Gestione dell'attenzione - Guida rapida

La gestione dell'attenzione può essere definita come un insieme di pratiche che aumentano la capacità delle persone di concentrarsi su cose importanti sul lavoro e nella vita. Aiuta anche a organizzare le loro priorità, in modo che possano fornire in modo efficiente a livello organizzativo e personale.

I manager di tutto il mondo ti diranno che a small but attentive workforce is much more productivedi una grande forza lavoro distratta. Un dipendente disattento commetterà errori imprudenti e finirà per essere meno produttivo. Persone di tutti i settori devono essere attente per eccellere o almeno mantenere la loro posizione.

Le distrazioni includono spettegolare con i colleghi, fare lunghe pause, gestire questioni personali durante l'orario di lavoro, ecc. Queste distrazioni generalmente si verificano a causa della noia, del lavoro per lunghe ore e delle condizioni di lavoro banali. Si potrebbe evitare di perdere tempo concentrandosi su obiettivi specifici.

Il deficit di attenzione può anche ostacolare le possibilità di un dipendente sincero. Se i suoi compagni di squadra non prestano attenzione a ciò che dice, il suo lavoro è meno che efficace. La capacità di rimanere attenti aiuta i professionisti a relazionarsi con il proprio lavoro a livello emotivo. Inoltre, li incoraggia verso una maggiore produttività per raggiungere i propri obiettivi personali e dell'azienda.

Con l'aumento del carico di lavoro, le persone sono facilmente stressate e facilmente distratte dal lavoro. La gestione dell'attenzione consente ai manager e ai dipendenti di concentrarsi maggiormente sul proprio lavoro con distrazioni minime. Questo li aiuta a ottenere risultati migliori e questo a sua volta li porta a ottenere un'escursione e una promozione.

Non siamo molto lontani da un futuro, in cui cose come l'integrità, la sincerità, ecc. Lasceranno il posto all'Attenzione come merce di maggior valore. D'altra parte, le abilità legate al lavoro lasceranno il posto a Focus come abilità più importante in un posto di lavoro. Per essere rilevanti e avere successo in quel futuro, dobbiamo imparare a essere concentrati e attenti da oggi stesso.

I social media hanno cambiato il modo in cui noi persone eravamo abituati a comunicare, a creare nuove relazioni e a svilupparle. Sta anche cambiando il modo in cui le persone gestivano più attività contemporaneamente. Quella che anni prima era solo una teoria proposta, è ormai diventato un fatto stabilito che il multitasking in realtà fallisce entrambi gli scopi, avrebbe dovuto risolvere.

È ampiamente accettato ora che il multitasking richiede effettivamente più tempo per completare il lavoro e quindi la qualità è sempre inferiore. Nell'era della tecnologia e dei servizi, ci siamo abituati alla gratificazione immediata della curiosità e all'ottenimento di risposte. In tali situazioni, le persone hanno perso la pazienza di ricercare i fatti.

In che modo i media digitali hanno cambiato i nostri tempi di attenzione?

I media digitali e la tecnologia si sono uniti per produrre più informazioni ora che mai. Ciò significa che le persone sono incoraggiate a raccogliere informazioni fugaci, rispetto alla lettura e all'analisi delle informazioni. Successivamente, i fatti vengono separati dalla finzione.

L'attenzione è diventata una risorsa preziosa oggi e i media digitali la utilizzano come valuta. Sono finiti i giorni in cui le società online erano solite guadagnare con le vendite dirette. Al giorno d'oggi, sono tutti entrati in un modello indiretto di generazione di entrate. Questo è un modello in cui si sforzano di diventare una piattaforma consolidata che viene visitata dalla folla che naviga in Internet. È tuttoeyeballs, clicks, taglines, petitions.

Bombardamento di informazioni

Il bombardamento di informazioni sui punti vendita online può far oscillare molto facilmente l'attenzione di qualcuno. È proprio come chi è appena entrato in un pasto a buffet e trova una vasta gamma di piatti davanti ai suoi occhi. Non potendo cimentarsi in tutti i piatti contemporaneamente, dovrà fare una pausa dopo alcuni piatti. Una volta finito, non tornerà a quei piatti, anche se li ha trovati davvero deliziosi. Ragiona: "Perché alcune cose carine, quando posso avere alcune cose carine?"

Il mondo sta diventando più piccolo

Se hai visto il film, Pirati dei Caraibi: La fine del mondo, devi aver visto il bellissimo momento retrospettivo, in cui il capitano Barbosa riflette che il mondo si sta rimpicciolendo. Al che il capitano Jack Sparrow risponde nel suo stile imitabile: “No. Il mondo è sempre lo stesso, amico; c'è solo meno in esso ”.

In poche parole, questo è il problema che le persone devono affrontare con i contenuti al giorno d'oggi. Grazie all'avvento della tecnologia nella nostra vita, possiamo viaggiare per il mondo intero con un semplice clic del mouse.

