Memfilter data menggunakan Pemotong
Menggunakan satu atau beberapa pemotong adalah cara cepat dan efektif untuk memfilter data Anda. Pemotong bisa disisipkan untuk setiap bidang yang ingin Anda filter. Pemotong akan memiliki tombol yang menunjukkan nilai bidang yang diwakilinya. Anda dapat mengklik tombol pemotong untuk memilih / membatalkan pilihan nilai di lapangan.
Pemotong tetap terlihat dengan PivotTable sehingga Anda akan selalu mengetahui bidang apa yang digunakan untuk pemfilteran dan nilai apa di bidang tersebut yang diperlihatkan atau disembunyikan di PivotTable yang difilter.
Untuk memahami penggunaan slicers, perhatikan contoh data penjualan berdasarkan wilayah, bulan bijaksana, dan wiraniaga. Asumsikan Anda memiliki PivotTable berikut dengan data ini.
Memasukkan Pemotong
Misalkan Anda ingin memfilter PivotTable ini berdasarkan bidang - Kawasan dan Bulan.
Klik ANALISIS di bawah ALAT PIVOTTABLE di Pita.
Klik Sisipkan Pemotong di grup Filter. Kotak dialog Sisipkan Pemotong muncul. Ini berisi semua bidang dari tabel data Anda.
Centang kotak Wilayah dan Bulan.
Klik OK.
Pemotong untuk setiap bidang yang dipilih muncul dengan semua nilai yang dipilih secara default. Alat Pemotong muncul di Pita untuk mengerjakan pengaturan, tampilan, dan nuansa Pemotong.
Memfilter dengan Pemotong
Seperti yang bisa Anda amati, setiap pemotong memiliki semua nilai bidang yang diwakilinya dan nilainya ditampilkan sebagai tombol. Secara default, semua nilai bidang dipilih dan karenanya semua tombol disorot.
Misalkan Anda ingin menampilkan PivotTable hanya untuk kawasan Selatan dan Barat dan untuk Bulan Februari dan Maret.
Klik Selatan di Slicer for Region. Hanya Selatan yang akan disorot di Slicer - Region.
Terus tekan tombol Ctrl dan klik West di Slicer for Region.
Klik Februari di Slicer for Month.
Terus tekan tombol Ctrl dan klik Maret di Slicer for Month.
Item yang dipilih di Pemotong disorot. PivotTable dengan nilai ringkasan untuk item yang dipilih akan ditampilkan.
Untuk menambah / menghapus nilai bidang dari filter, terus tekan tombol Ctrl dan klik tombol tersebut di pemotong bidang.
Menghapus Filter di Pemotong
Untuk menghapus filter di pemotong, klik
Menghapus Pemotong
Misalkan Anda ingin menghapus pemotong untuk bidang Kawasan.
- Klik kanan pada Slicer - Region.
- Klik Hapus "Wilayah" di daftar tarik-turun.
Alat Pemotong
Setelah Anda menyisipkan pemotong, Alat Pemotong muncul di Pita dengan tab OPSI. Untuk melihat Alat Pemotong, klik pemotong.
Seperti yang dapat Anda amati, di bawah Alat Pemotong - tab OPSI, Anda memiliki beberapa opsi untuk mengubah tampilan dan nuansa pemotong yang menyertakan -
- Keterangan Pemotong
- Pengaturan Pemotong
- Laporkan Koneksi
- Panel Seleksi
Keterangan Pemotong
Anda dapat menemukan kotak Keterangan Pemotong di grup Pemotong. The Slicer Caption adalah header yang ditampilkan di slicer. Secara default,Slicer Caption adalah nama bidang yang diwakilinya.
- Klik pada Slicer for Region.
- Klik tab OPSI di Pita.
Grup Pemotong di Pita, dalam kotak Keterangan Pemotong, Kawasan ditampilkan sebagai header pemotong. Ini adalah nama bidang tempat pemotong dimasukkan. Anda dapat mengubah Keterangan Pemotong sebagai berikut -
Klik pada kotak Caption Slicer di grup Slicer di Ribbon.
Hapus Wilayah. Kotaknya dikosongkan.
Ketik Lokasi di kotak dan tekan Enter. Keterangan Pemotong berubah menjadi Lokasi dan hal yang sama tercermin sebagai header di pemotong.
