden automatisch verbunden und ausgerichtet.

Erstellen einer SmartShape mit drei Positionen

Ziehen Sie zum Erstellen einer SmartShape mit drei Positionen die Form "Drei Positionen" auf eine der höheren Managerformen.

Dadurch werden drei Formen direkt unter der höheren Form erstellt. Sie werden feststellen, dass die Formen auf die nächste Seite übertragen werden können. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche Neu gestalten im Abschnitt Layouts der Registerkarte Organigramm behoben werden.

Erstellen einer SmartShape mit mehreren Positionen

Ähnlich wie bei einer SmartShape mit drei Positionen hilft Visio auch beim Erstellen einer SmartShape mit mehreren Positionen, bei der Sie so viele Positionen auswählen können, wie Sie möchten. Um eine SmartShape mit mehreren Positionen zu erstellen, klicken Sie auf die Option Mehrere Formen und ziehen Sie sie aus dem Bereich Formen auf eine ausgewählte Form auf der Leinwand.

Es wird ein Dialogfeld zum Hinzufügen mehrerer Formen geöffnet, in dem Sie den Typ der Formen und die Anzahl der hinzuzufügenden Formen auswählen können. Klicken Sie auf OK, um die Formen zur ausgewählten Form hinzuzufügen.

Sie können Ihrem Organigramm Bilder zu verschiedenen Ebenen hinzufügen, um es optisch ansprechender zu gestalten. Doppelklicken Sie zum Hinzufügen von Executive-Bildern auf die Form, um sie zu vergrößern, und klicken Sie dann auf das Bildfeld innerhalb der Form.

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Einfügen, um ein Bild zum Hinzufügen zu einer Form auszuwählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einblenden / Ausblenden, um zu verhindern, dass ein Bild in einer Form angezeigt wird.

Nach dem Hinzufügen eines Bildes können Sie die üblichen Bildformatierungswerkzeuge verwenden, um Helligkeit und Kontrast anzupassen oder das Bild zuzuschneiden.

Wenn Sie Executive-Bilder automatisch in ihre jeweiligen Hierarchien importieren möchten, stellen Sie einfach sicher, dass die Dateinamen der Executive-Bilder mit denen der Namen in den Formen übereinstimmen. Importieren Sie dann den gesamten Ordner und Visio platziert die Führungskraft automatisch in der entsprechenden Hierarchie.

Möglicherweise muss das Organigramm aufgeschlüsselt werden, damit jede Führungskraft ihre eigene Seite erhält, um eine Überlastung des Diagramms zu vermeiden. Durch die Synchronisierung bleiben Änderungen an den Führungskräften auf anderen Seiten mit der Hauptseite synchron.

Um eine Form zu synchronisieren, klicken Sie auf die Form und dann auf die Schaltfläche Synchronisieren auf der Registerkarte Organigramm.

Dadurch wird das Dialogfeld "Synchronisierte Kopie erstellen" geöffnet, in dem Sie eine Kopie der Form und ihrer Untergebenen auf einer neuen oder einer vorhandenen Seite erstellen können.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Untergebene auf Originalseite ausblenden, wenn Sie die Form auf der Hauptseite reduzieren möchten. Alle auf den synchronisierten Formseiten vorgenommenen Änderungen werden auch auf der Hauptseite angezeigt.

Einzelne Managerformen können nach Bedarf reduziert und angezeigt werden. Das Reduzieren von Formen ist nützlich, um die Unordnung im Diagramm zu verringern.

Um die Hierarchie unter einer Form zu reduzieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form, gehen Sie zum Menü Untergebene und klicken Sie auf Untergebene ausblenden.

Die untergeordneten Formen werden dann unter der Managerform zusammengefasst. Dies wird durch ein Baumsymbol unter der Managerform angezeigt.

Wenn die Formen synchronisiert sind, werden alle an anderer Stelle an ihnen vorgenommenen Änderungen automatisch in der Hauptform wiedergegeben.

Um die Untergebenen wieder anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Managerform, gehen Sie zum Menü Untergebene und klicken Sie auf Untergebene anzeigen.

Obwohl Sie das Organigramm manuell mit verschiedenen Formen im Bereich "Formen" erstellen können, bietet Visio auch eine automatisierte Möglichkeit, Informationen über Ihre Organisation aus einer externen Quelle zu importieren. In diesem Kapitel werden wir uns mit dem Importieren von Daten aus Informationen in einer Excel-Tabelle befassen.

Erstellen von Informationen in einer Excel-Tabelle

Erstellen Sie eine Excel-Tabelle oder verwenden Sie eine vorhandene, die einige wichtige Informationen in der Kopfzeile enthält, die zum Erstellen eines Organigramms verwendet werden. Wichtige Informationen sind Mitarbeiter, Titel, Manager und Abteilung. Die Felder Mitarbeiter und Manager sind obligatorisch und die anderen sind optional.

Darüber hinaus können Sie auch ein Feld namens Master_Shape einfügen, das die genaue Form angibt, die für einen bestimmten Mitarbeiter verwendet werden soll. Beachten Sie, dass der Name Master_Shape so wie er ist verwendet werden muss, damit Visio dem Mitarbeiter eine bestimmte Form zuweist.

Starten des Organigramm-Assistenten

Es gibt zwei Möglichkeiten, den Organigramm-Assistenten zu starten. Die erste Methode umfasst die Verwendung des Organigramm-Assistenten aus dem Abschnitt Vorlagen im Menü Neu.

Die andere Methode besteht darin, den Befehl Importieren im Abschnitt Organisationsdaten auf der Registerkarte Organigramm in der Multifunktionsleiste zu verwenden, wenn Sie bereits ein Organigramm erstellt haben.

