Excel Data Analysis - Panoramica
Excel fornisce comandi, funzioni e strumenti che semplificano le attività di analisi dei dati. È possibile evitare molti calcoli lunghi e / o complessi utilizzando Excel. In questo tutorial, avrai un vantaggio su come eseguire l'analisi dei dati con Excel. Capirai con esempi pertinenti, l'uso passo passo dei comandi di Excel e schermate in ogni passaggio.
Gamme e tabelle
I dati che hai possono essere in un intervallo o in una tabella. Alcune operazioni sui dati possono essere eseguite indipendentemente dal fatto che i dati siano in un intervallo o in una tabella.
Tuttavia, ci sono alcune operazioni che sono più efficaci quando i dati si trovano nelle tabelle piuttosto che negli intervalli. Esistono anche operazioni esclusivamente per le tabelle.
Comprenderai anche le modalità di analisi dei dati in intervalli e tabelle. Capirai come denominare gli intervalli, utilizzare i nomi e gestire i nomi. Lo stesso varrebbe per i nomi nelle tabelle.
Pulizia dei dati: funzioni di testo, date e orari
È necessario pulire i dati ottenuti da varie fonti e strutturarli prima di procedere all'analisi dei dati. Imparerai come pulire i dati.
- Con funzioni di testo
- Contenenti valori di data
- Contenenti valori temporali
Formattazione condizionale
Excel fornisce comandi di formattazione condizionale che consentono di colorare le celle o il carattere, avere simboli accanto ai valori nelle celle in base a criteri predefiniti. Questo aiuta a visualizzare i valori importanti. Capirai i vari comandi per la formattazione condizionale delle celle.
Ordinamento e filtraggio
Durante la preparazione dell'analisi dei dati e / o per visualizzare alcuni dati importanti, potrebbe essere necessario ordinare e / o filtrare i dati. Puoi fare lo stesso con le opzioni di ordinamento e filtro facili da usare che hai in Excel.
Subtotali con intervalli
Come saprai, la tabella pivot viene normalmente utilizzata per riepilogare i dati. Tuttavia, Subtotali con intervalli è un'altra funzionalità fornita da Excel che ti consentirà di raggruppare / separare i dati e riepilogare i dati presenti negli intervalli con semplici passaggi.
Analisi rapida
Con lo strumento di analisi rapida in Excel, è possibile eseguire rapidamente varie attività di analisi dei dati e visualizzare rapidamente i risultati.
Comprensione delle funzioni di ricerca
Le funzioni di ricerca di Excel consentono di trovare i valori dei dati che corrispondono a criteri definiti da un'enorme quantità di dati.
Tabelle pivot
Con le tabelle pivot è possibile riepilogare i dati, preparare rapporti dinamicamente modificando il contenuto della tabella pivot.
Visualizzazione dati
Imparerai diverse tecniche di visualizzazione dei dati utilizzando i grafici di Excel. Imparerai anche come creare un grafico a bande, un grafico del termometro, un diagramma di Gantt, un diagramma a cascata, sparkline e grafici pivot.
Convalida dei dati
Potrebbe essere necessario immettere solo valori validi in determinate celle. In caso contrario, potrebbero portare a calcoli errati. Con i comandi di convalida dei dati, è possibile impostare facilmente i valori di convalida dei dati per una cella, un messaggio di input che richiede all'utente cosa dovrebbe essere inserito nella cella, convalidare i valori immessi con i criteri definiti e visualizzare un messaggio di errore in caso di voci errate.
Analisi finanziaria
Excel offre diverse funzioni finanziarie. Tuttavia, per i problemi che si verificano comunemente che richiedono un'analisi finanziaria, è possibile apprendere come utilizzare una combinazione di queste funzioni.
Lavorare con più fogli di lavoro
Potrebbe essere necessario eseguire diversi calcoli identici in più di un foglio di lavoro. Invece di ripetere questi calcoli in ogni foglio di lavoro, puoi farlo in un foglio di lavoro e farlo apparire anche negli altri fogli di lavoro selezionati. È inoltre possibile riepilogare i dati dei vari fogli di lavoro in un foglio di lavoro del report.
Auditing della formula
Quando usi le formule, potresti voler controllare se le formule funzionano come previsto. In Excel, i comandi di controllo delle formule ti aiutano a tracciare i valori precedenti e dipendenti e il controllo degli errori.
Chiedere informazioni
Excel fornisce anche il componente aggiuntivo Verifica che consente di confrontare due cartelle di lavoro per identificare le modifiche, creare report interattivi e visualizzare le relazioni tra cartelle di lavoro, fogli di lavoro e celle. Puoi anche pulire la formattazione eccessiva in un foglio di lavoro che rallenta Excel o aumenta le dimensioni del file.