Work-Life-Balance - Kurzanleitung

Wie oft haben wir Geschichten von Kindern gehört oder im Fernsehen gesehen, die geduldig darauf warten, dass ihre Väter pünktlich ankommen, damit die Geburtstagstorte endlich geschnitten werden kann. Das Kind schaute weiter mit erwartungsvollen Augen zur Tür und hoffte, sein Vater würde mit einem Geschenk in der Hand durch die Tür eilen, ihn in die Arme nehmen und ihm alles Gute zum Geburtstag wünschen.

Gerade als sie sich diesen Traum vorstellen würden, kommt der schreckliche Anruf, der sagt: „Entschuldigung, Junge. Ich bin heute in einem wichtigen Meeting bei der Arbeit festgefahren, aber keine Sorge, ich werde es wieder gut machen. “ Die Eltern versuchen normalerweise, es für ihre Kinder wieder gut zu machen. Grillpartys und Ausflüge in Vergnügungsparks können jedoch den extremen Verlust des Selbstwertgefühls des Kindes in den Händen der dort anwesenden Personen nicht ausgleichen. Sie alle würden mitfühlen, Mitleid haben oder einige Eltern anwesend sein, könnten sogar ihre Lektion lernen, um jeden Preis an den Geburtstagen ihrer Kinder anwesend zu sein, aber alles auf Kosten der Demütigung dieses jungen Mannes.

Also, wer ist hier genau schuld? Der Vater ist eindeutig kein böser Mann. Wenn überhaupt, tut er seine Hauptaufgabe - der Ernährer der Familie zu sein, Essen auf den Tisch zu legen und sich um die Notwendigkeiten zu kümmern. Sie werden das Kind offensichtlich nicht beschuldigen, egoistisch und dumm genug zu sein, um dies nicht zu verstehen. Er hat seine eigenen emotionalen Gründe, enttäuscht zu sein, jemanden zu sehen, zu dem er aufschaut, und an einem Tag, den er schätzt, nicht anwesend zu sein.

Freunde, willkommen in der Welt der „Work-Life-Balance“. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie lehrt uns, dass wir alle das Recht haben, ehrgeizig bei der Verfolgung unserer Karriereziele zu sein, jedoch nicht auf Kosten des Verlusts wichtiger emotionaler und persönlicher Bindungen zu Menschen, mit denen Sie im Laufe Ihres Lebens Beziehungen pflegen werden.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie lehrt Möglichkeiten, die verschiedenen Lebensbereiche zu verwalten, indem die Kluft zwischen Berufs- und Privatleben so weit verringert wird, dass die Trennlinie fast verschwindet.

Eine der wichtigsten Beobachtungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist, dass, wenn Arbeit zum Hobby wird und Mitarbeiter zur Familie werden, genügend Zeit zur Verfügung steht, um sowohl Beruf als auch Familie zu unterstützen.

Schaden eines unausgeglichenen Lebens

Eine unsachgemäße Balance zwischen Ihren beruflichen Verpflichtungen und Ihrer persönlichen Verantwortung führt häufig zu einem enormen Stress zwischen den beiden Seiten des Lebens einer Person. Ein Mensch kann leicht den Fokus und die Richtung verlieren, wenn seine Prioritäten nicht genau festgelegt sind und sein Leben gefährlich zwischen seinen familiären Pflichten und denen im Büro schwankt.

Wenn der Ansatz so negativ und verwirrt ist, ist es keine Überraschung, dass Menschen mit ungesundem Arbeitsstil und nachlässigem Lebensstil im Laufe der Zeit tendenziell an Produktivität verlieren.

Zu begeisterte Mitarbeiter zu Beginn ihrer beruflichen Laufbahn bringen ihr persönliches Leben oft durcheinander, wenn sie sich bemühen, den genauen und hohen Standard zu erfüllen, den sie bei der Arbeit erwarten, entweder aufgrund ihres Ehrgeizes, sich besser zu beweisen, oder unter dem Stress von einen Arbeitsplatz sichern.

Es wurde beobachtet, dass beide Situationen auf lange Sicht zu einem vollständigen Zusammenbruch der Produktivität führen. Menschen, die ihr persönliches Leben opfern, um beruflichen Erfolg zu erzielen, vernachlässigen am Ende ihre Gesundheit und ihre gesunden Gewohnheiten wie gesundes Essen, richtige Ruhe, friedlichen Schlaf und Beziehungen. Infolgedessen verschlechtert sich ihre Gesundheit und die Produktivität sinkt erheblich.

