Analisi dei dati di Excel - Filtraggio
Il filtraggio consente di estrarre i dati che soddisfano i criteri definiti da un determinato intervallo o tabella. Questo è un modo rapido per visualizzare solo le informazioni di cui hai bisogno.
È possibile filtrare i dati in un intervallo, una tabella o una tabella pivot.
Puoi filtrare i dati per:
- Valori selezionati
- Filtri di testo se la colonna selezionata contiene testo
- Filtri per data se la colonna selezionata contiene date
- Filtri numerici se la colonna selezionata contiene numeri
- Filtri numerici se la colonna selezionata contiene numeri
- Colore carattere se la colonna selezionata contiene caratteri con colore
- Icona cella se la colonna selezionata contiene icone cella
- Filtro avanzato
- Utilizzando affettatrici
In una tabella, le intestazioni di colonna vengono contrassegnate automaticamente in filtri, noti come AutoFilters. AutoFilterè rappresentato dalla freccia
Quando si fa clic su un'opzione di filtro o quando si fa clic su Custom Filter che appare alla fine delle opzioni di filtro, Custom AutoFilter viene visualizzata la finestra di dialogo, in cui è possibile personalizzare le opzioni di filtro.
In caso di un intervallo, puoi fornire le intestazioni di colonna nella prima riga dell'intervallo e fare clic sul filtro nel file Editing Groupon Hometab. Questo renderà il fileAutoFilterper la gamma. Puoi rimuovere i filtri che hai nei tuoi dati. È inoltre possibile riapplicare i filtri quando si verificano modifiche ai dati.
Filtra per valori selezionati
È possibile scegliere quali dati visualizzare facendo clic sulla freccia accanto all'intestazione di una colonna e selezionando i valori nella colonna. Verranno visualizzate solo le righe contenenti i valori selezionati nella colonna scelta.
Considera i seguenti dati:
Se si desidera visualizzare i dati solo per Posizione = Alto, fare clic sulla freccia accanto a Posizione. Viene visualizzata una casella a discesa con tutti i valori nella colonna della posizione. Per impostazione predefinita, verranno selezionati tutti i valori.
- Fare clic su Seleziona tutto. Tutte le caselle vengono svuotate.
- Selezionare Alto come mostrato nella seguente schermata.
Fare clic su OK. Verranno visualizzate solo quelle Righe che hanno il valore Alto come Posizione.
Filtra per testo
Considera i seguenti dati:
È possibile filtrare questi dati in modo tale che vengano visualizzate solo quelle righe in cui il titolo è "Manager".
Fare clic sulla freccia accanto al titolo dell'intestazione della colonna. Dall'elenco a discesa, fare clic suText Filters. Vengono visualizzate le opzioni di filtro del testo.
Selezionare Containsdalle opzioni disponibili. IlCustom AutoFiltersi apre la finestra di dialogo. Digita Manager nella casella accanto a Contiene.
Fare clic su OK. Verranno visualizzate solo le righe in cui il titolo contiene Manager.
Filtra per data
È possibile filtrare ulteriormente questi dati in modo che possano essere visualizzate solo le righe in cui il titolo è "Manager" e HireDate è precedente al 2011. Ciò significa che verranno visualizzate le informazioni sui dipendenti per tutti i manager che sono stati con l'organizzazione prima del 2011.
Fare clic sulla freccia accanto all'intestazione della colonna HireDate. Dall'elenco a discesa, fare clic suDate Filters. Vengono visualizzate le opzioni del filtro Data. SelezionareBefore dall'elenco a discesa.
Custom AutoFiltersi apre la finestra di dialogo. Digita 1/1/2011 nella casella accanto ais before. Puoi anche selezionare la data dal selettore di date accanto alla casella.
Fare clic su OK. Verranno visualizzate solo le righe in cui Title contiene Manager e HireDate è precedente al 1/1/2011.
Filtra per numeri
Considera i seguenti dati:
È possibile filtrare questi dati in modo tale che solo le righe in cui Total Marks> 850 possano essere visualizzate.
Fare clic sulla freccia accanto all'intestazione della colonna Total Marks. Dall'elenco a discesa, fare clic suNumber Filters. Vengono visualizzate le opzioni di Filtro numero.
Clic Greater Than. Custom AutoFiltersi apre la finestra di dialogo. Digita 850 nella casella accanto aGreater Than.
Fare clic su OK. Verranno visualizzate solo le righe in cui il punteggio totale è maggiore di 850.
Filtra per colore cella
Se i dati hanno colori di cella diversi o sono formattati in modo condizionale, puoi filtrare in base ai colori visualizzati nella tabella.
Considera i seguenti dati. La colonna Total Marks ha una formattazione condizionale con diversi colori di cella.
Fare clic sulla freccia
Seleziona il colore verde e fai clic su OK. Verranno visualizzate solo le righe in cui la colonna dei voti totali ha celle di colore verde.
Filtra per colore carattere
Se i dati hanno colori di caratteri diversi o sono formattati in modo condizionale, è possibile filtrare in base ai colori visualizzati nella tabella.