Die zweite Methode wird empfohlen, wenn Sie die Hintergrundformatierung benötigen, um sie auf alle Seiten im Organigramm zu übertragen. Bei der ersten Methode werden alle erforderlichen Seiten erstellt. Sie müssen jedoch jede Seite einzeln formatieren. Dies kann mühsam werden, wenn Ihre Organisation groß ist.

In beiden Fällen wird der Organigramm-Assistent angezeigt, in dem Sie die Funktionen Ihres Organigramms festlegen können.

Verwenden des Organigramm-Assistenten

Der erste Bildschirm des Organigramm-Assistenten bietet die Möglichkeit, entweder die vorhandenen Informationen aus einer Datei auszuwählen oder Informationen manuell einzugeben. In diesem Beispiel wählen wir die erste Option. Klicken Sie auf Weiter, um mit dem nächsten Bildschirm des Assistenten fortzufahren.

Im folgenden Bildschirm können Sie die Quelle auswählen, in der die Organisationsinformationen gespeichert sind. Dies kann ein Speicherort auf einem Microsoft Exchange Server, ein lokaler Text, eine CSV- oder Excel-Datei oder eine ODBC-kompatible Datenquelle sein. Wählen Sie die zweite Option und klicken Sie auf Weiter.

Geben Sie nun den Speicherort oder Pfad zur Excel-Datei ein und klicken Sie auf Weiter.

Wählen Sie in diesem Bildschirm in der Dropdown-Liste Name das Feld in der Excel-Tabelle aus, das den Namen des Mitarbeiters enthält. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Berichte an das Feld in der Excel-Tabelle aus, das den Berichtsmanager angibt. Wenn sich der Name und der Vorname in verschiedenen Feldern befinden, geben Sie das Feld mit dem Vornamen des Mitarbeiters in der Dropdown-Liste Vorname an.

Visio kombiniert die Felder Name und Vorname, um den vollständigen Namen des Mitarbeiters zu generieren. Klicke weiter um fortzufahren.

Das Feld Datendateispalten listet alle Datenfelder auf, die in der Kopfzeile der Excel-Datei vorhanden sind. Sie können die Felder auswählen, die im Abschnitt Angezeigte Felder angezeigt werden sollen, indem Sie die erforderlichen Felder auswählen und dann auf Hinzufügen klicken. Klicken Sie auf Weiter, sobald die gewünschten Felder hinzugefügt wurden.

Im nächsten Bildschirm können Sie die Felder auswählen, auf denen die Formdaten basieren sollen. Die Formdatenfelder ähneln den im vorherigen Schritt ausgewählten Feldern, sodass Sie sie in den meisten Fällen als solche belassen können. Bei Bedarf können Sie auch zusätzliche Felder hinzufügen.

Im folgenden Bildschirm können Sie Bilder der Mitarbeiter einfügen. Wenn Sie Bilder im gleichen Format wie die Mitarbeiternamen beschriftet haben, können Sie auf den Speicherort des Ordners verweisen, der Bilder aller Mitarbeiter enthält. Oder Sie können einfach festlegen, dass keine Bilder eingefügt werden sollen.

In diesem Bildschirm können Sie auswählen, wie viele Organisationsinformationen auf einer Seite angezeigt werden sollen, wenn sich viele Mitarbeiter auf mehreren Seiten befinden. Sie können auch festlegen, dass Visio das Organigramm automatisch über mehrere Seiten verteilt. Stellen Sie sicher, dass Hyperlink-Mitarbeiterformen über Seiten hinweg und Mitarbeiterformen über Seiten hinweg synchronisieren ausgewählt sind. Klicken Sie auf Fertig stellen, um das Organigramm endgültig zu erstellen.

Nachdem Sie auf Fertig stellen geklickt haben, beginnt Visio mit der Verarbeitung von Informationen aus der Excel-Tabelle und erstellt das Organigramm basierend auf den im Assistenten angegebenen Parametern. Sie sehen eine Fortschrittsanzeige, die den Status der Erstellung anzeigt.

Das fertige Organigramm kann als PDF oder eines der Bildformate gespeichert werden, indem Sie im Menü Datei auf Speichern unter klicken. Wählen Sie im Feld Speichern unter einen der Dateitypen aus.

Wenn Sie die Zeichnung als JPG- oder GIF-Datei speichern, wird ein weiteres Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die Ausgabeoptionen weiter festlegen können.

Ein Brainstorming-Diagramm ähnelt einem Organigramm, wird jedoch eher verwendet, um unterschiedliche Ideen zu einem Thema zu vermitteln. Um ein Brainstorming-Diagramm zu erstellen, klicken Sie auf Datei und gehen Sie zum Menü Neu. Wählen Sie im Abschnitt Vorlagen die Option Unternehmen aus, und wählen Sie dann in der Liste der Vorlagen Brainstorming-Diagramm aus, wählen Sie die gewünschten Einheiten aus, mit denen gearbeitet werden soll, und klicken Sie auf Erstellen.

Sie werden feststellen, dass das Brainstorming-Diagrammdokument erstellt und einsatzbereit ist. Dies hat einige bemerkenswerte Unterschiede zum Organigramm. Erstens ist die Anzahl der Formen geringer als bei einem Organigramm. Zweitens gibt es in der Zeichnung ein Gliederungsfenster, das den Umriss des Diagramms zeigt. Drittens wird dem Menüband eine Registerkarte Brainstorming hinzugefügt, die Tools enthält, die für die Verwendung des Brainstorming-Diagramms erforderlich sind.

