Tabel Pivot Excel - Memperbarui Data

Anda telah mempelajari cara meringkas data dengan PivotTable. Data yang menjadi dasar PivotTable mungkin diperbarui secara berkala atau saat terjadinya suatu peristiwa. Selanjutnya, Anda mungkin juga perlu mengubah Tata Letak PivotTable untuk laporan yang berbeda.

Dalam bab ini, Anda akan mempelajari berbagai cara memperbarui Tata Letak dan / atau menyegarkan data di PivotTable.

Memperbarui Tata Letak PivotTable

Anda bisa memutuskan apakah PivotTable Anda akan diperbarui setiap kali Anda membuat perubahan pada tata letak atau akan diperbarui oleh pemicu terpisah.

Seperti yang telah Anda pelajari sebelumnya, di panel tugas Bidang PivotTable, di sisi bawah, Anda akan menemukan kotak centang untuk Tunda Pembaruan Tata Letak. Secara default, ini tidak dicentang, yang berarti Tata Letak PivotTable diperbarui segera setelah Anda membuat perubahan di area PivotTable.

Periksa opsi - Defer Layout Update.

Tombol UPDATE di sebelahnya akan diaktifkan. Jika Anda membuat perubahan apa pun pada area PivotTable, perubahan tersebut akan terlihat hanya setelah Anda mengklik tombol UPDATE.

Menyegarkan Data PivotTable

Saat data PivotTable diubah di sumbernya, hal yang sama bisa tercermin di PivotTable dengan menyegarkannya.

Klik pada PivotTable.
Klik tab ANALISIS pada Pita.
Klik Segarkan di grup Data.

Ada berbagai opsi untuk menyegarkan data di daftar tarik-turun -

Refresh - Untuk mendapatkan data terbaru dari sumber yang terhubung ke sel aktif.
Refresh All - Untuk mendapatkan data terbaru dengan me-refresh semua sumber di buku kerja.
Connection Properties - Untuk mengatur properti refresh untuk koneksi buku kerja.

Mengubah Data Sumber dari PivotTable

Anda dapat mengubah rentang data sumber PivotTable. Misalnya, Anda dapat memperluas sumber data untuk memasukkan lebih banyak jumlah baris data.

Namun, jika data sumber telah diubah secara substansial, seperti memiliki lebih banyak atau lebih sedikit kolom, pertimbangkan untuk membuat PivotTable baru.

Klik pada PivotTable. PIVOTTABLE TOOLS muncul di Pita.
Klik tab ANALISIS.
Klik Ubah Sumber Data di grup Data.

Pilih Ubah Sumber Data dari daftar turun bawah.

Kotak dialog Ubah Sumber Data PivotTable muncul dan Sumber Data saat ini akan disorot.

Pilih Tabel atau Rentang yang ingin Anda sertakan dalam Tabel / Kotak Rentang di bawah Pilih Tabel atau Rentang. Klik OK.

Sumber data untuk PivotTable akan diubah menjadi Tabel / Rentang data yang dipilih.

Mengubah ke Sumber Data Eksternal

Jika Anda ingin mengubah sumber data untuk PivotTable Anda yang eksternal, mungkin yang terbaik adalah membuat PivotTable baru. Namun, jika lokasi sumber data eksternal Anda diubah, misalnya, nama database SQL Server Anda sama, tetapi telah dipindahkan ke server berbeda, atau database Access Anda telah dipindahkan ke jaringan berbagi lain, Anda bisa mengubahnya koneksi data Anda saat ini untuk mencerminkan hal yang sama.

Klik pada PivotTable.
Klik tab ANALISIS pada Pita.
Klik Change Data Sourcedi grup Data. ItuChange PivotTable Data Source kotak dialog muncul.
Klik Choose Connection tombol.