Tabel Pivot Excel - Meringkas Nilai
Anda dapat meringkas PivotTable dengan menempatkan bidang di area ∑ NILAI di panel Tugas Bidang PivotTable. Secara default, Excel mengambil ringkasan sebagai jumlah nilai bidang di area ∑ NILAI. Namun, Anda memiliki jenis kalkulasi lain, seperti, Hitung, Rata-rata, Maks, Min, dll.
Dalam bab ini, Anda akan mempelajari cara menyetel tipe kalkulasi berdasarkan bagaimana Anda ingin meringkas data di PivotTable.
Jumlah
Pertimbangkan PivotTable berikut di mana Anda memiliki data penjualan yang diringkas menurut wilayah, berdasarkan staf penjualan, dan berdasarkan bulan.
Seperti yang dapat Anda amati, saat Anda menyeret bidang Jumlah Pesanan ke area ∑ NILAI, ini ditampilkan sebagai Jumlah Jumlah Pesanan, yang menunjukkan bahwa penghitungan diambil sebagai Jumlah. Di PivotTable, di sudut kiri atas, Jumlah Jumlah Pesanan ditampilkan. Selanjutnya, kolom Total Keseluruhan dan baris Total Keseluruhan ditampilkan untuk subtotal berdasarkan bidang dalam baris dan kolom masing-masing.
Pengaturan Bidang Nilai
Dengan Pengaturan Bidang Nilai, Anda bisa mengatur tipe perhitungan di PivotTable Anda. Anda juga dapat memutuskan bagaimana Anda ingin menampilkan nilai-nilai Anda.
- Klik Jumlah Jumlah Pesanan di area ∑ NILAI.
- Pilih Value Field Settings dari daftar dropdown.
Kotak dialog Pengaturan Bidang Nilai muncul.
Nama Sumber adalah bidang dan Nama Kustom adalah Jumlah bidang. Jenis Perhitungan adalah Jumlah. KlikShow Values As tab.
Di kotak Show Values As, No Calculationditampilkan. KlikShow Values Askotak. Anda dapat menemukan beberapa cara untuk menunjukkan nilai total Anda.
% dari Total Keseluruhan
Anda dapat memperlihatkan nilai di PivotTable sebagai% dari Total Keseluruhan.
- Di kotak Nama Kustom, ketikkan% dari Total Keseluruhan.
- Klik pada kotak Show Values As.
- Klik% of Grand Total di daftar dropdown. Klik OK.
PivotTable meringkas nilai sebagai% dari Total Keseluruhan.
Seperti yang dapat Anda amati, Jumlah Jumlah Pesanan di sudut kiri atas PivotTable dan di area ∑ NILAI di panel Bidang PivotTable diubah menjadi Nama Kustom baru -% dari Total Keseluruhan.
Klik pada tajuk kolom Total Keseluruhan.
Ketik% dari Total Keseluruhan di bilah rumus. Baik header Kolom dan Baris akan berubah menjadi% dari Total Keseluruhan.
% dari Total Kolom
Misalkan Anda ingin meringkas nilai sebagai% dari total setiap bulan.
Klik Jumlah Jumlah Pesanan di area ∑ NILAI.
Pilih Value Field Settings dari daftar dropdown. Kotak dialog Pengaturan Bidang Nilai muncul.
Dalam kotak Nama Kustom, ketikkan% dari Total Bulan.
Klik pada kotak Show values as.
Pilih% dari Total Kolom dari daftar dropdown.
Klik OK.
PivotTable meringkas nilai sebagai% dari Total Kolom. Di kolom Bulan, Anda akan menemukan nilai sebagai% dari total bulan tertentu.
Klik pada tajuk kolom Total Keseluruhan.
Ketik% dari Total Kolom di bilah rumus. Header Kolom dan Baris akan berubah menjadi% dari Total Kolom.