Ziehen Sie die Hauptthemaform auf die Leinwand, um das zentrale Thema für das Brainstorming-Diagramm zu erstellen. Im Gegensatz zum Organigramm, in dem Sie zur Eingabe von Text auf die Form doppelklicken mussten, können Sie Text in ein Brainstorming-Diagramm eingeben, sobald Sie die Form auf die Leinwand ziehen.

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie mit Visio Unterthemen zum Brainstorming-Diagramm hinzufügen, bearbeiten und platzieren.

Unterthemen hinzufügen

In einem Brainstorming-Diagramm werden Unterformen nicht direkt über der Hauptform eingefügt. Eine Unterform wird als Unterthema eingefügt. Um ein Unterthema einzufügen, klicken Sie zuerst auf die Form des Hauptthemas und dann auf die Registerkarte Brainstorming in der Multifunktionsleiste. Klicken Sie im Abschnitt Themen hinzufügen auf Unterthema.

Es wird ein Unterthema für die Hauptthemenform erstellt, auf das Sie tippen können.

Sie können auch mehrere Unterthemen gleichzeitig erstellen, indem Sie im Abschnitt Themen hinzufügen auf Mehrere Unterthemen klicken. Dadurch wird das Dialogfeld Mehrere Themen hinzufügen geöffnet, in dem Sie die Namen der einzelnen Unterthemen eingeben können.

Jedes Unterthema wird automatisch mit der Hauptthemenform verbunden.

Bearbeiten und Platzieren von Unterthemen

Unterthemen können einfach bearbeitet werden, indem Sie auf den Titel des Unterthemas klicken und darüber tippen. Sie können ein Unterthema auch bearbeiten, indem Sie im Gliederungsfenster zweimal auf seinen Namen klicken. Das Gliederungsfenster repräsentiert die Themenhierarchie des Brainstormings. Die Unterthemen können an ihren Anschlüssen gezogen und an einer beliebigen Stelle auf der Leinwand platziert werden. Sie werden immer mit der Hauptthemenform verknüpft.

Das Gliederungsfenster erleichtert das Bearbeiten der Reihenfolge von Themen oder Themennamen im Diagramm. Alle im Gliederungsfenster vorgenommenen Änderungen werden im tatsächlichen Diagramm angezeigt.

Das Gliederungsfenster kann durch Klicken auf das Stecknadelsymbol unten links im Fenster fixiert oder nicht fixiert werden. Dadurch kann das Fenster automatisch ausgeblendet werden, wenn es nicht verwendet wird.

Themen können bearbeitet werden, indem Sie zweimal auf den Themennamen im Fenster klicken und eingeben. Die Reihenfolge der Themen kann auch geändert werden, indem Sie auf das Thema klicken und es von einem Unterthema in ein anderes ziehen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf ein Thema klicken und nach oben oder unten verschieben, um die Reihenfolge der Themen zu ändern.

Um ein Thema zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Thema und dann auf Thema löschen oder wählen Sie einfach ein Thema aus und drücken Sie die Entf-Taste auf der Tastatur.

Sie können das Brainstorming-Diagramm auf ähnliche Weise wie andere Diagrammtypen anpassen, indem Sie Form, Stil und Layout ändern.

Anpassen der Themenform

Die Formen einzelner Themen können in eine Vielzahl von integrierten Formen angepasst werden. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, wählen Sie die Themen einzeln aus und klicken Sie auf der Registerkarte Brainstorming im Abschnitt Anordnen auf Thema ändern.

Dadurch wird das Dialogfeld Form ändern geöffnet, in dem die Formtypen aufgelistet sind, in die Sie ändern können. Wählen Sie einen Formtyp und klicken Sie auf OK.

Anpassen des Themenstils

Das Brainstorming-Diagramm kann durch Auswahl verschiedener Themen und Themenvarianten angepasst werden. Um ein Thema auszuwählen, gehen Sie auf der Multifunktionsleiste zur Registerkarte Design und wählen Sie ein Thema aus. Sie können auch verschiedene Varianten für das Thema auswählen, indem Sie im Abschnitt Varianten eine Variante auswählen. Der Abschnitt "Variante" verfügt über ein Dropdown-Menü, mit dem Sie die Farben und Effekte wie Schlagschatten weiter anpassen können.

Anpassen des Themenlayouts

Sie können den Stil des Diagramms auch so anpassen, dass es eleganter und professioneller aussieht. Klicken Sie auf der Registerkarte Brainstorming auf Diagrammstil, um das Dialogfeld Brainstorming-Stil zu öffnen. Sie können aus einer Vielzahl von Brainstorming-Stilen und einigen Mosaikoptionen auswählen, die eine Mischung aller Stile enthalten. Wählen Sie einen Stil aus und klicken Sie auf Übernehmen, um das Ergebnis anzuzeigen. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Sie können das Layout auch anpassen, indem Sie auf der Registerkarte Brainstorming auf Layout klicken. Wählen Sie ein Layout aus dem Abschnitt Layout auswählen. Sie können den Steckertyp auch im Abschnitt Steckverbinder auswählen. Wählen Sie ein Layout aus und klicken Sie auf Übernehmen, um das Ergebnis anzuzeigen. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Sie können Brainstorming-Daten direkt an Word und Excel und sogar an jedes Programm senden, das XML-Eingaben akzeptiert. Daten im Gliederungsfenster werden in ein Word- oder Excel-Dokument exportiert und als XML-Datei geöffnet. Alle Änderungen können in dieser XML-Datei gespeichert und dann wieder in Visio importiert werden.