Für viele Menschen, die ein stark unausgeglichenes Leben führen, kommt die Selbstverwirklichung der Tatsache, dass sie ihr Leben irreparabel ruiniert haben, zu spät. Nur wenn jemand, den sie als engen Freund betrachten, es ihnen gegenüber erwähnt, denken sie schließlich.

Ist dein Leben unausgeglichen? Priorisieren Sie bestimmte Bereiche Ihres Lebens vor scheinbar irrelevanten, aber ebenso notwendigen Aspekten? Nehmen Sie an diesem Quiz teil, um es herauszufinden!

S.No. Fragen zum Work-Life-Balance-Quiz Zustimmen Nicht zustimmen
1 Ich arbeite während meiner Mittagspause.
2 Ich erschöpfe nie meine Urlaubsurlaube.
3 Ich habe Familienfeiern meistens nicht verpasst.
4 Ich habe nicht genug Kontrolle über mein Arbeitsleben.
5 Ich habe die Kontrolle über mein Temperament am Arbeitsplatz.
6 Ich verbringe genügend Zeit mit meinen Nächsten und Lieben.
7 Ich habe genügend Zeit, um meine Hobbys nach der Arbeit zu genießen.
8 Manchmal bin ich sogar früh morgens erschöpft.
9 Ich habe jeden Tag oder jede Woche genug Zeit für mich.
10 Ich fühle mich nur dann entspannt und wohl, wenn ich nach Hause komme.
11 Bei vielen Gelegenheiten habe ich mich mit Arbeit überlastet gefühlt.
12 Meine Familie beschwert sich oft über die Zeit, die ich bei der Arbeit verbringe.
13 Über Arbeit nachzudenken ist für mich selbstverständlich, auch in der Ruhe.
14 Ich mache mir oft Sorgen darüber, in welche Richtung meine Karriere geht.
15 Ich bin oft schuldig, nicht für alles Zeit zu geben, was ich möchte.

Quiz Scorecard

Wenn Sie mit dem Beantworten des Quiz fertig sind, zählen Sie die Anzahl der "Zustimmungen", die Sie erhalten -

  • If your score is between (0 – 5)- Achtung! Sie führen ein sehr unausgeglichenes Leben. Nehmen Sie wesentliche Änderungen in Ihrem Leben vor

  • If your score is between (6 – 10)- Dein Leben ist gerade noch ausgeglichen. Sie schaffen es gerade noch, allen wichtigen Dingen in Ihrem Leben Zeit zu geben. Für die perfekte Balance ist ein wenig Veränderung erforderlich.

  • If your score is between (11 – 15)- Glückwunsch! Sie sind auf dem richtigen Weg! Dein Leben ist perfekt ausbalanciert. Glückliches Leben!

Laden Sie das Try-it-yourself-Blatt herunter .

Ein ungesunder Lebensstil kann viele Probleme in Bezug auf Gesundheit, Familienleben, Beziehungen und Arbeit verursachen. Zu wissen, wie man ein gesundes Gleichgewicht aufrechterhält, verbessert nicht nur Ihren Lebensstil, sondern erhöht auch die Produktivität. Es gibt Hunderte von Fällen, in denen beobachtet wurde, dass unsachgemäße Arbeitsweisen zu schlechter Gesundheit, hässlichen Konflikten im häuslichen Leben, Vernachlässigung der Haushaltsverantwortung, Nichteinhaltung familiärer Beziehungen und keiner Zeit für Hobbys geführt haben.

Die Vorteile einer gesunden Vereinbarkeit von Beruf und Leben führen zu engeren Beziehungen, da ausreichend Zeit mit Ihrer Familie und Ihren Freunden verbracht werden kann. Infolgedessen finden die Leute Ihr Unternehmen interessant und geben sich alle Mühe, um von Ihren Problemen zu hören und Vorschläge zu machen - sei es geschäftlich oder privat. Es erhöht die Produktivität, indem es den Menschen genügend Zeit gibt, sich auszuruhen und sich von der Arbeit abzulenken, indem sie ihre Interessen verfolgen und an ihren Hobbys teilnehmen. Dies steigert im Gegenzug die Produktivität und Kreativität.

Neben der Steigerung der Produktivität trägt eine Work-Life-Balance auch zur Erfüllung des Lebens bei. Wenn ein Mensch beginnt, allen Aspekten des Lebens die gleiche Bedeutung beizumessen, steigt sein Glücksgrad und er kann sich mit neuem Mut auf seine Arbeit einlassen.

