MS Access - Kombinationsfeld

Wenn Sie Daten in einer beliebigen Form eingeben, kann es schneller und einfacher sein, einen Wert aus einer Liste auszuwählen, als sich einen einzugebenden Wert zu merken. Eine Auswahlliste stellt außerdem sicher, dass der in ein Feld eingegebene Wert angemessen ist. Ein Listensteuerelement kann eine Verbindung zu vorhandenen Daten herstellen oder feste Werte anzeigen, die Sie beim Erstellen des Steuerelements eingeben. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie in Access ein Kombinationsfeld erstellen.

Kombinationsfeld

Ein Kombinationsfeld ist ein Objekt oder Steuerelement, das eine Dropdown-Liste mit Werten enthält, aus denen der Benutzer auswählen kann.

Das Kombinationsfeld-Steuerelement bietet eine kompaktere Möglichkeit, eine Liste mit Auswahlmöglichkeiten anzuzeigen.
Die Liste wird ausgeblendet, bis Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken.
Über ein Kombinationsfeld können Sie auch einen Wert eingeben, der nicht in der Liste enthalten ist.
Auf diese Weise kombiniert das Kombinationsfeld-Steuerelement die Funktionen eines Textfelds und eines Listenfelds.

Beispiel

Nehmen wir nun ein einfaches Beispiel für die Erstellung eines Kombinationsfelds. Wir haben ein Formular für einen Mitarbeiter erstellt, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Wir möchten jetzt ein Kombinationsfeld für den Telefontyp erstellen, da wir wissen, dass der Telefontyp einer der beiden sein sollte Home, Cell oder Work. Diese Informationen sollten in der Dropdown-Liste verfügbar sein und der Benutzer muss diese Informationen nicht eingeben.

Lass uns jetzt zum gehen Design Viewfür diese Form. Wähle ausPhone Type Feld und drücken Sie Löschen.

Sobald das Feld Telefontyp gelöscht ist, wechseln Sie zur Registerkarte Design.

Lassen Sie uns jetzt auswählen Use Control Wizards Option aus dem Menü Steuerelemente und dann Wählen Sie das Kombinationsfeld-Steuerelement aus dem Menü aus, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Zeichnen Sie nun das Kombinationsfeld an die gewünschte Stelle. Wenn Sie die Maus loslassen, wird das Dialogfeld des Kombinationsfeld-Assistenten angezeigt.

Hier haben Sie verschiedene Optionen für Daten; lassen Sie uns die 2 wählen ^nd Option bei, werden wir die Werte und klicken Sie auf Weiter hinzuzufügen.

Geben Sie die Werte, die angezeigt werden sollen, in die Dropdown-Liste ein und klicken Sie auf Next.

Klicken Next nochmal.

Geben Sie die label für Ihr Kombinationsfeld und klicken Sie auf Finish.

Sie können sehen, dass ein Kombinationsfeld erstellt wurde, das jedoch nicht an einem anderen Feld ausgerichtet ist. Lassen Sie uns dies zuerst tun, indem Sie alle Felder auswählen und dann zur Registerkarte Anordnen gehen.