PivotTables के साथ डेटा की खोज
आप PivotTables का उपयोग करके व्यापक डेटा विश्लेषण कर सकते हैं और वांछित रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। PivotTable के साथ डेटा मॉडल का एकीकरण डेटा के सम्मिलित होने, कनेक्ट होने, संक्षेप और रिपोर्ट करने के तरीके को बढ़ाता है। आप बाह्य डेटा स्रोतों से तालिकाओं को आयात कर सकते हैं और आयातित तालिकाओं के साथ एक PivotTable बना सकते हैं। जब भी कनेक्टेड डेटा स्रोतों में डेटा अपडेट किया जाता है, तो यह PivotTable में मानों के स्वचालित अपडेशन की सुविधा देता है।
बाहरी डेटा का विश्लेषण करने के लिए एक PivotTable बनाना
बाहरी डेटा का विश्लेषण करने के लिए एक PivotTable बनाने के लिए -
- Excel में एक नई रिक्त कार्यपुस्तिका खोलें।
- रिबन पर DATA टैब पर क्लिक करें।
- बाहरी डेटा प्राप्त करें समूह में पहुंच से क्लिक करें। डेटा स्रोत का चयन करें संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
- Access डेटाबेस फ़ाइल का चयन करें।
ओपन बटन पर क्लिक करें। तालिका का चयन करें संवाद बॉक्स प्रकट होता है, डेटाबेस में तालिकाओं को प्रदर्शित करता है। एक्सेस डेटाबेस एक रिलेशनल डेटाबेस है और टेबल एक्सेल तालिकाओं के समान होंगे, इस अपवाद के साथ कि उन तालिकाओं के बीच संबंध मौजूद हैं।
बॉक्स को चेक करें कई तालिकाओं के चयन को सक्षम करें।
सभी तालिकाओं का चयन करें। ओके पर क्लिक करें।
Import Dataसंवाद बॉक्स प्रकट होता है। PivotTable रिपोर्ट का चयन करें। यह विकल्प आपकी एक्सेल कार्यपुस्तिका में तालिकाओं को आयात करता है और आयातित तालिकाओं के विश्लेषण के लिए एक PivotTable बनाता है।
जैसा कि आप निरीक्षण करते हैं, चेकबॉक्स इस डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ें चयनित और अक्षम है, यह दर्शाता है कि टेबल स्वचालित रूप से डेटा मॉडल में जुड़ जाएंगे।
डेटा आयात किया जाएगा और एक खाली PivotTable बनाया जाएगा। आयातित तालिका PivotTable फ़ील्ड्स सूची में दिखाई देती हैं।
एकाधिक तालिकाओं में डेटा की खोज
आप PivotTable के साथ आयातित कई तालिकाओं से डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं और कुछ ही चरणों में इच्छित विशिष्ट रिपोर्ट पर पहुंच सकते हैं। स्रोत डेटाबेस में तालिकाओं के बीच पहले से मौजूद संबंधों के कारण यह संभव है। जैसे ही आप डेटाबेस से सभी तालिकाओं को एक साथ आयात करते हैं, एक्सेल अपने डेटा मॉडल में रिश्तों को फिर से बनाता है।
PivotTable फ़ील्ड्स सूची में, आपको वे सभी तालिकाएँ मिलेंगी जिन्हें आपने आयात किया था और उनमें से प्रत्येक में फ़ील्ड। यदि फ़ील्ड किसी तालिका के लिए दृश्यमान नहीं हैं,
- PivotTable फ़ील्ड्स सूची में उस तालिका के आगे वाले तीर पर क्लिक करें।
- उस तालिका के फ़ील्ड प्रदर्शित किए जाएंगे।
PivotTable का उपयोग करके डेटा की खोज करना
आप जानते हैं कि फ़ील्ड्स को PivotTable में कैसे जोड़ा जाए और क्षेत्रों में फ़ील्ड्स खींचें। यहां तक कि अगर आप चाहते हैं कि अंतिम रिपोर्ट के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो आप डेटा के साथ खेल सकते हैं और उपयुक्त रिपोर्ट चुन सकते हैं।
मान लीजिए कि आप निम्नलिखित को प्रदर्शित करने वाली रिपोर्ट चाहते हैं -
- पांच विषयों के लिए डेटा - तीरंदाजी, गोताखोरी, तलवारबाजी, फिगर स्केटिंग और स्पीड स्केटिंग।
- इन 5 विषयों में 80 से अधिक पदक जीतने वाले क्षेत्र।
