Fonctionnalités Excel pour créer des tableaux de bord

Vous pouvez créer un tableau de bord dans Excel à l'aide de diverses fonctionnalités qui vous aident à mettre en évidence la visualisation des données, ce qui est la principale caractéristique de tout tableau de bord. Vous pouvez afficher les données dans des tableaux avec une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les bons et les mauvais résultats, vous pouvez résumer les données dans des graphiques et des tableaux croisés dynamiques, vous pouvez ajouter des contrôles interactifs, et vous pouvez définir et gérer les KPI, etc.

Dans ce chapitre, vous apprendrez à connaître les fonctionnalités Excel les plus importantes qui vous sont utiles lorsque vous créez un tableau de bord. Ces fonctionnalités vous aident à arriver aux éléments du tableau de bord qui simplifient les données complexes et fournissent un impact visuel sur l'état actuel ou les performances en temps réel.

Tableaux Excel

Le composant le plus important de tout tableau de bord est son data. Les données peuvent provenir d'une seule source ou de plusieurs sources. Les données peuvent être limitées ou s'étendre sur plusieurs lignes.

Les tableaux Excel sont bien adaptés pour obtenir les données dans le classeur, dans lequel vous souhaitez créer le tableau de bord. Il existe plusieurs façons d'importer des données dans Excel, en établissant des connexions à diverses sources. Cela permet d'actualiser les données de votre classeur chaque fois que les données source sont mises à jour.

Vous pouvez nommer les tableaux Excel et utiliser ces noms pour référencer vos données dans le tableau de bord. Ce serait plus facile que de référencer la plage de données avec des références de cellule. Ces tableaux Excel sont vos tableaux de travail contenant les données brutes.

Vous pouvez arriver à un résumé de l'analyse des données et les présenter dans un tableau Excel qui peut être inclus dans un tableau de bord.

Sparklines

Vous pouvez utiliser des graphiques Sparklines dans vos tableaux Excel pour afficher les tendances sur une période donnée. Les graphiques sparkline sont des mini graphiques que vous pouvez placer dans des cellules individuelles. Vous pouvez utiliser des graphiques en courbes, des histogrammes ou des graphiques gains-pertes pour illustrer les tendances en fonction de vos données.

Mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle est un gros atout pour mettre en évidence les données dans les tableaux. Vous pouvez définir les règles selon lesquelles vous pouvez faire varier les échelles de couleurs, les barres de données et / ou les jeux d'icônes. Vous pouvez utiliser les règles définies par Excel ou créer vos propres règles, en fonction de l'applicabilité à vos données.

Vous apprendrez ces techniques de mise en forme conditionnelle dans le chapitre ─ Conditional Formatting for Data Visualization.

Graphiques Excel

Les graphiques Excel sont les composants de visualisation de données les plus utilisés pour les tableaux de bord. Vous pouvez amener le public à voir les modèles de données, les comparaisons et les tendances dans des ensembles de données de toute taille en ajoutant de manière frappante des couleurs et des styles.

Excel dispose de plusieurs types de graphiques intégrés tels que ligne, barre, colonne, dispersion, bulle, tarte, anneau, zone, stock, surface et radar si vous avez Excel 2013.

Vous comprendrez comment utiliser efficacement ces graphiques et les éléments de graphique dans votre tableau de bord dans le chapitre - Excel Charts for Dashboards.

Outre les types de graphiques mentionnés ci-dessus, il existe d'autres types de graphiques largement utilisés qui sont utiles pour représenter certains types de données. Il s'agit d'un diagramme en cascade, d'un diagramme à bandes, d'un diagramme de Gantt, d'un diagramme de thermomètre, d'un histogramme, d'un diagramme de Pareto, d'un diagramme en entonnoir, d'un diagramme en boîte et moustache et d'un diagramme à gaufres.

Vous en apprendrez davantage sur ces graphiques dans le chapitre - Graphiques Excel avancés pour tableaux de bord.

