एक्सेल डेटा विश्लेषण - त्वरित विश्लेषण
Microsoft Excel 2013 में, Quick Analysis टूल विभिन्न एक्सेल टूल का उपयोग करके आपके डेटा को जल्दी और आसानी से विश्लेषण करना संभव बनाता है।
आप उपयोग कर सकते हैं Quick Analysisएक सीमा या डेटा तालिका के साथ। उपयोग करने के लिएQuick Accessउपकरण, उन कोशिकाओं का चयन करें जिनमें वह डेटा है जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं। Quick Analysisटूल बटन
दबाएं Quick Analysis
Quick Analysis उपकरण उपयोग में आसान और त्वरित है क्योंकि आप जो चाहते हैं उसे चुनने से पहले विभिन्न विकल्पों को लागू करने का पूर्वावलोकन भी कर सकते हैं।
का प्रारूपण
Conditional Formatting आपको डेटा बार्स, कलर्स इत्यादि जोड़कर अपने डेटा के कुछ हिस्सों को उजागर करने की अनुमति देता है, इससे आप अपने डेटा के मूल्यों की जल्दी से कल्पना कर सकते हैं।
आपने इस ट्यूटोरियल में सशर्त स्वरूपण अध्याय में नियमों को प्रारूपित करने के बारे में सीखा है । अंतर यह है कि आपके पास एक त्वरित पूर्वावलोकन हो सकता है और इच्छित विकल्प का चयन कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप सभी सुविधाओं का उपयोग करना चाहते हैंConditional Formatting, आप बल्कि रिबन पर मुख्य मेनू के माध्यम से जाते हैं। एक ही बात सभी विकल्पों के लिए हैQuick Analysis उपकरण।
क्लिक Formatting पर Quick Analysisउपकरण पट्टी। Conditional Formattingउपकरण पट्टी में विकल्प दिखाई देते हैं। विकल्पों पर अपने माउस ले जाएँ। आप पूर्वावलोकन देखेंगे। फिर आप उस विकल्प को चुन सकते हैं जिसे आप क्लिक करके चाहते हैं।
चार्ट
Chartsडेटा को चित्रात्मक रूप से चित्रित करने के लिए उपयोग किया जाता है। कई प्रकार के होते हैंCharts विभिन्न प्रकार के डेटा के अनुरूप होना।
अगर आप क्लिक करे CHARTS पर Quick Analysisटूलबार, आपके द्वारा चयनित डेटा के लिए अनुशंसित चार्ट प्रदर्शित किए जाएंगे। आप हमेशा चुन सकते हैंMore Charts विकल्प यदि आप मुख्य में जाना चाहते हैं Charts रिबन पर।
विकल्पों पर अपना माउस घुमाएं। आप पूर्वावलोकन देखेंगे। फिर आप उस विकल्प को चुन सकते हैं जिसे आप क्लिक करके चाहते हैं।
योग
Totalsकॉलम और पंक्तियों में संख्याओं की गणना करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। आपके पास सम, औसत, गणना आदि जैसे कार्य होंगे।
हम विवरण में उपयोग करने के तरीके पर जाएंगे Quick Analysis के साथ उपकरण TOTALSइस अध्याय में बाद में। आप अन्य विकल्पों का उपयोग कर सकते हैंQuick Analysis उसी सहजता से, जैसा कि आप निरीक्षण करते हैं।
टेबल
Tables अपने डेटा को फ़िल्टर करने, सॉर्ट करने और सारांशित करने में आपकी मदद करता है, जैसा कि आप पहले ही सीख चुके हैं Tablesअध्याय। मेंQuick Analysis उपकरण, दोनों Table तथा PivotTable के तहत विकल्प उपलब्ध हैं TABLES। हालाँकि, आपके पास तालिका के लिए पूर्वावलोकन हो सकता है, लेकिन के मामले मेंPivotTable कोई पूर्वावलोकन उपलब्ध नहीं है क्योंकि क्लिक करने से आपको एक खाली मिलेगा PivotTable जिसे आपको डेटा के साथ आबाद करना होगा।