Pochi clic ci porteranno in cima alla Grande Muraglia cinese e altri ci porteranno nelle gelide pianure della Groenlandia. Il mondo sembra un posto più piccolo ora, grazie a Internet che ha più velocità dei venti che navigano sulle navi. Ma quando pochi clic possono portarci in tutto il mondo; abbiamo davvero tempo per lasciare che una bella immagine rimanga sullo schermo del nostro computer, in modo da poterla guardare a lungo, lasciare che susciti le nostre emozioni?

Secondo un sondaggio pubblicato da Salary.com, il 14% dei dipendenti di un'azienda spreca 3 ore al giorno, il 22% spreca 2 ore al giorno e il 64% spreca 1 ora al giorno. Uno dei maggiori colpevoli è stata la navigazione in Internet, che ha fatto perdere tempo al 48% dei dipendenti.

Un obiettivo funzionale dietro ogni azienda e di conseguenza ogni manager è aumentare la produttività. Ogni azienda vuole il meglio dalla propria forza lavoro, ma sarebbe opprimente utilizzare un piccolo team per svolgere più compiti e aumentare i profitti. È qui che entra in gioco un manager; un manager cerca di estrarre di più da meno.

Quando provi a pensare sulla falsariga di come il deficit di attenzione ci influenzi nella nostra vita quotidiana, possiamo vedere che le cose non sono state molto diverse per noi anche all'interno dei confini degli uffici. Le aziende hanno iniziato a fare i conti con il fatto che i loro dipendenti sono ora sempre più distratti dal loro lavoro. Anche coloro che si concentrano sul proprio lavoro sono più interessati a portare a termine un grande volume di lavoro, rispetto a farlo correttamente.

La quantità ha sostituito la qualità

Proprio come è più probabile che la generazione di oggi posi gli occhi su Mona Lisa Smilee dite: "Bene, questo è tutto, è fatto! Porta il prossimo! Non ho tutto il giorno! ”.

È più probabile che un manager dica alla sua squadra di sacrificare sempre di più la qualità sull'altare della quantità, poiché lui stesso non ha l'attenzione necessaria per un controllo qualità dettagliato. Quando qualcuno come questo diventa un manager, gli viene improvvisamente chiesto di concentrarsi su alcune aree molto specifiche delle operazioni organizzative, come fornire formazione, aumentare la competenza del team e prestare “attenzione ai dettagli più vicini.

I manager devono essere in grado di superare i propri problemi di distrazione, sia nella loro vita personale che professionale, prima di istruire i loro compagni di squadra al riguardo. Un manager distratto non può mantenere una squadra attenta. Quindi, la prima cosa da considerare è dove focalizzano la maggior parte della loro attenzione.

Gli amministratori delegati guidano l'azienda

Per determinare la gestione dell'attenzione di un'azienda, è necessario determinare l'attenzione del suo CEO. Un CEO dovrebbe prestare attenzione all'azienda e ai suoi dipendenti per ottenere una migliore produttività. È importante che il CEO comprenda i diversi tipi di attenzione e le varie tecniche di gestione dell'attenzione per incoraggiare i propri dipendenti.

Dopo aver studiato i diversi intervalli di attenzione di persone provenienti da diversi settori e la gestione del tempo, gli esperti hanno suddiviso l'attenzione in quattro diverse aree. Le abilità di queste persone provengono da vari ambiti della vita e gruppi di età. Questi includono:

Intentional- Le persone che mostrano un'attenzione intenzionale sanno già cosa stanno facendo e cosa vogliono effettivamente fare. Questo si chiama lavorare consapevolmente o "intenzionalmente". Pianificano strategicamente e annotano i pro e i contro della loro decisione e stabiliscono le priorità delle loro attività di conseguenza.
Responsive- Le persone che mostrano un'attenzione reattiva non sono consapevoli delle diverse situazioni che dovranno affrontare, ma rispondono in base all'ambiente circostante quando vi arrivano. Non pianificano in anticipo, ma rispondono in base allo scenario attuale. Tendono anche a dedicare meno tempo a lavorare intenzionalmente.
Interrupted- Le persone che mostrano un'attenzione interrotta vengono facilmente distratte dal loro lavoro. Non hanno una priorità per bilanciare la loro vita. In effetti, passano la maggior parte del loro tempo a rispondere a messaggi oa gestire situazioni che non sono affatto legate al loro lavoro o che li distolgono dal loro lavoro.
Unproductive- Le persone che mostrano un'attenzione improduttiva sono meno preoccupate della loro produttività. Passano la maggior parte del loro tempo lasciando che i loro pensieri vagino. Abusano dell'orario di lavoro in ufficio facendo pause, chiacchierando o altri lavori improduttivi.

Ogni persona può essere classificata in una qualsiasi di queste categorie a seconda della sua natura nei confronti del proprio lavoro e del modo in cui gestisce la propria vita personale e professionale. Più sei attento, più ti rendi conto di ciò che ti circonda e più produttivo ed efficiente sei.