Note- Anda hanya mengubah keterangan pemotong, yaitu tajuk. Nama bidang yang diwakili oleh pemotong - Wilayah tetap apa adanya.
Pengaturan Pemotong
Anda dapat menggunakan Pengaturan Pemotong untuk mengubah nama pemotong, mengubah keterangan pemotong, memilih apakah akan menampilkan header pemotong atau tidak dan mengatur opsi pengurutan dan pemfilteran untuk item -
Klik pada pemotong - Lokasi.
Klik tab OPSI di Pita. Anda dapat menemukan Pengaturan Pemotong di grup Pemotong di Pita. Anda juga dapat menemukan Slicer Settings di daftar dropdown saat Anda mengklik kanan slicer.
Klik Pengaturan Pemotong. Kotak dialog Slicer Settings muncul.
Seperti yang dapat Anda amati, berikut ini diperbaiki untuk alat pengiris -
- Nama asal.
- Nama yang akan digunakan dalam rumus.
Anda dapat mengubah berikut ini untuk pemotong -
- Name.
- Header - Caption.
- Tampilkan tajuk.
- Opsi Pengurutan dan Pemfilteran untuk item yang ditampilkan di pemotong.
Laporkan Koneksi
Anda dapat menyambungkan PivotTable berbeda ke Pemotong, asalkan salah satu dari berikut ini berlaku -
PivotTable dibuat menggunakan data yang sama.
Satu PivotTable telah disalin dan ditempelkan sebagai PivotTable tambahan.
Beberapa PivotTable dibuat di lembar terpisah dengan Perlihatkan Halaman Filter Laporan.
Pertimbangkan PivotTable berikut ini yang dibuat dari data yang sama -
- Beri nama PivotTable atas sebagai PivotTable-Top dan yang terbawah sebagai PivotTable-Bottom.
- Klik di PivotTable atas.
- Sisipkan Pemotong untuk bidang Kawasan.
- Pilih Timur dan Utara di Pemotong.
Amati bahwa pemfilteran diterapkan hanya ke PivotTable atas dan tidak ke PivotTable bawah. Anda dapat menggunakan pemotong yang sama untuk kedua PivotTable dengan menghubungkannya ke PivotTable bawah juga sebagai berikut -
- Klik pada pemotong - Wilayah. ALAT PENGIRIS muncul di Pita.
- Klik tab OPSI di Pita.
Anda akan menemukan Koneksi Laporan di grup Pemotong di Pita. Anda juga dapat menemukan Koneksi Laporan di daftar tarik-turun saat Anda mengklik kanan pada pemotong.
Klik Report Connections di grup Slicer.
Itu Report Connectionskotak dialog muncul. Kotak PivotTable-Top dicentang dan kotak lainnya tidak dicentang. Centang juga kotak PivotTable-Bottom dan klik OK.
PivotTable bawah akan difilter ke item yang dipilih - Timur dan Utara.
Ini menjadi mungkin karena kedua PivotTable sekarang terhubung ke pemotong. Jika Anda membuat perubahan dalam pilihan di pemotong, pemfilteran yang sama akan muncul di kedua PivotTable.
Panel Seleksi
Anda dapat menonaktifkan tampilan pemotong di lembar kerja dan menggunakan Panel Pemilihan.
Klik pada pemotong - Lokasi.
Klik tab OPSI di Pita.
Klik Panel Pilihan dalam grup Atur di Pita. Panel Seleksi muncul di sisi kanan jendela.
Seperti yang bisa Anda amati, nama semua pemotong dicantumkan di panel Pilihan. Di sisi kanan nama, Anda dapat menemukan simbol visibilitas - yang
Klik
Seperti yang dapat Anda amati, pemotong - Bulan tidak diperlihatkan di lembar kerja. Namun, ingatlah bahwa Anda tidak melepas pemotong untuk Bulan, tetapi Anda baru saja menyembunyikannya.
Klik pada
simbol untuk Bulan.
Simbol
berubah menjadi simbol
, menunjukkan bahwa pemotong sekarang terlihat.
Saat Anda mengaktifkan / menonaktifkan visibilitas pemotong, pilihan item di pemotong tersebut untuk pemfilteran tetap tidak berubah. Anda juga bisa mengubah urutan pemotong di panel pilihan dengan menyeretnya ke atas / bawah.