Considera i seguenti dati. La colonna - Total Marks ha una formattazione condizionale con il colore del carattere applicato.
Fare clic sulla freccia
Seleziona il colore verde e fai clic su OK. Verranno visualizzate solo le righe in cui la colonna Total Marks ha il carattere di colore verde.
Filtra per icona cella
Se i dati hanno icone diverse o un formato condizionale, puoi filtrare in base alle icone mostrate nella tabella.
Considera i seguenti dati. La colonna Total Marks ha una formattazione condizionale con le icone applicate.
Fare clic sulla freccia
Seleziona l'icona
Filtro pulito
La rimozione dei filtri viene definita come Clear Filter in Excel.
Puoi rimuovere
- Un filtro da una colonna specifica o
- Tutti i filtri nel foglio di lavoro contemporaneamente.
Per rimuovere un filtro da una colonna specifica, fare clic sulla freccia nell'intestazione della tabella di quella colonna. Dal menu a discesa, fare clic suClear Filter From “<specific Column Name>”.
Il filtro nella colonna viene rimosso. Per rimuovere il filtro dall'intero foglio di lavoro, selezionare
Editing gruppo sul Home scheda o
Sort & Filter gruppo in Data tab.
Tutti i filtri nel foglio di lavoro vengono rimossi contemporaneamente. ClicUndo Show All
Riapplica filtro
Quando si verificano modifiche nei dati, fare clic su Reapply in Sort & Filter gruppo sul Datatab. Il filtro definito verrà nuovamente applicato sui dati modificati.
Filtro avanzato
È possibile utilizzare il filtro avanzato se si desidera filtrare i dati di più di una colonna.
È necessario definire i criteri di filtro come intervallo. Supponiamo di voler visualizzare le informazioni di quei dipendenti che sono specialisti o il cui EmployeeID è 2, definire i criteri come segue:
Quindi fare clic su Advanced nel Sort & Filter gruppo sul Datatab. IlAdvanced Filter appare la finestra di dialogo.
Specificare la List Range e il Criteria Range.
Puoi anche tu filter the list, in posizione o copia in un'altra posizione.
Nel filtraggio fornito di seguito, filter the data in place è scelto.
Le informazioni sui dipendenti dove ManagerID = 2 OR Title = "* Specialist" viene visualizzato.
Supponi di voler visualizzare informazioni su specialisti e vice presidenti. È possibile definire i criteri e filtrare come segue:
Il criterio applicato è Titolo = "* Specialista" O Titolo = "Vicepresidente". Verranno visualizzate le informazioni sui dipendenti di specialisti e vice presidenti.
tu can copy the filtered data to another location. È inoltre possibile selezionare solo poche colonne da includere nell'operazione di copia.
Copia EmployeedID, Title e SalariedFlag nelle celle Q2, R2, S2. Questa sarà la prima riga dei dati filtrati.
Fare clic su Avanzate e nella finestra di dialogo Filtro avanzato, fare clic su Copia in un'altra posizione. Nella casella Copia in, specificare il riferimento alle intestazioni copiate in un'altra posizione, ad esempio Q2: S2.
Fare clic su OK dopo aver specificato il file List Range e Criteria Range. Le colonne selezionate nei dati filtrati verranno copiate nella posizione specificata.
Filtra utilizzando i filtri dei dati
Slicers per filtrare i dati nelle tabelle pivot sono stati introdotti in Excel 2010. In Excel 2013 è possibile utilizzare Slicers per filtrare anche i dati nelle tabelle.
Considera i dati nella tabella seguente.
- Fare clic sulla tabella.
- Clic Table Toolsche appaiono sulla barra multifunzione.
- Il Design Viene visualizzato il nastro.
- Clic Insert Slicer.
Insert Slicers la finestra di dialogo appare come mostrato nella schermata riportata di seguito.
Nel Insert Slicers finestra di dialogo, troverai tutte le intestazioni delle colonne comprese quelle nascoste.
Seleziona le caselle Title e HireDate. Click OK.
UN Slicer appare per ciascuna delle intestazioni di tabella che hai controllato nel file Insert Slicersla finestra di dialogo. In ciascunaSlicer, verranno evidenziati tutti i valori di quella colonna.
Nel titolo Slicer, fai clic sul primo valore. Solo quel valore verrà evidenziato e il resto dei valori verrà deselezionato. Inoltre, troverai i valori in HireDateSlicer che corrispondono al valore nel titolo Slicer anche essere evidenziato.
Nella tabella vengono visualizzati solo i valori selezionati.
È possibile selezionare / deselezionare i valori nei filtri dei dati e si scopre che i dati vengono aggiornati automaticamente nella tabella. Per scegliere più di un valore, tenere premuto il tasto Ctrl e selezionare i valori che si desidera visualizzare.
Selezionare i valori del titolo che appartengono al reparto Account e i valori di HireDate nell'anno 2015 dai due filtri dei dati.
È possibile cancellare le selezioni in qualsiasi Slicer facendo clic su Cancella filtro