Stop Thinkingpuò sembrare un concetto strano a qualcuno che cerca di tentare la gestione dell'attenzione. La logica alla base di questo consiglio in due parole è attirare l'attenzione delle persone sulla loro tendenza a "pensare troppo" a cose diverse. Questo alla fine li farà preoccupare di cose irrilevanti. Quando un manager inizia a pensare agli straordinari, presta meno attenzione a ciò che sta realmente accadendo nella squadra e trascura le cose che effettivamente richiedono la sua attenzione.

Ciò che pensiamo e percepiamo è sempre controllato dai nostri sentimenti. Se riteniamo che qualcosa sia noioso, gli prestiamo meno attenzione. Questo è il motivo per cui gli studenti che partecipano a una conferenza che credono non sia affatto utile per loro, inizieranno a prestarvi meno attenzione e alla fine lo troveranno noioso.

Quando diventi attento, inizi a connetterti meglio con il mondo intorno. Inizi a capire il funzionamento di un processo e a vedere il "quadro generale". Le persone attente elaborano le emozioni meglio di altre perché le loro menti sono calme ei loro pensieri sono chiari. I cinesi hanno un termine per questo: Mushin.

Cos'è Mushin?

Mushin è una parola cinese che significa "nessuna mente". Il concetto di Mushin viene utilizzato nell'allenamento per diverse arti marziali. Mushin insegna alle persone a dimenticare completamente le emozioni e il pensiero cosciente, in modo che possano concentrarsi su un compito.

Mushin uno stato d'animo che si può raggiungere attraverso la meditazione. È il modo migliore per qualcuno per capire se stesso e avere una natura positiva nei confronti del mondo che lo circonda. Questo lo rende più attento a tutto, diventa calmo e affina migliori capacità intuitive.

Cos'è Xin Yi?

Xin Yi significa "mente di cuore". È una tecnica che tenta di connettere il proprio corpo con la sua anima. Secondo i cinesi, ci sono armonie interne che possono connettere la mente con la volontà, l'energia e il potere.

Sono -

Xin and Yi - Collegamento della mente (Xin) con il cuore (Yi).
Yi and Qi - Collegamento del cuore (Yi) con l'energia naturale (Qi).
Qi and Li - Collegamento dell'energia naturale (Qi) con il potere (Li).

La meditazione ci aiuta a ottenere queste armonie interne, a connettere il nostro corpo con la nostra mente e anche con il cuore. Ci schiarisce le menti, ci consente di rimanere calmi e più concentrati: tutte queste sono le qualità di cui un professionista che lavora ha bisogno per svolgere i suoi compiti in modo efficiente in ufficio.

L'attenzione non è un fenomeno costante. Una persona può cambiare la sua capacità di attenzione e la sua intensità a seconda delle diverse situazioni. Esistono tre tipi di attenzione a seconda del tipo di lavoro di un individuo:

Attenzione focalizzata

Attenzione focalizzata significa "prestare attenzione". In determinate situazioni, le persone possono incanalare la loro completa attenzione su un singolo compito e tutto il resto è considerato meno importante. Questo può essere visto mentre si studia per un esame o si lavora a un progetto.

È molto difficile sostenere questo tipo di attenzione per un tempo molto lungo nei casi normali, in quanto necessita di un impegno a livello fisiologico. Gli esseri umani sono destinati a stancarsi del loro lavoro dopo un certo periodo di tempo. Ad esempio, allo stesso modo è meno probabile che una persona si concentri sugli studi, dopo aver studiato vigorosamente per più di un paio d'ore di seguito.

Attenzione sostenuta

Attenzione sostenuta significa concentrarsi su un determinato compito che richiede tempo. Le persone prestano tale attenzione quando guardano un trucco magico o un film interessante. Ci sono tre fasi di attenzione sostenuta:

Paying Attention - Dove inizi a concentrarti.
Keeping Attention - Dove sostieni la tua attenzione.
Ending attention - Quando finalmente smetti di prestare attenzione.

L'intero ciclo è chiamato "periodo di attenzione". Una volta terminata la tua attenzione, avrai di nuovo bisogno di un po 'di tempo per concentrarti di nuovo e rimuovere le distrazioni. Le persone si distraggono dal lavoro che lascia il compito incompleto, quindi è necessario tempo per rimettere a fuoco e ricominciare dopo un po 'di tempo.

Attenzione selettiva

Attenzione selettiva significa concentrarsi su un singolo stimolo in un contesto complesso. È come conversare in una stazione affollata, dove è impossibile concentrarsi su tutto ciò che accade. In questo caso, è necessario concentrarsi davvero sulla conversazione e ignorare tutto il resto che accade per trasmettere il messaggio.

Bisogna avere la capacità di concentrarsi su un particolare messaggio o oggetto filtrando tutto il rumore di fondo. La parte negativa è che le persone tendono a trascurare ciò che sta accadendo (anche se è importante). In tutto questo, il messaggio che ricevono può essere facilmente manipolato o frainteso a causa di problemi di comunicazione.