Appareil photo Excel

Une fois que vous avez créé des graphiques, vous devez les placer dans votre tableau de bord. Si vous souhaitez rendre votre tableau de bord dynamique, les données étant actualisées à chaque fois que les données sources changent, ce qui est le cas de la plupart des tableaux de bord, vous souhaitez fournir une interface entre les graphiques de votre tableau de bord et les données du backend . Vous pouvez y parvenir avec la fonction Appareil photo d'Excel.

Tableaux croisés dynamiques Excel

Lorsque vous avez de grands ensembles de données et que vous souhaitez résumer les résultats de manière dynamique en affichant diverses facettes des résultats de l'analyse, les tableaux croisés dynamiques Excel sont pratiques à inclure dans votre tableau de bord. Vous pouvez utiliser les tableaux Excel ou les tableaux de données les plus puissants du modèle de données pour créer des tableaux croisés dynamiques.

Les principales différences entre les deux approches sont -

Tableaux Excel	Tableaux de données
Les données d'une seule table peuvent être utilisées pour créer un tableau croisé dynamique.	Les données de plusieurs tables peuvent être utilisées pour créer un tableau croisé dynamique, définissant les relations entre les tables.
Lorsque les tables augmentent dans le pas. de lignes, la gestion de la mémoire et le stockage ne seront pas optimistes.	Peut gérer d'énormes ensembles de données avec des milliers de lignes de données avec une optimisation de la mémoire et une taille de fichier réduite.

Si vous essayez de créer un tableau croisé dynamique avec plusieurs tableaux Excel, vous serez invité à créer une relation et les tables avec la relation sont ajoutées au modèle de données.

Vous en apprendrez davantage sur les tableaux croisés dynamiques dans le chapitre - Excel PivotTables for Dashboards.

Si vous avez des données dans le modèle de données de votre classeur, vous pouvez créer des tableaux croisés dynamiques Power et des graphiques croisés dynamiques Power qui couvrent les données sur plusieurs tables de données.

Vous en apprendrez plus à ce sujet dans le chapitre - Excel Power PivotTables and Power PivotCharts for Dashboards.

Éléments de tableau de bord dynamiques avec contrôles interactifs

Vous pouvez rendre les éléments de votre tableau de bord interactifs avec des commandes faciles à utiliser telles que des barres de défilement, des boutons radio, des cases à cocher et des étiquettes dynamiques. Vous en apprendrez plus à ce sujet dans le chapitre -Interactive Controls in Excel Dashboards.

Barres de défilement

Boutons radio

Cases à cocher

Excel Power PivotTables et Power PivotCharts

Les tableaux croisés dynamiques Excel et les graphiques croisés dynamiques Power sont utiles pour résumer les données de plusieurs ressources, en créant un modèle de données optimisé en mémoire dans le classeur. Les tables de données du modèle de données peuvent traiter plusieurs milliers de données dynamiques, ce qui permet une synthèse avec moins d'effort et de temps.

Vous découvrirez l'utilisation des Power PivotTables et des Power PivotCharts dans les tableaux de bord dans le chapitre - Excel Power PivotTables et Power PivotCharts pour les tableaux de bord.

Modèle de données Excel

Tableau croisé dynamique Excel et graphique croisé dynamique Power

Rapports Excel Power View

Les rapports Excel Power View fournissent une visualisation interactive des données de grands ensembles de données, faisant ressortir la puissance du modèle de données et la nature interactive des visualisations dynamiques Power View.

Vous apprendrez comment utiliser Power View comme canevas de tableau de bord dans le chapitre - Rapports Excel Power View pour tableaux de bord.

Rapport Power View

Indicateurs clés de performance (KPI)

Les indicateurs clés de performance (KPI) font partie intégrante de nombreux tableaux de bord. Vous pouvez créer et gérer des KPI dans Excel. Vous en apprendrez davantage sur les KPI dans le chapitre -Key Performance Indicators in Excel Dashboards.

Indicateurs clés de performance