SAP MM - Beschaffungszyklus
Jede Organisation erwirbt Material oder Dienstleistungen, um ihre Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Der Prozess des Materialeinkaufs und der Inanspruchnahme von Dienstleistungen von Anbietern oder Händlern wird als Beschaffung bezeichnet. Die zur Materialbeschaffung erforderlichen Schritte bilden den Beschaffungszyklus. Jede Organisation führt einige gemeinsame aufeinanderfolgende Schritte durch, um Material in der richtigen Menge zum richtigen Preis zu beschaffen. Die wichtigen Schritte in einem Beschaffungszyklus sind wie folgt:
- Ermittlung des Bedarfs
- Bestellung anlegen
- Wareneingang buchen
- Rechnung buchen
Ermittlung des Bedarfs
Dies ist der erste Schritt in einem Beschaffungszyklus. Es ist die logische Unterteilung, in der festgelegt wird, welche Materialien oder Dienstleistungen vom Unternehmen benötigt werden und welcher Lieferant die Anforderungen erfüllen kann. Eine Liste der Anforderungen wird erstellt und dann von einer höheren Behörde innerhalb der Organisation genehmigt. Nach der Genehmigung wird eine formelle Liste erstellt, die als Bestellung bezeichnet wird, mit einer weiteren Genehmigungsstufe, die an den Lieferanten gesendet wird.
Bestellung anlegen
Die Bestellung ist die formelle und endgültige Bestätigung der Anforderungen, die an den Lieferanten gesendet werden, um Material oder Dienstleistungen zu liefern. Eine Bestellung enthält wichtige Informationen wie den Namen des Materials mit dem entsprechenden Werk, Angaben zur Einkaufsorganisation mit dem Buchungskreis, den Namen des Lieferanten und das Lieferdatum. Eine Bestellung kann erstellt werden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Pfad zum Erstellen einer Bestellung
Logistik ⇒ Materialwirtschaft ⇒ Einkauf ⇒ Bestellung ⇒ Anlegen ⇒ Lieferant / Lieferwerk bekannt
TCode: ME21N
Step 1 - Wählen Sie im Bildschirm SAP-Menü die Option Lieferant / Lieferwerk erstellen bekannt, indem Sie dem obigen Pfad folgen.
Step 2 - Geben Sie alle erforderlichen Details wie Name des Lieferanten, Einkaufsorganisation, Einkaufsgruppe, Buchungskreis und Details des Materials ein, z. B. Materialnummer, Preis, Währung und Werk.
Step 3 - Füllen Sie alle erforderlichen Details unter Element aus, indem Sie die Registerkarten auswählen, wie im folgenden Screenshot gezeigt. -
Registerkarte "Rechnung / Lieferung" (Geben Sie das Steuerkennzeichen, die Zahlungsbedingungen und Incoterms an.)
Registerkarte "Zuordnung" (Geben Sie einen gültigen Sachkontencode, einen Geschäftsbereich und ein PSP-Element an.)
Klicken Sie auf Speichern. Eine neue Bestellung wird erstellt.
Wareneingang buchen
Nach der Bearbeitung der Bestellung liefert der Lieferant das Material an den Besteller. Dieser Vorgang wird als Wareneingang bezeichnet. In dieser Phase geht das Material beim Besteller ein und sein Zustand und seine Qualität werden überprüft. Sobald das Material auf die vordefinierte Qualität überprüft wurde, wird ein Wareneingang gebucht. Der Wareneingang kann wie folgt gebucht werden.
Pfad zur Buchung des Wareneingangs
Logistik ⇒ Materialwirtschaft ⇒ Bestandsführung ⇒ Warenbewegung ⇒ Warenbewegung
TCode: MIGO
Step 1 - Wählen Sie im Bild SAP-Menü die Option Warenbewegung (MIGO) aus, indem Sie dem obigen Pfad folgen.
Step 2- Geben Sie alle erforderlichen Details wie Bewegungsart (101 für Wareneingang), Name des Materials, eingegangene Menge, Angaben zum Lagerort und das Werk, in dem das Material platziert werden soll, ein. Klicken Sie auf Speichern. Der Wareneingang wird nun für das Material gebucht.
Rechnung buchen
Die Rechnung wird nach Wareneingang vom Verkäufer erhalten, und dann wird die Rechnung vom Besteller überprüft. Dies ist die Phase, in der der Verkäufer (Verkäufer) vom Unternehmen bezahlt wird und die Abstimmung von Rechnung und Bestellung erfolgt. Eine Rechnung kann wie folgt gebucht werden:
Pfad zur Rechnungsstellung
Logistik ⇒ Materialwirtschaft ⇒ Logistische Rechnungsprüfung ⇒ Belegerfassung ⇒ Rechnung eingeben
TCode: MIRO
Step 1 - Wählen Sie im Bild SAP-Menü die Option Rechnung eingeben, indem Sie dem obigen Pfad folgen.
Step 2- Geben Sie alle erforderlichen Details ein, z. B. das Rechnungsbuchungsdatum, den an den Lieferanten gezahlten Betrag sowie die Menge, für die der Betrag gezahlt wird. Klicken Sie auf Speichern. Für den Wareneingang wird nun eine Rechnung gebucht.