Attenzione alternata

Le persone che esibiscono “attenzione alternata” hanno la capacità di spostare la loro attenzione su più di un compito contemporaneamente. Molti di noi hanno mostrato questa attenzione prendendo appunti e ascoltando e comprendendo contemporaneamente una lezione. Qui, la mente dovrebbe essere flessibile e veloce nel comprendere e tradurre ogni informazione raccolta.

Blink attenzionale

Secondo una teoria proposta per la prima volta negli anni '90, l'attenzione è proprio come la visione. Quando proviamo a visualizzare due bersagli contemporaneamente, uno di essi appare nitido mentre l'altro diventa sfocato. Allo stesso modo, quando le persone si concentrano su due obiettivi contemporaneamente, tendono a perdere il secondo. Quando questi obiettivi sono collegati a forti emozioni, diventa più facile ridurre il battito di ciglia.

Dal momento in cui ti svegli fino a quando dormi, il tuo cervello continua a inviare e ricevere messaggi attraverso una rete di connessioni nervose, che sono chiamate "onde cerebrali". Ogni onda cerebrale è collegata a diverse attività come il sonno, l'attenzione, la musica, il rilassamento, ecc. Queste onde cerebrali sono classificate in raggi Alpha, Beta, Theta, Delta e Gamma.

Alpha Brainwaves

Onde cerebrali alfa Le onde cerebrali alfa segnalano una coscienza rilassata. Sono considerate come le onde cerebrali della meditazione poiché aumentano la creatività e sono collegate a sentimenti positivi e tranquillità. Quando una persona è sveglia, ma non concentrata intensamente su qualcosa, è in Alpha. Questo è lo stato migliore per il pensiero intuitivo.

Beta Brainwaves

Le onde cerebrali beta segnalano la veglia. Sono collegati con la concentrazione e l'attenzione. Queste onde cerebrali vengono utilizzate per risolvere i problemi, quindi sono anche collegate a sentimenti di trepidazione e ansia. Quando sei sveglio, sei in Beta. La meditazione rallenta le onde cerebrali Beta, ti calma, ti rende meno ansioso e ti aiuta a concentrarti sulle altre onde cerebrali.

Theta Brainwaves

Le onde theta segnalano un profondo stato di meditazione o ipnosi. Anche le persone che dormono leggero sono nello stato Theta. Sono collegati ai sogni e alla memoria a breve termine. Ti aiutano a ricordare i fatti e sono più attivi nei bambini rispetto agli adulti. Una persona in Theta non è completamente consapevole di ciò che sta accadendo in giro.

Delta Brainwaves

Le onde delta segnalano un sonno profondo senza sogni. Questo è considerato come il modello di onde cerebrali più lento, che si muove da 1,5 a 4 cicli al secondo. Alcune persone entrano nel delta quando meditano. Solo praticanti esperti possono raggiungere le onde delta pur rimanendo svegli.

Gamma Brainwaves

Le onde gamma segnalano la capacità di mettere in relazione ed elaborare le informazioni. Aumenta la potenza della memoria e mantiene l'acutezza dei sensi. Le onde gamma elevate rendono una persona più positiva, attiva e soddisfatta. Inoltre rende le persone intelligenti rispetto ad altre, possono essere raggiunte anche attraverso la meditazione. La meditazione ti aiuta ad avere il controllo su queste onde cerebrali. Quando meditiamo, diverse tecniche di meditazione influenzano le onde cerebrali che sono responsabili di diverse attività.

Tuttavia, la meditazione non è l'unico modo per aumentare la concentrazione e l'attenzione. Ci sono diversi metodi che ci aiutano anche in questo obiettivo. Uno dei più comuni tra loro è "Visualization".

Nelle tecniche di visualizzazione, a una persona viene chiesto di usare la sua immaginazione per creare immagini mentali che un istruttore gli chiede di fare. Ciò aumenta l'attività cerebrale e porta un'enorme concentrazione sul lavoro.

Ogni individuo è diverso dall'altro, quindi hanno bisogno di metodi diversi o combinazioni di metodi per concentrarsi di più. Bisogna capire il metodo più adatto a lui.

Il seguente foglio di lavoro contiene una raccolta di attività che una persona può impegnarsi nella sua vita quotidiana. Queste attività assicurano che possa riuscire a mantenere la sua attenzione acuta e concentrata. La maggior parte di queste attività produce risultati a lungo termine, quindi il professionista deve avere pazienza mentre si aspetta i risultati. Tuttavia, inizierà a sentire un cambiamento immediato nella sua prospettiva in una settimana stessa.

Esercizio

Rilassati e siediti comodamente in un luogo tranquillo.
Prova a non pensare a niente e non intrattenere altri pensieri.
Concentrati sulla tua respirazione naturale. Ascolta i suoni inspirazione ed espirazione.