स्पार्कलाइन
Sparklinesछोटे चार्ट हैं जिन्हें आप एकल कक्षों में अपने डेटा के साथ दिखा सकते हैं। वे रुझान देखने का एक त्वरित तरीका प्रदान करते हैं।
कुलियों के साथ त्वरित विश्लेषण
पर क्लिक करें TOTALS में Quick Analysis टूलबार।
में Quick Analysis साथ में TOTALS, आप विश्लेषण कर सकते हैं
पंक्ति-वार
स्तंभानुसार
पंक्तिवार गणना के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके पास चयनित डेटा के नीचे एक खाली पंक्ति है।
Example
हम पांच उम्मीदवारों के लिए एक चुनाव में मतदान किए गए वोटों के डेटा का विश्लेषण करेंगे। मतगणना चार राउंड में की गई है। निम्नलिखित डेटा है।
योग
डेटा का चयन करें और
सुनिश्चित करें कि डेटा के नीचे की पंक्ति खाली है। अन्यथा, आपको यह कहते हुए एक संदेश मिलेगा कि वहां पहले से ही मौजूद डेटा है और आपके पास केवल दो विकल्प होंगे, या तो मौजूदा डेटा को बदल दें या ऑपरेशन को रद्द कर दें।
चयनित डेटा के नीचे की पंक्ति में, डेटा के प्रत्येक कॉलम का योग प्रदर्शित होता है। शीर्षकSumभी स्वचालित रूप से प्रदान की जाती है। इसका मतलब है कि सभी उम्मीदवारों के लिए प्रत्येक राउंड में वोटों की कुल संख्या प्रदर्शित होती है।
औसत
डेटा का चयन करें और
डेटा के प्रत्येक कॉलम का औसत डेटा के नीचे की पंक्ति में दिखाई देता है। शीर्षकAverageभी स्वचालित रूप से प्रदान की जाती है। प्रत्येक दौर में मतदान किए गए मतों की औसत संख्या प्रदर्शित होती है।
गिनती
डेटा का चयन करें और
डेटा के प्रत्येक कॉलम की गिनती डेटा के नीचे की पंक्ति में दिखाई देती है। शीर्षकCountभी स्वचालित रूप से प्रदान की जाती है। इसका मतलब है कि प्रत्येक दौर में उम्मीदवारों की गिनती प्रदर्शित की गई है।
%संपूर्ण
डेटा का चयन करें और
%Totalडेटा का प्रत्येक कॉलम डेटा के नीचे की पंक्ति में दिखाई देता है। शीर्षक%Totalभी स्वचालित रूप से प्रदान की जाती है। इसका मतलब है%Total प्रत्येक दौर में वोटों का प्रदर्शन किया जाता है।
चालू हालत में कुल
डेटा का चयन करें और
डेटा के प्रत्येक कॉलम का रनिंग डेटा के नीचे की पंक्ति में दिखाई देता है। शीर्षकRunning Totalभी स्वचालित रूप से प्रदान की जाती है। इसका मतलब है कि पूरे दौर में कुल वोटों का प्रदर्शन।
स्तंभों का योग
डेटा का चयन करें और
सुनिश्चित करें कि डेटा के आगे का कॉलम खाली है। अन्यथा, आपको यह कहते हुए एक संदेश मिलेगा कि वहां पहले से ही मौजूद डेटा है और आपके पास केवल दो विकल्प होंगे, या तो मौजूदा डेटा को बदल दें या ऑपरेशन को रद्द कर दें।
चयनित डेटा के बगल वाले कॉलम में, डेटा की प्रत्येक पंक्ति का योग प्रदर्शित होता है। स्तंभ शीर्षलेखSumभी स्वचालित रूप से प्रदान की जाती है। इसका मतलब है कि सभी राउंड में प्रत्येक उम्मीदवार के लिए मतदान की कुल संख्या प्रदर्शित की गई है।