Wie bekomme ich ein ausgeglichenes Leben?

Die folgende Liste hilft Ihnen zu erkennen, um welchen Bereich Ihres Lebens Sie sich am meisten Sorgen machen und am meisten vernachlässigen, damit Sie verstehen, was getan werden muss, um diese Probleme anzugehen.

Die Tabelle enthält fünf wesentliche Bereiche, die angegangen werden müssen, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Nachdem Sie die Fragen gelesen haben, können Sie eine kurze Antwort darauf schreiben. Dies wird Ihnen helfen, den nächsten Schritt in Ihrem Leben zu identifizieren, damit Sie allen Lebensbereichen die gleiche Bedeutung beimessen können und keinen von ihnen verpassen.

Career Responses
  • Wie viele Stunden arbeite ich pro Woche?
  • Nehme ich meine Arbeit mit nach Hause?
  • Akzeptiere ich geschäftliche Anrufe zu Hause?

Relationships Responses
  • Bin ich bereit, im Falle einer Meinungsverschiedenheit zuzuhören?
  • Bin ich verfügbar genug, um meinen Kindern ein gutes Vorbild zu sein?
  • Wird meine Arbeit durch Störungen im Privatleben beeinträchtigt?

Finances Responses
  • Stehe ich vor Schuldenproblemen?
  • Bin ich schon mit dem Budget meiner Zukunft fertig?
  • Fühle ich mich wohl, wenn ich über meine Finanzen nachdenke?

Body & Health Responses
  • Trainiere ich regelmäßig?
  • Regle ich, wie viel Koffein ich konsumiere?
  • Was sollte die ideale Zeit sein, um für mich zu schlafen und aufzuwachen?

Personal & Spiritual Growth Responses
  • Kann ich Zeit für Meditation einplanen?
  • Bekomme ich genug Zeit für Selbstreflexion?
  • Was kann ich tun, um mein spirituelles Bewusstsein zu stärken?

Laden Sie das Try-it-yourself-Blatt herunter .

Symptome eines unausgeglichenen Lebens

Wann ist der richtige Zeitpunkt, um einen unangemessenen Trend in der Art und Weise zu bemerken, wie Sie Ihr Leben führen? Worauf sollte man bei der Einstellung eines Menschen zu Beruf und Familie achten?

Es wurde weithin beobachtet, dass das erste Symptom für eine falsche Vereinbarkeit von Beruf und Familie eine Gewichtsveränderung ist. Menschen verlieren oder nehmen aufgrund starker Schwankungen ihrer Essgewohnheiten drastisch zu. Diese Gewichts- und Essstörungen werden durch das Fehlen einer ordnungsgemäßen Art der Ernährung verursacht. Wenn Sie nicht ausreichend darüber nachdenken, was Sie essen, insbesondere wenn Sie von Junk Food umgeben sind, besteht jede Möglichkeit, dass Ihr Gewicht außer Kontrolle gerät.

Das zweite, worauf Sie achten müssen, ist Erschöpfung. Eine Person, die kein gesundes und glückliches Leben führt, wird immer ein Opfer der Erschöpfung sein. Wenn eine Person mehr Zeit als nötig bei ihrer Arbeit verbringt, wenn ihr Körper Ruhe braucht, neigt sie dazu, teilweise Schlaflosigkeit zu entwickeln, die zu Schwindel, Verdauungsstörungen, Ungeschicklichkeit und Reizungen bei Unfällen während der Fahrt führen kann.

Die schlimmste negative Auswirkung eines ungesunden Lebensstils ist die Belastung emotionaler Bindungen. Beziehungen sind am schlimmsten betroffen, da die Aufmerksamkeit als Opfer für die Fertigstellung der Arbeit unzureichend ist. Diese führen zu häufigen Konflikten und in vielen Fällen zum Ende jeglicher Bindungen.

Es zeigt sich, dass die Ergebnisse häufig kontraproduktiv sind, wenn Mitarbeiter aufgefordert werden, mehr Leistung zu erbringen. Ein enormer Qualitätsverlust ist sofort zu beobachten. Darüber hinaus kommen überarbeitete und erschöpfte Mitarbeiter, um Krankenurlaub zu beantragen. Die bezahlten Urlaubstage sind direkte Kosten für das Unternehmen.

All diese Faktoren bilden zusammen eine enorme persönliche und berufliche Belastung, die schließlich zu Burn-out führt. Menschen neigen dazu, geistesabwesend und träge zu werden, fast keinen Willen zur Kommunikation zu haben und im Allgemeinen nicht mehr zu reagieren.

