Tabel Pivot Excel - Menyortir Data
Anda dapat mengurutkan data dalam PivotTable sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan item yang ingin dianalisis. Anda dapat mengurutkan data dari nilai terendah ke tertinggi atau nilai tertinggi ke terendah atau dalam urutan kustom lain yang Anda pilih.
Pertimbangkan PivotTable berikut di mana Anda memiliki data penjualan yang diringkas dari segi wilayah, tenaga penjualan, dan bulan.
Pengurutan di Bidang
Anda bisa mengurutkan data di PivotTable di atas pada Bidang yang ada di Baris atau Kolom - Kawasan, Tenaga Penjual, dan Bulan.
Untuk mengurutkan PivotTable dengan bidang Tenaga penjual, lanjutkan sebagai berikut -
Klik panah
di Label Baris.
Pilih Penjual di kotak Pilih Bidang dari daftar turun bawah.
Opsi pengurutan berikut ditampilkan -
- Urutkan A sampai Z.
- Urutkan Z ke A.
- Pilihan Sortir lainnya.
Lebih lanjut, bidang Penjual diurutkan dalam urutan menaik, secara default. KlikSort Z to A. Bidang Penjual akan diurutkan dalam urutan menurun.
Dengan cara yang sama, Anda dapat mengurutkan bidang dalam kolom - Bulan, dengan mengklik panah
Mengurutkan pada Subtotal
Misalkan Anda ingin mengurutkan PivotTable berdasarkan jumlah pesanan total - tertinggi hingga terendah di setiap Kawasan. Artinya, Anda ingin mengurutkan PivotTable pada subtotal.
Anda dapat melihat bahwa tidak ada panah
Klik kanan pada subtotal dari salah satu Penjual di kolom Total Keseluruhan.
Pilih Sort dari daftar tarik-turun.
Daftar dropdown lain muncul dengan opsi pengurutan - Urutkan dari Terkecil ke Terbesar, Urutkan Terbesar ke Terkecil dan Pilihan Urutkan Lainnya. Pilih Sortir Terbesar ke Terkecil.
Subtotal di kolom Total Keseluruhan diurutkan dari nilai tertinggi hingga terendah, di setiap kawasan.
Demikian pula, jika Anda ingin mengurutkan PivotTable di kawasan subtotal, lakukan hal berikut -
Klik kanan pada subtotal dari salah satu daerah di kolom Total Keseluruhan.
Klik Sortir di daftar tarik-turun.
Klik Urutkan Terbesar ke Terkecil di daftar tarik-turun kedua. PivotTable akan diurutkan berdasarkan subtotal berdasarkan wilayah.
Seperti yang bisa Anda amati, Selatan memiliki jumlah pesanan tertinggi sedangkan Utara memiliki jumlah pesanan terendah.
Anda juga dapat mengurutkan PivotTable berdasarkan jumlah total bulan bijaksana sebagai berikut -
- Klik kanan pada salah satu Subtotal di baris Total Keseluruhan.
- Pilih Sortir dari daftar dropdown.
- Pilih Sortir Terbesar ke Terkecil dari daftar dropdown kedua.
PivotTable akan diurutkan berdasarkan jumlah total bulan.
Anda dapat mengamati bahwa Februari memiliki jumlah pesanan tertinggi sedangkan Maret memiliki jumlah pesanan terendah.
Pilihan Sortir lainnya
Misalkan Anda ingin mengurutkan PivotTable berdasarkan jumlah total kawasan di bulan Januari.
Klik panah
di Label Baris.
Pilih More Sort Options dari daftar dropdown. ItuSort (Region) kotak dialog muncul.
Seperti yang dapat Anda amati, di bawah Ringkasan, Urutan sortir saat ini diberikan sebagai Urutan Wilayah dalam urutan menaik. Ascending (A to Z) by dipilih di bawah Sort Options. Di kotak di bawahnya,Region ditampilkan.
- Klik kotak yang berisi Wilayah.
- Klik Jumlah Jumlah Pesanan.
Klik More Optionstombol. ItuMore Sort Options (Region) kotak dialog muncul.
Seperti yang dapat Anda amati, di bawah Sort By, Grand Total dipilih. Di bawah Ringkasan, urutan sortir saat ini diberikan sebagaiSort Region by Sum of Order Amount dalam urutan menaik.
Klik Values in selected column: di bawah Sort By.
Di kotak di bawahnya, ketik B5.
Seperti yang dapat Anda amati, di bawah Ringkasan, urutan sortir saat ini diberikan sebagai berikut -
Sortir Wilayah berdasarkan Sum of Order Amountdalam urutan menaik menggunakan nilai di kolom ini: Januari. Klik OK.
Kotak dialog Urutkan (Wilayah) muncul. Pilih Descending (Z to A) by: di bawah Sort Options.
Di bawah Ringkasan, urutan sortir saat ini diberikan sebagai berikut -
Sortir Wilayah menurut Jumlah Jumlah Pesanan dalam urutan menurun, menggunakan nilai di kolom ini: Januari. Klik OK. PivotTable akan diurutkan berdasarkan kawasan, menggunakan nilai pada bulan Januari.