Meditazione

Puoi meditare in diversi modi, ma l'obiettivo dovrebbe essere quello di rilassare i sensi e calmare la mente. Alcuni dei metodi di meditazione ampiamente seguiti sono:

Meditazione Mantra
Meditazione con lo sguardo fisso
Meditazione trascendentale
Meditazione dei chakra.

La meditazione con lo sguardo fisso include la concentrazione visiva su un oggetto. La Meditazione Trascendentale implica semplicemente sedersi con gli occhi chiusi. La meditazione dei chakra prevede la respirazione focalizzata e il mantra per esplorare i chakra.

Diversi modi di meditazione si concentrano su cose diverse, quindi devi selezionare l'area su cui hai bisogno della massima concentrazione e su cui concentrarti e quindi iniziare la pratica di conseguenza.

Visualizzazione

Visualizzare significa immaginare il tuo obiettivo e credere che accadrà. La tecnica di visualizzazione viene oggi utilizzata dalle persone per eccellere in diversi campi, affinando la loro attenzione e facendo materializzare i loro pensieri. Il motivo per cui è così efficace è che in realtà consente alla tua mente di concentrarsi sulla possibilità e ti aiuta a raggiungere il tuo obiettivo; piuttosto che pensare e poi liquidarlo come un vago desiderio.

Alcuni prerequisiti per la visualizzazione -

Choose a goal - Devi essere preciso per selezionare e visualizzare un obiettivo individuale.
Relax - Devi calmare i tuoi sensi prima di concentrarti sulla visualizzazione.
Visualize- Immagina l'obiettivo. Ad esempio, un architetto che immagina un resort in un deserto.
Accept - Fidati di te stesso che puoi realizzare il tuo sogno.

Esempio

È stato condotto uno studio scientifico per dimostrare gli effetti della visualizzazione. Lo studio ha coinvolto un gruppo di giocatori a cui sono stati concessi tiri liberi di basket all'università di Chicago. Questo studio ha prima analizzato l'abilità di un giocatore nei tiri liberi e poi li ha divisi in tre gruppi.

Al primo gruppo è stato chiesto di esercitarsi con la palla per un'ora ogni giorno
Al secondo gruppo è stato chiesto solo di alzarsi e immaginare come avrebbero sparato.
Al terzo gruppo è stato semplicemente chiesto di ignorare.

After 30 days, i giocatori del primo gruppo hanno mostrato un miglioramento del 24%, i giocatori del secondo gruppo hanno mostrato un miglioramento del 23%, mentre il terzo gruppo non ha mostrato alcun miglioramento. L'effetto della visualizzazione può essere visto chiaramente qui.

La gestione dell'attenzione aiuta le persone a gestire lo stress, essere più produttive e gestire meglio il tempo. La gestione dell'attenzione richiede non solo la concentrazione, ma anche l'attuazione. A volte falliamo perché siamo intimiditi dal successo. È molto importante avere un pensiero positivo mentre esegui un piano. Questo ti aiuterà a concentrarti di più.

Possiamo dividere l'attenzione in quattro diverse zone: reattiva, proattiva, distratta e sprecata. Più sei attento, più si riflette sulla tua produttività e sui livelli di stress personale.

Zona reattiva

I manager sono particolarmente presenti nella zona reattiva, poiché si occupano di rispettare le scadenze e prendere decisioni su compiti che richiedono tempo e attenzione. Ad esempio, sono impegnati in un progetto che è prossimo alle scadenze e uno dei loro dipendenti chiama malato e deve organizzare qualcuno che lo sostituisca.

Tali crisi non aiutano i manager a raggiungere i propri obiettivi o scadenze. Con compiti importanti arrivano situazioni inaspettate. La maggior parte di questi si verifica principalmente a causa di una distribuzione impropria del tempo. Per passare dalla zona reattiva a quella proattiva, dovrebbero cercare di perdere meno tempo a distrarsi.

Zona proattiva

Le persone in una zona proattiva sono disposte a lavorare di più e amano seguire una strategia o una procedura per raggiungere i propri obiettivi. A loro piace sempre pianificare in anticipo di conseguenza per raggiungere il loro obiettivo. Se trascorri più tempo in questa zona, puoi ridurre al minimo il tempo nella zona reattiva. Questa zona ti aiuta a mantenere l'equilibrio nella tua vita personale e professionale.

Rimanere nella zona proattiva ti aiuta anche ad avere un atteggiamento positivo nei confronti del tuo lavoro e dei tuoi colleghi. Ti aiuta a pianificare i tuoi guadagni, mantenere un rapporto cordiale, rivedere i tuoi obiettivi e regolare i cambiamenti necessari per raggiungerlo. Migliora anche le tue prestazioni nel tempo.

Zona distratta

Questa è la zona in cui la maggior parte di noi trascorre più tempo di quanto effettivamente dovrebbe. Queste attività sembrano richiedere la tua attenzione urgente, ma in realtà non sono così importanti. Questo accade quando le persone iniziano a distrarti o inizi a dare la priorità ai bisogni degli altri prima che ai tuoi. I messaggi di messaggistica istantanea, le e-mail frequenti, le telefonate o le chat rientrano in questa zona.