Es besteht ein allgemeiner Mangel an Interesse und Menschen geraten in diesen Fällen leicht in Depressionen. Andere werden Opfer von Unruhe und bekommen mitten in der Nacht Angstattacken. Solche Menschen müssen sich auf schwere Medikamente verlassen, um sich zu entspannen und zu schlafen, wenn sie in der Lage sein sollten, sich zu entspannen und auf natürliche Weise zu schlafen.

Sophie Borland, zufällig Gesundheitskorrespondentin der Daily Mail, hatte einmal einen Artikel darüber geschrieben, wie überarbeitet die Allgemeinmediziner heutzutage in den USA sind. Sie haben bereits gewarnt, dass die Patienten möglicherweise einen Monat warten müssen, um einen Termin zu bekommen. Vergessen Sie, nächstes Jahr um diese Zeit einen Arzt aufzusuchen.

Viele Unternehmen beteiligen sich heutzutage aktiv daran, allen Mitarbeitern ein gleiches Verhältnis von Arbeit zu Leben zu bieten, damit sie glücklich bleiben und einen gesunden, zufriedenen Lebensstil führen, der sich direkt in ihrer Einstellung zur Arbeit und Produktivität widerspiegelt. Sie verstehen das Risiko, dass die Forderung nach einer höheren Produktion nur für kurze Zeit zu guten Ergebnissen führt. Aber irgendwann werden alle Mitarbeiter mit dem genannten Grund kündigen, „kein Leben zu haben, während sie dort arbeiten“.

Unternehmen haben jetzt viele neue und kreative Maßnahmen eingeführt, um ihren Mitarbeitern ein Gefühl der Zugehörigkeit zum Arbeitsplatz zu vermitteln. Eine der einfachsten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, einem Mitarbeiter einfach mehr Freiheit und Kontrolle zu geben. Viele mögen argumentieren, dass es kontraproduktiv sein könnte, den Mitarbeitern mehr Kontrolle zu geben, aber es zeigt sich, dass Mitarbeiter, die mehr Kontrolle über die Arbeit eines Unternehmens haben, sich geschätzt und befehligt fühlen.

Innovative Schritte wie flexible Zeitpläne, Jobsharing, Telearbeit, Arbeit von zu Hause aus und halbtägige Arbeit haben die Beziehung zwischen der Unternehmensleitung und dem Mitarbeiter erheblich verbessert. Die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigt, wenn er feststellt, dass dies ein Unternehmen ist, das an ihn denkt und seinerseits versucht, sich durch die Bereitstellung seiner besten Ergebnisse zu revanchieren. Dies führt zu einem höheren Engagement für ihre Arbeit und einer besseren Konzentration auf die Produktivität. Wenn die Leistung ausschließlich aus Beschäftigungsgründen oder aus Angst, als Leistungsträger behandelt zu werden, erbracht wird, werden die Mitarbeiter jetzt gute Leistungen erbringen, weil sie sich als Teil des Unternehmens und nicht als bloßer Mitarbeiter fühlen.

Es ist auch ratsam, die Mitarbeiter nach ihren Vorschlägen in Schlüsselfragen zu fragen. Viele von ihnen sind erfahrene Menschen in ihren jeweiligen Branchen und müssen gute Ideen haben, die sie in anderen Unternehmen umgesetzt haben. Die meisten Manager haben nicht die Zeit, mit jedem Mitarbeiter des Unternehmens zu sparen. Daher werden heutzutage in vielen Büros kreative Wege zur Annahme von Vorschlägen und Eingaben umgesetzt. Am häufigsten ist die „Vorschlagsbox“.

Die Mitarbeiter sind möglicherweise nur für ihr Berufsleben im Büro verantwortlich, aber alle sind Menschen mit einem sozialen Leben und können Familienangehörige mit verschiedenen Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen sein, die zu Hause auf sie warten. Es besteht die große Wahrscheinlichkeit, dass ein Mitarbeiter aufgrund bestimmter Änderungen in seinem Arbeitsstil durch das Management an Leistung mangelt oder dass seine Produktivität aufgrund bestimmter persönlicher Gründe in seinem Leben gesunken ist, die möglicherweise darauf zurückzuführen sind oder nicht von der Arbeit, in der er ist.

In solchen Situationen ist es am besten, sich hinzusetzen und ein offenes Einzelgespräch mit ihm zu führen. Viele Manager fördern diese Arbeitsweise. Es gab eine Zeit, in der eine strenge hierarchische Befehlsfolge befolgt wurde, mit festgelegten Anstandsregeln für Personen in der Geschäftsleitung.

