Microsoft Visio - Öffnen von Dateien

Um eine Datei in Visio zu öffnen, rufen Sie das Menü Datei auf, das die Backstage-Ansicht öffnet, und klicken Sie auf Öffnen. DasRecent In diesem Abschnitt können Sie direkt auf die zuletzt geöffneten oder gespeicherten Zeichnungen zugreifen.

Abhängig von Ihrem Setup werden im Menü Öffnen einige der Dateispeicherorte aufgelistet, in denen Sie nach Visio-Zeichnungen suchen können. Klicken Sie auf Ort hinzufügen, um einen Office 365 SharePoint- oder OneDrive-Speicherort für den schnellen Zugriff hinzuzufügen. Alternativ können Sie auf Durchsuchen klicken und die Visio-Zeichnung aus einem lokalen Ordner oder einem Netzwerkordner auswählen. Visio-Dateien haben die Erweiterung.vsdx.

Sobald Sie eine Visio-Zeichnung öffnen, sehen Sie, dass sich die Benutzeroberfläche entsprechend der Zeichnung ändert.

Im folgenden Beispiel haben wir ein Organigramm geöffnet, und Sie können feststellen, dass die dem Organigramm entsprechenden Formschablonen jetzt im Bereich Formen verfügbar sind. Bei dieser Datei wird in der Multifunktionsleiste auch eine Registerkarte "Organigramm" angezeigt, auf der Sie zusätzliche Optionen für die Arbeit mit den Formen im Diagramm finden und die Formen mit Daten aus externen Quellen wie Excel verknüpfen können.

Sie können den Abstand zwischen einzelnen Formen anpassen und auch die Höhe und Breite aller Formen mit einem Klick ändern.

Sie können das Layout dieses Organigramms anpassen und bei Bedarf zusätzliche Formen hinzufügen.

Mit dem Befehl Vergleichen im Abschnitt Organisationsdaten der Registerkarte Organigramm können Sie den Inhalt dieses Organigramms mit einem anderen Organigramm oder Diagramm vergleichen, das in Visio geöffnet ist. Die Ausgabe wird als HTML-Datei generiert, in der die Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen den beiden Diagrammen aufgeführt sind.