% dari Total Baris
Anda bisa meringkas nilai sebagai% dari kawasan total dan% dari total penjual, dengan memilih% dari Total baris dalam kotak Perlihatkan nilai sebagai di kotak dialog Pengaturan bidang nilai.
Menghitung
Misalkan Anda ingin meringkas nilai dengan jumlah akun menurut wilayah, penjual bijaksana dan bijaksana bulan.
Batalkan pilihan Jumlah Pesanan.
Tarik Akun ke area ∑ VALUES. Jumlah Akun akan ditampilkan di area ∑ VALUES.
Klik Jumlah Akun.
Pilih Value Field Settings dari daftar dropdown. Kotak dialog Pengaturan Bidang Nilai muncul.
Di kotak Ringkas nilai bidang menurut, pilih Hitung. Nama Kustom berubah menjadi Hitungan Akun.
Klik OK.
Hitungan Akun akan ditampilkan seperti yang ditunjukkan di bawah ini -
Rata-rata
Misalkan Anda ingin meringkas PivotTable menurut nilai rata-rata wilayah Jumlah Pesanan, bijaksana penjual, dan bulan bijaksana.
Batalkan pilihan Akun.
Tarik Jumlah Pesanan ke area ∑ VALUES. Jumlah Jumlah Pesanan akan ditampilkan di area ∑ VALUES.
Klik Jumlah Jumlah Pesanan.
Klik pada Value Field Settings di daftar dropdown. Kotak dialog Pengaturan Bidang Nilai muncul.
Di kolom Summarize value field by, klik Average. Nama Kustom berubah menjadi Rata-rata Jumlah Pesanan.
Klik OK.
Rata-rata akan ditampilkan seperti yang ditunjukkan di bawah ini -
Anda harus mengatur format angka dari nilai di PivotTable agar lebih rapi.
Klik pada Average of Order Amount di area ∑ VALUES.
Klik pada Value Field Settings di daftar dropdown. Kotak dialog Pengaturan Bidang Nilai muncul.
Klik pada tombol Format Angka.
Kotak dialog Format Cells muncul.
- Klik Nomor di bawah Kategori.
- Ketik 2 di kotak Tempat desimal dan klik OK.
Nilai PivotTable akan diformat menjadi angka dengan dua tempat desimal.
Klik pada tajuk kolom Total Keseluruhan.
Ketik Jumlah Pesanan Rata-rata di bilah rumus. Baik header Kolom dan Baris akan berubah menjadi Average Order Amount.
Max
Misalkan Anda ingin meringkas PivotTable dengan nilai maksimum Jumlah Pesanan menurut wilayah, tenaga penjual, dan bulan.
Klik Jumlah Jumlah Pesanan.
Pilih Value Field Settings dari daftar dropdown. Kotak dialog Pengaturan Bidang Nilai muncul.
Di kotak Ringkas nilai bidang menurut, klik Maks. Nama Kustom berubah menjadi Max of Order Amount.
PivotTable akan menampilkan nilai maksimum menurut wilayah, tenaga penjualan bijaksana dan bulan bijaksana.
Klik pada tajuk kolom Total Keseluruhan.
Ketik Jumlah Pesanan Maks di bilah rumus. Baik header Kolom dan Baris akan berubah menjadi Jumlah Pesanan Maks.
Min
Misalkan Anda ingin meringkas PivotTable dengan nilai minimum wilayah Jumlah Pesanan, bijak penjual, dan bulan bijaksana.
Klik Jumlah Jumlah Pesanan.
Klik pada Value Field Settings di daftar dropdown. Kotak dialog Pengaturan Bidang Nilai muncul.
Di kotak Ringkas nilai bidang menurut, klik Min. Nama Kustom berubah menjadi Jumlah Minimum Pesanan.
PivotTable akan menampilkan nilai minimum menurut wilayah, tenaga penjual bijaksana dan bulan bijaksana.
Klik pada tajuk kolom Total Keseluruhan.
Ketik Min Order Amount di formula bar. Baik header Column dan Row akan berubah menjadi Min Order Amount.