Heutzutage sind viele dieser Regeln nicht mehr gültig. Die erfolgreichsten Manager von heute sind so freundlich zu ihren Teamkollegen, dass es für jeden Mitarbeiter nicht schwierig ist, sich mit persönlichen Problemen an sie zu wenden. Das häufigste Problem für Manager ist der Umgang mit Mitarbeitern, die emotionale, stressbedingte, gesundheitliche oder finanzielle Probleme haben. Darüber hinaus haben einige auch substanzbedingte Probleme. Das Wichtigste, sagen Manager, ist, bei der Behandlung dieser Fälle so empfänglich und nicht wertend wie möglich zu sein.

Damit wurden die Mitarbeiterhilfsprogramme gestartet, die in den letzten Jahren einen enormen Erfolg hatten. Mitarbeiter haben Programme wie diese als nicht nur aufmerksam auf ihre Bedürfnisse, sondern auch als Brücke zwischen ihnen und verschiedenen Ebenen des Managements bezeichnet.

Mitarbeiterempfehlungen und die Belohnung von Menschen für ihre aufrichtige und gute Arbeit sind Strategien, die einem Mitarbeiter helfen, sich bei der Arbeit in einem Unternehmen besser zu Hause zu fühlen. Schritte wie diese helfen Menschen dabei, eine Verbindung zu ihren Mitarbeitern herzustellen, indem sie einen Zweck für ihre Arbeit entwickeln, anstatt sie nur als Mitarbeiter zu behandeln, die da sind, um einen Job zu erledigen.

Viele Unternehmen haben eine bemerkenswerte Steigerung der Produktivität und des Outputs gemeldet, indem sie nur kleine Änderungen vorgenommen haben, z. B. zuzuhören, was die Mitarbeiter mit ihnen teilen müssen, und ihnen zu danken, wenn sie etwas Nützliches teilen. Dies lag daran, dass sich der Mitarbeiter wie ein Teil einer Familie fühlte, in der er auch seine Punkte klar formulieren kann, ohne sich über mögliche Rückschläge Gedanken machen zu müssen.

Die Organisation von Teampartys, Camping im Freien und Geburtstagsfeiern sind ebenfalls einige einfache Schritte, die viel dazu beitragen, den Arbeitsplatz komfortabler zu gestalten.

Es wurde beobachtet, dass kleine Anreize wie das Lob von Menschen vor anderen Menschen für ihren Dienst, die Gewährung einer zusätzlichen Auszeit, die Vergabe von Leistungen für ihre Leistungen und das Anbieten von Beförderungen den Menschen einen enormen emotionalen und moralischen Schub verleihen. Diese Vergünstigungen geben den Mitarbeitern, wenn sie rechtzeitig sind, viele Impulse, um voranzukommen und eine bessere Arbeitsqualität zu erzielen.

Das folgende Arbeitsblatt enthält eine Liste von Anweisungen mit einem Score-Diagramm von (0-5), wobei 0 für das niedrigste und 5 für das höchste steht.

4 wird als gute Punktzahl angesehen, die es verdient, eine 5 zu sein, während 3 für etwas steht, das mit etwas mehr Aufwand hätte wahr sein können.

Text 0s 1s 2s 3s 4s 5s
Das Management schätzt neue Ideen.
Ich werde die nächsten 12 Monate in dieser Organisation bleiben.
Die hier gebotenen Wachstumschancen sind zufriedenstellend.
Ich bin mit der Qualität meiner Ausgabe zufrieden.
Ich bin mit dem Produkt meiner Firma zufrieden.
Mitarbeiter werden hier mit Respekt behandelt.
Hier gibt es gute Teamarbeit und jeder hilft.
Das Team akzeptiert konstruktives Feedback.
Das Management hat keine unrealistischen Erwartungen.
Das Unternehmen geht effektiv auf Kundenbeschwerden ein.
Das Unternehmen geht effektiv auf die Anliegen der Mitarbeiter ein.
Hier ist es einfach zu kommunizieren.
Probleme werden sofort vom direkten Vorgesetzten behoben.
Mein Vorgesetzter weiß, wie man Stärken identifiziert.
Ich bekomme viele Referenzen, um meine Arbeit zu verbessern.
Mein Vorgesetzter ermutigt zur Umsetzung neuer Ideen.
Leistungsbewertungen sind fair und ehrlich.
Ich bekomme Anerkennung für meine Bemühungen.
Ich bin zufrieden mit der Ausbildung, die ich vor dem Job erhalten habe.
Das Arbeitsumfeld ist komfortabel.
Das Management verfügt über effektive Fähigkeiten zur Problemlösung.
Mir werden die Werkzeuge zur Verfügung gestellt, die erforderlich sind, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Das hier angebotene Gehalt ist äußerst wettbewerbsfähig.
Die Vorteile sind für andere Organisationen wettbewerbsfähig.
Das Management bietet Beförderung für verdiente Kandidaten.
Das Management hält seine Verpflichtungen gegenüber den Mitarbeitern ein.
Führung arbeitet in Übereinstimmung mit der Mission des Unternehmens.
Ich werde einen Freund empfehlen, mit dieser Firma zu arbeiten.
Insgesamt bin ich mit meinem Job zufrieden.

