Powerpivot के साथ डेटा की खोज
PowerPivot डेटा विश्लेषण उपकरण का उपयोग करना आसान है जिसे Excel के भीतर से उपयोग किया जा सकता है। वस्तुतः किसी भी डेटा स्रोत से डेटा तक पहुँचने और मैशअप करने के लिए आप पॉवरप्रिव का उपयोग कर सकते हैं। आप PowerPivot के साथ अपनी आकर्षक रिपोर्ट बना सकते हैं।
आप रिबन पर PowerPivot टैब से PowerPivot आदेश तक पहुँच सकते हैं। रिबन पर PowerPivot टैब पर क्लिक करें। PowerPivot आदेश रिबन पर प्रदर्शित किए जाएंगे। आप देख सकते हैं कि डेटा मॉडल से संबंधित कमांड भी यहाँ दिखाई देते हैं।
डेटा मॉडल में तालिकाओं को जोड़ना
यदि आपके पास आयातित टेबल हैं, तो उन्हें डेटा मॉडल में जोड़ा जाता है। आप PowerPivot रिबन से डेटा मॉडल प्रबंधित कर सकते हैं। आप PowerPivot के साथ डेटा मॉडल में तालिकाएँ निम्नानुसार जोड़ सकते हैं -
- अपनी कार्यपुस्तिका में एक नई वर्कशीट डालें।
- वेब पेज से डेटा कॉपी करें और वर्कशीट पर पेस्ट करें।
- पेस्ट किए गए डेटा के साथ एक तालिका बनाएं।
- होस्ट के रूप में तालिका को नाम दें।
- होस्ट के रूप में वर्कशीट का नाम बदलें।
- तालिका होस्ट्स पर क्लिक करें।
- रिबन पर POWERPIVOT टैब पर क्लिक करें।
- तालिका समूह में डेटा मॉडल में जोड़ें पर क्लिक करें।
तालिका को डेटा मॉडल में जोड़ा जाता है। PowerPivot विंडो प्रकट होती है। आपको डेटा मॉडल तालिकाओं में तालिका होस्ट मिलेंगे।
डेटा मॉडल में टेबल्स देखना
- रिबन पर POWERPIVOT टैब पर क्लिक करें।
- डेटा मॉडल समूह में प्रबंधित करें पर क्लिक करें।
PowerPivot विंडो प्रकट होती है, डेटा दृश्य में।
PowerPivot के दो विचार हैं -
Data View- यह डेटा मॉडल के सभी तालिकाओं को स्तंभों में प्रदर्शित फ़ील्ड्स और पंक्तियों में रिकॉर्ड के रूप में डेटा के साथ प्रदर्शित करता है, प्रत्येक तालिका के नीचे एक गणना क्षेत्र के साथ। तालिका टैब नामों के साथ एक्सेल वर्कशीट टैब के समान दिखते हैं। आप टैब पर क्लिक करके टेबल से टेबल पर जा सकते हैं।
Diagram View- यह सभी नामों को तालिका नाम के साथ बॉक्स के रूप में प्रदर्शित करता है और बॉक्स में सूचीबद्ध फ़ील्ड। आप उन्हें संरेखित करने के लिए तालिकाओं को खींच सकते हैं, सभी क्षेत्रों को दृश्यमान बनाने के लिए उनका आकार बदल सकते हैं, और खेतों पर क्लिक करके और उन्हें लाइनों के साथ जोड़कर संबंध बना सकते हैं।
आप आरेख अनुभाग और संबंधों को बाद के अनुभागों में विस्तार से समझेंगे।
यहां, यह देखें कि डेटा मॉडल की सभी तालिकाएं PowerPivot विंडो में दिखाई देती हैं, भले ही वे वर्कबुक में वर्कशीट के रूप में मौजूद हों या नहीं।
टेबल्स के बीच संबंध देखना
आप विश्लेषण और रिपोर्टिंग के लिए विभिन्न तालिकाओं से डेटा का उपयोग केवल तभी कर सकते हैं जब उनके बीच संबंध मौजूद हों।
आप PowerPivot विंडो में आरेख दृश्य से तालिकाओं के बीच संबंधों को देख सकते हैं।
क्लिक Diagram View में View समूह।
स्क्रॉल बार का उपयोग करके आरेख का आकार बदलें ताकि आप आरेख में डेटा मॉडल की सभी तालिकाओं को देख सकें।
डेटा मॉडल की सभी तालिकाएँ उनके फ़ील्ड सूचियों के साथ दिखाई देती हैं। तालिकाओं के बीच संबंधों को उन्हें जोड़ने वाली रेखाओं द्वारा दर्शाया जाता है।
टेबल्स के बीच संबंध बनाना
आप तालिकाओं - पदक और घटनाओं के बीच संबंध बनाना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, एक ऐसा क्षेत्र होना चाहिए जो दोनों तालिकाओं में सामान्य हो और तालिकाओं में से किसी एक में अनन्य मान हो। सबसे पहले, आपको इसे सत्यापित करने की आवश्यकता है।
- दृश्य समूह में डेटा दृश्य पर क्लिक करें।
- ईवेंट्स तालिका देखने के लिए ईवेंट टैब पर क्लिक करें।
आप उस क्षेत्र का निरीक्षण कर सकते हैं DisciplineEvent ईवेंट्स तालिका में अनन्य मान (कोई डुप्लिकेट मान नहीं) हैं।
पदक तालिका देखने के लिए पदक टैब पर क्लिक करें। क्षेत्र DisciplineEvent पदक तालिका में भी उपलब्ध है। इसलिए, आप क्षेत्र का उपयोग करके एक संबंध बना सकते हैं
दृश्य समूह में आरेख दृश्य पर क्लिक करें।
तालिकाओं को दृश्य में खींचकर उन्हें पुनर्व्यवस्थित करें ताकि इवेंट टेबल और मेडल्स टेबल एक दूसरे के करीब हों।
तालिकाओं का आकार बदलें ताकि सभी फ़ील्ड दिखाई दें।
इवेंट तालिका में फ़ील्ड अनुशासन पर क्लिक करें और पदक तालिका में क्षेत्र अनुशासन पर खींचें।
इवेंट तालिका और मेडल्स तालिका के बीच एक रेखा दिखाई देती है, यह दर्शाता है कि एक संबंध स्थापित किया गया है।
फील्ड को देखना एक रिश्ते को परिभाषित करता है
आप उस फ़ील्ड को देख सकते हैं जिसका उपयोग दो तालिकाओं के बीच संबंध बनाने के लिए किया जाता है।
दो तालिकाओं को जोड़ने वाली संबंध रेखा पर क्लिक करें। दो तालिकाओं के बीच संबंध को परिभाषित करने वाली संबंध रेखा और क्षेत्र हाइलाइट हो जाते हैं।
