SAP MM - Kontenfindung

In SAP MM umfasst der Beschaffungsprozess die Kosten für Waren und Dienstleistungen, die von einer Organisation an den Lieferanten gezahlt werden müssen. Die zu zahlenden Kosten müssen in einer Organisation notwendigerweise auf einem korrekten Hauptbuchkonto gebucht werden. Es ist unmöglich, jedes Mal während der Beschaffung das richtige Sachkonto zu erfassen und einzugeben. Um diese Unannehmlichkeiten zu vermeiden, kann das SAP-System so konfiguriert werden, dass das System automatisch das richtige Sachkonto ermittelt, das gebucht werden muss. Das Sachkonto wird sowohl beim Wareneingang als auch beim Löschen der Rechnungsprüfung gebucht. Die Kontenfindung behandelt die folgenden Begriffe

Bewertungssteuerung definieren
Gruppieren Sie Bewertungsbereiche
Bewertungsklassen definieren
Konfigurieren Sie die automatische Buchung

Bewertungssteuerung definieren

Bewertungsbereiche können zusammengefasst und einem Gruppierungscode zugeordnet werden, wenn sie zum selben Sachkonto gehören. Beispielsweise können verschiedenen Werken unter einem Buchungskreis der gleiche Bewertungsgruppierungscode zugewiesen werden und umgekehrt. Zuvor muss der Bewertungsgruppierungscode aktiviert werden. Dies kann durch Ausführen der folgenden Schritte erfolgen.

Pfad zum Aktivieren des Bewertungsgruppierungscodes

IMG ⇒ Materialwirtschaft ⇒ Bewertung und Kontierung ⇒ Kontenfindung ⇒ Kontenfindung ohne Assistenten ⇒ Bewertungskontrolle definieren

TCode: OMWM

Step 1 - Wählen Sie im Bildschirm IMG anzeigen die Option Bewertungssteuerung definieren aus, indem Sie dem obigen Pfad folgen.

Step 2- Wählen Sie Bewertungsgruppierungscode. Klicken Sie auf Speichern. Der Bewertungsgruppierungscode ist jetzt aktiviert.

Bewertungsbereiche zusammenfassen

In der Bewertungsgruppierung werden dem Buchungskreis Bewertungsbereich und Bewertungsgruppierungscode zugeordnet. Dies kann durch Ausführen der folgenden Schritte erfolgen.

Pfad zum Definieren des Bewertungsbereichs und des Bewertungsgruppierungscodes

IMG ⇒ Materialwirtschaft ⇒ Bewertung und Kontierung ⇒ Kontenfindung ⇒ Kontenfindung ohne Assistenten ⇒ Bewertungsbereiche zusammenfassen

TCode: OMWD

Step 1 - Wählen Sie im Bildschirm IMG anzeigen die Option Bewertungsbereiche gruppieren aus, indem Sie dem obigen Pfad folgen.

Step 2- Hier können Sie einen Bewertungsbereich mit Gruppierungscode definieren und einem Buchungskreis zuordnen. Klicken Sie auf Speichern. Bewertungsbereich und Bewertungsgruppierungscode sind jetzt für einen Buchungskreis definiert.

Bewertungsklassen definieren

Die Bewertungsklasse kategorisiert das Sachkonto nach Materialtyp. Beispielsweise hat das Rohmaterial ein anderes Sachkonto als das fertige Material, da die Kosten in beiden Fällen unterschiedlich sind. Die Kontoreferenz wird zusammen mit der Bewertungsklasse beibehalten. Kontoreferenz und Bewertungsklasse können durch Ausführen der folgenden Schritte definiert werden.

Pfad zum Definieren der Kontoreferenz und der Bewertungsklasse

IMG ⇒ Materialwirtschaft ⇒ Bewertung und Kontierung ⇒ Kontenfindung ⇒ Kontenfindung ohne Assistenten ⇒ Bewertungsklassen definieren

TCode: OMSK

Step 1 - Wählen Sie im Bildschirm IMG anzeigen die Option Bewertungsklassen definieren aus, indem Sie dem obigen Pfad folgen.

Step 2 - Klicken Sie auf die Schaltfläche Kontokategorie-Referenz.

Step 3 - Klicken Sie auf Neue Einträge.

Step 4 - Geben Sie den Namen von ARef (Kontoreferenz) zusammen mit seiner Beschreibung an.

Step 5 - Gehen Sie nun zum selben Bildschirm und klicken Sie auf Bewertungsklasse.

Step 6 - Klicken Sie auf Neue Einträge.

Step 7 - Geben Sie den Namen der Bewertungsklasse, ARef (Kontoreferenz) und die Beschreibung der Bewertungsklasse an.

Step 8 - Gehen Sie nun zum selben Bildschirm und klicken Sie auf Materialtyp / Kontokategorienreferenz.

Step 9- Hier können Sie den Materialtyp mit ARef (Kontoreferenz) zuordnen. Klicken Sie auf Speichern. Das Sachkonto kann jetzt für verschiedene Materialarten gebucht werden.

Konfigurieren Sie die automatische Buchung

Das Sachkonto wird für jede Transaktion automatisch ermittelt. Dies geschieht, weil automatische Buchungen im SAP-System konfiguriert sind. Die automatische Buchung kann mithilfe der folgenden Schritte konfiguriert werden.

Pfad zum Konfigurieren der automatischen Buchung

IMG ⇒ Materialwirtschaft ⇒ Bewertung und Kontierung ⇒ Kontenfindung ⇒ Kontenfindung ohne Assistenten ⇒ Automatische Buchungen konfigurieren

TCode: OMWB

Step 1 - Wählen Sie im Bildschirm IMG anzeigen die Option Automatische Buchungen konfigurieren aus, indem Sie dem obigen Pfad folgen.

Step 2 - Klicken Sie auf Kontierung.

Step 3- Hier können Sie die Transaktion pflegen, für die eine automatische Kontenfindung vorliegt. Klicken Sie auf Speichern. Die automatische Buchung für Transaktionen ist jetzt konfiguriert.