- इनमें से प्रत्येक क्षेत्र में पाँच विषयों में से पदकों की संख्या।
- इनमें से प्रत्येक क्षेत्र में पाँच विषयों के लिए पदकों की कुल संख्या।
आप देख सकते हैं कि आप कितनी आसानी से इस रिपोर्ट को कुछ चरणों में बना सकते हैं।
आरंभ करने के लिए, चयनित पांच विषयों के लिए सभी क्षेत्रों में पदकों की संख्या प्रदर्शित करने वाला एक PivotTable बनाएं: -
NOC_CountryRegion फ़ील्ड को पदक तालिका से COLUMNS क्षेत्र तक खींचें।
अनुशासन तालिका से ROWS क्षेत्र में अनुशासन खींचें।
फ़िल्टर अनुशासन केवल पांच विषयों को प्रदर्शित करने के लिए जिसके लिए आपको रिपोर्ट चाहिए थी। यह या तो PivotTable फ़ील्ड्स क्षेत्र में किया जा सकता है, या PivotTable में ही रो लेबल से फ़िल्टर किया जा सकता है।
पदक तालिका से वाल्व को क्षेत्र में खींचें।
पदक तालिका से फिल्टर क्षेत्र में पदक खींचें।
आपको निम्नलिखित PivotTable मिलेगा -
जैसा कि आप देखते हैं, सभी क्षेत्रों के लिए और आपके द्वारा चुने गए पाँच विषयों के लिए काउंट ऑफ मेडल्स प्रदर्शित किए जाते हैं। इसके बाद, आपको इस रिपोर्ट को फाइन-ट्यून करना होगा ताकि केवल 80 से अधिक पदकों की कुल संख्या वाले क्षेत्र प्रदर्शित हों।
कॉलम लेबल के दाईं ओर स्थित तीर बटन पर क्लिक करें।
दिखाई देने वाली ड्रॉप-डाउन सूची में मूल्य फ़िल्टर पर क्लिक करें।
चुनते हैं Greater Than… दिखाई देने वाली ड्रॉप-डाउन सूची से।
मान फ़िल्टर्स संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
जैसा कि आप देखते हैं, मेडल्स की गिनती और नीचे के बक्से में प्रदर्शित होने की तुलना में अधिक है Show items for which। बॉक्स वाले बॉक्स के बगल में स्थित 80 से अधिक टाइप करें और ओके पर क्लिक करें।
अब, PivotTable केवल उन्हीं क्षेत्रों को प्रदर्शित करता है, जिनमें चयनित पाँच विषयों में पदकों की कुल संख्या 80 से अधिक है।
PivotTable फ़ील्ड्स के साथ तालिकाओं के बीच संबंध बनाना
यदि आप एक ही समय में तालिकाओं को आयात नहीं करते हैं, यदि डेटा विभिन्न स्रोतों से है, या यदि आप अपनी कार्यपुस्तिका में नई तालिकाओं को जोड़ते हैं, तो आपको तालिकाओं के बीच संबंधों को स्वयं बनाना होगा।
अपनी कार्यपुस्तिका में स्पोर्ट और स्पोर्टआईडी फ़ील्ड वाली तालिका के साथ एक नई वर्कशीट जोड़ें।
- तालिका का नाम - Sports।
- PivotTable कार्यपत्रक में PivotTable फ़ील्ड्स सूची में सभी पर क्लिक करें।
आप देख सकते हैं कि नई जोड़ी गई तालिका- स्पोर्ट्स भी PivotTable फ़ील्ड्स सूची में दिखाई दे रही है।
इसके बाद, फील्ड स्पोर्ट को भी PivotTable में निम्नानुसार जोड़ें -
फ़ील्ड स्पोर्ट को टेबल स्पोर्ट्स से ROWS क्षेत्र तक खींचें। खेल मूल्य PivotTable में रो लेबल के रूप में दिखाई देते हैं।
PivotTable फ़ील्ड्स सूची में एक संदेश दिखाई देगा कि तालिकाओं के बीच संबंधों की आवश्यकता हो सकती है। संदेश के बगल में एक क्रिएट बटन दिखाई देता है।
क्रिएट बटन पर क्लिक करें। संबंध बनाएँ संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
- तालिका के तहत पदक का चयन करें।
- कॉलम के तहत स्पोर्ट का चयन करें।
- संबंधित तालिका के तहत खेल का चयन करें। खेल संबंधित कॉलम के अंतर्गत आता है।
- ओके पर क्लिक करें।
के तहत अनुशासन खींचें Sport में ROWS। यह PivotTable में पदानुक्रम को परिभाषित करना है। PivotTable स्पोर्ट और उस गेम के लिए विषयों के संबंधित समूह को प्रदर्शित करता है।
