Verwalten von Prozeduren mithilfe von Dateien

Manchmal kann ein Manager einen Auftrag in Bezug auf eine beliebige Angelegenheit der Datei erteilen. Zu diesem Zeitpunkt ist es die Pflicht der betroffenen Person, die Bestellung vor dem Fälligkeitsdatum auszuführen, da sonst die Bedeutung dieser Informationen abnimmt.

Wenn jedoch aufgrund von Situationen, die außerhalb der Kontrolle liegen, eine Verzögerung auftritt und die betroffene Person nicht in der Lage ist, die Aufgabe vor dem Fälligkeitsdatum auszuführen, sollte sie beim betreffenden Leiter die Verlängerung der Frist um volle und vollständige Frist beantragen ausreichende Gründe.

Seitenzahl

Es ist notwendig, jede Seite mit Notizen und Korrespondenz verzweifelt mit Seriennummern in der oberen rechten Ecke von unten nach oben zu nummerieren. Da wir den PUC vom Gehäuse unterscheiden möchten, sollte jede leere Seite auch nummeriert werden.

Im Allgemeinen besteht das Gehäuse aus mehreren Materialien, die ebenfalls entsprechend nummeriert sind. Während der Aufnahme der Datei werden nun die Seitenzahlen, die zuvor mit einem Bleistift markiert wurden, eingefärbt.

Ordnungsnummer

Jede Mitteilung einer 'Korrespondenz' ist mit einer Seriennummer in roter Tinte in der Mitte der ersten Seite gekennzeichnet. Jeder, der in der Liste der Kommunikation an erster Stelle steht, wird als "Seriennummer 1" bezeichnet, der Rest folgt entsprechend. Diese Seriennummer spielt eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, die Vervollständigung einer Datei sicherzustellen oder auf ein Papier zu verweisen.