SAP MM - Demande de devis
La sélection des fournisseurs est un processus important dans le cycle d'approvisionnement. Une fois les exigences réunies, nous commençons à rechercher des fournisseurs potentiels capables de répondre aux exigences au meilleur prix possible. Ainsi, une demande est faite aux vendeurs pour soumettre leurs devis indiquant le prix du matériel ainsi que leurs termes et conditions. Cette demande est appelée demande de devis (RFQ). Vous trouverez ci-dessous les points clés à noter concernant une demande de devis -
La demande de devis est une forme d'invitation qui est envoyée aux fournisseurs pour soumettre un devis indiquant leurs prix et conditions générales.
Il contient des détails sur les biens ou services, la quantité, la date de livraison et la date de l'offre à laquelle il doit être soumis.
Le devis est une réponse d'un fournisseur en réponse à une demande de devis.
Un appel d'offres peut être créé de deux manières:
- Manually
- Automatiquement à partir de la demande d'achat
Création manuelle de RFQ
Un appel d'offres peut être créé manuellement en suivant les étapes ci-dessous -
Chemin pour créer une demande de devis
Logistique ⇒ Gestion des matériaux ⇒ Achats ⇒ RFQ / Devis ⇒ Demande de devis ⇒ Créer
TCode: ME41
Step 1 - Sur l'écran du menu SAP, sélectionnez l'icône Créer exécuter en suivant le chemin ci-dessus.
Step 2 - Renseignez tous les détails requis tels que le type de RFQ (si standard, puis AN), la langue, la date de la RFQ, l'organisation d'achats et le groupe.
Step 3 - Indiquez le nom du matériau, la quantité de matériau, le groupe de matériaux et la date limite du devis.
Step 4 - Indiquez la quantité et la date de livraison du matériel.
Step 5- Indiquez l'adresse du fournisseur (numéro de rue, ville, pays, code PIN) à laquelle vous adressez l'appel d'offres. Cliquez sur Enregistrer. Une nouvelle demande de devis sera créée.
Création automatique d'un appel d'offres à partir d'une demande d'achat
L'appel d'offres peut également être créé en référence à la demande d'achat en suivant les étapes ci-dessous -
Step 1 - Sur l'écran d'accueil de RFQ, sélectionnez l'onglet Référence à PReq.
Step 2- Saisissez le numéro de la demande pour laquelle vous souhaitez créer une demande de devis. Cliquez sur Enregistrer. Une nouvelle demande de devis sera créée en référence à la demande d'achat.