Lasciando la zona distratta

Come ormai avrai capito, questa non è la zona migliore in cui trovarti. Se ti trovi in questa zona, cerca di allontanarti da essa il prima possibile. Questo può essere fatto nei seguenti modi:

Turn off email alert- Non tutte le email sono così urgenti da richiedere una risposta non appena le ricevi. Gli avvisi e-mail spesso ti distraggono e talvolta ti portano dalla zona proattiva alla zona distratta.
Create a time-blocked schedule- Non intrattenere telefonate o e-mail durante il lavoro. Pianifica un orario per rispondere alle chiamate e rispondere alle e-mail, mantenendo un rapporto cordiale.
Set boundaries- Crea un programma e seguilo. Non permettere mai agli altri di distrarti nelle tue azioni, a meno che non sia davvero urgente. Una volta che inizi a seguire il tuo programma, le persone si adatteranno lentamente e smetteranno di distrarti.

Questi metodi ti aiuteranno a uscire dalla Zona distratta e concentrarti maggiormente sul lavoro importante e urgente. Ti aiuterà a concentrarti maggiormente sul lavoro che effettivamente richiede la tua attenzione e ti aiuterà a raggiungere il tuo obiettivo.

Zona dispendiosa

Le persone tendono a sprecare il loro tempo senza alcuna provocazione esterna. Le persone in questa zona sprecata si impegnano in chiacchiere inutili, non fanno nulla, controllano le e-mail, spettegolano con i colleghi e navigano su Facebook, Twitter. L'obiettivo principale per le persone nella zona di spreco è passare alla zona proattiva. Dovrebbero pensare agli obiettivi che vogliono raggiungere ea come perdere tempo indulgendo in attività improduttive li allontani dai loro sogni e ambizioni.

Le persone qui trascorrono più tempo a rilassarsi e immaginare cose che a fare effettivamente qualcosa di produttivo o ad essere utili. Spostare la tua attenzione da questa zona può essere fatto nei seguenti modi:

Schedule personal time- È impossibile concentrarsi sempre su un compito, quindi è meglio fare delle brevi pause e poi tornare al lavoro. Avere sempre un po 'di tempo per te stesso per rilassarti, mangiare, mediare e rilassarti.
Limit temptation- Evita di essere tentato di passare il tempo a chattare, usare il telefono e navigare in Internet, invece di concentrarti maggiormente sul lavoro. È meglio spegnere il cellulare o fare sempre brevi pause. Tieni presente che ci vorrà la stessa quantità di tempo per completare il lavoro, quindi il tempo sprecato indulgendo in banalità in realtà sta ritardando il lavoro.

È facile per qualcuno consigliare a una persona di "rimanere concentrati", ma è difficile per la stessa persona mantenere la propria concentrazione. La verità è che oggi, si può facilmente essere distratti e sopraffatti da tutti gli obiettivi e i piani nelle loro vite frenetiche. In questi tempi, ci sono modi in cui le persone possono mantenere la loro stabilità e concentrazione.

La regola del minuto

Prestiamo meno attenzione alle piccole commissioni e ai compiti perché tendiamo a sottovalutare il loro valore. Una volta che questi compiti si accumulano, finiscono per richiedere molto più tempo e attenzione di quanto avrebbero richiesto in origine.

Immagina di non lavare i vestiti per un mese e poi un giorno ti svegli per il fatto che non hai vestiti puliti. Quel che è peggio, dovrai pulire un'enorme pila di vestiti ora invece di un paio. La regola del minuto elimina questo tipo di situazione facendoti concentrare sulla riduzione dello stress. Questa regola di un minuto ci insegna che i piccoli compiti, se svolti quotidianamente, non ci influenzano molto, ma una volta che devono essere eseguiti in seguito, richiedono molto tempo per essere completati.

Questa regola di un minuto ci dice di chiederci quanto tempo impiegheranno effettivamente alcune attività come archiviare un foglio, mettere i libri sullo scaffale, tenere i calzini vicino al cestino, ecc. Le persone si rendono conto che ci vuole solo un minuto per svolgere queste attività banali, ma una volta che si accumulano, può finire per consumare un intero fine settimana di tempo per pulire e organizzare la stanza.

La regola dei cinque minuti

La regola dei cinque minuti ci insegna a fare una pausa di cinque minuti tra ogni attività in quanto ciò ci aiuterà a rimanere rilassati e concentrati sul nostro lavoro. In aggiunta a ciò, il resto ci aiuterà a completare un'attività prima di passare a un'altra.

Sviluppare un programma adeguato ti aiuta ad avere una migliore gestione del tempo. Tuttavia, l'errore più comune che le persone commettono durante la pianificazione è che lo rendono troppo rigido. È normale essere sopraffatti da tutte le impostazioni e la pianificazione degli obiettivi. Allo stesso tempo, è anche importante controllare le tue emozioni e non lasciare che controllino le tue azioni o dettino il tuo programma.