Um Daten als XML-Datei zu exportieren, klicken Sie im Abschnitt Verwalten der Registerkarte Brainstorming auf Daten exportieren und wählen Sie entweder Microsoft Word oder Microsoft Excel aus. Beachten Sie, dass diese Optionen nur verfügbar sind, wenn Sie die 2016-Versionen von Word und Excel auf Ihrem Computer installiert haben. Wählen Sie für andere Versionen von Word und Excel oder für die Verwendung eines anderen kompatiblen Programms stattdessen To XML….

Wenn Sie beispielsweise die Daten nach Excel exportieren, öffnet Visio Excel automatisch, sobald Sie die XML-Datei speichern. In Excel sind die Daten in Themenebenen organisiert. Zum Beispiel repräsentiert T1 das Hauptthema, T1.1 repräsentiert das erste Unterthema unter dem Hauptthema, T1.1.1. repräsentiert weitere Unterthemen unter dem Unterthema und so weiter. Hier können Sie Themenhierarchien hinzufügen oder entfernen und die XML-Datei speichern, die dann wieder in Visio importiert werden kann.

Ähnlich wie bei Organigrammen und Brainstorming-Diagrammen können Sie in Visio auch Zeitleisten erstellen, um einen Zeitplan oder eine Reihe von Ereignissen darzustellen.

Erstellen einer Zeitleiste

Um eine Zeitleiste zu erstellen, rufen Sie das Menü Neu auf der Registerkarte Datei auf und klicken Sie auf Vorlagen. Gehen Sie zur Kategorie Zeitplan, klicken Sie auf Zeitleiste und dann auf Erstellen, um den Arbeitsbereich für die Zeitleiste zu erstellen. Da die Zeitachse im Wesentlichen die Zeit misst, spielt die Auswahl der Einheiten keine Rolle.

Konfigurieren einer Timeline-Form

Klicken Sie nach dem Erstellen der Zeitleistenvorlage auf die Form "Zeitleiste blockieren" und ziehen Sie sie aus dem Bereich "Formen" auf die Leinwand. Dies öffnet ein Dialogfeld zum Konfigurieren der Zeitleiste, in dem Sie die Dauer für die Zeitleiste und die Zeitskala auswählen können. OK klicken.

Es wird ein Zeitleistenblock mit gleichen Intervallen zwischen den ausgewählten Daten erstellt.

Meilensteine ​​stellen bestimmte Zeitpunkte dar, zu denen ein wichtiges Ereignis eingetreten ist oder geplant ist. Um einen Meilenstein hinzuzufügen, klicken Sie auf die Linienmeilensteinform und ziehen Sie sie in ein ausgewähltes Intervall auf der Zeitachse. Es muss nicht genau in einem bestimmten Intervall gelöscht werden, da Sie das genaue Datum und die Uhrzeit des Ereignisses manuell konfigurieren können.

Wenn Sie den Meilenstein auf die Zeitachse ziehen, wird das Dialogfeld Meilenstein konfigurieren angezeigt, in dem Sie das genaue Datum und die Uhrzeit des Meilensteins zusammen mit einer Beschreibung des Ereignisses angeben können. Sie können auch aus den Standard-Datumsformaten auswählen, um Uhrzeit und Datum besser darzustellen. Klicken Sie auf OK, um den Meilenstein auf der Zeitachse zu erstellen. Der Meilenstein kann entlang der Zeitachse gezogen werden, und Datum und Uhrzeit des Meilensteins werden entsprechend aktualisiert.

Wenn Sie viele Meilensteine ​​hinzufügen, kann es sein, dass der Beschreibungstext der Meilensteine ​​ineinander läuft und ein unordentliches Aussehen erzeugt. Kollisionen können vermieden werden, indem die Position des Meilensteintextes geändert wird.

Wenn Sie zufällig einen kollidierenden Text haben, greifen Sie einfach zum gelben Ende des Meilensteins und ziehen Sie ihn an eine separate Position, z. B. unten oder oben. Sie können das gelbe Ende auch abwinkeln, indem Sie einfach die Maus in einen gewünschten Winkel drehen. Damit soll sichergestellt werden, dass der Text nicht kollidiert und so klar wie möglich dargestellt wird.

Sobald das gelbe Ende gezogen und freigegeben wurde, passt sich die Meilensteinform der Linie entsprechend an. Sie können die Hilfslinien auch verwenden, um die gelben Enden mehrerer Meilensteine ​​so zu kleben, dass sie alle ausgerichtet sind.

Ein Intervall bezeichnet einen Zeitblock, in dessen Verlauf ein Ereignis auftritt oder geplant ist. Um ein Intervall hinzuzufügen, ziehen Sie die Blockintervallform auf eine Stelle auf der Zeitachse. Es öffnet sich das Dialogfeld Intervall konfigurieren.

Im Dialogfeld Intervall konfigurieren können Sie die Dauer des Intervalls und das Datumsformat auswählen und eine Beschreibung hinzufügen. Klicken Sie auf OK, um das Intervall zur Zeitachse hinzuzufügen. Intervalle können Meilensteine ​​oder andere Ereignisse überlappen. Durch Formatieren der Intervallform, um sie transparent zu machen, kann jede andere Form dahinter sichtbar gemacht werden.

Marker und Indikatoren können verwendet werden, um bestimmte Ereignisse wie das aktuelle Datum oder die verstrichene Zeit zu kennzeichnen. Mithilfe von Markern erhalten Sie einen Überblick darüber, wo Sie derzeit in Bezug auf Ihre Ziele in der aktuellen Zeitleiste stehen.

