Desain Organisasi - Pendahuluan
Desain Organisasi adalah metode sekuensial untuk mengidentifikasi aspek kinerja dan kewajiban dalam suatu sistem, sehingga dapat diselaraskan kembali sesuai kebutuhan perusahaan, seperti tujuan saat ini dan menerapkan perubahan bisnis baru. Ini berfokus pada peningkatan sisi teknis dan interpersonal di tempat kerja. Menerapkan desain organisasi yang efisien mengarah pada organisasi yang lebih efektif, tenaga kerja yang lebih fokus, dan tempat kerja dengan produktivitas yang lebih baik dengan meningkatkan operasi internal, hubungan antar departemen, efisiensi kerja, yang semuanya mengarah pada produktivitas dan kepuasan pelanggan yang lebih baik.
Selama implementasi Desain Organisasi, manajemen dapat menerapkan banyak perubahan strategis sesuai strategi mereka untuk memberikan hasil yang diinginkan. Dalam proses ini, ada kemungkinan bentrokan antara proses kerja dan pertukaran sesekali. Terkadang, akan ada situasi di mana manajemen menyadari bahwa mereka harus melakukannyasacrifice smaller benefits untuk memastikan manfaat yang lebih besar di masa depan.
Karena alasan ini, perubahan Desain Organisasi selalu tidak semulus yang diinginkan manajemen. Namun, perusahaan yang sukses telah berhasil menerapkan perubahan tersebut dengan memperhatikan gambaran besarnya dan telah mengkomunikasikan strategi mereka dengan transparansi kepada karyawan mereka, yang telah membantu mereka membawa perubahan yang mencakup masa depan dalam struktur mereka tanpa mendapatkan pers atau reputasi negatif apa pun kepada mereka. nama.
Contoh
Contoh penting adalah Belgian giant, DuPontyang memutuskan untuk masuk ke pasar internasional dan mendiversifikasi bisnisnya pada tahun 1921. Untuk memastikan bahwa usaha ini tetap menguntungkan, mereka menerapkan perubahan pada banyak struktur fundamental manajemen mereka, sehingga membawa struktur baru untuk pekerjaan mereka, yang telah membuat mereka tetap tinggi di semua efek dari ekonomi global yang berfluktuasi. Kasus ini akan dieksplorasi lebih detail dalam studi kasus.
Merancang perubahan dalam organisasi mana pun adalah proses langkah demi langkah dan melibatkan fokus pada berbagai fase perencanaan.
Pada tahap pertama, orang mengembangkan visi perusahaan mereka untuk masa depan. Setelah selesai, mereka mengidentifikasi tujuan mereka dan area yang mereka butuhkan untuk melakukan perubahan untuk mencapai tujuan tersebut.
Langkah selanjutnya melibatkan menggambar serangkaian tujuan yang jelas dan perubahan apa yang harus diterapkan, sehingga tujuan ini dapat terwujud.
Ini diikuti oleh fase penting yang disebut Organizational Grouping di mana manajemen mendesentralisasikan tenaga kerja mereka dan membaginya menjadi kelompok-kelompok terpisah yang mengurus departemen berbeda dengan otonomi yang cukup untuk mengambil keputusan mereka sendiri, dengan komunikasi yang jelas dan tepat waktu dengan departemen yang saling terkait.
Presiden George HW Bush pernah meminta seorang teman untuk membantunya mengidentifikasi beberapa masalah mendesak untuk kampanye pemilihan, yang menyarankan agar dia pergi sendiri ke Camp David selama beberapa hari dan mencari tahu ke arah mana dia ingin memimpin negara menuju, Bush yang marah mengatakan, "Oh, hal visi".
Ini mengungkap ketidakmampuannya untuk mengartikulasikan kebijakan penting secara ringkas. Dia adalah salah satu dari sedikit presiden AS petahana yang tidak memenangkan masa jabatan kedua.
Can you guess why?
Mendefinisikan Desain Organisasi
Desain organisasi adalah arsitektur kerangka kerja untuk organisasi yang menurutnya organisasi menjalankan bisnisnya. Ini menyusun tenaga kerja dan manajemen dalam metode kerja yang paling efisien di mana mereka dapat mewujudkan pernyataan misi perusahaan mereka.
Proses desain yang sukses dan komprehensif ditentukan oleh pendekatan holistik yang diimpikannya untuk peningkatan organisasi. Untuk merancang kerangka kerja yang membahas semua area vital perusahaan, manajemen harus menarik tujuan yang memastikan hal-hal berikut:
- Model Pertumbuhan Bisnis
- Peningkatan Efisiensi dan Keuntungan
- Layanan Pelanggan Yang Luar Biasa
- Manajemen Proses yang Lebih Baik
- Produktivitas Tenaga Kerja yang Lebih Baik
- Penurunan Beban Operasional
- Peningkatan Keterlibatan Karyawan
Berdasarkan kerangka kerja ini, pekerjaan dikerahkan, tim dibentuk, tanggung jawab didelegasikan dan nilai-nilai inti diimplementasikan. Sebagai hasil dari ini, output berkualitas tinggi dihasilkan, yang kemudian ditawarkan kepada klien. Mengikuti rantai operasi ini untuk setiap proyek memastikantrust, quality-assurance, time-efficiency dan lebih banyak bisnis.
Namun, tidak seperti anggapan banyak orang, tidak ada yang khusus super-designitu cocok untuk semua. Faktanya, perusahaan telah kehilangan kekayaan mereka dan membawa kerugian besar pada diri mereka sendiri dalam mengejar formula yang sulit dipahami yang akan mengatur segalanya untuk mereka. Mereka terus menerapkan perubahan berulang dalam struktur organisasi mereka, tetapi tidak pada akhirnya meningkatkan bisnis mereka.