Laden Sie das Try-it-yourself-Blatt herunter .

Viele Menschen haben eine unfaire Beschwerde, dass sie nicht genug Zeit bekommen, um viele Dinge zu tun, die sie gerne tun würden. Wenn der Präsident eines Landes das sagt, würden Sie zustimmen und sagen: "Das ist ein vielbeschäftigter Mann", aber wenn jemand unter Ihren Freunden das sagt, heißt das nicht, dass er sehr wenig Zeit hat. Es ist nur so, dass er sehr wenig Zeitmanagementfähigkeiten hat.

Wir neigen dazu, zwischen dringender und wichtiger Arbeit zu verwechseln. Wenn Sie mit einer Situation konfrontiert werden, in der Sie zwischen einer Aufgabe wählen müssen, die dringend erledigt werden muss, und einer Aufgabe, die wir verstehen, ist sehr wichtig, werden wir normalerweise überrascht, wenn wir versuchen, herauszufinden, was hier Priorität hat.

Dringende Aufgaben wie das Erstellen von Ausdrucken oder das Weiterleiten von E-Mails können Ihre Aufmerksamkeit auf sich ziehen und den Fokus von wichtigen Dingen ablenken. Ebenso ist es keine angenehme Priorität zu sagen, dass Sie mit einem wichtigen Meeting beschäftigt sind, wenn Ihr Chef in der Leitung wartet, um ein Gespräch mit Ihnen zu führen.

Zu lernen, wie man diese beiden unterschiedlichen Arten von Arbeit in unseren Tagesablauf unterteilt, damit sich unsere dringenden Aufgaben nicht mit wichtigen überschneiden und umgekehrt, ist der Kern der Zeitmanagementkonzepte.

Zeitmanagement-Matrix

Eisenhower hat den Unterschied zwischen einer dringenden und einer wichtigen Aufgabe klar definiert. Diese Definition gilt heute als Eckpfeiler einer wichtigen Klassifizierung in zeitbezogenen Berufen.

Ihm zufolge sind dringende Aufgaben diejenigen, die Dinge in Bewegung bringen und eine Person sofort in Aktion setzen, entweder geistig oder körperlich. Dies umfasst dringende Anrufe, E-Mails, Besprechungen, Gedränge, das Einsteigen in einen Zug, das Beantworten missbräuchlicher Nachrichten usw.

Auf der anderen Seite sind wichtige Aufgaben diejenigen, die ihren Wert auf lange Sicht offenlegen. Es sind Dinge, deren Bereitstellung Zeit braucht und die reifes, entspanntes und umfassendes Denken erfordern. Der Grund, warum die Lieferung einige Zeit in Anspruch nimmt, besteht darin, dass viele Parameter die gleiche Zeit und das gleiche Denken erfordern. Der Schwerpunkt liegt hier auf der Qualität des Ergebnisses der Aktion.

Im Vergleich dazu erfordert eine dringende Maßnahme einige sehr spezifische und begrenzte Maßnahmen, da der Schwerpunkt weniger auf der Qualität als vielmehr auf der Fertigstellung in einem begrenzten Zeitraum liegt.

Es gibt Situationen, in denen eine wichtige Arbeit auch eine dringende Arbeit sein kann. In einem idealen Arbeitsumfeld ist dies jedoch eine seltene Situation.

