Tabel Pivot Excel - Pembuatan
Anda bisa membuat PivotTable baik dari rentang data atau dari tabel Excel. Dalam kedua kasus tersebut, baris pertama data harus berisi tajuk untuk kolom.
Jika Anda yakin dengan bidang yang akan disertakan dalam PivotTable dan tata letak yang Anda inginkan, Anda bisa mulai dengan PivotTable kosong dan membuat PivotTable.
Jika Anda tidak yakin tata letak PivotTable mana yang paling cocok untuk data Anda, Anda dapat menggunakan perintah PivotTable yang Direkomendasikan dari Excel untuk menampilkan PivotTable yang dikustomisasi ke data Anda dan memilih yang Anda suka.
Membuat PivotTable dari Rentang Data
Pertimbangkan rentang data berikut ini yang berisi data penjualan untuk setiap Penjual, di setiap Wilayah dan di bulan Januari, Februari dan Maret -
Untuk membuat PivotTable dari rentang data ini, lakukan hal berikut -
Pastikan baris pertama memiliki header. Anda memerlukan header karena akan menjadi nama bidang di PivotTable Anda.
Beri nama rentang data sebagai SalesData_Range.
Klik pada kisaran data - SalesData_Range.
Klik tab SISIPKAN di Pita.
Klik PivotTable di grup Tabel. ItuCreate PivotTable kotak dialog muncul.
Dalam kotak dialog Buat PivotTable, di bawah Choose the data that you want to analyze, Anda bisa memilih Tabel atau Rentang dari buku kerja saat ini atau menggunakan sumber data eksternal.
Saat Anda membuat PivotTable dari rentang data, pilih berikut ini dari kotak dialog -
Pilih Select a table or range.
Di kotak Tabel / Rentang, ketik nama rentang - Rentang_Jual.
Pilih Lembar Kerja Baru di bawah Pilih tempat Anda ingin meletakkan laporan PivotTable dan klik OK.
Anda dapat memilih untuk menganalisis beberapa tabel, dengan menambahkan rentang data ini ke Model Data. Anda dapat mempelajari cara menganalisis beberapa tabel, menggunakan Model Data, dan cara menggunakan sumber data eksternal untuk membuat PivotTable dalam tutorial Excel PowerPivot.
Lembar kerja baru dimasukkan ke dalam buku kerja Anda. Lembar kerja baru berisi PivotTable kosong. Beri nama lembar kerja - Range-PivotTable.
Seperti yang bisa Anda amati, file PivotTable Fieldsdaftar muncul di sisi kanan lembar kerja, berisi nama header dari kolom dalam rentang data. Selanjutnya, di Pita, Alat PivotTable - ANALISIS dan DESAIN muncul.
Menambahkan Bidang ke PivotTable
Anda akan memahami secara detail tentang Bidang dan Area PivotTable di bab selanjutnya dalam tutorial ini. Untuk saat ini, amati langkah-langkah untuk menambahkan bidang ke PivotTable.
Misalkan Anda ingin meringkas jumlah pesanan dari segi penjual untuk bulan Januari, Februari, dan Maret. Anda dapat melakukannya dalam beberapa langkah sederhana sebagai berikut -
Klik pada bidang Tenaga penjual di daftar Bidang PivotTable dan seret ke area BARIS.
Klik bidang Bulan di daftar Bidang PivotTable dan seret juga ke area BARIS.
Klik Order Amount dan seret ke area ∑ VALUES.
PivotTable pertama Anda sudah siap seperti yang ditunjukkan di bawah ini
Perhatikan bahwa dua kolom muncul di PivotTable, satu berisi Label Baris yang Anda pilih, yaitu Tenaga Penjual dan Bulan dan yang kedua berisi Jumlah Pesanan. Selain Jumlah Jumlah Pesanan bulan bijaksana untuk setiap Penjual, Anda juga akan mendapatkan subtotal yang mewakili total penjualan oleh orang tersebut. Jika Anda menggulir ke bawah lembar kerja, Anda akan menemukan baris terakhir sebagai Total Keseluruhan yang mewakili total penjualan.
Anda akan belajar lebih banyak tentang memproduksi PivotTable sesuai kebutuhan saat Anda maju melalui tutorial ini.
Membuat PivotTable dari Tabel
Pertimbangkan tabel Excel berikut ini yang berisi data penjualan yang sama seperti di bagian sebelumnya -
Tabel Excel secara inheren akan memiliki nama dan kolom akan memiliki header, yang merupakan persyaratan untuk membuat PivotTable. Misalkan nama tabel adalah SalesData_Table.
Untuk membuat PivotTable dari tabel Excel ini, lakukan hal berikut -
Klik di tabel - SalesData_Table.
Klik tab SISIPKAN di Pita.
Klik PivotTable di grup Tabel. ItuCreate PivotTable kotak dialog muncul.
Klik Pilih tabel atau rentang.
Di kotak Tabel / Rentang, ketikkan nama tabel - SalesData_Table.
Pilih Lembar Kerja Baru di bawah Choose where you want the PivotTable report to be placed. Klik OK.
Lembar kerja baru dimasukkan ke dalam buku kerja Anda. Lembar kerja baru berisi PivotTable kosong. Beri nama lembar kerja - Table-PivotTable. Lembar kerja - Tabel-PivotTable terlihat mirip dengan yang Anda dapatkan dalam kasus rentang data di bagian sebelumnya.
Anda dapat menambahkan bidang ke PivotTable seperti yang telah Anda lihat di bagian - Menambahkan Bidang ke PivotTable, di awal bab ini.
Membuat PivotTable dengan PivotTable yang Direkomendasikan
Jika Anda tidak terbiasa dengan PivotTable Excel atau jika Anda tidak tahu bidang mana yang akan menghasilkan laporan yang bermakna, Anda bisa menggunakan perintah PivotTable yang Direkomendasikan di Excel. PivotTable yang direkomendasikan memberi Anda semua kemungkinan laporan dengan data Anda bersama dengan tata letak terkait. Dengan kata lain, opsi yang ditampilkan adalah PivotTable yang disesuaikan dengan data Anda.
Untuk membuat PivotTable dari tabel Excel SalesData-Tabel menggunakan PivotTable yang Direkomendasikan, lakukan sebagai berikut -
Klik pada tabel SalesData-Table.
Klik tab SISIPKAN.
Klik PivotTable yang Direkomendasikan di grup Tabel. Kotak Dialog PivotTable yang Direkomendasikan akan muncul.
Dalam kotak dialog PivotTable yang Direkomendasikan, PivotTable yang mungkin disesuaikan yang sesuai dengan data Anda akan ditampilkan.
Klik pada setiap opsi PivotTable untuk melihat pratinjau di sisi kanan.
Klik pada PivotTable - Jumlah Pesanan oleh Penjual dan Bulan dan klik OK.
Anda akan mendapatkan pratinjau di sisi kanan.
PivotTable yang dipilih muncul di lembar kerja baru di buku kerja Anda.
Anda dapat melihat bahwa PivotTable Fields - Salesperson, Region, Order Amount and Month telah dipilih. Dari jumlah tersebut, Wilayah dan Penjual berada di area BARIS, Bulan di area KOLOM, dan Jumlah Jumlah Pesanan di area ∑ VALUES.
PivotTable meringkas data dari segi Wilayah, Penjual, dan Bulan. Subtotal ditampilkan untuk setiap Wilayah, setiap Penjual, dan setiap Bulan.