Etiket Bisnis - Aturan Penulisan
Menulis mirip dengan memulai tugas. Anda perlu direncanakan dengan baik, dipersiapkan, fokus, berkomitmen, dan yang terpenting, bersemangat terhadap apa yang Anda lakukan. Jika Anda menerapkan semua poin berikut yang disebutkan, kemungkinan menulis teks yang dihargai dengan baik akan menguntungkan Anda.
Pertama-tama, mari kita terima kenyataan bahwa sangat sedikit orang, hampir tidak ada yang bisa menulis dokumen seperti yang mereka inginkan, pada percobaan pertama. Ide dan kenangan sering kali datang saat tidak diharapkan, dan ide-ide baru ini terus mengubah dokumen Anda dengan setiap masukan berikutnya. Setelah Anda meletakkan ide-ide Anda di atas kertas, langkah selanjutnya adalah mempresentasikannya dengan cara yang sederhana, logis, terhubung, dan jelas. Ini membutuhkan perencanaan dan persiapan, yang mana ada langkah-langkah pasti yang bisa Anda ikuti.
Bahasa yang sesuai | Penggunaan poin-poin |
Bahasa Inggris Polos (bebas jargon) | Keringkasan yg padat isinya |
Kalimat sederhana | Peningkatan konstan |
Konten yang relevan | Umpan balik |
Meneliti tentang topik apa pun adalah langkah yang sangat penting sebelum menulis. Sumber Anda harus dapat diandalkan dan diterima secara luas. Sebelum Anda mengidentifikasi dan mengembangkan topik Anda, Anda harus menemukan konteks dan informasi latar belakang topik Anda.
Hal tersebut dapat dilakukan dengan mengacu pada buku, artikel, jurnal, sumber berita, dan majalah. Orang-orang saat ini juga menggunakan rekaman video dan suara. Langkah-langkah berikut akan membantu Anda untuk -
Perhatikan detail penting dan relevan.
Evaluasi setiap poin terhadap topik dan tujuan dokumen Anda.
Catat rincian sumber daya dan referensi (yaitu penulis, judul, dan penerbitan).
Atur konten dalam urutan logis di bawah judul dan sub-judul yang sesuai.
Mengetahui denyut nadi audiens sebelum Anda menulis dokumen akan memberikan banyak dukungan dalam memutuskan konten dan pendekatan. Jika Anda tidak mengetahui audiensnya, Anda dapat menulis dengan mengingat demografis, yaitu kelompok sasaran untuk artikel Anda, seperti yang dilakukan penulis artikel atau blogger online. Sebelum Anda mulai menulis, usahakan untuk selalu memahami apa alasan Anda menulis. Bisa jadi salah satu dari berikut -
Menyediakan informasi | Mengirim laporan |
Menerapkan persuasi | Rekomendasi |
Mempresentasikan pendapat Anda | Tindakan yang diinginkan |
Mengusulkan Ide | Mencapai prestasi |
Misalnya, jika niat Anda adalah menjual produk atau membuat seseorang berlangganan layanan yang Anda sediakan, atau mempromosikan suatu tujuan; tanyakan pada diri Anda pertanyaan seperti - siapa pembaca potensial saya? Apa latar belakang calon pembaca target saya? Di mana mereka tinggal dan berapa umur mereka? Apa minat dan prioritas mereka? Pertanyaan-pertanyaan ini akan menentukan tujuan dari tulisan Anda.