Vor diesem Hintergrund können die Aufgaben in einem Quadranten angeordnet werden, der als "Dringender vs. wichtiger Quadrant" bezeichnet wird. Demnach können Aufgaben in vier Arten unterteilt werden -

  • Quadrant-1 = Dringende und wichtige Aufgabe

  • Quadrant-2 = Dringende und nicht wichtige Aufgabe

  • Quadrant-3 = Nicht dringende und wichtige Aufgabe

  • Quadrant-4 = Nicht dringende und nicht wichtige Aufgabe

Quadrant-1- definiert Aufgaben, die nicht nur sehr kritisch sind, sondern auch in einem bestimmten Zeitraum erledigt werden müssen. Die Bewältigung einer Krisensituation, das Katastrophenmanagement und die Einhaltung von Projektfristen sind Aufgaben, bei denen eine qualitativ hochwertige Ausgabe in einem engen Zeitrahmen im Vordergrund steht.

Quadrant-2- definiert die Aufgaben, die in kurzer Zeit benötigt werden, aber möglicherweise nicht wichtig sind. Aufgaben wie das Fangen des frühesten Busses an einem Freitagabend, das Beantworten einer Textnachricht, sobald wir eine erhalten, das Telefonieren mit Kollegen und das Weiterleiten von E-Mails sind dringend, aber das Ergebnis muss nicht von zu hoher Qualität sein.

Quadrant-3- definiert Aufgaben, die möglicherweise nicht dringend sind, aber sehr wichtig. Beispiele wie Beziehungsaufbau und strategische Planung benötigen viel Zeit für die Umsetzung, sind jedoch sehr wichtig.

Quadrant-4- definiert die Aufgaben, die weder dringend noch wichtig sind. Dazu gehören Aufgaben wie das Chatten mit Freunden, das Klatschen über irrelevantes Material. Sie sind die wahre Zeitverschwendung. Wenn wir sagen, dass wir oft keine Zeit haben, Dinge zu tun, die unter Quadranten 1, 2, 3 klassifiziert sind, nur weil sie mit Aufgaben unter Quadrant 4 beschäftigt sind.

Das wichtigste Ziel bei der Festlegung von Zielen ist, dass Sie einen klaren Fokus und ein klares Ziel haben, verglichen mit einem ziellosen Leben. Ziele sind der Treibstoff, der Ihren Ehrgeiz antreibt und Sie lehrt, Ihre Träume zu verwirklichen. Dies hilft Ihnen nicht nur, Ihre Zeit effizient zu verwalten, sondern auch, Ihre Arbeit so zu priorisieren, dass Sie Ihre Ziele erreichen. Um genügend Zeit zu sparen, um sie für wichtige Aufgaben aufzuwenden, müssen wir wissen, wie man Nein sagt.

Es mag hart klingen, aber wenn Sie ernsthaft und höflich sprechen und alle Gründe dafür angeben, wird die andere Person davon überzeugt sein, dass Sie sich im Moment voll und ganz darauf konzentrieren, Ihre Ziele zu erreichen, und würde es begrüßen, wenn andere es auch schätzen.

Zu wissen, wie man taktvoll Nein zu jemandem sagt, ist eine Kunst und erfordert ständige Übung. Ein durchsetzungsfähiger Ansatz ist erforderlich, um Fälle wie diesen ordnungsgemäß zu verwalten. Die Wahrheit ist jedoch: Wenn Sie Zeit finden müssen, um alle Ihre Bedenken auszuräumen, müssen Sie den Menschen „Nein“ sagen.

There are 3 Ps that will help you in getting more goal-oriented. They are - -

  • Positivity- Ihre Ziele müssen eine positive, ermutigende Energie erzeugen, wenn Sie darüber nachdenken. Das gibt Ihnen den Antrieb, sie zu erreichen. Ziele, die Ihnen auferlegt werden, schaffen es selten, die Motivation zu schaffen, die erforderlich ist, um ein Ziel bis zu seiner vollständigen Ausführung zu verfolgen.

  • Personal- Sie müssen persönlich an Ihre Ziele gebunden sein. Sobald Sie das Gefühl haben, dass das Ziel, das Sie sich gesetzt haben, darin besteht, den Traum eines anderen zu verwirklichen, und nicht Ihren, würden Sie aufhören, Ambitionen in Bezug auf dessen Umsetzung zu haben.

  • Possibility- Ihre Ziele sollten nicht zu weit hergeholt werden. Mit anderen Worten, es sollte ein erreichbares oder erreichbares Ziel sein. Das Skizzieren großer Pläne für sich selbst und das Nichterfüllen der unrealistischen Erwartungen bringt auf lange Sicht nur Selbsthass und Depressionen mit sich.

