Contabilità - Convenzioni
Discuteremo le convenzioni contabili in questa sezione.
Convenzione di coerenza
Per confrontare i risultati di diversi anni, è necessario che le regole contabili, i principi, le convenzioni e i concetti contabili per operazioni simili siano seguiti in modo coerente e continuo. L'affidabilità del bilancio può andare persa se si osservano frequenti cambiamenti nel trattamento contabile. Ad esempio, se un'impresa sceglie il costo o il prezzo di mercato a seconda di quale sia il metodo più basso per la valutazione delle scorte e il metodo del valore svalutato per l'ammortamento delle immobilizzazioni, dovrebbe essere seguito costantemente e continuamente.
La coerenza afferma anche che se un cambiamento diventa necessario, il cambiamento e i suoi effetti sul conto economico e sulla posizione finanziaria dell'azienda dovrebbero essere chiaramente menzionati.
Convenzione sulla divulgazione
Il Companies Act, 1956, prescriveva un formato in cui doveva essere redatto il bilancio. Ogni azienda che rientra in questa categoria deve seguire questa pratica. Diverse disposizioni sono previste dal Companies Act per la redazione del presente bilancio. Lo scopo di queste disposizioni è di fornire tutte le informazioni essenziali in modo che la visione del bilancio sia veritiera e corretta. Tuttavia, il termine "divulgazione" non significa tutte le informazioni. Significa divulgazione di informazioni significative per gli utenti di questi rendiconti finanziari, come investitori, proprietari e creditori.
Convenzione di materialità
Se la divulgazione o la non divulgazione di un'informazione potrebbe influenzare la decisione degli utenti del bilancio, allora tale informazione dovrebbe essere divulgate.
Per una migliore comprensione, fare riferimento alle Istruzioni generali per la preparazione del Prospetto dei profitti e delle perdite nella VI pianificata rivista al Companies Act, 1956:
Una società deve divulgare mediante note ulteriori informazioni relative a qualsiasi voce di reddito o spesa che superi l'1% delle entrate derivanti dalle operazioni o Rs 1,00.000, a seconda di quale sia maggiore.
Una Società dovrà divulgare nelle Note ai conti, la quota della società detenuta da ciascun azionista che detiene più del 5% di azioni specificando il numero di azioni detenute.
Conservazione o prudenza
È una politica di sicurezza. Per eventi futuri, non sono previsti utili, ma vengono forniti accantonamenti per perdite come politica di prudenza. In base a questa politica, vengono effettuati accantonamenti per crediti dubbi e passività potenziali; ma non consideriamo alcun guadagno anticipato.
Ad esempio, se A acquista 1000 articoli a Rs 80 per articolo e ne vende 900 a Rs 100 per articolo quando il valore di mercato delle azioni è (i) Rs 90 e nella condizione (ii) Rs 70 per articolo, allora il il profitto dalle transazioni di cui sopra può essere calcolato come segue:
| Particolari | Condizione (i) | Condizione (ii) |
|---|---|---|
| Valore di vendita (A) (900 x 100) | 90.000,00 | 90.000,00 |
| Meno - Costo delle merci vendute | ||
| Acquisti | 80.000,00 | 80.000,00 |
| Meno - Stock di chiusura | 8.000,00 | 7.000,00 |
| Costo delle merci vendute (B) | 72.000,00 | 73.000,00 |
| Profitto (AB) | 18.000,00 | 17.000,00 |
Nell'esempio precedente, il metodo per la valutazione delle azioni è "Costo o prezzo di mercato, a seconda di quale dei due è inferiore" .
La prudenza tuttavia non consente la creazione di riserve nascoste sottovalutando i profitti o sopravvalutando le perdite.