Questo può essere fatto seguendo i passaggi indicati di seguito:

Stop- Il panico non aiuta. Ti spaventa e fa anche perdere tempo. Calmati e prova a pensare a tutti i risultati. Cerca di rilassarti e pensare chiaramente prima di reagire.
Take Breaks- Concentrarsi sul tuo obiettivo è importante, ma non dimenticare di prenderti una pausa di cinque minuti dal tuo lavoro per calmare la mente e il corpo. La meditazione a breve termine o altre tecniche di rilassamento possono aiutare.
Break Down Tasks- Prova a completare un'attività suddividendoli in sezioni più piccole. Questo ti darà un'immagine migliore del lavoro e ti aiuterà a completarlo più velocemente in modo organizzato.
Sleep- È sempre importante dormire adeguatamente, rilassare la mente e liberare la mente. Un cervello stanco porta a un lavoro inefficiente.

La procrastinazione è l'atto di posticipare l'esecuzione di attività a un'ora o una data successiva. Si dice che sia la più grande minaccia per la produttività. È bene fare una pausa, ma procrastinare influisce sulle possibilità di successo a lungo termine.

Ognuno di noi subisce un po 'di procrastinazione una volta ogni tanto. Detto questo, ci sono alcuni procrastinatori cronici, che iniziano a evitare le cose solo perché non ne hanno voglia, quando il lavoro ha effettivamente bisogno di essere fatto.

Abbiamo tutti assistito a situazioni in cui le pause di cinque minuti diventano una pausa di 60 minuti. Succede quando siamo veramente stanchi o abbiamo utilizzato la nostra concentrazione su un lavoro estenuante dal punto di vista mentale. Tuttavia, a volte finiamo per fare tali pause probabilmente per nessun motivo diverso dal fatto che siamo tentati di fare altre cose non necessarie. Per queste persone, una navigazione in Internet di cinque minuti può facilmente convertirsi in due ore su Facebook.

Le persone non procrastinano istintivamente

Le persone non procrastinano istintivamente. Molti di loro pianificano meticolosamente come svolgere i loro compiti, ma in un secondo momento. La pigrizia è uno dei motivi principali della procrastinazione. Tuttavia, alcuni lo fanno in modo che possano ottenere un accordo migliore dalla strategia "aspetta e guarda".

Invariabilmente, i procrastinatori procrastineranno e useranno varie scuse per giustificare le loro azioni (o meglio inactions).

Alcune delle scuse più comuni che un procrastinatore tende a dare sono:

Stress- Diranno che hanno lavorato per lunghe ore e sono diventati esausti, motivo per cui finiscono per fare lunghe pause. Questo indipendentemente dal fatto che la maggior parte del tempo speso a lavorare così "lunghe ore" sarebbe dedicato alla navigazione in rete o al gossip.
Fear- La paura del fallimento e l'intimidazione del successo, entrambi possono portare alla procrastinazione. Alcune persone danno la scusa di non essere abbastanza forti dal punto di vista emotivo per sopportare le conseguenze delle loro azioni sbagliate e preferiscono non agire affatto.
Boredom- A volte le persone dicono che "si annoiano", il che li ha spinti a portare tutto il lavoro a una data successiva. Una persona veramente annoiata cercherà di fare qualsiasi cosa per sbarazzarsene, invece di invitarla con un po 'più di inattività.

Le ragioni, o dovremmo dire scuse, per procrastinare sono sempre diverse per persone diverse. Questo è solo perché le persone pensano e agiscono in modo diverso. Per non dimenticare i loro obiettivi e le aspettative dalla vita sono diverse.

Nota che ognuno di noi ha questa tendenza a passare attraverso questa fase di procrastinazione almeno una volta ogni settimana. Tuttavia, non tutti noi diventiamo pigri cambiatori di lavoro.

La procrastinazione si nutre di persone che non hanno il controllo sulle proprie emozioni e di quelle persone che non sanno come programmare il proprio lavoro. Le persone che hanno l'abitudine di cambiare costantemente i loro pali della porta devono prima decidere cosa è più importante per loro a lungo termine.

Uscire dall'ufficio e sgranocchiare uno spuntino con tè caldo piacerà praticamente a chiunque, specialmente in un caldo mercoledì pomeriggio. D'altra parte, una persona emotivamente forte saprebbe che la stessa sorpresa lo sta aspettando una volta che ha finito con questo compito attuale.