Um eine Markierung wie das heutige Datum hinzuzufügen, ziehen Sie die Form der heutigen Markierung auf die Zeitachse. Möglicherweise möchten Sie das gelbe Ende anpassen, um sicherzustellen, dass sich der Markierungstext nicht mit Ihrem Meilenstein oder anderen Informationen überschneidet. Die Markierung Heute bewegt sich im Verlauf der Tage und gibt Ihnen eine Echtzeitperspektive Ihres aktuellen Status.

Ein weiterer nützlicher Marker oder Indikator ist die verstrichene Zeit. Die Anzeige für die verstrichene Zeit hilft bei der Messung der seit Beginn der Zeitleiste verstrichenen Zeit. Es wird durch ein grünes Rechteck entlang der Dauer der verstrichenen Zeit angezeigt. Natürlich kann wie bei jeder anderen Form die Farbe der Form für die verstrichene Zeit angepasst werden.

Um die verstrichene Zeit anzuzeigen, ziehen Sie die Form der verstrichenen Zeit aus dem Bedienfeld „Formen“ auf die Zeitachse.

Erweiterte Zeitleisten sind nützlich, um die feineren Aspekte eines Zeitraums zu vergrößern. Beispielsweise kann die erweiterte Zeitleiste viele Details von Ereignissen in einem bestimmten Zeitraum anzeigen, die auf der Hauptzeitleiste möglicherweise nicht sichtbar sind.

Um eine erweiterte Zeitleiste zu erstellen, ziehen Sie die Form der erweiterten Zeitleiste auf die Hauptzeitleiste. Dies öffnet das bekannte Dialogfeld "Timeline konfigurieren", in dem Sie das Start- und Enddatum angeben können. Da dies eine erweiterte Zeitleiste ist, können Sie eine niedrigere Skala wie Wochen anstelle von Monaten auswählen, wenn Sie eine vollgepackte Agenda für die Woche haben.

Die erweiterte Zeitleiste ist über zwei gepunktete Anschlüsse mit gelben Enden mit der Hauptzeitleiste verbunden. Die gelben Enden können verwendet werden, um die Ausrichtung der erweiterten Zeitleiste zu verschieben oder zu ändern. Sie können der erweiterten Zeitleiste auch Meilensteinereignisse hinzufügen. Ereignisse oder Intervalle, die der erweiterten Zeitleiste hinzugefügt wurden, werden jedoch nicht in der Hauptzeitleiste angezeigt.

Weitere erweiterte Zeitleisten können zusätzlich zu den vorhandenen erweiterten Zeitleisten hinzugefügt werden.

Sie können die üblichen Formatierungstechniken wie Themen und Varianten auf eine Zeitleiste anwenden. Sie können auch einen Hintergrund auswählen, sodass alle aufeinander folgenden Zeitleisten mithilfe der Hintergrundvorlage erstellt werden.

Klicken Sie beispielsweise auf der Registerkarte Design auf Rahmen und Titel, um einen professionell aussehenden Rahmen festzulegen, der eine Titelüberschrift enthält, sodass alle Seiten in dieser Zeitleiste dieselben Hintergrund- und Überschrifteninformationen enthalten.

Es wird eine Hintergrundseite erstellt, die allen anderen Seiten des Dokuments überlagert wird.

Sie können die Zeitleiste und andere Formen auch so ändern, dass sie wie ein Block, ein Zylinder oder eine Klammer aussehen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Form klicken und den entsprechenden Typ aus dem Menü auswählen.

Zeitleisten können wie andere Visio-Zeichnungen als PDFs, Visio-Zeichnungen oder Grafikdateien freigegeben werden. Mit Visio können Sie auch andere Personen die Zeichnung bearbeiten lassen, sofern sie Zugriff haben. Dies geschieht über Microsoft OneDrive und Sie müssen bei Visio angemeldet sein, um auf diese Funktion zugreifen zu können.

Um eine Zeichnung zur Bearbeitung oder Überprüfung freizugeben, rufen Sie das Menü Datei auf und klicken Sie auf Freigeben. Das Dokument muss zuerst in der Cloud gespeichert werden. Klicken Sie daher auf In Cloud speichern, um das Dokument in Ihrem persönlichen oder offiziellen OneDrive-Ordner zu speichern.

Sobald das Dokument in Ihrem OneDrive-Ordner gespeichert ist, können Sie andere einladen, indem Sie ihnen den Link zur freigegebenen Zeichnung senden. Sie können festlegen, ob Benutzer es nur anzeigen oder bearbeiten dürfen. Ihre Mitarbeiter können dann die freigegebene Zeichnung in der Cloud öffnen und die Zeichnung direkt in ihrer Visio-Installation öffnen.

Note- Visio Online steht Office 365-Kunden zur Verfügung, deren Cloud-Abonnement Visio enthält. Sie können die Zeichnung online in ihren Browsern öffnen und überprüfen. Für Änderungen an der Zeichnung selbst müssen die Benutzer jedoch eine lokale Kopie von Visio installiert haben.

Sie können in Visio Kalender erstellen, um Informationen besser zu organisieren und bereitzustellen. Um einen Kalender zu erstellen, gehen Sie zum Menü Neu auf der Registerkarte Datei und klicken Sie auf Vorlagen und dann auf Zeitplan. Klicken Sie in der Kategorie Zeitplan auf Mehrwöchiger Aufgabenkalender und dann auf Erstellen, um den Kalenderarbeitsbereich zu erstellen. Abhängig von Ihrer Visio-Version wird die Vorlage möglicherweise nur als Kalender angezeigt.

Sie werden sehen, dass ein Standardkalender erstellt wurde. Sie können jedoch Ihren eigenen Kalender erstellen, indem Sie die Monatsform auf eine leere Leinwand ziehen. Dies öffnet das Dialogfeld Konfigurieren, in dem Sie den Kalendermonat angeben können. Die Tage des Monats werden automatisch ausgefüllt und die Wochenenden von den Wochentagen unterschieden.

