Desain Organisasi - Evolusi
Banyak orang salah Organization Design dengan Organizational Structure. Dalam bab ini, kita akan memahami perbedaan antara keduanya.
Struktur organisasi
Struktur Organisasi terkait dengan pemetaan berbagai departemen organisasi dan tim berbeda yang bekerja di setiap departemen, urutan hierarki mereka, tujuan dan sasaran mereka. Ini juga menggambarkan peran dan tanggung jawab yang diberikan untuk tanggung jawab yang berbeda.
Ilustrasi khas Struktur Organisasi terlihat seperti ilustrasi berikut -
Desain organisasi
Di sisi lain, Desain Organisasi terkait dengan penyelarasan fungsi, proses, strategi, tanggung jawab, dan peran kepada anggota tim dan departemen yang berbeda dalam konteks berbagai proses dan produk yang dihasilkan perusahaan.
Apa Organisasi?
Ketika diminta untuk membayangkan file Organization, orang cenderung membayangkan gedung kaca besar di kampus besar dengan fasilitas canggih, koridor terang, dan tim demi tim yang bekerja di lantai berbeda. Ini membawa pandangan terkejut di mata mereka ketika mereka diberitahu bahwa masing-masing dari mereka telah bekerja di sebuah organisasi terlepas dari fakta bahwa mereka pernah masuk ke dalam kantor atau tidak sepanjang hidup mereka. Jika Anda terkejut juga, maka Anda berada di perusahaan yang baik, karena orang berhubungan dengan organisasi dengan nama seperti UNO, Bank Dunia.
Masalah ini muncul dari kesalahpahaman mendasar dalam arti istilah Organisasi. Kami tahu bahwa organisasi terdiri dari orang-orang yang bekerja di gedung-gedung besar. Namun, menarik untuk berpikir jika bangunan itu sendiri adalah bagian dari organisasi, meskipun perusahaan itu pemiliknya.
Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan semacam itu sebagian besar dijawab oleh Jim McNamara, yang mengatakan bahwa sebuah organisasi dalam definisi paling dasar dapat berlaku untuk satu orang juga. Menurutnya, organisasi adalah seseorang atau sekelompok orang dengan pendekatan terorganisir untuk menyelesaikan tujuan individu atau kolektif dengan imbalan individu atau imbalan kolektif yang diharapkan.
Misi dan visi
Misi dari setiap organisasi adalah mengidentifikasi dan membuat konsep tujuan bersama yang mengikat anggota tim bersama sebagai satu perusahaan. Pernyataan misi ini sering dibagikan di antara anggota perusahaan dan pemangku kepentingan untuk membuat mereka sadar akan maksud dan tujuan organisasi.
Namun, ada perbedaan antara Misi dan Visi.
Vision- Visi atau Pernyataan Visi memberi tahu apa yang harus dicapai dan dicapai organisasi dalam (n) tahun. Hal ini terkait dengan upaya memprediksi masa depan bisnis secara akurat dan melakukan persiapan mulai dari sekarang. Ini mencoba untuk menetapkan tolok ukur yang seharusnya dicapai organisasi dalam beberapa tahun. Perusahaan tanpa visi dianggap egois yang tahan dalam mengadopsi perubahan seiring berjalannya waktu.
Mission- Dengan kata sederhana, Misi atau Pernyataan Misi menjelaskan apa yang dilakukan organisasi sebagai fungsi dasarnya. Pernyataan Visi memberi tahu apa yang harus dicapai dan dicapai organisasi dalam (n) tahun.
Misalnya, banyak perusahaan, terutama Nokia, menghadapi kebangkrutan karena terlalu terpaku pada kesuksesan mereka saat ini untuk merancang kerangka kerja untuk masa depan.
Strategi bisnis
Sementara pernyataan visi menjelaskan kemana perusahaan harus menuju dalam (n) tahun, strategi bisnis adalah tentang membawa bisnis ke sana. Strategi tidak hanya membutuhkan perencanaan jangka panjang; mungkin juga jangka pendek dan mewakili metode yang digunakan untuk mewujudkan visi perusahaan.
Strategi Bisnis menentukan produk dan layanan yang akan dihasilkan organisasi, pilihan teknologi yang digunakan untuk merancang produk dan layanan, pengembangan produk ini, penetapan harga, pemasaran, dan distribusinya. Ini juga melibatkan menemukan cara kompetitif untuk melawan perusahaan saingan.
Pengorganisasian dan Sumber Daya
Setelah organisasi mengeluarkan pernyataan misi dan visi dan menyelesaikan strategi tentang bagaimana mencapainya, para manajer mulai menggambar kerangka kerja, mendelegasikan tanggung jawab dan merekrut orang sebagai sumber daya yang berharga dan melatih mereka untuk mencapai tujuan. HR mengambil alih tanggung jawab ini setelah memutuskan biaya untuk perusahaan (CTC) dan insentif kinerja berorientasi motivasi lainnya.
Eksekusi
Setelah sumber daya direkrut, mereka diberikan pelatihan intensif tentang produk dan layanan dan dilantik ke dalam pekerjaan mereka. Kinerja mereka tunduk pada tinjauan informal berkala, di mana atasan mereka akan mengidentifikasi masalah dalam gaya kerja mereka dan membimbing karyawan, sehingga mereka dapat mengatasi masalah ini.
Review dan Evaluasi
Setelah masa percobaan, di mana rekrutan yang baru diangkat disimpan di bawah pengawasan yang didorong oleh bimbingan, mereka akan menjalani proses peninjauan formal berkala, di mana kinerja mereka akan dievaluasi dan umpan balik akan dibagikan.
Lingkungan luar
Dalam dunia transaksi bisnis yang mengglobal saat ini, tidak ada perusahaan yang mampu beroperasi dalam struktur silo yang ketat. Setiap perusahaan harus mengawasi proses kerjanya. Itu perlu terus melakukan tinjauan dan pemindaian ke lingkungan kerjanya untuk melihat peningkatan lebih lanjut apa yang dapat membawa tenaga kerjanya.