Keselamatan Tempat Kerja - Program Kesehatan

Banyak faktor yang diterapkan untuk menciptakan dan memelihara lingkungan kerja dan aman. Untuk berhasil menciptakan tempat kerja yang aman, kuncinya adalah mengembangkan dan menerapkan sistem manajemen keselamatan yang efektif.

Sistem manajemen keselamatan merupakan kombinasi dari berbagai elemen dalam organisasi yang perlu diperhatikan untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman bagi setiap orang yang memasukinya. Sistem manajemen keselamatan yang dirancang dengan baik dan efisien menjadikan kesehatan dan keselamatan sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari operasi inti bisnis Anda.

Elemen Program Keamanan

Berikut adalah elemen terpenting dari program keselamatan -

Perencanaan yang tepat untuk memenuhi kebutuhan kebijakan keselamatan dan kesehatan kerja
Dedikasi di semua tingkatan; oleh semua pemangku kepentingan organisasi
Implementasi dan operasi sesuai dengan perencanaan yang ditetapkan
Pelatihan dan pendidikan untuk semua penerima manfaat dari rencana keselamatan
Mengaudit dan melaporkan kinerja
Penyusunan program kebijakan keselamatan dan kesehatan kerja yang efektif
Pengawasan rutin kinerja keselamatan dan kesehatan kerja

Program tinggal di tempat kerja dapat menjadi rencana induk atau alat lain untuk membantu membangun budaya keselamatan dan melindungi cedera dan / atau penyakit. Seorang konsultan yang berpendidikan khusus di tim Anda dapat membantu menawarkan keterlibatan rekayasa manusia untuk karyawan yang dianggap "berisiko tinggi".

Program Kesehatan dan Keselamatan - Tanggung Jawab

Sebagai seorang manajer, Anda memiliki tanggung jawab untuk mengidentifikasi dan memperkuat produktivitas dan efisiensi karyawan Anda, dan menunjukkan serta memotivasi perbaikan jika diperlukan. Namun untuk memulainya, Anda perlu memandang manajemen kinerja sebagai percakapan dua arah yang berlangsung sepanjang tahun.

Karyawan Anda tidak boleh terkejut dengan nilai dan umpan balik yang mereka terima dalam penilaian kinerja dasar mereka.

Sebagai seorang manajer, Anda diharapkan untuk -

Memanfaatkan prosedur manajemen kinerja sebagai alat yang berharga untuk menahan pengembangan dan peningkatan karyawan.
Jika karyawan Anda merasa kurang tertarik, mereka juga akan kehilangan minat.
Saat berbicara dengan tim Anda tentang prosedur, pastikan untuk memfokuskan keuntungannya, dan memotivasi karyawan untuk memiliki kinerja dan pengembangan mereka sendiri.
Kontrol rencana yang sesuai untuk percakapan kinerja harian dengan orang-orang yang Anda kontrol secara langsung.

Lakukan pertemuan singkat setiap hari untuk membicarakan dan melacak pencapaian, perbuatan, kesuksesan dan tantangan saat itu terjadi, ketika detail masih segar di benak Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk mendeteksi kemajuan tujuan dengan lebih baik, dan memberikan pembinaan sesuai kebutuhan.

Rapat singkat ini juga meminimalkan upaya yang diperlukan untuk menyusun dan melakukan tinjauan kinerja tahunan Anda karena Anda telah mengikuti kemajuan dan kinerja dan memberikan umpan balik yang dibutuhkan pada saat yang paling berharga.

Manfaatkan pertemuan analisis kinerja tahunan untuk menganalisis pencapaian, masalah, pengembangan dan pelatihan yang telah dibicarakan sepanjang tahun dan kemudian gunakan rincian ini untuk menetapkan tujuan dan rencana pengembangan untuk tahun mendatang.
Berikan umpan balik afirmatif dan konstruktif setiap hari. Berikan umpan balik kepada karyawan selama rapat empat mata dan sesantai dan teratur mungkin.
Puji karyawan Anda di depan rekan mereka. Buatlah catatan kinerja masing-masing karyawan di sela-sela diskusi, sehingga di saat diskusi, Anda memiliki contoh yang solid untuk dibagikan.
Ingatlah bahwa tujuan umpan balik adalah untuk menceritakan perilaku dan harapan yang diinginkan, bukan untuk hidup dalam perilaku yang tidak menyenangkan.
Periksa kemajuan tujuan. Periksa setiap hari dengan karyawan tentang kemajuan mereka dalam mencapai tujuan; menawarkan panduan atau bantuan, atau mempertimbangkan kembali tujuan yang diperlukan.
Berikan dan serukan ekspektasi kinerja. Ceritakan standar kinerja dan harapan organisasi Anda kepada karyawan Anda. Ini akan membantu karyawan Anda membedakan antara perilaku dan hasil yang memadai dan tidak dapat ditoleransi serta meminimalkan kesalahpahaman.
Tingkatkan keterampilan manajemen dan kepemimpinan Anda. Luangkan waktu untuk mempelajari cara menjadi manajer terbaik.
Beri tahu karyawan sebelumnya tentang masalah yang ingin Anda diskusikan. Penekanan pada menceritakan ekspektasi Anda dan perilaku yang diperlukan daripada mendeskripsikan celah tersebut.
Setiap hari, tanyakan kepada karyawan tentang keinginan karier mereka dan bantu mereka untuk mengenali bidang yang mungkin ingin mereka perbaiki atau kembangkan, serta sumber daya yang tersedia.
Beri karyawan Anda waktu yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan kegiatan pembelajaran dan pengembangan.