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie einem Kalender Termine hinzufügen.

Hinzufügen eines Tagestermins

Um einen Termin für einen einzelnen Tag hinzuzufügen, klicken Sie im Bereich Formen auf die Terminform und ziehen Sie sie an eine Stelle im Kalender.

Dies öffnet das Dialogfeld Konfigurieren, in dem Sie die Details des Termins eingeben können. Klicken Sie auf OK, um den Termin zum vorgeschriebenen Datum hinzuzufügen.

Hinzufügen eines mehrtägigen Termins

Manchmal können sich Termine über mehrere Tage erstrecken. Um einen mehrtägigen Termin hinzuzufügen, klicken Sie auf die mehrtägige Ereignisform und ziehen Sie sie aus dem Bereich Formen in den Kalender. Dadurch wird erneut ein Dialogfeld zum Konfigurieren geöffnet, in dem Sie Details zum Ereignis sowie das Start- und Enddatum angeben können. Sobald der mehrtägige Termin erstellt wurde, können Sie das Terminhandle ziehen, um bei Bedarf weitere Termine abzudecken.

Kalender können wie jede andere Visio-Zeichnung angepasst werden, indem Themen und Varianten angewendet werden. Kalender können auch angepasst werden, um Wetterbedingungen oder sogar Mondphasen anzuzeigen.

Um eine Form wie Wettersymbole hinzuzufügen, scrollen Sie im Bereich Formen durch die Liste der Formen und ziehen Sie das gewünschte Symbol auf ein Datum im Kalender. Sie können mehrere Formen mithilfe der dynamischen Raster ausrichten, die angezeigt werden, wenn Sie versuchen, Formen nebeneinander auszurichten.

Sie können das Erscheinungsbild des Kalenders auch ändern, indem Sie auf der Registerkarte Design in der Multifunktionsleiste Themen und Varianten auswählen.

Das Hinzufügen zusätzlicher Monate ist in Visio einfach. Um einen weiteren Monat hinzuzufügen, erstellen Sie zunächst eine neue Seite, indem Sie auf das Symbol Seite einfügen am unteren Bildschirmrand klicken oder Umschalt + F11 drücken, um eine neue Seite hinzuzufügen. Sie können die Seite umbenennen, indem Sie auf den Seitentitel doppelklicken.

Wenn Sie eine neue Seite hinzugefügt haben, erstellen Sie einen neuen Kalender, indem Sie auf die Monatsform klicken und sie auf die neue Seite ziehen. Konfigurieren Sie den Kalender für den neuen Monat.

Um weitere Monate hinzuzufügen, erstellen Sie einfach neue Seiten, indem Sie die aktuelle Seite duplizieren. Um eine Seite zu duplizieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Seite und klicken Sie auf Duplizieren. Dadurch wird ein Duplikat der aktuellen Kalenderseite erstellt.

Konfigurieren Sie jetzt einfach den Kalender auf der neuen Seite neu, indem Sie im Menüband auf der Multifunktionsleiste auf Konfigurieren klicken. Wenn Sie den Monat ändern, erhalten Sie eine Warnmeldung, dass alle Planungsinformationen verloren gehen. Klicken Sie auf OK, um den Kalender auf der neuen Seite neu zu konfigurieren.

Sie können vorhandene Kalender aus Outlook direkt in Visio importieren. Note - Um Outlook-Daten zu importieren, muss Microsoft Outlook mit demselben Microsoft-Konto installiert und konfiguriert sein.

Um Outlook-Kalenderdaten zu importieren, wechseln Sie in der Multifunktionsleiste zur Registerkarte Kalender und klicken Sie auf Outlook-Daten importieren.

Befolgen Sie die Schritte im Assistenten, um den Kalender in Visio zu importieren. Sie können in einen vorhandenen Visio-Kalender importieren oder einen neuen Kalender mit den Outlook-Daten erstellen.

Wenn Sie in einen vorhandenen Visio-Kalender importieren, stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Datumsbereich für den Import auswählen. Andernfalls werden die Daten nicht im Visio-Kalender angezeigt.

Grundrisse helfen dabei, die Aufteilung eines Raums oder einer Etage in einem Gebäude zu visualisieren. Grundrisse helfen Architekten, die Platzierung von Objekten auf dem Boden sowie die Gestaltung von Türen und Fenstern sowie anderen Räumen zu verstehen.

Visio bietet umfangreiche Ressourcen für die Arbeit mit allen Arten von Grundrissen und Karten. Um einen Grundriss zu erstellen, gehen Sie zum Menü Datei und klicken Sie auf Neu. Klicken Sie im Abschnitt Vorlagen auf Karte und Grundrisse. Wählen Sie Grundriss aus der Liste der verfügbaren Vorlagen. Wählen Sie die gewünschten Einheiten aus und klicken Sie auf Erstellen, um den Grundriss zu erstellen.

Sie werden feststellen, dass die Optionen für Grundrisse unterschiedlich sind. Die Lineale messen jetzt in Fuß statt in Zoll. Der Bereich Formen zeigt verschiedene Formen, die unter verschiedenen Überschriften für jede Komponente des Grundrisses kategorisiert sind (siehe folgenden Screenshot).

Vor dem Hinzufügen von Elementen zu einem Grundriss ist es wichtig, die Skalierung richtig einzustellen. Durch Einstellen der richtigen Skalierung wird sichergestellt, dass die Elemente im Grundriss gut an die Abmessungen des Ausgabepapiers angepasst werden.