For your goals to be achievable, there are five qualities that it should have - -

  • SSpezifische Ziele müssen in Zahlen und Zahlen beschrieben werden, z. B. - 3 Kapitel pro Tag

  • Mentionable - Ziele sollten ein Gefühl des Stolzes hervorrufen, es Freunden gegenüber zu erwähnen.

  • Achievable - Ziele müssen erreichbar sein. Zehn Kapitel pro Tag sind nicht erreichbar.

  • Reflektiv - Ziele sollten ein persönliches Bedürfnis oder einen Ehrgeiz erfüllen.

  • TImely - Ziele sollten innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens erreicht werden.

Zusammen machen diese Eigenschaften ein Ziel SMART!

Das Leben bei der Arbeit kann stressig sein, insbesondere für Menschen, die sich im Führungsbereich des Lebens befinden. Sie haben einen Pool von Mitarbeitern und müssen ihre Arbeit an sie delegieren. Wenn sie den Menschen die Qualität der Ausgabe nicht anvertrauen, könnten sie in ihrer Arbeit mit einer Menge strenger Entscheidungen konfrontiert sein.

Es ist leicht, beim Arbeiten in Stress zu geraten. Wenn die Arbeit zu lästig wird, delegieren Sie sie an Personen, die sich darum kümmern können, bis Sie aus dem bereits überfüllten Zeitplan etwas Luft zum Atmen haben.

Das Aufteilen von Aufgaben in kleinere unabhängige Module ist auch bei großen Aufgaben eine sehr kluge Sache. Normalerweise neigen die Leute bei einer Aufgabe, die viel Aufwand erfordert, dazu, zu zögern, dh die Arbeit auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben. Dies führt zu einer weiteren Verzögerung und lässt Ihnen noch weniger Zeit, um eine bereits gewaltige Aufgabe zu erledigen.

Darüber hinaus ist es äußerst wichtig, ein realistisches Ziel zu erreichen, um die Arbeit im Büro erledigen zu können. Wenn das Ziel nicht erreicht werden kann oder sehr schwer zu erreichen ist, kann es zu übermäßigem Stress und Druck auf Ihrem Kopf kommen, noch bevor Sie mit der Umsetzung eines Erfolgsplans begonnen haben.

Auf Nachfrage gaben Berufstätige zu, dass von allen Gründen, aus denen Stress in das Privatleben einer Person gelangt, der häufigste Stress ein großer ist, der durch Ziele und Leistung bei der Arbeit verursacht wird. Viele Menschen geben an, dass sie ihre Arbeit immer nach Hause tragen, obwohl sie dies nicht wollen, und dies steht in direktem Widerspruch zu ihrer Verantwortung als Familienmensch. Ihre Prioritäten im häuslichen Leben kollidieren ständig mit denen im Berufsleben und verursachen lange Episoden von Unglück und Störungen.

In solchen Situationen ist es unbedingt zu beachten, dass Probleme am Arbeitsplatz nicht auf das häusliche Leben übergreifen sollten und umgekehrt, um ein wirklich ausgeglichenes Leben zu führen. Das Leben bei der Arbeit ist nicht für alle einfach. Einige sind gesegnet, in ihren Traumjobs zu arbeiten, aber die meisten von uns haben nicht so viel Glück.

Wenn die Arbeitsbelastung groß ist und Sie feststellen, dass Sie nur etwas Dampf verlieren müssen, indem Sie irgendwo entlüften, treffen Sie einfach einen Ihrer guten Freunde und erzählen Sie ihm, was Sie in letzter Zeit gefühlt haben. Er sollte Ihnen bei der Bewältigung der Situation helfen und Ihnen möglicherweise sogar einen zeitnahen und effektiven Vorschlag unterbreiten.

Versuchen Sie, zu Hause keine Anrufe anzunehmen und E-Mails zu lesen. Durch das ständige Eindringen von Kommunikationstechnologie in unser Leben sind wir fast immer mit Menschen verbunden. Das bedeutet nicht, dass wir zu jeder Zeit mit allen interagieren. Wenn Sie zu Hause sind, gehört diese Zeit Ihrer Familie. Sie sollten diese Verpflichtungen auch respektieren.

Zusätzlich zu diesen Schritten müssen Sie auch die Grenzen anderer Menschen respektieren und von ihnen erwarten, dass sie Ihre respektieren. Wenn jemand nicht gerne spät in der Nacht Anrufe entgegennimmt, stellen Sie sicher, dass er Sie nicht sonntags anruft, wenn Sie auch mit Ihrer Familie beschäftigt sind, es sei denn, dies ist natürlich etwas, das mit der nationalen Bedeutung vergleichbar ist!