Seperti yang bisa Anda amati, di bulan Januari, Barat memiliki jumlah pesanan tertinggi sedangkan Utara memiliki jumlah pesanan terendah.
Menyortir Data Secara Manual
Di PivotTable, data diurutkan secara otomatis menurut opsi pengurutan yang Anda pilih. Ini disebut sebagai AutoSort.
Tempatkan kursor pada panah
AutoSort muncul, memperlihatkan urutan saat ini untuk setiap bidang di PivotTable. Sekarang, misalkan Anda ingin mengurutkan bidang Wilayah dalam urutan - Timur, Barat, Utara dan Selatan. Anda dapat melakukannya secara manual, sebagai berikut -
Klik panah
di Label Baris.
Pilih Wilayah di kotak Pilih Bidang dari daftar turun bawah.
Klik More Sort Options. Kotak dialog Urutkan (Wilayah) muncul.
Pilih Manual (Anda dapat menyeret item untuk mengaturnya ulang).
Klik OK.
Di bawah Ringkasan, urutan pengurutan saat ini diberikan sebagai Tarik item dari bidang Kawasan untuk menampilkannya dalam urutan apa pun.
Klik di Timur dan seret ke atas. Saat Anda menyeret ke Timur, bilah hijau horizontal muncul di seluruh gerakan baris.
Ulangi menyeret dengan item lain di bidang Kawasan hingga Anda mendapatkan pengaturan yang diperlukan.
Anda dapat mengamati yang berikut -
Item dari bidang bertingkat - Penjual juga berpindah bersama dengan item bidang Kawasan terkait. Selanjutnya, nilai di kolom lain juga bergerak sesuai.
Jika Anda menempatkan kursor pada panah
di Label Baris atau Label Kolom, Urutkan Otomatis muncul memperlihatkan urutan saat ini dari bidang Penjual dan Bulan saja. Karena Anda telah mengurutkan bidang Wilayah secara manual, ini tidak akan muncul di Urutkan Otomatis.
Note- Anda tidak dapat menggunakan manual ini menyeret item bidang yang ada di area ∑ NILAI dari daftar Bidang PivotTable. Oleh karena itu, Anda tidak dapat menyeret nilai Jumlah Jumlah Pesanan di PivotTable ini.
Mengatur Opsi Pengurutan
Di bagian sebelumnya, Anda telah mempelajari cara mengatur opsi pengurutan untuk bidang ke manual. Anda memiliki beberapa opsi pengurutan yang dapat Anda atur sebagai berikut -
Klik panah
di Label Baris.
Pilih Wilayah di kotak Pilih Bidang.
Klik More Sort Options. Kotak dialog Urutkan (Wilayah) muncul.
Klik tombol Opsi Lainnya.
Kotak dialog More Sort Options (Region) muncul. Anda dapat mengatur lebih banyak opsi pengurutan di kotak dialog ini.
Di bawah Urutkan Otomatis, Anda dapat mencentang atau menghapus centang pada kotak - Urutkan secara otomatis setiap kali laporan diperbarui, untuk memperbolehkan atau menghentikan pengurutan otomatis setiap kali data PivotTable diperbarui.
- Hapus centang pada kotak - Sort automatically setiap kali laporan diperbarui.
Sekarang, opsi urutan urutan kunci pertama tersedia. Anda dapat menggunakan opsi ini untuk memilih pesanan khusus yang ingin Anda gunakan.
- Klik kotak di bawah Urutan sortir kunci pertama.
Seperti yang dapat Anda amati, daftar kustom hari dalam seminggu dan bulan dalam tahun disediakan di daftar tarik-turun. Anda dapat menggunakan salah satu dari ini, atau Anda dapat menggunakan daftar kustom Anda sendiri seperti Tinggi, Sedang, Rendah atau daftar ukuran S, M, L, XL yang tidak sesuai urutan abjad.
Anda dapat membuat daftar kustom Anda dari tab FILE di Ribbon. FILE → Opsi. Di kotak dialog Opsi Excel, klik lanjutan dan telusuri ke Umum. Anda akan menemukan tombol Edit Daftar Kustom di sebelah Buat daftar untuk digunakan dalam urutan sortir dan isi.
Perhatikan bahwa urutan daftar kustom tidak dipertahankan saat Anda memperbarui (refresh) data di PivotTable Anda.
Di bawah Sort By, Anda bisa mengklik Grand Total or Valuesdi kolom yang dipilih untuk mengurutkan berdasarkan nilai-nilai ini. Opsi ini tidak tersedia saat Anda mengatur penyortiran ke Manual.
Hal-hal yang perlu dipertimbangkan saat mengurutkan PivotTable
Saat Anda mengurutkan data dalam PivotTable, ingat hal berikut -
Data yang memiliki spasi di depan akan mempengaruhi hasil pengurutan. Hapus spasi di depan sebelum Anda mengurutkan data.
Anda tidak dapat mengurutkan entri teks case-sensitive.
Anda tidak bisa mengurutkan data dengan format tertentu seperti sel atau warna font.
Anda tidak bisa mengurutkan data dengan indikator pemformatan bersyarat, seperti kumpulan ikon.