Um die Abmessungen des Maßstabs zu ändern, klicken Sie auf die Registerkarte Design und im Abschnitt Seiteneinrichtung auf den nach unten gerichteten Pfeil, um das Dialogfeld Seiteneinrichtung zu öffnen, oder drücken Sie Umschalt + F5.

Klicken Sie im Dialogfeld Seite einrichten auf die Registerkarte Zeichnungsmaßstab, um einen definierten Maßstab festzulegen. Sie können eine vordefinierte Skala verwenden oder einen benutzerdefinierten Wert eingeben. Sie können die Felder Seitengröße (in Maßeinheiten) auf die entsprechende Seitengröße einstellen.

Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderungen in den Abmessungen des Lineals anzuzeigen, und klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Seite einrichten zu schließen.

In Architekturzeichnungen ist es wichtig, die richtigen Maße zu kennen. Mit Visio können Sie die verschiedenen Formen in Ihrem Grundriss genau messen. Für genaue Abmessungen ist es wichtig, den Maßstab des Diagramms richtig einzustellen.

Um die Bemaßungsformen anzuzeigen, klicken Sie im Bereich Formen auf Bemaßung - Architektur, um die Messwerkzeuge anzuzeigen. In diesem Beispiel messen wir die vertikale Abmessung einer Wand.

Messen Sie die vertikale Abmessung einer Wand

Um die vertikale Bemaßung zu messen, klicken und ziehen Sie die vertikale Form in der Kategorie Bemaßung - Architektonische Form und lassen Sie sie entlang der zu messenden Wand los. Sie werden sehen, dass die vertikale Form jetzt zwei gelbe und zwei weiße Punkte hat.

Die weißen Punkte werden verwendet, um jedes Ende der vertikalen Form auf die obere und untere Länge der Wand zu kleben. Der erste gelbe Punkt hilft dabei, die vertikale Form von der tatsächlichen Wand getrennt zu visualisieren. Der zweite gelbe Punkt hilft, den Bemaßungswert deutlich zu visualisieren.

Kleben Sie die weißen Punkte oben und unten an die Wand. Ziehen Sie dann die gelben Punkte nach Bedarf, um die Abmessungen richtig anzuzeigen.

Wenn die Skalierung korrekt durchgeführt wurde, sehen Sie die genauen Abmessungen der gewünschten Form.

Sie können dem Grundriss Objekte wie Möbel und Bürogeräte hinzufügen, um eine vollständige Perspektive zu erhalten. Visio bietet viele Formen, die sich an die Abmessungen des Grundrissdiagramms anpassen lassen.

Zunächst müssen wir sicherstellen, dass die erforderlichen Formen für Möbel und Bürogeräte im Bereich Formen sichtbar sind. Klicken Sie dazu im Bereich Formen auf Weitere Formen und gehen Sie im Menü zu Karten und Grundrisse und dann zu Gebäudeplan.

Stellen Sie im Untermenü sicher, dass Büromöbel und ggf. Büroausstattungsoptionen aktiviert sind. Anschließend können Sie im Bereich Formen die Kategorie Büromöbel auswählen, um eine Liste der häufig verwendeten Möbel anzuzeigen.

Sie können jetzt die Kategorie Büromöbel im Bereich Formen auswählen, um eine Liste der häufig verwendeten Möbel anzuzeigen. Ziehen Sie die gewünschte Möbelform in den Grundriss und passen Sie die Position nach Bedarf an.

Stellen Sie sicher, dass der Bereich Formdaten sichtbar ist, damit Sie die Länge und Tiefe der Form entsprechend der Skalierung anpassen können.

Sie können einem Grundriss Titel und andere Textinformationen hinzufügen, um Informationen wie den Maßstab des Diagramms, den Titel des Designunternehmens usw. zu übermitteln.

Hinzufügen von Text zum Grundriss

Um dem Grundriss Textinformationen hinzuzufügen, wählen Sie das Textfeld auf der Registerkarte Einfügen in der Multifunktionsleiste aus und zeichnen Sie ein Textfeld in einem leeren Bereich des Diagramms.

Über das Textfeld können dann Informationen wie der Maßstab des Diagramms eingegeben werden, sodass der Leser eine Perspektive der tatsächlichen Objektgröße erhält. Die Skalierungsinformationen können von der Registerkarte Zeichnungsmaßstab im Dialogfeld Seite einrichten auf der Registerkarte Entwurf abgeleitet werden.

Hinzufügen von Seitentiteln und Hintergründen

Sie können auch Seitentitel und Hintergründe als Hintergrundseite hinzufügen, damit sie auf allen Seiten des Diagramms angezeigt werden. Im folgenden Beispiel fügen wir Hintergrundinformationen hinzu. Gehen Sie zur Registerkarte Design und klicken Sie im Abschnitt Hintergründe auf Rahmen und Titel. Wählen Sie in der Dropdown-Liste der Designs eines aus, das Ihrem Thema entspricht.

Es wird eine Hintergrundebene erstellt, die für alle Seiten des Dokuments gilt. Doppelklicken Sie auf den Textbereich, um ihn zu vergrößern, und geben Sie den Titel des Dokuments ein. Bei Bedarf können Sie auch das Datum ändern und sogar Themen und Varianten auf den Grundriss anwenden, um ein differenzierteres Erscheinungsbild zu erzielen.

Wireframe-Diagramme werden normalerweise von Softwareentwicklern verwendet, um das Design der Software-Benutzeroberfläche zu prototypisieren. Mithilfe von Wireframes können Sie die Position und das Verhalten verschiedener Elemente in der Benutzeroberfläche visualisieren, bevor die Software bereitgestellt werden kann.