I passaggi seguenti aiuteranno le persone a bilanciare le loro priorità e ad acquisire migliori capacità di gestione del tempo. Ecco alcuni modi in cui puoi superare la procrastinazione:

Delete It- Cosa succede se non lavori affatto? Pensa al lavoro che richiede la tua attenzione immediata ea cosa succede se te ne lasci qualcuno alle spalle.
Delegate- Chiediti se sei responsabile del completamento del compito in primo luogo o se il lavoro può essere affidato a qualcun altro. Sii sempre chiaro sul tuo ruolo in un'attività, in modo da non confondere il tuo lavoro con quello degli altri.
Do It Now- Chiediti se l'attività necessita di attenzione immediata o può essere rimandata per un po 'di tempo. Sii onesto nel rispondere a questa domanda, poiché ritardare un lavoro importante aumenta sempre lo stress e l'ansia.
Ask for Advice- Va bene se non sai tutto. Puoi sempre chiedere consiglio a una guida fidata o un anziano che possa aiutarti e guidarti nel tuo lavoro. È un passo molto migliore che offrire la mancanza di conoscenza come scusa per non fare quel lavoro.
Chop It Up- Puoi sempre ridurre un grande compito immergendoli in sezioni più piccole. Poiché questi bit distolgono la mente dall'enorme compito e ti fanno concentrare su uno alla volta. Questo rende il lavoro più facile da completare.
Obey The 15 Minute Rule- Per evitare la procrastinazione, prova a assegnare ogni passaggio attuabile per il tuo lavoro 15 minuti di tempo e non di più. Lavora a raffiche di 15 minuti durante i quali non permetti distrazioni.
Have Clear Deadlines- Avere scadenze chiaramente definite e avere un modo pianificato su come raggiungere i tuoi obiettivi nelle scadenze. Prima di fissare le scadenze, dai un'occhiata alla tua squadra e traccia una scadenza realistica.
Give Yourself a Reward- Ogni volta che completi una scadenza, non dimenticare di dare un regalo a te stesso e agli altri. Ciò manterrà il team motivato e ti dirà che hai fatto un buon lavoro.
Remove Distractions - Cerca di mantenere un ambiente di lavoro positivo intorno, limita le distrazioni che derivano dal pettegolezzo, dalla navigazione in Internet, ecc. Questo aiuterà le persone a concentrarsi maggiormente sul proprio lavoro.

Per una gestione dell'attenzione di successo, è necessario iniziare dando la priorità alle cose. Il prossimo passo è riconoscere che c'è un'urgente necessità per te di spostare la tua energia positiva in una direzione produttiva. Questo ti aiuta a mantenere un equilibrio e ad andare avanti verso il tuo obiettivo con una migliore gestione del tempo.

Essere assertivo

A volte le persone ti chiederanno di aiutarli con alcuni compiti che richiedono la tua immediata attenzione. Tuttavia, potrebbe non essere collegato al tuo lavoro. Queste richieste possono richiedere il tempo necessario al tuo lavoro e, allo stesso tempo, non possono essere trascurate. Il modo migliore per gestire questa situazione è imparare l'arte di dire educatamente - "No".

Questo può essere fatto nei seguenti modi:

Rifiutarsi di accettare l'incarico, seguito da una spiegazione onesta, come: "Mi dispiace di non poterti aiutare, perché non mi sento a mio agio nel farlo".
Quando dici "no" invece di scusarti, dà all'ascoltatore un'idea reale e onesta della tua situazione. Inoltre, fa sapere alla persona che non sei qualcuno che può dare per scontato. Naturalmente, dare una ragione adeguata aiuta molto a non creare sentimenti negativi in seguito. Ad esempio, "Non posso aiutarti in questo momento perché ho un altro progetto che è previsto per domani".
Quando dici "no", prova a dare una soluzione alternativa all'ascoltatore, questo lo aiuterà a pensare a qualche soluzione diversa e non gli farà pensare negativamente di te. Ad esempio, "Non posso farlo oggi, ma potremmo programmarlo per domani mattina".
Ogni volta che dici "no", prova a ripetere la richiesta con parole tue. Tipo "Capisco che hai bisogno del pacchetto entro domani, ma non potrò farlo per te".
Un altro modo per dire “no” è prima dire “sì” e poi dare una giusta motivazione per non essere in grado di farlo e poi suggerire loro qualche soluzione alternativa. Tipo "Sì, mi piacerebbe aiutarti con la tua festa, ma non ho tempo fino a domani sera."

A volte potresti imbatterti in una persona davvero manipolatrice e aggressiva, che impiegherebbe tattiche di pressione su di te per farti fare quello che vuole. Quando hai a che fare con queste persone, dì "no" e attieniti a questo indipendentemente da ciò che dice la persona. Sii risoluto e ripeti te stesso per rendere chiara la persona. Questo è il modo migliore per trattare con persone aggressive o manipolatrici e questo metodo ti aiuta anche a controllare le tue emozioni. Tipo "Capisco la tua situazione, ma non posso aiutarti".

Questi sono alcuni metodi per dire facilmente di no alle persone e continuare il tuo lavoro. Ma è importante distinguere tra quando dovresti aiutare e quando devi dire di no. Non puoi essere egocentrico tutto il tempo, se non aiuti gli altri forse non ti aiuteranno, quando ne avrai bisogno.