SAP MM - Buchungszeitraum

SAP-ERP-Systeme wurden so konzipiert, dass Geschäfte effizient abgewickelt werden können. Dokumente wie Bestellung, Angebotsanfrage, Wareneingang sind wesentliche Elemente in einem Unternehmen. Diese Dokumente benötigen Sicherheit, dh wenn eines der Dokumente falsch gebucht wird, kann das Unternehmen auf verschiedenen Ebenen betroffen sein. Um diese Dokumente zu sichern, haben wir ein Konzept namensposting period.

Ein Buchungszeitraum ermöglicht es, die Dokumente nur in einem bestimmten Zeitraum zu buchen und zu ändern. Manchmal erhalten Sie Fehler wie "Buchung nur in diesem Zeitraum für einen bestimmten Buchungskreis zulässig". Dies bedeutet, dass für einen bestimmten Buchungskreis eine Buchungsperiode beibehalten wird und die Buchung in diesen Beleg nur innerhalb dieser Periode zulässig ist. Ein Buchungszeitraum für ein Unternehmen kann anhand der folgenden fünf Felder definiert werden:

Geschäftsjahresvariante pflegen
Weisen Sie dem Buchungskreis eine Geschäftsjahresvariante zu
Definieren Sie Varianten für offene Buchungsperioden
Weisen Sie dem Buchungskreis eine Variante zu
Buchungsperioden öffnen und schließen

Geschäftsjahresvariante pflegen

Die Geschäftsjahresvariante ist der Zeitraum, in dem Abschlüsse für ein Unternehmen zurückgezogen werden. Unterschiedliche Unternehmen haben unterschiedliche Geschäftsjahre. Die Geschäftsjahresvariante kann durch Ausführen der folgenden Schritte beibehalten werden.

Pfad zur Pflege der Geschäftsjahresvariante

Finanzbuchhaltung ⇒ Globale Einstellungen für Finanzbuchhaltung ⇒ Ledger ⇒ Geschäftsjahr und Buchungsperioden ⇒ Geschäftsjahresvariante beibehalten

TCode: OB29

Step 1 - Wählen Sie im Bildschirm IMG anzeigen die Option Geschäftsjahresvariante pflegen aus, indem Sie dem obigen Pfad folgen.

Step 2 - Klicken Sie auf Neue Einträge.

Step 3- Geben Sie den Namen der Geschäftsjahresvariante sowie die Beschreibung und Nummer der Buchung an. Klicken Sie auf Speichern. Eine neue Geschäftsjahresvariante wird erstellt.

Weisen Sie der Geschäftsjahresvariante den Buchungskreis zu

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um der Geschäftsjahresvariante den Buchungskreis zuzuweisen.

Pfad zum Zuweisen des Buchungskreises zur Geschäftsjahresvariante

Finanzbuchhaltung ⇒ Globale Einstellungen für Finanzbuchhaltung ⇒ Ledger ⇒ Geschäftsjahr und Buchungsperioden ⇒ Buchungskreis der Geschäftsjahresvariante zuordnen

TCode: OB37

Step 1 - Wählen Sie im Bildschirm IMG anzeigen die Option Buchungskreis der Geschäftsjahresvariante zuweisen aus, indem Sie dem obigen Pfad folgen.

Step 2- Wir können die vorhandene Zuordnung anzeigen und entsprechend ändern. Klicken Sie auf Speichern. Die Geschäftsjahresvariante ist jetzt dem Buchungskreis zugeordnet.

Definieren Sie Varianten für offene Buchungsperioden

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Varianten für offene Buchungsperioden zu definieren.

Pfad zum Definieren von Varianten für offene Buchungsperioden

Finanzbuchhaltung ⇒ Finanzbuchhaltung Globale Einstellungen ⇒ Ledger ⇒ Geschäftsjahr und Buchungsperioden ⇒ Buchungsperioden ⇒ Varianten für offene Buchungsperioden definieren

TCode: OBBO

Step 1 - Wählen Sie im Bildschirm IMG anzeigen die Option Varianten für offene Buchungsperioden definieren aus, indem Sie dem obigen Pfad folgen.

Step 2 - Klicken Sie auf Neue Einträge.

Step 3- Geben Sie den Namen der Variante ein. Klicken Sie auf Speichern. Für offene Buchungsperioden wird eine neue Variante erstellt.

Weisen Sie dem Buchungskreis eine Variante zu

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dem Buchungskreis eine Variante zuzuweisen.

Pfad zum Zuweisen einer Variante zum Buchungskreis

Finanzbuchhaltung ⇒ Finanzbuchhaltung Globale Einstellungen ⇒ Ledger ⇒ Geschäftsjahr und Buchungsperioden ⇒ Buchungsperioden ⇒ Varianten dem Buchungskreis zuordnen

TCode: OBBP

Step 1 - Wählen Sie im Bildschirm IMG anzeigen die Option Varianten dem Buchungskreis zuweisen aus, indem Sie dem obigen Pfad folgen.

Step 2- Wir können die vorhandene Zuordnung anzeigen und entsprechend ändern. Klicken Sie auf Speichern. Die Variante ist jetzt dem Buchungskreis zugeordnet.

Buchungsperioden öffnen und schließen

Mit dem Buchungszeitraum können Sie die Dokumente nur in einem bestimmten Zeitraum buchen und ändern. Offene und geschlossene Buchungsperioden können durch Ausführen der folgenden Schritte aufrechterhalten werden.

Pfad zum Öffnen und Schließen von Buchungsperioden

Finanzbuchhaltung ⇒ Finanzbuchhaltung Globale Einstellungen ⇒ Ledger ⇒ Geschäftsjahr und Buchungsperioden ⇒ Buchungsperioden ⇒ Buchungsperioden öffnen und schließen

TCode: OB52

Step 1 - Wählen Sie im Bildschirm IMG anzeigen die Option Buchungsperioden öffnen und schließen, indem Sie dem obigen Pfad folgen.

Step 2 - Klicken Sie auf Neue Einträge.

Step 3- Geben Sie den Namen der Variante, die Kontodaten und das Jahr für die Buchung an. Klicken Sie auf Speichern. Der Buchungszeitraum wird nun für die Variante beibehalten.