Öffnen der Drahtmodellvorlage

Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Neu. Klicken Sie im Abschnitt Vorlagen auf die Kategorie Software und Datenbank und scrollen Sie nach unten, um die Vorlage Drahtgitterdiagramm auszuwählen.

Es öffnet die Vorlage für das Drahtgitterdiagramm und im Bereich Formen werden alle Steuerelemente und Schaltflächen aufgelistet, die üblicherweise in einer Software-Benutzeroberfläche verwendet werden (siehe folgenden Screenshot).

Dialogfeld "Wireframe erstellen"

Im folgenden Beispiel erstellen wir ein Drahtmodelldialogfeld für den Befehl Drucken. Klicken Sie im Bereich "Formen" auf die Kategorie "Dialoge" und ziehen Sie die Form des Dialogformulars auf die Leinwand. Sie können die Größe der Standardform nach Bedarf ändern. Doppelklicken Sie im Dialogfeld auf den Kopfzeilentext und geben Sie Drucken ein. Wir haben jetzt den äußeren Rahmen für das Dialogfeld.

Nachdem Sie eine Gliederung für ein Drahtmodelldialogfeld erstellt haben, können Sie Elemente wie Textfelder und Dropdown-Menüs hinzufügen. Wir erstellen ein Drahtmodell für ein Druckdialogfeld, daher sollte das erste Dropdown-Menü eines sein, in dem der Benutzer den Drucker aus einer Liste von Druckern auswählen kann.

Hinzufügen eines Dropdown-Menüs

Ziehen Sie zuerst die Beschriftungsform in das Dialogfeld. Sie können horizontale und vertikale Hilfslinien verwenden, um die Form zu positionieren. Ziehen Sie als Nächstes die Dropdown-Form ganz rechts neben die Beschriftungsform, damit sie darauf klebt. Doppelklicken Sie auf die Beschriftungsform, um den Text einzugeben. In diesem Fall der Name des Druckers.Note - Dies ist nur ein Prototyp zur Visualisierung eines Dialogfelds, und die Menüs funktionieren nicht.

Hinzufügen weiterer Schaltflächen und Steuerelemente

Nachdem ein Dropdown-Menü hinzugefügt wurde, können Sie weiterhin ein weiteres Dropdown-Menü hinzufügen, um die Druckervoreinstellungen anzuzeigen. Sie können auch ein Feld in das Dialogfeld ziehen, um einen Dokumentvorschaubereich festzulegen.

Die meisten Druckdialogfelder verfügen auch über eine Schaltfläche zum Einrichten von Seiten, mit der verschiedene Attribute einer Seite festgelegt werden können. Es ist sinnvoll, auch hier eines einzuschließen. Um eine Schaltfläche hinzuzufügen, klicken Sie im Bereich Formen auf die Kategorie Steuerelemente und ziehen Sie aus der Liste der Formen die Schaltflächenform auf einen geeigneten Bereich auf der Seite. Doppelklicken Sie auf die Form, um Text einzugeben, und nennen Sie ihn Seite einrichten.

Sie können auch Vorwärts- und Rückwärtspfeile als Navigationshilfen im Dokumentvorschaubereich hinzufügen.

Sie können weiterhin so viele Elemente hinzufügen, wie Sie möchten, um ein Gefühl für den Prototyp zu bekommen. Denken Sie daran, das Drahtmodell nicht mit zu vielen Tasten zu überladen.

In Visio sind robuste Prüf- und Inventur-Tools integriert, mit denen Sie die verschiedenen Komponenten eines Diagramms schnell überprüfen können. Sie können Informationen wie die Anzahl der im Diagramm verwendeten Formen, die Eigenschaften der Formen, den Text auf den Formen usw. als Tabelle extrahieren, um schnell zu überprüfen und sicherzustellen, dass das Dokument den vorgeschriebenen Spezifikationen entspricht. In diesem Beispiel extrahieren wir einen Beispielbericht, in dem die Namen der verwendeten Formen und ihre Anzahl aufgeführt sind.

Um eine Bestandsaufnahme des Dokuments zu erhalten, wechseln Sie in der Multifunktionsleiste zur Registerkarte Überprüfen und klicken Sie im Abschnitt Berichte auf Formberichte.

Es öffnet sich das Dialogfeld Berichte. Sie können eine neue Berichtsdefinition erstellen, indem Sie auf Neu ... klicken, oder einen vorhandenen Berichtsstil ändern, indem Sie auf Ändern klicken.

Klicken Sie nach Auswahl der erforderlichen Funktionen der Berichte auf Ausführen…, um mit der Erstellung des Berichts zu beginnen.

Nach dem Kompilieren des Berichts wird das Dialogfeld Bericht ausführen geöffnet, in dem Sie das Format des Berichts auswählen können. Im Allgemeinen wird es bevorzugt, den Bericht als Excel-Datei zu exportieren, um das Sortieren von Datenfeldern zu vereinfachen. Sie haben jedoch auch die Wahl, ihn als HTML-, XML- oder Visio-Form zu exportieren. Wählen Sie im Abschnitt Bericht speichern mit die Option Kopie der Berichtsdefinition aus, um eine Kopie des Berichts im Dokument zu speichern, und klicken Sie auf OK.

Visio erstellt eine Berichtstabelle mit den von uns ausgewählten Funktionen. In diesem Fall der Name der Form und Menge. Wenn Sie den Bericht im vorherigen Schritt als Excel-Datei gespeichert haben, wird durch Klicken auf den Bericht ein Excel-Fenster in Visio geöffnet, in dem Sie mit dem Inhalt des Berichts arbeiten können.