Esplorazione dei dati con tabelle pivot
È possibile eseguire analisi approfondite dei dati utilizzando le tabelle pivot e produrre i rapporti desiderati. L'integrazione di Data Model con tabella pivot migliora il modo in cui i dati vengono raccolti, collegati, riepilogati e riportati. È possibile importare tabelle da origini dati esterne e creare una tabella pivot con le tabelle importate. Ciò facilita gli aggiornamenti automatici dei valori nella tabella pivot ogni volta che i dati nelle origini dati connesse vengono aggiornati.
Creazione di una tabella pivot per analizzare i dati esterni
Per creare una tabella pivot per analizzare dati esterni:
- Apri una nuova cartella di lavoro vuota in Excel.
- Fare clic sulla scheda DATI sulla barra multifunzione.
- Fare clic su Da accesso nel gruppo Carica dati esterni. Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona origine dati.
- Seleziona il file del database di Access.
Fare clic sul pulsante Apri. Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona tabella, che mostra le tabelle nel database. Il database di Access è un database relazionale e le tabelle saranno simili alle tabelle di Excel, con l'eccezione che esistono relazioni tra tali tabelle.
Seleziona la casella Abilita la selezione di più tabelle.
Seleziona tutte le tabelle. Fare clic su OK.
Il Import Dataappare la finestra di dialogo. Seleziona rapporto di tabella pivot. Questa opzione importa le tabelle nella cartella di lavoro di Excel e crea una tabella pivot per analizzare le tabelle importate.
Come si osserva, la casella di controllo Aggiungi questi dati al modello di dati è selezionata e disabilitata, a indicare che le tabelle verranno aggiunte automaticamente al modello di dati.
I dati verranno importati e verrà creata una tabella pivot vuota. Le tabelle importate vengono visualizzate nell'elenco Campi tabella pivot.
Esplorazione dei dati in più tabelle
Puoi analizzare i dati delle più tabelle importate con la tabella pivot e arrivare al rapporto specifico che desideri in pochi passaggi. Ciò è possibile a causa delle relazioni preesistenti tra le tabelle nel database di origine. Quando si importano contemporaneamente tutte le tabelle dal database, Excel ricrea le relazioni nel proprio modello di dati.
Nell'elenco Campi tabella pivot, troverai tutte le tabelle che hai importato e i campi in ciascuna di esse. Se i campi non sono visibili per nessuna tabella,
- Fare clic sulla freccia accanto a quella tabella nell'elenco Campi tabella pivot.
- Verranno visualizzati i campi in quella tabella.
Esplorazione dei dati utilizzando la tabella pivot
Sai come aggiungere campi alla tabella pivot e trascinare i campi tra le aree. Anche se non sei sicuro del rapporto finale che desideri, puoi giocare con i dati e scegliere il rapporto appropriato.
Supponi di voler avere un rapporto che mostri quanto segue:
- Dati per cinque discipline: tiro con l'arco, tuffi, scherma, pattinaggio di figura e pattinaggio di velocità.
- Regioni che hanno ottenuto più di 80 medaglie in queste 5 discipline.
- Il conteggio delle medaglie in ciascuna delle cinque discipline in ciascuna di queste regioni.
- Conteggio totale delle medaglie per le cinque discipline in ciascuna di queste regioni.
Puoi vedere con quanta facilità puoi creare questo rapporto in pochi passaggi.
Per cominciare, crea una tabella pivot che mostri il conteggio delle medaglie in tutte le regioni per le cinque discipline selezionate come segue:
Trascina il campo NOC_CountryRegion dalla tabella Medaglie all'area COLONNE.
Trascina Disciplina dalla tabella Discipline all'area RIGHE.
Filtra disciplina per visualizzare solo le cinque discipline per le quali desideri il rapporto. Questa operazione può essere eseguita nell'area Campi tabella pivot o dal filtro Etichette riga nella tabella pivot stessa.
Trascina Medaglia dalla tabella Medaglie all'area VALORI.
Trascina Medal dalla tabella Medaglie all'area FILTRI.
Otterrai la seguente tabella pivot:
Mentre osservi, il conteggio delle medaglie viene visualizzato per tutte le regioni e per le cinque discipline selezionate. Successivamente, è necessario ottimizzare questo rapporto in modo che vengano visualizzate solo le regioni con un conteggio totale di medaglie superiore a 80.
Fare clic sul pulsante freccia a destra di Etichette colonna.
Fare clic su Filtri valore nell'elenco a discesa visualizzato.
Selezionare Greater Than… dall'elenco a discesa visualizzato.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Filtri valore.
Come osservi, il conteggio delle medaglie e è maggiore di quelli visualizzati nelle caselle seguenti Show items for which. Digitare 80 nella casella accanto alla casella contenente è maggiore di e fare clic su OK.
Ora, la tabella pivot mostra solo le regioni con un conteggio totale di medaglie nelle cinque discipline selezionate maggiore di 80.
Creazione di una relazione tra tabelle con campi tabella pivot
Se non si importano le tabelle contemporaneamente, se i dati provengono da origini diverse o se si aggiungono nuove tabelle alla cartella di lavoro, è necessario creare da soli le relazioni tra le tabelle.
Aggiungi un nuovo foglio di lavoro con una tabella che contiene i campi Sport e SportID alla cartella di lavoro.
- Assegna un nome alla tabella - Sports.
- Fare clic su TUTTO nell'elenco Campi tabella pivot nel foglio di lavoro tabella pivot.
Puoi vedere che la tabella-Sport appena aggiunta è visibile anche nell'elenco Campi tabella pivot.
Quindi, aggiungi il campo Sport anche alla tabella pivot come segue:
Trascina il campo Sport dalla tabella Sport nell'area RIGHE. I valori Sport vengono visualizzati come etichette di riga nella tabella pivot.
Verrà visualizzato un messaggio nell'elenco Campi tabella pivot che potrebbero essere necessarie relazioni tra tabelle. Accanto al messaggio viene visualizzato un pulsante CREA.
Fare clic sul pulsante CREA. Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea relazione.
- Seleziona Medaglie sotto Tabella.
- Seleziona Sport in Colonna.
- Seleziona Sport in Tabella correlata. Lo sport viene visualizzato nella colonna correlata.
- Fare clic su OK.
Trascina Disciplina sotto Sport in ROWS. Questo per definire la gerarchia nella tabella pivot. La tabella pivot mostra lo sport e il gruppo di discipline corrispondente per quello sport.
